Forigi Malplenajn Vicojn en Excel (8 Taŭgaj Metodoj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Imagu kazon, kiam vi havas aron da datumoj en Excel-laborfolio, kaj vi vidas kelkajn nenecesajn malplenajn vicojn. Sendube, tiaj neatenditaj malplenaj vicoj ĝenas ĉiujn, kaŭzas perturbon en la laborado kaj malhelpas laborritmon. Do, antaŭ ol labori kun tia datumaro en Excel, ni ŝatus forigi ĉi tiujn senutilajn malplenajn vicojn . Microsoft Excel havas multajn teknikojn kaj metodojn por plenumi ĉi tiun taskon. Ni montros 8 el ili kun ekzemploj kaj taŭgaj ilustraĵoj.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Ni rekomendas elŝuti la sekvan ekzerclibron kaj ekzerci kune kun ĝi.

Forigi Blankajn Vicojn.xlsx

8 Efikaj Metodoj por Forigi Malplenajn Vicojn en Excel

Ni konsideru la jenan datumaron, kiu priskribas la Ero nomon, Vendoj kvanto, kaj Bonus . Konsiderante tion, ĉi tiu datumaro havas malplenajn vicojn en Vico 6 , 9 , 11 , kaj 13 , ni volas forigi ĉi tiujn nenecesajn vicojn. .

Do, ni komencu.

1. Forigu Paron da Blankaj Vicoj Mane

Kiam ni havas datumaron kiu ne estas tiel granda kaj havas nur malgrandan nombron da malplenaj vicoj, ni povas forigi la vicojn permane. Ĝi estos pli rapida ol efektivigi aliajn metodojn, kiuj havas Excel-komandojn, funkciojn, ktp. Ĉi tiu tekniko konsistas el nur du simplaj paŝoj. Ni vidu. 👇

Paŝoj:

  • Premu & tenu la Ctrl klavon kaj tiel F6:F14 .

  • Iru al la langeto Datumoj > Iru al la Ordi & Filtrila grupo.
  • Enŝaltu la opcion Filtri .
Klava ŝparvojo por opcio Filtri: Ktrl+Shift+L

  • Alklaku iun el la montrantaj ĉiujn ikonojn ĉe la kaplinioj de la datumaro.
  • Malelektu ĉiujn > Elektu nur 4 .
  • Premu OK .

  • Forigi la ekzistantaj vicoj uzante ajnan teknikon priskribitan en metodo 1 .
  • Nun iru al la langeto Datumoj kaj alklaku la Filtrilon opcio kaj malŝaltu ĝin.

Post malŝalto de la opcio Filtrilo , la datumaro aspektos kiel la sekva bildo.

  • Forigi kolumnon F elektante la kolumnon kaj elektante la komandon Forigi el la kunteksto menuo.

Tial ni perfekte forigis la malplenajn vicojn kaj generis nian novan freŝan aspektantan datumaron. 👆

7.3 Kombinu INDEXO, MALGRATA, VICO kaj VICO-Funkcioj

En la dua lasta metodo, ni elpensis Excel-formulon. Ĉi tiu metodo funkcias en nur du paŝoj. Ni vidu sube. 👇

Paŝoj:

  • Nur kopiu la kapojn de la datumaro kaj gluu ĝin al taŭga loko , ĉi tie en Ĉelo G4 .
  • Tajpu la jenan formulon en Ĉelo G5 kaj premu Enigu.
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

📌 Se vi ne havas MS Excel 365 , tiam premu Ktrl+Shift+Enter .

  • Trenu la plenigan tenilon dekstren kaj malsupran finon. de la datumaro.

Jen ĝi. Vidu la sekvan bildon. 👇

🔎 Kiel Funkcias la Formulo?

ROWS(B$5:B5)

ROWS funkcio liveras la nombron da vicoj en la intervalo B$5:B5 .

Eligo: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

La funkcio ROW liveras la vicnumeron de la intervalo B$5:B $14 .

Eligo: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Eligo: {VERA;FALSA;VERA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

La IF funkcio kontrolas la intervalon B$5 :B$14 ĉu ĝi kontentigas la kondiĉon, kaj redonas la jenon.

