Tasavvur qiling-a, Excel ish varag'ida ma'lumotlar to'plami mavjud bo'lib, keraksiz bo'sh qatorlarni ko'rasiz. Shubhasiz, bunday kutilmagan bo'sh qatorlar barchani bezovta qiladi, ishda bezovtalikni keltirib chiqaradi va ish tezligiga to'sqinlik qiladi. Shunday qilib, Excelda bunday ma'lumotlar to'plami bilan ishlashdan oldin, biz bu keraksiz bo'sh qatorlarni o'chirishni xohlaymiz. Microsoft Excel bu vazifani bajarish uchun ko'plab texnika va usullarga ega. Biz ulardan 8 tasini misollar va tegishli rasmlar bilan ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab olish

Quyidagi mashq kitobini yuklab olib, u bilan birga mashq qilishni tavsiya qilamiz.

Excelda bo'sh qatorlarni o'chirishning 8 ta samarali usullari

Keling, Element nomi, Sotuvlar summa, va Bonus . Ushbu ma'lumotlar to'plamida 6-qator , 9 , 11 va 13 da bo'sh qatorlar mavjudligini hisobga olsak, biz bu keraksiz qatorlarni olib tashlamoqchimiz. .

Demak, boshlaymiz.

1. Bir nechta boʻsh qatorlarni qoʻlda oʻchirib tashlang

Agar bizda mavjud boʻlmagan maʼlumotlar toʻplami mavjud boʻlsa shunchalik katta va oz sonli bo'sh qatorlarga ega, biz satrlarni qo'lda olib tashlashimiz mumkin. Bunday holatda Excel buyruqlari, funktsiyalari va boshqalarga ega bo'lgan boshqa usullarni amalga oshirishdan ko'ra tezroq bo'ladi. Ushbu texnika ikkita oddiy bosqichdan iborat. Ko'raylikchi. 👇

Qadamlar:

• Ctrl tugmachasini & ushlab turing va shunday F6:F14 .

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > Sartlash & Filtr guruhi.
• Filtr opsiyasini yoqing.

• Ma'lumotlar to'plamining sarlavhalaridagi barchasini ko'rsatadigan piktogrammalardan birini bosing.
• Barchasini tanlashni olib tashlang > Faqat 4 ni tanlang.
• OK tugmasini bosing.

• Oʻchirish mavjud satrlarni 1-usul da tasvirlangan har qanday texnikadan foydalangan holda.
• Endi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Filtrni bosing. opsiyani tanlang va uni oʻchiring.

Filtr opsiyani oʻchirib qoʻyganingizdan soʻng, maʼlumotlar toʻplami quyidagi rasmga oʻxshaydi.

• ustunni tanlash va kontekstdan O'chirish buyrug'ini tanlash orqali ustunni F o'chirish menyu.

Shuning uchun biz bo'sh qatorlarni mukammal tarzda o'chirib tashladik va yangi ko'rinishdagi ma'lumotlar to'plamini yaratdik. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW va ROWS funksiyalarini birlashtirish

Ikkinchi oxirgi usulda biz Excel formulasini ishlab chiqdik. Bu usul faqat ikki bosqichda ishlaydi. Quyida ko'rib chiqamiz. 👇

Qadamlar:

• Shunchaki ma'lumotlar to'plamining sarlavhalarini nusxalang va uni mos joyga qo'ying , bu yerda G4 katagiga.
• G5 katakchaga quyidagi formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.

📌 Yo'q bo'lsa MS Excel 365 , keyin Ctrl+Shift+Enter -ni bosing.

• to'ldirish dastagi belgisini o'ng va pastki uchiga torting ma'lumotlar to'plamining.

Hammasi. Quyidagi rasmga qarang. 👇

🔎 Formula qanday ishlaydi?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funksiyasi B$5:B5 diapazonidagi qatorlar sonini qaytaradi.

Chiqish: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW funksiyasi B$5:B diapazonining qator raqamini qaytaradi $14 .

Chiqish: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Natija: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14”", QAT(B$5:B$14))

IF funksiyasi B$5 diapazonini tekshiradi :B$14 shartni qanoatlantiradimi va quyidagini qaytaradi.

Chiqish: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ KICHIK(AGAR(B$5:B$14"", QATR(B$5:B$14)), QATLAR(B$5:B5))

KICHIK funksiyasi yuqoridagi massivning eng kichik qiymatini aniqlaydi.

