Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക (8 അനുയോജ്യമായ രീതികൾ)

Hugh West

05-10-2023 വിപുലമായ എക്സൽ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അനാവശ്യമായ ചില ശൂന്യമായ വരികൾ കാണുമ്പോൾ ഒരു കേസ് സങ്കൽപ്പിക്കുക. അത്തരം അപ്രതീക്ഷിത ശൂന്യമായ വരികൾ എല്ലാവരേയും അലോസരപ്പെടുത്തുന്നു, ജോലിയിൽ അസ്വസ്ഥത ഉണ്ടാക്കുന്നു, ജോലിയുടെ വേഗതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. അതിനാൽ, Excel-ൽ അത്തരം ഒരു ഡാറ്റാഗണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഈ ഉപയോഗശൂന്യമായ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. Microsoft Excel-ന് ഈ ടാസ്‌ക് നിർവഹിക്കുന്നതിന് നിരവധി സാങ്കേതിക വിദ്യകളും രീതികളും ഉണ്ട്. അവയിൽ 8 എണ്ണം ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും സഹിതം ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് അതിനൊപ്പം പരിശീലിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ബ്ലാങ്ക് റോസ് ഇല്ലാതാക്കുക 2>തുക, കൂടാതെ ബോണസ് . ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിന് വരി 6 , 9 , 11 , 13 എന്നിവയിൽ ശൂന്യമായ വരികളുണ്ട്, ഈ അനാവശ്യ വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു .

അതിനാൽ, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.

1. ഒരു ജോടി ശൂന്യമായ വരികൾ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കുക

നമുക്ക് ഇല്ലാത്ത ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ വളരെ വലുതും വളരെ കുറച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ മാത്രമുള്ളതും, നമുക്ക് വരികൾ സ്വമേധയാ നീക്കംചെയ്യാം. ഇത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ Excel കമാൻഡുകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും മറ്റും ഉള്ള മറ്റ് രീതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിലായിരിക്കും ഇത്. ഈ സാങ്കേതികതയിൽ രണ്ട് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നമുക്ക് കാണാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • & Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക അങ്ങനെ F6:F14 .

  • Data tab > അടുക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
  • ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഓണാക്കുക>Ctrl+Shift+L

  • ഡാറ്റസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടിലുള്ള എല്ലാ ഐക്കണുകളിലും ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക > 4 മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ശരി അമർത്തുക.

  • ഇല്ലാതാക്കുക നിലവിലുള്ള വരികൾ രീതി 1 -ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സാങ്കേതികത ഉപയോഗിച്ച്.
  • ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്‌ഷൻ ചെയ്‌ത് അത് ഓഫാക്കുക.

Filter ഓപ്‌ഷൻ ഓഫ് ചെയ്‌ത ശേഷം, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

0>
  • കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് Delete കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിര F ഇല്ലാതാക്കുക മെനു.

അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ വരികൾ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കി പുതിയതായി കാണുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW, ROWS ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

രണ്ടാമത്തെ അവസാന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു Excel ഫോർമുല കൊണ്ടുവന്നു. ഈ രീതി വെറും രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. താഴെ നോക്കാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ പകർത്തുക, അത് അത് അനുയോജ്യമായ സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കുക , ഇവിടെ സെൽ G4 -ൽ.
  • Cell G5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്‌ത് Enter അമർത്തുക.
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

📌 നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലെങ്കിൽ MS Excel 365 , തുടർന്ന് Ctrl+Shift+Enter അമർത്തുക.

  • ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലത്തോട്ടും താഴെയുമായി വലിച്ചിടുക ഡാറ്റാഗണത്തിന്റെ.

അത്രമാത്രം. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണുക. 👇

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS ഫംഗ്‌ഷൻ B$5:B5 എന്ന ശ്രേണിയിലെ വരികളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW ഫംഗ്‌ഷൻ B$5:B ശ്രേണിയുടെ വരി നമ്പർ നൽകുന്നു $14 .