Eligo: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

Malgranda(SE(B$5:B$14””, VICO(B$5:B$14)), VICJO(B$5:B5))

La funkcio SMALL determinas la plej malgrandan valoron de la supra tabelo.

Eligo: {5}

IFERARO(INDEX( B:B,Malgranda(SE(B$5:B$14””, VICO(B$5:B$14)),VICCO(B$5:B5))), “”)

Fine, la INDEX funkcio resendas la valoron de la B:B intervalo kaj 5-a vico , kiel vokas la funkcio SMALL . La funkcio IFERROR estas nur konservi la eligon freŝa de Excel-eraraj valoroj.

Eligo: {Matt}

LeguPli: Kiel Forigi Malplenajn Vicojn en Excel (6 Manieroj)

8. Uzu Excel-Potencan Demandan Ilon por Forigi Ĉiuj Malplenajn Vicojn

La Power Query estas mirinda Excel-ilo, kaj vi povas uzi ĝin por pluraj celoj. Ĉi tie ni uzos ĉi tiun ilon por nia afero, forigante la malplenajn vicojn. Nur sekvu la paŝojn sube. 👇

Paŝoj:

  • Iru al la langeto Datumoj > “ Akiri & Transformi Datumojn ” grupo > Elektu opcion " El Tablo/Gamo ".

    Malfermiĝos dialogo " Krei Tablon ".

  • . Elektu la tutan datumaron B4:E14 .
  • Premu OK .

La “ Power Query Editor ” aperis fenestro.

  • Iru al la Hejma langeto > Redukti Vicojn falmenuo
  • Forigi Vicojn falmenuo > Forigi Malplenajn Vicojn .

La malplenaj vicoj estas forigitaj. Vidu la sekvan bildon.

  • Iru al Dosiero > Elektu Coles & Opcio Ŝargi Al .

Aperos la dialogujo Importu Datumojn .

  • Elektu la Tabelo radia butono.
  • Elektu la Ekzistantan laborfolion radiobutono
  • Elektu vian deziratan lokigon de la eligo, Ĉelo B16 > Premu OK .

Jen. La eliga datumaro estas preta sen malplenaj vicoj en ĝi.

Nun, se vi volas konverti la Tabelon formon al la Intervalo formovi devas sekvi kelkajn pliajn paŝojn.

Konverti la Datumararon al Gama Formo:

Paŝoj:

  • Iru al la langeto Tabeldezajno > la Iloj grupo > Elektu Konverti al Intervalo .
  • Premu OK .

Ni sukcese konvertis la datumaron en intervalformon.

La Vendoj kaj Bonus kolumnaj datumoj estas en la Ĝenerala nombrotipo. Vi povas facile ŝanĝi la numero-tipo. Nur sekvu ĉi tiujn du paŝojn.

1. Elektu la du kolumnojn .

2. Iru al la langeto Hejmo > Nombro grupo > Elektu Kontada Nombra Formato .

Jen. Vidu la sekvan bildon.

Legu Pli: Excel-Ŝparvojo por Forigi Vicojn (Kun Bonusteknikoj)

Konkludaj Vortoj

Do, ni diskutis 8 manierojn forigi malplenajn vicojn en Excel. Mi esperas, ke vi trovos ĉiujn ĉi tiujn metodojn instrumentaj. Plie, la laborlibro estas tie por ke vi elŝutu kaj praktiku vin mem. Se vi havas demandojn, komentojn aŭ ajnajn sugestojn, bonvolu sciigi min en la komenta skatolo. Kaj bonvolu viziti nian retejon ExcelWIKI por esplori pli.

elektula malplenajn vicojn.

  • Dekstre alklaku > Iru al la kunteksta menuo > Alklaku la komandon Forigi .
La Klavarkomando por la komando Forigiestas: Ctrl + –

Jen! Ni facile purigis la senutilajn malplenajn vicojn. 👇

💡  Memoru:

Legu pli: Kiel forigi malplenajn vicojn en Excel

2. Uzu Excel Ordigo-Komandon

La Ordigo komando delokigas la malplenajn vicojn al la fundo de la datumaro. Kiel rezulto, la datumaro forigas sencelajn malplenajn vicojn. Ni vidu la laborfluon. 👇

Paŝoj:

  • Iru al la langeto Datumoj > La grupo Ordigi kaj filtrilo .
  • Alklaku sur Ordigi Plej Malgranda al Plej Granda aŭ, Ordigi Plej Malgranda al Plej Malgranda .