Chiqish: {5}

⮞ IFERROR(INDEX() B:B,KICHIK(AGAR(B$5:B$14"", QATR(B$5:B$14)), QATLAR(B$5:B5))), “”)

Nihoyat, INDEX funktsiyasi B:B diapazoni va KICHIK funktsiyasi tomonidan chaqirilgan 5-qator qiymatini qaytaradi. IFERROR funksiyasi faqat Excel xato qiymatlaridan chiqishni yangi saqlash uchundir.

Chiqish: {Matt}

OʻqishBatafsil: Excelda bo'sh qatorlarni qanday o'chirish (6 usul)

8. Excel Power Query Tool yordamida barcha bo'sh qatorlarni o'chirish

Power Query ajoyib Excel vositasi bo'lib, undan ko'p maqsadlarda foydalanishingiz mumkin. Bu erda biz ushbu vositadan bo'sh qatorlarni o'chirib, maqsadimiz uchun foydalanamiz. Quyidagi amallarni bajaring. 👇

Qadamlar:

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > “ Oling & Transform Data ” guruhi > “ Jadval/diapazondan ” opsiyasini tanlang.

  “ Jadval yaratish ” muloqot oynasi ochiladi.

• Butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang B4:E14 .
• OK tugmasini bosing.

“ Power Query Editor ” oynasi paydo bo‘ldi.

• Bosh sahifa yorlig‘iga > Qatorlarni qisqartirish< ochiladigan menyu
• Qatorlarni o'chirish ochiladigan > Bo'sh qatorlarni olib tashlash .

Bo'sh qatorlar o'chiriladi. Quyidagi rasmga qarang.

• Fayl > Coles & Load To opsiyasi.

Ma'lumotlarni import qilish muloqot oynasi paydo bo'ladi.

• Tanlang. Jadval radio tugmasi.
• Mavjud ish varag'i radio tugmachasini tanlang
• Chiqishning kerakli joylashuvini tanlang, B16 katak > OK tugmasini bosing.

Hammasi. Chiqish maʼlumotlar toʻplami boʻsh qatorlarsiz tayyor.

Endi, agar siz jadval formasini diapazonga shaklyana bir qancha qadamlarni bajarishingiz kerak.

Ma'lumotlar to'plamini diapazon shakliga aylantirish:

Qadamlar:

• Jadval dizayni yorlig'iga o'ting > Asboblar guruhi > Davamga aylantirish -ni tanlang.
• OK tugmasini bosing.

Biz maʼlumotlar toʻplamini muvaffaqiyatli oʻzgartirdik diapazon shakliga.

Sotish va Bonus ustun ma'lumotlari Umumiy raqam turida. Raqam turini osongina o'zgartirishingiz mumkin. Shu ikki qadamni bajaring.

1. ikkita ustunni tanlang.

2. Uy yorlig'iga o'ting > Raqam guruh > Buxgalteriya raqamlari formati -ni tanlang.

Hammasi. Quyidagi rasmga qarang.

Batafsil o'qing: Qatorlarni o'chirish uchun Excel yorlig'i (Bonus texnikasi bilan)

Yakunlovchi so'zlar

Shunday qilib, biz Excelda bo'sh qatorlarni o'chirishning 8 ta usulini ko'rib chiqdik. Umid qilamanki, siz ushbu usullarning barchasini instrumental deb topasiz. Bundan tashqari, ish kitobini yuklab olishingiz va o'zingiz mashq qilishingiz uchun mavjud. Agar sizda biron bir savol, sharh yoki har qanday fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar oynasida menga xabar bering. Ko'proq ma'lumot olish uchun ExcelWIKI veb-saytimizga tashrif buyuring.

• Sichqonchaning o'ng tugmasini bosing > kontekst menyuga o'ting > O'chirish buyrug'ini bosing.

Hammasi! Biz foydasiz bo'sh qatorlarni osongina tozaladik. 👇

💡  Yodda tuting:

Batafsil oʻqing: Excelda boʻsh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

2. Excel Saralash buyrug'idan foydalaning

Tartiblash buyrug'i bo'sh qatorlarni ma'lumotlar to'plamining pastki qismiga almashtiradi. Natijada, ma'lumotlar to'plami ma'nosiz bo'sh qatorlardan xalos bo'ladi. Keling, ish tartibini ko'rib chiqaylik. 👇

Qadamlar:

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > Tartiblash va filtrlash guruhi.
• Kichikdan kattaga saralash yoki Kattadan kichikga tartiblash tugmasini bosing.

