ລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel (8 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

05-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຈິນຕະນາການກໍລະນີເມື່ອທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນງານ Excel, ແລະທ່ານຈະເຫັນແຖວຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນບາງອັນ. ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ແຖວຫວ່າງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດດັ່ງກ່າວລົບກວນທຸກຄົນ, ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລົບກວນໃນການເຮັດວຽກ, ແລະຂັດຂວາງການເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະ ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າເຫຼົ່ານີ້ . Microsoft Excel ມີເຕັກນິກແລະວິທີການຈໍານວນຫລາຍເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 8 ຂອງ​ພວກ​ເຂົາ​ທີ່​ມີ​ຕົວ​ຢ່າງ​ແລະ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ພວກ​ເຮົາ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ພ້ອມ​ກັບ​ມັນ.

Delete Blank Rows.xlsx

8 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການລຶບແຖວເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel

ໃຫ້ພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ອະທິບາຍເຖິງ ລາຍການ ຊື່, ການຂາຍ ຈຳນວນເງິນ, ແລະ ໂບນັດ . ຍ້ອນແນວນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ມີແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນ ແຖວ 6 , 9 , 11 , ແລະ 13 , ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາແຖວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້ອອກ. .

ດັ່ງນັ້ນ, ມາເລີ່ມກັນເລີຍ.

1. ລົບສອງແຖວຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຕົນເອງ

ເມື່ອພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນ ໃຫຍ່ຫຼາຍ ແລະມີພຽງແຕ່ແຖວຫວ່າງຈຳນວນໜ້ອຍ, ພວກເຮົາສາມາດ ເອົາແຖວອອກໄດ້ ດ້ວຍຕົນເອງ. ມັນຈະໄວກວ່າການປະຕິບັດວິທີການອື່ນໆທີ່ມີຄໍາສັ່ງ Excel, ຫນ້າທີ່, ແລະອື່ນໆໃນກໍລະນີນີ້. ເຕັກນິກນີ້ປະກອບດ້ວຍພຽງແຕ່ສອງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ໃຫ້ເບິ່ງ. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກົດ & ກົດ ປຸ່ມ Ctrl ແລະ ດັ່ງນັ້ນ F6:F14 .

  • ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ໄປທີ່ Sort & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ.
  • ເປີດໂຕເລືອກ ການກັ່ນຕອງ .
ທາງລັດແປ້ນພິມສໍາລັບ ຕົວກອງທາງເລືອກ: Ctrl+Shift+L

  • ຄລິກທີ່ ສະແດງໄອຄອນທັງໝົດ ຢູ່ສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
  • ຍົກເລີກການເລືອກທັງໝົດ > ເລືອກພຽງແຕ່ 4 .
  • ກົດ OK .

  • ລຶບ ແຖວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການໃຊ້ເທັກນິກໃດນຶ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ວິທີ 1 .
  • ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກໃສ່ ຕົວກອງ ທາງເລືອກ ແລະປິດມັນ.

ຫຼັງຈາກປິດຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ , ຊຸດຂໍ້ມູນຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ລຶບ ຖັນ F ໂດຍການເລືອກຖັນ ແລະເລືອກຄຳສັ່ງ ລຶບ ຈາກບໍລິບົດ ເມ​ນູ.

ສະ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ລຶບ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ອອກ​ຢ່າງ​ສົມ​ບູນ ແລະ​ສ້າງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ໃໝ່​ທີ່​ເບິ່ງ​ຄື​ເກົ່າ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ. 👆

7.3 ສົມທົບການຟັງຊັນ INDEX, SMALL, ROW, ແລະ ROWS

ໃນວິທີທີສອງສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ມາກັບສູດ Excel. ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ສອງຂັ້ນຕອນ. ໃຫ້ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພຽງແຕ່ ສຳເນົາ ສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະ ວາງ ໃສ່ບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ. , ຢູ່ໃນ Cell G4 .
  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell G5 ແລະ ກົດ Enter.
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

📌 ຖ້າເຈົ້າບໍ່ມີ MS Excel 365 , ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl+Shift+Enter .

  • ລາກໄອຄອນ fill handle ໄປທາງຂວາ ແລະລຸ່ມສຸດ. ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

ນັ້ນເອງ. ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້. 👇

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຈຳນວນແຖວໃນຂອບເຂດ B$5:B5 .

ຜົນໄດ້ຮັບ: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ຟັງຊັນ ROW ຕອບເລກແຖວຂອງໄລຍະ B$5:B $14 .