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

IF ഫംഗ്ഷൻ B$5 ശ്രേണി പരിശോധിക്കുന്നു :B$14 അത് വ്യവസ്ഥയെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുകയും ഇനിപ്പറയുന്നവ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ ചെറുത്(IF(B$5:B$14””, വരി(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

<0 SMALLഫംഗ്‌ഷൻ മുകളിലെ അറേയുടെ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

അവസാനം, ഇൻഡക്‌സ് ഫംഗ്‌ഷൻ B:B ശ്രേണിയിൽ നിന്നും 5-ാം വരി -ൽ നിന്നും SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ വിളിക്കുന്ന മൂല്യം നൽകുന്നു. IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ Excel പിശക് മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌പുട്ട് പുതുതായി നിലനിർത്തുക എന്നതാണ്.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {Matt}

വായിക്കുകകൂടുതൽ: Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം (6 വഴികൾ)

8. എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel പവർ ക്വറി ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക

The പവർ ക്വറി ഒരു മികച്ച എക്സൽ ടൂളാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒന്നിലധികം ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം. ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് > “ ലഭിക്കുക & ഡാറ്റ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക " ഗ്രൂപ്പ് > “ From Table/Range ” ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഒരു “ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ” ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.

  • മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:E14 .
  • ശരി അമർത്തുക.

The “ പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ ” വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു.

  • ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > വരികൾ കുറയ്ക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു
  • വരികൾ നീക്കംചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ > ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുക .

ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കി. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണുക.

  • ഫയൽ > കോളുകൾ & ലോഡുചെയ്യുക ഓപ്‌ഷൻ.

ഇമ്പോർട്ട് ഡാറ്റ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

  • തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക റേഡിയോ ബട്ടൺ.
  • നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • ഔട്ട്‌പുട്ടിന്റെ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്ലേസ്‌മെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സെൽ B16 > ശരി അമർത്തുക.

അത്രമാത്രം. ശൂന്യമായ വരികളില്ലാതെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഡാറ്റാസെറ്റ് തയ്യാറാണ്.

ഇപ്പോൾ, ടേബിൾ ഫോം റേഞ്ച് <എന്നതിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ 2>ഫോംനിങ്ങൾ കുറച്ച് കൂടി ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഡാറ്റസെറ്റ് റേഞ്ച് ഫോമിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു:

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഉപകരണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ്> ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ശരി അമർത്തുക.

ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് വിജയകരമായി പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു ഒരു ശ്രേണി ഫോമിലേക്ക്.

സെയിൽസ് ഉം ബോണസ് കോള ഡാറ്റയും പൊതുവായ നമ്പർ തരത്തിലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ തരം എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഈ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

1. രണ്ട് നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഹോം ടാബ് > നമ്പർ ഗ്രൂപ്പ് > അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അത്രമാത്രം. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള എക്സൽ കുറുക്കുവഴി (ബോണസ് ടെക്നിക്കുകൾക്കൊപ്പം)

സമാപന വാക്കുകൾ

അതിനാൽ, Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള 8 വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. ഈ രീതികളെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമാണെന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും സ്വയം പരിശീലിക്കാനും വർക്ക്ബുക്ക് ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി എന്നെ കമന്റ് ബോക്സിൽ അറിയിക്കുക. കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക.

ശൂന്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭംമെനു > Deleteകമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Deleteകമാൻഡിന്റെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഇതാണ്: Ctrl + –<0

അത്രമാത്രം! ഉപയോഗശൂന്യമായ ശൂന്യമായ വരികൾ ഞങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ മായ്ച്ചു. 👇

💡  ഓർമ്മിക്കുക:

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

2. Excel സോർട്ട് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക

Sort കമാൻഡ് ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ അടിയിലേക്ക് ശൂന്യമായ വരികളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഡാറ്റാസെറ്റ് അർത്ഥമില്ലാത്ത ശൂന്യമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. നമുക്ക് വർക്ക്ഫ്ലോ നോക്കാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് > ക്രമീകരിക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക ഗ്രൂപ്പ്.
  • ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും ചെറുത് അടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
0>