Nihoyat, bo'sh qatorlar pastga qarab tartiblanadi. Quyidagi rasmda natija ko'rsatilgan. 👇

💡  Yodda tuting:

Agar maʼlumotlar toʻplamida seriya raqamlari ustuni boʻlsa, Saralash ni tanlashimiz kerak. Eng kichikdan kattagacha variant serial raqamlari o'zgarmasligi uchun.

Batafsil o'qing: Excelda qatorlarni qanday o'chirish mumkin

3. O'tish maxsus buyrug'idan foydalaning

Bu buyruq bo'sh kataklarni tanlaydi. Shundan so'ng biz Ctrl + – klaviatura yorlig'i yoki kontekst menyusidagi O'chirish buyrug'i yordamida bo'sh qatorlarni o'chirishimiz mumkin. Shunday qilib, keling, ushbu usulni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.👇

Qadamlar:

• har qanday ustunni yoki butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang.

• O'tish Uy tab > Tahrirlash guruhi.
• Topish & ochiladigan menyuni > Maxsusga o'tish buyrug'i.

Maxsusga o'tish muloqot oynasi ochiladi.

• Blankalar radio tugmasini > OK tugmasini bosing.

Quyidagi skrinshotdan kutilgan boʻsh qatorlar va boʻsh katakchalar ham tanlanganini koʻrishimiz mumkin.

Endi tanlangan qatorlarni oʻchirish uchun oldinga oʻtamiz.

• Ctrl + – tugmalarini bosing.

Oʻchirish muloqot oynasi ochiladi.

• Butun qatorni radio tugmasini > OK tugmasini bosing.

Ushbu oʻchirishni birinchi boʻlimda tavsiflanganidek kontekst menyusidagi Oʻchirish opsiyasidan foydalanib ham amalga oshirishingiz mumkin. usul.

Hammasi. Biz keraksiz bo'sh qatorlarni olib tashladik. Yuqoridagi skrinshotda olingan ma'lumotlar to'plamini ko'rsatdik. 👆

Batafsil o'qing: Excelda abadiy davom etadigan qatorlarni qanday o'chirish mumkin (4 oson yo'l)

4. Excel topish buyrug'idan foydalaning

Bu usul oldingi usulga juda o'xshaydi. Farqi bo'sh qatorlarni tanlash usulida. Oldinga harakat qilaylik. 👇

Qadamlar:

• Uy yorlig'iga o'ting > Tahrirlash guruhi.
• Topish & Tanlang ochiladigan > Topish Buyrug'i.

Topish va almashtirish nomli dialog oynasi paydo bo'ladi.

Endi, quyidagi amallarni birma-bir bajaring.

• Qutining topish qismiga oʻting.
• Nimani toping oynasini boʻsh qoldiring.
• Izlash varaq ichida.
• Qatorlar boʻyicha qidiring.
• Qiymatlar .
• To'liq hujayra tarkibini moslashtirish belgilash katagiga belgi qo'ying.
• Hammasini topish tugmasini bosing.

Ko'rib turganimizdek, qalqib chiquvchi oynada barcha 4 bo'sh qator ko'rsatilmoqda. 👇

• Ularning barchasini Ctrl + A tugmalarini bosib tanlang.
• Yopish -ni bosing.

• Yuqoridagi bo'limlarda tasvirlangan mos usuldan foydalanib, ularning hammasini o'chirib tashlang .

chiqish quyidagi rasmda ko'rsatilganidek bo'ladi. 👇

5. Excelning avtomatik filtrlash funksiyasidan foydalaning

Biz excel dasturidagi Filtr opsiyasi yordamida ham boʻsh qatorlarni oʻchirib tashlashimiz mumkin. Mana qadamlar. 👇

Qadamlar:

• Ma'lumotlarning barcha diapazonini, shu jumladan sarlavhalarni tanlang, B4:E14 .
• Ma'lumotlar yorlig'iga > Sort & Filtr guruhi > Uni bosish orqali Filtr variantini yoqing.

Filtrni yoqish uchun klaviatura yorlig'i: Ctrl+Shift+L

• Ma'lumotlar to'plami sarlavhalarining barchasini ko'rsatuvchi piktogrammalaridan birini bosing.
• Barchasini tanlashni olib tashlang. > Faqat Blankalar -ni tanlang.
• OK tugmasini bosing.

Kontentga ega barcha qatorlar yoʻqoldi . Endi faqat bo'sh qatorlar ko'rinadi.

• 1-usulda tasvirlangan usullardan birini qo'llagan holda bo'sh qatorlarni o'chiring.