ຜົນຜະລິດ: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

ຜົນໄດ້ຮັບ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

<0 ⮞ IF(B$5:B$14”), ROW(B$5:B$14))

ຟັງຊັນ IF ກວດເບິ່ງໄລຍະ B$5 :B$14 ວ່າມັນຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂຫຼືບໍ່, ແລະສົ່ງຄືນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ຜົນໄດ້ຮັບ: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14", ROW(B$5:B$14), ROWS(B$5:B5))

ຟັງຊັນ SMALL ກຳນົດຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງອາເຣຂ້າງເທິງ.

Output: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5))), “”)

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ສົ່ງຄ່າຈາກໄລຍະ B:B ແລະ ແຖວທີ 5 , ດັ່ງທີ່ເອີ້ນໂດຍຟັງຊັນ SMALL . ຟັງຊັນ IFERROR ແມ່ນພຽງແຕ່ເພື່ອຮັກສາຜົນຜະລິດຈາກຄ່າຄວາມຜິດພາດ Excel.

ຜົນໄດ້ຮັບ: {Matt}

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel (6 ວິທີ)

8. ໃຊ້ Excel Power Query Tool ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງທັງໝົດ

The Power Query ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື Excel ທີ່​ຫນ້າ​ຫວາດ​ສຽວ​, ແລະ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ສໍາ​ລັບ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຫຼາຍ​. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ສໍາລັບສາເຫດຂອງພວກເຮົາ, ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ B4:E14 .
  • ກົດ OK .

The “ Power Query Editor ” window ປະກົດຂຶ້ນ.

  • ໄປທີ່ Home tab > Reduce Rows ເມນູແບບເລື່ອນລົງ
  • ເອົາແຖວອອກ ເລື່ອນລົງ > ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ .

ແຖວຫວ່າງຖືກລຶບ. ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ໄປທີ່ File > ເລືອກ Coles & Load To ທາງເລືອກ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດ.

  • ເລືອກ ຕາຕະລາງ ປຸ່ມວິທະຍຸ.
  • ເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ປຸ່ມວິທະຍຸ
  • ເລືອກການຈັດວາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂອງຜົນຜະລິດ, Cell B16 > ກົດ OK .

ນັ້ນແລ້ວ. ຊຸດຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນພ້ອມແລ້ວໂດຍບໍ່ມີແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນນັ້ນ.

ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ ຕາຕະລາງ ເປັນ ​​ ໄລຍະ ແບບຟອມທ່ານ​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ບາງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ.

ການ​ປ່ຽນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ເປັນ​ຮູບ​ແບບ​ໄລ​ຍະ:

ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ໄປທີ່ແຖບ Table Design > ເຄື່ອງ​ມື ກຸ່ມ > ເລືອກ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ .
  • ກົດ ຕົກລົງ .

ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນສຳເລັດແລ້ວ ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບຂອບເຂດ.

ຂໍ້ມູນ ການຂາຍ ແລະ ໂບນັດ ຖັນແມ່ນຢູ່ໃນ ທົ່ວໄປ ປະເພດຕົວເລກ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນປະເພດຕົວເລກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມສອງຂັ້ນຕອນນີ້.

1. ເລືອກ ສອງ ຖັນ .

2. ໄປ​ທີ່ Home tab > ຈຳນວນ ກຸ່ມ > ເລືອກ ຮູບແບບເລກບັນຊີ .

ນັ້ນເອງ. ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ທາງລັດ Excel ເພື່ອລຶບແຖວ (ດ້ວຍເຕັກນິກໂບນັດ)

ສະຫຼຸບຄໍາສັບ

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 8 ວິທີທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເປັນເຄື່ອງມື. ຍິ່ງ​ໄປ​ກວ່າ​ນັ້ນ​, workbook ແມ່ນ​ມີ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ເພື່ອ​ດາວ​ໂຫລດ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມ, ຄໍາເຫັນ, ຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ແລະກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.

ເລືອກແຖວຫວ່າງເປົ່າ.

  • ຄລິກຂວາ > ໄປທີ່ ບໍລິບົດ ເມນູ > ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ Delete .
ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສໍາລັບຄໍາສັ່ງ Deleteແມ່ນ: Ctrl + –

ນັ້ນເອງ! ພວກເຮົາໄດ້ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. 👇

💡 ຈື່:

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

2. ໃຊ້ Excel Sort Command

ຄໍາສັ່ງ Sort displaces ແຖວຫວ່າງເປົ່າໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຖືກກໍາຈັດຂອງແຖວຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ມີຈຸດຫມາຍ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ.
  • ຄລິກທີ່ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ຫຼື, ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ .

ສຸດທ້າຍ, ແຖວຫວ່າງຖືກຈັດຮຽງລົງລຸ່ມສຸດ. ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ. 👇

💡 ຈື່:

ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນມີຖັນສຳລັບເລກລຳດັບ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກການຈັດຮຽງ ຕົວເລືອກນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົວເລກ serial ປ່ຽນແປງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວໃນ Excel

3. ໃຊ້ Go To Special Command

ຄຳສັ່ງນີ້ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ລົບ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ Ctrl +– ຫຼື​, ຄໍາ​ສັ່ງ <1​>Delete <2​> ໃນ <1​> context <2​> ເມ​ນູ​. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນ.👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ ທຸກ ຖັນ ຫຼືຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
ເພື່ອເລືອກຖັນ/ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ເລືອກຕາລາງທຳອິດ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Shiftແລ້ວເລືອກຕາລາງສຸດທ້າຍ.

  • ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ > ການດັດແກ້ ກຸ່ມ.
  • ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ເມນູເລື່ອນລົງ > ຄໍາສັ່ງ Go To Special .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Go To Special ຈະເປີດຂຶ້ນ.

ທາງລັດ : ກົດ Ctrl + G > Go To ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ > ກົດ ພິເສດ .

  • ເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ປຸ່ມວິທະຍຸ > ກົດ ຕົກລົງ .

ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ວ່າແຖວຫວ່າງທີ່ຄາດໄວ້ພ້ອມກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໄດ້ຖືກເລືອກເຊັ່ນກັນ.

ດຽວນີ້, ໃຫ້ກ້າວໄປຂ້າງໜ້າເພື່ອລຶບແຖວທີ່ເລືອກ.

  • ກົດ Ctrl +– .
    • <14

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບ ຈະເປີດຂຶ້ນ.

  • ເລືອກ ແຖວທັງໝົດ ປຸ່ມວິທະຍຸ > ກົດ OK .

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການລຶບນີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກ Delete ໃນເມນູ ບໍລິບົດ ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນທຳອິດ ວິທີການ.

ນັ້ນເອງ. ພວກເຮົາໄດ້ເອົາແຖວຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ. ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງຊຸດຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ. 👆

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວໃນ Excel ຕະຫຼອດໄປ (4 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ໃຊ້ Excel ຊອກຫາຄຳສັ່ງ

ວິທີນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນຢູ່ໃນວິທີທີ່ພວກເຮົາເລືອກແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ໃຫ້ກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໄປທີ່ Home tab > ການດັດແກ້ ກຸ່ມ.
  • The Find & ເລືອກ ແບບເລື່ອນລົງ > ຊອກຫາ ຄໍາສັ່ງ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ຊື່ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໄປທີ່ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ໂດຍການກົດ Ctrl + H ເທິງແປ້ນພິມ.

ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເທື່ອລະອັນ.<3

  • ໄປທີ່ ຊອກຫາ ສ່ວນຂອງກ່ອງ>ພາຍໃນ the Sheet .
  • ຄົ້ນຫາ ໂດຍແຖວ .
  • ເບິ່ງໃນ ຄ່າ .
  • ໝາຍ ຈັບຄູ່ເນື້ອໃນຕາລາງທັງໝົດ ກ່ອງໝາຍ.
  • ກົດ ຊອກຫາທັງໝົດ .

<26

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ທັງໝົດ 4 ແຖວຫວ່າງຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງປັອບອັບ. 👇

  • ເລືອກພວກມັນທັງໝົດໂດຍການກົດ Ctrl + A .
  • ກົດ ປິດ .

  • ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຂ້າງ​ເທິງ​, ລຶບ ພວກ​ມັນ​ທັງ​ຫມົດ​.

The ຜົນຜະລິດຈະເປັນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. 👇

5. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel

ພວກເຮົາຍັງສາມາດລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ໃນ excel. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ. 👇

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດລວມທັງສ່ວນຫົວ, B4:E14 .
  • ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ການ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ > ເປີດຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ.

ທາງລັດແປ້ນພິມສໍາລັບການເປີດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງແມ່ນ: Ctrl+Shift+L

  • ຄລິກໃສ່ອັນໃດກໍໄດ້ຂອງ ສະແດງທັງໝົດ ໄອຄອນຂອງສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
  • ຍົກເລີກການເລືອກທັງໝົດ > ເລືອກພຽງແຕ່ Blanks .
  • ກົດ OK .