Fine, la malplenaj vicoj estas ordigitaj malsupre. La sekva bildo montras la rezulton. 👇

💡  Memoru:

Se la datumaro havas kolumnon por seriaj numeroj, ni devas elekti la Ordigon Opcio de la plej malgranda al la plej granda por ke la seriaj numeroj ne ŝanĝu.

Legu pli: Kiel forigi vicojn en Excel

3. Uzu Iru al Speciala Komando

Ĉi tiu komando elektas malplenajn ĉelojn. Post tio, ni povas forigi la malplenajn vicojn uzante la klavarkomandon Ctrl + – aŭ la Forigi komandon en la kunteksta menuo. Do, ni vidu ĉi tiun metodon paŝon post paŝo.👇

Paŝoj:

  • Elektu iun ajn kolumnon aŭ la tutan datumaron.
Por elekti kolumnon/la tutan datumaron, elektu la unuan ĉelon, poste tenu la klavon Shiftkaj poste elektu la lastan ĉelon.

  • Iru al la Hejmo langeto > La Redakta grupo.
  • Iru al la Trovu & Elektu falmenuon > La komando Iri al Speciala .

Malfermiĝos la dialogujo Iri al Speciala .

Mallongigo : Premu Ctrl + G > Iru al dialogujo malfermos > Premu Speciala .

  • Elektu la Malplenajn radiobutonon > Premu OK .

Ni povas vidi el la sekva ekrankopio, ke la atendataj malplenaj vicoj kune kun la malplenaj ĉeloj ankaŭ estas elektitaj.

Nun, ni antaŭeniru por forigi la elektitajn vicojn.

  • Premu Ktrl + – .

Malfermiĝos la Forigi dialogo.

  • Elektu la Tutan vicon radiobutono > Premu OK .

Vi ankaŭ povas fari ĉi tiun forigon uzante la opcion Forigi en la kunteksta menuo kiel priskribite en la unua metodo.

Jen ĝi. Ni forigis la nenecesajn malplenajn vicojn. Ni montris la rezultan datumaron en la supra ekrankopio. 👆

Legu Pli: Kiel Forigi Vicojn en Excel kiu daŭras eterne (4 Facilaj Manieroj)

4. Uzu Excel Trovi Komandon

Ĉi tiu metodo tre similas al la antaŭa metodo. La diferenco estas en la maniero kiel ni elektas la malplenajn vicojn. Ni antaŭeniru. 👇

Paŝoj:

  • Iru al la langeto Hejmo > La Redakta grupo.
  • La Trovu & Elektu falmenuon > La Trovu Komando.

Aperiĝos dialogujo kun la nomo Trovu kaj Anstataŭigi .

Ni ankaŭ povas atingi Trovi kaj Anstataŭigi premante Ctrl + H sur la klavaro.

Nun faru la sekvajn paŝojn unu post la alia.

  • Iru al la Trovu parto de la skatolo.
  • Konservu la skatolon Trovu kion malplena.
  • Serĉi Ene de la Folio .
  • Serĉi Laŭ Vicoj .
  • Rigardu en la Valoroj .
  • Marku la markobutonon Kongruu kun tuta ĉelenhavo .
  • Premu Trovi ĉiujn .

Kiel ni povas vidi, ĉiuj 4 malplenaj vicoj estas montritaj en la ŝprucfenestro. 👇

  • Elektu ilin ĉiujn premante Ctrl + A .
  • Premu Fermi .

  • Uzante taŭgan metodon priskribitan en la supraj sekcioj, forigu ilin ĉiujn.