Biz bo'sh satrlarni muvaffaqiyatli o'chirib tashlagan bo'lsak-da, biz ma'lumotlar to'plamini xuddi ma'lumotlar bilan barcha qatorlarni o'chirib tashlagandek ko'ramiz. Biz maʼlumotlar bilan qatorlarni qayta tiklashimiz va shu bilan maʼlumotlar toʻplamini filtrlanmagan shakl qoʻshigʻiga aylantirishimiz kerak.

• Maʼlumotlar toʻplami sarlavhalarining barcha piktogrammalarini koʻrsatuvchi birortasini bosing.
• Hammasini tanlash > OK tugmasini bosing.

Biz hozirda hech qanday boʻsh qatorlarsiz boʻlgan asl maʼlumotlar toʻplamimizni qaytarib oldik. Keyingi vazifa uni filtrlanmagan shaklga aylantirishdir.

• Ma'lumotlar to'plamidagi tasodifiy katakchani bosing va Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting. .
• Sartlash & Filtr guruhi > Filtr buyrug'ini bosing.

Filtrlangan shakl yo'qoldi va ma'lumotlar to'plami kerakli normal ko'rinishga ega. 👇

AnFiltr opsiyasidan foydalanishning muqobil usuli:

Biz Filtr variantidan foydalanishning muqobil usulini sinab ko'rishimiz mumkin. Bu safar biz ma'lumotlar to'plamidan bo'sh qatorlarni o'chira olmaymiz, lekin biz ularni ko'rishimizdan olib tashlashimiz mumkin. Ba'zi hollarda bu usul foydali bo'lishi mumkin. Xo'sh, ko'raylik! 👇

Qadamlar:

• Ma'lumotlar to'plamida yuqorida aytib o'tilganidek, Filtr buyrug'ini qo'llang.
• Istalgan tugmani bosing. ma'lumotlar to'plami sarlavhalarining barcha belgilari ko'rsatilgan.

• (Blankalar) belgisini olib tashlang katakcha > OK tugmasini bosing.

Biz boʻsh qatorlarni maʼlumotlar toʻplamidan oʻchirib tashladik! Biz Filtr variantini ON saqlashimiz kerak. 👇

💡  Yodda tuting:

Shuni taʼkidlash kerakki, agar Filtr opsiyasini oʻchirib qoʻysak, bo'sh qatorlar yana paydo bo'ladi!

Batafsil o'qing: Excelda VBA yordamida qatorlarni qanday filtrlash va o'chirish (2 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Agar Excelda katak bo'sh bo'lsa, qatorni qanday o'chirish mumkin (4 usul)
• Bo'sh joyni olib tashlash formulasi Excelda qatorlar (5 ta misol)
• Excelda bir nechta satrlarni o'chirish (3 usul)
• Excelda tanlangan qatorlarni qanday o'chirish (8 ta yondashuv) )
• Excelda ma'lum bir qator ostidagi barcha qatorlarni qanday o'chirish mumkin (6 usul)

6. Excelning kengaytirilgan filtri buyrug'idan foydalaning

Kengaytirilgan filtr opsiyasi Microsoft Excel-dagi fayllarni olib tashlash uchun yana bir foydali vositadirko'zdan foydasiz bo'sh qatorlar. Keling, quyidagi bosqichlarni ko'rib chiqaylik. 👇

Qadamlar:

Avvalo, biz filtr mezonlari diapazoni ni sozlashimiz kerak. Buning uchun

• Uyacha G4 da Sotuvchi nomli sarlavha bilan yangi ma'lumotlar ustunini yarating.
• G5 uyasiga >"" kiriting.

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > Sartlash & Filtr guruhi > Kengaytirilgan variantni bosing.

Kengaytirilgan filtr dialog oynasi ochiladi.

• Bosing. “ Ro‘yxatni filtrlash, joyida ” radio tugmasi.
• Keyin, butun ma’lumotlar to‘plamini tanlash orqali “ Ro‘yxat diapazoni ”ni tanlang B4:E14 .

• Diapazonni tanlash orqali “ Kriteriyalar diapazoni ”ni tanlang G4:G5 .

3-bosqichlarni bajargandan so'ng & 4, Kengaytirilgan filtr dialog oynasi quyidagi rasmga o'xshaydi.

• OK tugmasini bosing.