ແຖວທັງໝົດທີ່ມີເນື້ອຫາໄດ້ຫາຍໄປ. . ດຽວນີ້ມີພຽງແຖວຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນໄດ້.

  • ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ເຕັກນິກໃດນຶ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີການ 1.

​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ລຶບ​ແຖວ​ເປົ່າ​ອອກ​ສຳ​ເລັດ​ແລ້ວ, ແຕ່​ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ເຫັນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຄື​ກັບ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ລຶບ​ແຖວ​ທັງ​ໝົດ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ມູນ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ຟື້ນ​ຕົວ​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ປ່ຽນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ເປັນ​ເພງ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ກັ່ນ​ຕອງ​ທີ່​ມີ​ນັ້ນ​.

  • ເລືອກທັງໝົດ > ກົດ OK .

    • ພວກເຮົາໄດ້ຄືນຊຸດຂໍ້ມູນເດີມຂອງພວກເຮົາແລ້ວ ເຊິ່ງຕອນນີ້ບໍ່ມີແຖວຫວ່າງໃດໆ. ວຽກງານຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອປ່ຽນເປັນແບບຟອມທີ່ບໍ່ໄດ້ກັ່ນຕອງ.

    • ຄລິກໃສ່ເຊລແບບສຸ່ມໃນຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
    • ໄປທີ່ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ > ຄລິກທີ່ Filter command.

    ຮູບແບບການກັ່ນຕອງຫາຍໄປ ແລະຊຸດຂໍ້ມູນຢູ່ໃນລັກສະນະປົກກະຕິທີ່ຕ້ອງການ. 👇

    ອັນທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ:

    ພວກ​ເຮົາ​ອາດ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ລອງ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ທາງ​ເລືອກ. ເວລານີ້ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້, ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດລຶບພວກມັນອອກຈາກວິໄສທັດຂອງພວກເຮົາໄດ້. ໃນບາງກໍລະນີ, ວິທີການນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງ! 👇

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Filter ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້.
    • ຄລິກໃສ່ອັນໃດກໍໄດ້. ຂອງ ສະແດງທັງໝົດ ໄອຄອນຂອງສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

    • ເຊົາໝາຍ (ຫວ່າງເປົ່າ) ກ່ອງໝາຍ > ກົດ OK .

    ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃຫ້ແຖວຫວ່າງເປົ່າຫາຍໄປຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ! ພວກເຮົາຕ້ອງຮັກສາ ການກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກ ON . 👇

    💡 ຈື່:

    ຄວນສັງເກດວ່າຖ້າພວກເຮົາປິດຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ , ແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະປາກົດຂຶ້ນອີກ!

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກັ່ນຕອງ ແລະລຶບແຖວດ້ວຍ VBA ໃນ Excel (2 ວິທີ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີລຶບແຖວຫາກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (4 ວິທີ)
    • ສູດການລຶບຫວ່າງເປົ່າ ແຖວໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
    • ລຶບຫຼາຍແຖວໃນ Excel (3 ວິທີ)
    • ວິທີລຶບແຖວທີ່ເລືອກໃນ Excel (8 ວິທີການ )
    • ວິທີລຶບແຖວທັງໝົດຢູ່ລຸ່ມແຖວໃດນຶ່ງໃນ Excel (6 ວິທີ)

    6. ໃຊ້ຄຳສັ່ງການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel

    ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງໃນ Microsoft Excel ເພື່ອຖອນຕົວແຖວຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດຈາກສາຍຕາ. ໃຫ້​ເຮົາ​ເບິ່ງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​. 👇

    ຂັ້ນຕອນ:

    ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງຄ່າ ໄລຍະເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງ . ສຳລັບສິ່ງນັ້ນ,

    • ສ້າງຖັນຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນ Cell G4 ໂດຍມີສ່ວນຫົວຊື່ ພະນັກງານຂາຍ .
    • ພິມ >"" ໃນ Cell G5.

    • ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ໄປທີ່ Sort & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ > ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ຂັ້ນສູງ .

    ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວກອງຂັ້ນສູງຈະເປີດຂຶ້ນ.

    • ຄລິກທີ່ ປຸ່ມ “ ການກັ່ນຕອງລາຍການ, ໃນສະຖານທີ່ ”.
    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ “ ໄລຍະລາຍການ ” ໂດຍການເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ B4:E14 .

    • ເລືອກ “ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ” ໂດຍການເລືອກໄລຍະ G4:G5 .