La eligo estos kiel montrita en la suba bildo. 👇

5. Uzu Excel-Aŭtomatfiltrilon

Ni ankaŭ povas forigi malplenajn vicojn uzante la opcion Filtrilo en excel. Jen la paŝoj. 👇

Paŝoj:

  • Elektu la tutan gamon da datumoj inkluzive de la kaplinioj, B4:E14 .
  • Iru al la langeto Datumoj > La Ordi & Filtrilo grupo > Ŝaltu la opcion Filtrilo alklakante ĝin.

La klavkombino por ŝalti la opcion Filtrilo estas: Ctrl+Shift+L

  • Alklaku iun el la montrantaj ĉiujn ikonojn de la kaplinioj de la datumaro.
  • Malelektu ĉiujn. > Elektu nur Malplenojn .
  • Premu OK .

Ĉiuj vicoj havantaj enhavon malaperis . Nur la malplenaj vicoj estas videblaj nun.

  • Forigu la malplenajn vicojn uzante iun ajn el la teknikoj priskribitaj en metodo 1.

Kvankam ni sukcese forigis la malplenajn vicojn, ni ankaŭ vidas la datumaron kvazaŭ ni forigis ĉiujn vicojn kun datumoj. Ni devas reakiri la vicojn kun datumoj kaj konverti la datumaron al nefiltrita formokanto kun tio.

  • Alklaku iun el la montrantaj ĉiujn bildojn de la kaplinioj de la datumaro.
  • Elektu ĉiujn > Premu OK .

Ni rehavis nian originalan datumaron kiu nun estas sen malplenaj vicoj. La sekva tasko estas konverti ĝin al nefiltrita formo.

  • Alklaku hazardan ĉelon en la datumaro kaj iru al la langeto Datumoj . .
  • Iru al la Ordi & Filtrilo grupo > Alklaku la komandon Filtri .

La filtrita formo malaperis kaj la datumaro estas en sia dezirata normala aspekto. 👇

AnAlternativa maniero uzi la opcion de filtrilo:

Ni eble ŝatus provi alternativan manieron uzi la opcion filtrilo . Ĉi-foje ni ne povas forigi la malplenajn vicojn de la datumaro, sed ni povas forigi ilin de nia vizio. En iuj kazoj, ĉi tiu metodo povas esti utila. Do, ni vidu! 👇

Paŝoj:

  • Apliku la komandon Filtri sur la datumaro kiel antaŭe dirite.
  • Alklaku iun ajn. de la montrante ĉiujn pikonojn de la kapoj de la datumaro.

  • Malmarku la (Malplenoj) markobutono > Premu OK .

Ni malaperigis la malplenajn vicojn el la datumaro! Ni devas konservi la opcion Filtrilo ON . 👇

💡  Memoru:

Oni notu, ke se ni malŝaltas la opcion Filtrilo , la malplenaj vicoj aperos denove!

Legu Pli: Kiel Filtri kaj Forigi Vicojn per VBA en Excel (2 Metodoj)

Similaj legaĵoj

  • Kiel forigi vicon se ĉelo estas malplena en Excel (4 metodoj)
  • formulo por forigi malplenan Vicoj en Excel (5 Ekzemploj)
  • Forigi Multoblajn Vicojn en Excel (3 Metodoj)
  • Kiel Forigi Elektitajn Vicojn en Excel (8 Aliroj) )
  • Kiel forigi ĉiujn vicojn sub iu vico en Excel (6 manieroj)

6. Uzu la Altnivelan Filtrilon de Excel

La Altnivela Filtrilo opcio estas alia utila ilo en Microsoft Excel por retiri lasenutilaj malplenaj vicoj de vido. Ni vidu la sekvajn paŝojn. 👇

Paŝoj:

Antaŭ ĉio, ni devas agordi filtrilkriterion . Por tio,

  • Kreu novan datumkolumnon en Ĉelo G4 kun kaplinio nomita Vendisto .
  • Tajpu >"" en Ĉelo G5.

  • Iru al la langeto Datumoj > Iru al la Ordi & Filtrilo grupo > Alklaku la opcion Altnivela .

La altnivela filtrila dialogujo malfermiĝos.

  • Alklaku sur la radiobutono " Filtri la liston, surloke ".
  • Sekva, elektu la " Lista gamo " elektante la tutan datumaron B4:E14. .