അവസാനം, ശൂന്യമായ വരികൾ താഴെയായി അടുക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം ഫലം കാണിക്കുന്നു. 👇

💡  ഓർമ്മിക്കുക:

ഡാറ്റാസെറ്റിന് സീരിയൽ നമ്പറുകൾക്കായി ഒരു കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമ്മൾ അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഏറ്റവും ചെറുതും വലുതുമായ ഓപ്‌ഷൻ അതിനാൽ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ മാറില്ല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

3. Go To Special Command ഉപയോഗിക്കുക

ഈ കമാൻഡ് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, Ctrl + – എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനുവിലെ Delete കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാം. അതിനാൽ, ഈ രീതി ഘട്ടം ഘട്ടമായി നോക്കാം.👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഏതെങ്കിലും നിര അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു കോളം/ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ആദ്യത്തെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Shiftകീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇതിലേക്ക് പോകുക ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ്.
  • കണ്ടെത്തുക & ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു > സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക കമാൻഡ്.

സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.

6> കുറുക്കുവഴി : Ctrl + G > Go To എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും > സ്പെഷ്യൽ അമർത്തുക.

  • ശൂന്യമായ റേഡിയോ ബട്ടൺ > ശരി അമർത്തുക.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കൊപ്പം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ശൂന്യമായ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്തതായി കാണാം.

ഇനി, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം.

  • Ctrl + – അമർത്തുക.
    • <14

Delete ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.

  • മുഴുവൻ വരി റേഡിയോ ബട്ടൺ > ശരി അമർത്തുക.

ആദ്യത്തെ വിവരിച്ചതുപോലെ സന്ദർഭ മെനുവിലെ Delete ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഇല്ലാതാക്കൽ നടത്താം രീതി.

അത്രമാത്രം. അനാവശ്യമായ ശൂന്യമായ വരികൾ ഞങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തു. മുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഫലമായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചു. 👆

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്കാലവും തുടരുന്ന Excel ലെ വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം (4 എളുപ്പവഴികൾ)

4. Excel Find Command ഉപയോഗിക്കുക

ഈ രീതി മുമ്പത്തെ രീതിയുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്. ശൂന്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതിയിലാണ് വ്യത്യാസം. നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ്.
  • കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ > കണ്ടെത്തുക കമാൻഡ്.

കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

കീബോർഡിലെ Ctrl + H അമർത്തിക്കൊണ്ട് കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിലേക്കും നമുക്ക് ലഭിക്കും.

ഇനി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഓരോന്നായി ചെയ്യുക.<3

  • ബോക്‌സിന്റെ കണ്ടെത്തുക ഭാഗത്തേക്ക് പോകുക.
  • എന്താണ് ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
  • തിരയുക <1 ഷീറ്റിനുള്ളിൽ .
  • വരികൾ പ്രകാരം തിരയുക.
  • മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുക 2>.
  • മുഴുവൻ സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക ചെക്ക്ബോക്‌സ് അടയാളപ്പെടുത്തുക.
  • എല്ലാം കണ്ടെത്തുക അമർത്തുക.

നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, 4 ശൂന്യമായ വരികളും പോപ്പ്-അപ്പ് ബോക്സിൽ കാണിക്കുന്നു. 👇

  • Ctrl + A അമർത്തി അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ക്ലോസ് അമർത്തുക.

  • മുകളിലുള്ള വിഭാഗങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ ഒരു രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഇല്ലാതാക്കുക അവയെല്ലാം.

താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഔട്ട്പുട്ട് ആയിരിക്കും. 👇

5. Excel AutoFilter ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക

ഞങ്ങൾക്ക് excel-ലെ Filter option ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. പടികൾ ഇതാ. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, B4:E14 .
  • ഡാറ്റ ടാബ് > അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഗ്രൂപ്പ് > ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഓണാക്കുക.

ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഓണാക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഇതാണ്: Ctrl+Shift+L

  • ഡാറ്റസെറ്റിന്റെ ഹെഡറുകളുടെ എല്ലാം കാണിക്കുന്ന ഐക്കണുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക > ശൂന്യമായവ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ശരി അമർത്തുക.

ഉള്ളടക്കമുള്ള എല്ലാ വരികളും അപ്രത്യക്ഷമായി . ശൂന്യമായ വരികൾ മാത്രമേ ഇപ്പോൾ കാണാനാകൂ.

  • രീതി 1-ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സാങ്കേതിക വിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക.

ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ വരികൾ വിജയകരമായി ഇല്ലാതാക്കിയെങ്കിലും, ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ വരികളും ഇല്ലാതാക്കിയതുപോലെ ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റും കാണുന്നു. ഡാറ്റയുള്ള വരികൾ വീണ്ടെടുക്കുകയും അതുപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാത്ത ഫോം ഗാനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും വേണം.

  • ഡാറ്റസെറ്റിന്റെ ഹെഡറുകളുടെ എല്ലാ ഐക്കണുകളും കാണിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ശരി അമർത്തുക.

ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരികെ ലഭിച്ചു, അത് ഇപ്പോൾ ശൂന്യമായ വരികളൊന്നുമില്ല. ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാത്ത ഫോമിലേക്ക് അതിനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക എന്നതാണ് അടുത്ത ടാസ്‌ക്.

  • ഡാറ്റസെറ്റിലെ ഒരു റാൻഡം സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. .
  • ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഗ്രൂപ്പ് > ഫിൽട്ടർ കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഫോം ഇല്ലാതായി, ഡാറ്റാസെറ്റ് ആവശ്യമുള്ള സാധാരണ രൂപത്തിലാണ്. 👇

Anഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഇതര മാർഗം:

Filter ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ബദൽ മാർഗ്ഗം പരീക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ സമയം ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ അവ നമ്മുടെ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യാം. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാകും. അതിനാൽ, നമുക്ക് നോക്കാം! 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • നേരത്തെ പ്രസ്താവിച്ച പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കുക.
  • ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടുകളുടെ എല്ലാ ഐക്കണുകളും കാണിക്കുന്നു ചെക്ക്ബോക്സ് > ശരി അമർത്തുക.

ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ അപ്രത്യക്ഷമാക്കി! ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷൻ ഓൺ സൂക്ഷിക്കണം. 👇

💡  ഓർമ്മിക്കുക:

ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഓഫാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ശൂന്യമായ വരികൾ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും!

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യാം (2 രീതികൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

  • എക്സെലിൽ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ഒരു വരി എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം (4 രീതികൾ)
  • ശൂന്യമായത് നീക്കംചെയ്യാനുള്ള ഫോർമുല Excel ലെ വരികൾ (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
  • Excel-ൽ ഒന്നിലധികം വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക (3 രീതികൾ)
  • Excel-ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം(8 സമീപനങ്ങൾ )
  • Excel-ൽ ഒരു നിശ്ചിത വരിക്ക് താഴെയുള്ള എല്ലാ വരികളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം (6 വഴികൾ)

6. Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക

വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പിൻവലിക്കാൻ Microsoft Excel-ലെ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് ഉപയോഗശൂന്യമായ ശൂന്യമായ വരികൾ. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഒരു ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി,

  • സെൽ G4 -ൽ സെയിൽസ് പേഴ്‌സൺ എന്ന തലക്കെട്ടോടെ ഒരു പുതിയ ഡാറ്റ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുക.
  • സെൽ G5-ൽ >"" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  • Data ടാബിലേക്ക് പോകുക > അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഗ്രൂപ്പ് > വിപുലമായ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.

  • ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. “ ലിസ്‌റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഇൻ-പ്ലേസ് ” റേഡിയോ ബട്ടൺ.
  • അടുത്തതായി, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്ത് “ ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:E14 .

  • ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് “ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക G4:G5 .

ഘട്ടങ്ങൾ 3 പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം & 4, അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

  • ശരി അമർത്തുക.