    ຫຼັງຈາກເຮັດສຳເລັດຂັ້ນຕອນທີ 3 & 4, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ຈະມີລັກສະນະດັ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ກົດ ຕົກລົງ .

    ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ຖອນແຖວເປົ່າອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນສຳເລັດແລ້ວ. 👇

    ແຕ່ ສີຟ້າ & ຕົວເລກແຖວທີ່ບໍ່ແມ່ນລໍາດັບ 5,7,8,10,12 ແລະ 14 ຊີ້ບອກວ່າແຖວທີ່ຫວ່າງເປົ່າແມ່ນຍັງຢູ່ແຕ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນ. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່ double click ລະ​ຫວ່າງ​ຕົວ​ເລກ​ແຖວ​ສີ​ຟ້າ​ແລະ​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​!

    7. ໃຊ້ຫຼາຍອັນສູດ Excel ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງ

    7.1 ໃຊ້ຟັງຊັນຕົວກອງຂອງ Excel

    ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTER ເຊິ່ງເປັນຟັງຊັນອາເຣແບບໄດນາມິກ . ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Excel 365 ເທົ່ານັ້ນ.

    ຈຸດພິເສດຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນທ່ານຕ້ອງໃສ່ສູດຄຳນວນພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວໃນຕາລາງເທິງຊ້າຍສ່ວນໃຫຍ່. ຜົນໄດ້ຮັບຈະຮົ່ວເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມແຖວເພີ່ມເຕີມໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຟັງຊັນຈະນຳໃຊ້ກັບແຖວໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

    ລອງເບິ່ງວິທີໃຊ້ມັນ. 👇

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ສຳເນົາ ຊື່ສ່ວນຫົວ ແລະ ວາງ ພວກມັນໃສ່ບ່ອນໃໝ່ (ທີ່ນີ້, ໃນ Cell G4 ) ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບ.
    • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍໃຊ້ FILTER ຟັງຊັນໃນ Cell G5 :
    =FILTER(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14""))

    • ກົດ Enter .

    ດັ່ງນັ້ນ ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ລຶບແຖວຫວ່າງທັງໝົດອອກສຳເລັດແລ້ວ ແລະໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນເບິ່ງທີ່ສະອາດທີ່ຕ້ອງການ.

    🔎 ສູດແນວໃດ. ເຮັດວຽກບໍ?

    ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາແຖວຫວ່າງເປົ່າເພື່ອລຶບ, ແຕ່ລະຕາລາງຂອງແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະຫວ່າງເປົ່າ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ອອກແບບເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າກ່ອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ເຫດຜົນຂອງ Boolean, ພວກເຮົາໄດ້ລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ແຖວຫວ່າງເປົ່າ.

    ⮞ E5:E14””

    ຕົວປະຕິບັດການ ບໍ່ແມ່ນ ທີ່ມີສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ “” ຫມາຍຄວາມວ່າ ບໍ່ຫວ່າງ . ໃນແຕ່ລະຕາລາງໃນໄລຍະ E5:E14 , theຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ array ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    ຜົນໄດ້ຮັບ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

    ⮞ ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສໍາລັບ D5:D14”” , C5:C14”” ແລະ B5:B14”” , ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ:

    D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

    C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

    B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

    ⮞ (B5:B14”)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

    ຜົນໄດ້ຮັບ: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

    ⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

    ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ FILTER ສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບຈາກອາເຣ B5:B14 , ເຊິ່ງກົງກັນ. the criteria.=

    Output: {“Matt”,”Meat”,200,10;”Lee”,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Clothing”,1000, 50;”Hopkins”,”Baby Toys”,780,39;”Nick”,”Clothing”,890,44.5;”Chris”,”Cosmetics”,2550,127.5}

    7.2 ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTBLANK

    ຟັງຊັນ COUNTBLANK n ສົ່ງຄືນຈຳນວນຂອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນຊ່ວງທີ່ກຳນົດໄວ້. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈັດການກັບຈຸລັງເປົ່າ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຫນ້າທີ່ສໍາລັບສາເຫດຂອງພວກເຮົາເຊັ່ນກັນ. ມາເບິ່ງກັນເລີຍ. 👇

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພີ່ມຖັນຊື່ “ ເປົ່າຫວ່າງ ” ໄປທາງຂວາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ພິມສູດ ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ ໃນ Cell F5 .

    • ລາກ ຕື່ມ ໄອຄອນ handle ຢູ່ເທິງຂອບເຂດ
    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການປຽບທຽບສອງຊຸດຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ທາງລັດເພື່ອລຶບ Sheet ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງດ່ວນ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.