  • Elektu la " Kriteria gamo " elektante la intervalon G4:G5 .

Post plenumi la paŝojn 3 & 4, la dialogujo Altnivela Filtrilo aspektos kiel la sekva bildo.

  • Premu OK .

La sekva ekrankopio montras, ke ni sukcese retiris la malplenajn vicojn de la datumaro. 👇

Sed la blua & ne-sinsekvaj vicoj 5,7,8,10,12 kaj 14 indikas ke la malplenaj vicoj ankoraŭ estas tie kvankam ekstere de vido. Se vi volas ilin reen, vi nur duoble alklaku inter la bluaj vicaj nombroj kaj ili aperos denove!

Legu Pli: Kiel Forigi Filtritajn Vicojn en Excel (5 Metodoj)

7. Uzu PlurajnExcel-Formuloj por Forigi Malplenajn Vicojn

7.1 Uzu Excel-FILTRIN-Funkcion

En ĉi tiu metodo, ni uzos la FILTER-funkcion kiu estas dinamika tabelfunkcio disponebla nur en Excel 365 .

La specialaĵo ĉi tie estas, ke vi devas enigi la formulon nur unufoje en la supra-maldekstre plej ĉelo. La rezultoj verŝos en la ceterajn ĉelojn de la specifita gamo. Cetere, se ni aldonas pli da vicoj al nia datumaro, la funkcio ankaŭ aplikiĝos al la novaj vicoj aŭtomate.

Ni vidu kiel uzi ĝin. 👇

Paŝoj:

  • Kopiu la kapnomojn kaj algluu ilin en nova loko (ĉi tie, en Ĉelo G4 ) kun formatado.
  • Tajpu la sekvan formulon uzante la funkcion FILTRI en Ĉelo G5 :
=FILTER(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14""))

  • Premu Enigu .

Do la sekva bildo montras, ke ni sukcese forigis ĉiujn malplenajn vicojn kaj donis al la datumaro la deziratan puran aspekton.

🔎 Kiel Funkcias la Formulo. Ĉu labori?

Ĉar ni serĉas malplenajn vicojn por forigi, ĉiu el la ĉeloj de la malplenaj vicoj estos malplenaj. Do ni desegnis kriteriojn por trovi la malplenajn ĉelojn unue. Tiam uzante bulean logikon, ni forigis la malplenajn ĉelojn, alivorte, la malplenajn vicojn.

E5:E14””

La NE funkciigisto kun malplena ĉeno “” signifas Ne Malplena . En ĉiu ĉelo en la intervalo E5:E14 , larezulto estos tabelo jene:

Eligo: {VERA;FALSA;VERA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA

Simile, por D5:D14”” , C5:C14”” kaj B5:B14”” , la rezultoj estos:

D5:D14””= {VERA;FALSA;VERA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA

C5:C14””= {VERA;FALSA;VERA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA

B5:B14””= { VERA;FALSA;VERA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA;FALSA;VERA

(B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Eligo: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

FILTRILO(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14”))

Fine, la funkcio FILTRI resendas la eligon de la tabelo B5:B14 , kiu kongruas la kriterioj.=

Eligo: {“Matt”,”Viando”,200,10;”Lee”,”Marmanĝaĵo”,450,22.5;”Adam”,”Vestaĵo”,1000, 50;”Hopkins”,”Bebaj Ludiloj”,780,39;”Nick”,”Vestaĵo”,890,44,5;”Chris”,”Kosmetikaĵoj”,2550,127,5}

7.2 Uzo Funkcio COUNTBLANK

La funkcio COUNTBLANK n liveras la nombron da malplenaj ĉeloj en difinita intervalo. Kvankam ĝi traktas malplenajn ĉelojn, ni ankaŭ povas uzi la funkcion por nia afero. Ni vidu do. 👇

Paŝoj:

  • Aldonu kolumnon nomitan “ Malplenoj ” al la dekstra flanko de la datumaro.
  • Tajpu la formulon ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ en Ĉelo F5 .

  • Trenu la Plenigu piktogramo pritrakti super la intervalo

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.