ഡാറ്റസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ ഞങ്ങൾ വിജയകരമായി പിൻവലിച്ചതായി ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നു. 👇

എന്നാൽ നീല & നോൺ-സെക്വൻഷ്യൽ വരി നമ്പറുകൾ 5,7,8,10,12 , 14 എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ശൂന്യമായ വരികൾ ഇപ്പോഴും കാണാഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്ന്. നിങ്ങൾക്ക് അവ തിരികെ വേണമെങ്കിൽ, നീല വരി നമ്പറുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അവ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും!

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം (5 രീതികൾ)

7. പലതും ഉപയോഗിക്കുകശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel ഫോർമുലകൾ

7.1 Excel FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു Excel 365 -ൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.

ഇവിടെയുള്ള പ്രത്യേകത, മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള സെല്ലിൽ ഒരു തവണ മാത്രമേ ഫോർമുല നൽകാവൂ എന്നതാണ്. നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയുടെ ശേഷിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫലങ്ങൾ പകരും. മാത്രമല്ല, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ വരികൾ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രവർത്തനം പുതിയ വരികൾക്കും സ്വയമേവ ബാധകമാകും.

ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. 👇

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • തലക്കെട്ട് പേരുകൾ പകർത്തി അവ ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കുക (ഇവിടെ, സെൽ G4 ) ഫോർമാറ്റിംഗ് സഹിതം.
  • FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുക Cell G5 :
6> =FILTER(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14""))

  • Enter അമർത്തുക.

അതിനാൽ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും ഞങ്ങൾ വിജയകരമായി നീക്കം ചെയ്യുകയും ഡാറ്റാസെറ്റിന് ആവശ്യമുള്ള ക്ലീൻ ലുക്ക് നൽകുകയും ചെയ്തുവെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ശൂന്യമായ വരികൾക്കായി തിരയുന്നതിനാൽ, ഓരോ ശൂന്യമായ വരികളുടെയും സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായിരിക്കും. അതിനാൽ ആദ്യം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഞങ്ങൾ രൂപകല്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. തുടർന്ന് ബൂളിയൻ ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കി, മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, ശൂന്യമായ വരികൾ.

⮞ E5:E14””

ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗുള്ള NOT ഓപ്പറേറ്റർ “” എന്നാൽ ശൂന്യമല്ല എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. E5:E14 ശ്രേണിയിലെ ഓരോ സെല്ലിലും, theഫലം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഒരു അറേ ആയിരിക്കും:

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE} 3>

⮞ അതുപോലെ, D5:D14”” , C5:C14”” , B5:B14”” എന്നിവയ്‌ക്ക് , ഫലങ്ങൾ ഇതായിരിക്കും:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14"")*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ ഫിൽറ്റർ(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

അവസാനം, FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ B5:B14 എന്ന അറേയിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു, അത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. മാനദണ്ഡം.=

ഔട്ട്‌പുട്ട്: {“മാറ്റ്”,”മീറ്റ്”,200,10;”ലീ”,”സീഫുഡ്”,450,22.5;”ആദം”,”വസ്ത്രം”,1000, 50;”ഹോപ്കിൻസ്”,”ബേബി ടോയ്സ്”,780,39;”നിക്ക്”,”വസ്ത്രം”,890,44.5;”ക്രിസ്”,”സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കൾ”,2550,127.5}

7.2 ഉപയോഗിക്കുക COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ

COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷിയോ n ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു. ഇത് ശൂന്യമായ കോശങ്ങളെയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതെങ്കിലും, നമ്മുടെ ആവശ്യത്തിനും ഈ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗപ്പെടുത്താം. അപ്പോൾ നോക്കാം. . സെൽ F5 -ൽ ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  • ഫിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക പരിധിക്ക് മുകളിലുള്ള ഐക്കൺ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
മുൻ പോസ്റ്റ് എക്സൽ ചാർട്ടിൽ രണ്ട് സെറ്റ് ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഷീറ്റ് ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള കുറുക്കുവഴി (5 ദ്രുത ഉദാഹരണങ്ങൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.