Quyidagi skrinshot maʼlumotlar toʻplamidan boʻsh qatorlarni muvaffaqiyatli olib tashlaganimizni koʻrsatadi. 👇

Lekin ko'k & ketma-ket bo'lmagan qator raqamlari 5,7,8,10,12 va 14 bo'sh qatorlar ko'rinmas bo'lsa ham hali ham borligini bildiradi. Agar ularni qaytarib olishni istasangiz, ko‘k qator raqamlari orasiga ikki marta bosing va ular yana paydo bo‘ladi!

Batafsil o‘qing: Excelda filtrlangan qatorlarni qanday o‘chirish mumkin (5 ta usul)

7. Bir nechtadan foydalaningBo'sh qatorlarni o'chirish uchun Excel formulalari

7.1 Excel FILTR funktsiyasidan foydalanish

Ushbu usulda biz FILTER funktsiyasidan foydalanamiz, bu dinamik massiv funksiyasi faqat Excel 365 da mavjud.

Bu erdagi o'ziga xos xususiyat shundaki, siz formulani chap yuqoridagi katakchaga faqat bir marta kiritishingiz kerak. Natijalar belgilangan diapazonning qolgan hujayralariga to'kiladi. Bundan tashqari, agar biz ma'lumotlar to'plamiga qo'shimcha qatorlar qo'shsak, funksiya avtomatik ravishda yangi qatorlarga ham qo'llaniladi.

Keling, undan qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz. 👇

Qadamlar:

• Sarlavha nomlarini nusxalang va ularni yangi joyga qo'ying (bu yerda, G4 uyasida) formatlash bilan.
• FILTER funktsiyasidan foydalanib, G5 katakchasida quyidagi formulani kiriting:

• Enter tugmasini bosing.

Shunday qilib Quyidagi rasm biz barcha bo'sh qatorlarni muvaffaqiyatli olib tashlaganimizni va ma'lumotlar to'plamiga kerakli toza ko'rinishni berganimizni ko'rsatadi.

🔎 Formula qanday ishlaydi Ishlayapsizmi?

Biz o'chirish uchun bo'sh qatorlarni qidirayotganimizda, bo'sh qatorlarning har bir kataklari bo'sh bo'ladi. Shunday qilib, biz avval bo'sh hujayralarni topish uchun mezonlarni ishlab chiqdik. Keyin mantiqiy mantiqdan foydalanib, biz bo'sh kataklarni, boshqacha aytganda, bo'sh qatorlarni o'chirib tashladik.

⮞ E5:E14””

Bo'sh qatorli NOT operatori “” Bo'sh emas degan ma'noni anglatadi. E5:E14 oralig'idagi har bir katakda, thenatija quyidagicha massiv bo'ladi:

Chiqish: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

⮞ Xuddi shunday, D5:D14”” , C5:C14”” va B5:B14”” uchun , natijalar quyidagicha bo'ladi:

D5:D14””= {TO'G'RI;YOLG'ON;ROQIY;ROQIQ;YOLG'ON;ROQIY;YOLG'ON;ROQIY;YOLG'ON;ROQIQ

C5:C14””= {TO‘G‘RI;YOLG‘ON;ROQIY;ROQIY;YOLG‘ON;ROQIY;YOLG‘ON;ROQIY;YOLG‘ON;ROQIQ;2>

B5:B14””= { TO'G'RI;YOLG'ON;ROQIY;ROQIY;YOLG'ON;ROQIQ;YOLG'ON;ROQIY;YOLG'ON;ROQIY

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Chiqish: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTIR(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Nihoyat, FILTER funktsiyasi B5:B14 massividan olingan natijani qaytaradi, bu esa mos keladi. mezonlar.=

Chiqish: {“Mat”,”Goʻsht”,200,10;”Li”,”Dengiz mahsulotlari”,450,22.5;”Odam”,”Kiyim”,1000, 50;"Xopkins","Bolalar uchun o'yinchoqlar",780,39;"Nik","Kiyim",890,44,5;"Kris","Kosmetika",2550,127,5}

7.2 Foydalanish COUNTBLANK funktsiyasi

COUNTBLANK funksiyasi n belgilangan diapazondagi bo'sh katakchalar sonini qaytaradi. U bo'sh hujayralar bilan bog'liq bo'lsa-da, biz funktsiyadan o'z maqsadimiz uchun ham foydalanishimiz mumkin. Keyin ko'ramiz. 👇

Qadamlar:

• Maʼlumotlar toʻplamining oʻng tomoniga “ Blankalar ” nomli ustun qoʻshing.
• F5 katagiga ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ formulasini kiriting.

• Toʻldirishni torting diapazondagi dastagi belgisi