Ímyndaðu þér dæmi þegar þú ert með gagnasett í Excel vinnublaði og þú sérð nokkrar óþarfa auðar línur. Eflaust fara slíkar óvæntar tómar raðir í taugarnar á öllum, valda truflun í vinnunni og hindra vinnuhraða. Svo, áður en unnið er með slíkt gagnasafn í Excel, viljum við eyða þessum gagnslausu auðu línum . Microsoft Excel hefur fjölmargar aðferðir og aðferðir til að framkvæma þetta verkefni. Við munum sýna 8 þeirra með dæmum og viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarbók

Við mælum með að þú hleður niður eftirfarandi æfingu vinnubók og æfir með henni.

8 Árangursríkar aðferðir til að eyða auðum línum í Excel

Við skulum íhuga eftirfarandi gagnasafn sem lýsir vöru heiti, Sala upphæð og Bónus . Í ljósi þess að þetta gagnasafn hefur auðar línur í röð 6 , 9 , 11 og 13 , viljum við fjarlægja þessar óþarfa línur .

Svo, við skulum byrja.

1. Eyða nokkrum auðum línum handvirkt

Þegar við höfum gagnasafn sem er ekki svo stór og hefur aðeins fáar auðar línur, getum við fjarlægt línurnar handvirkt. Það verður fljótlegra en að innleiða aðrar aðferðir sem hafa Excel skipanir, aðgerðir o.fl. í slíku tilviki. Þessi tækni samanstendur af aðeins tveimur einföldum skrefum. Látum okkur sjá. 👇

Skref:

• Ýttu á & haltu Ctrl takkanum og þannig F6:F14 .

• Farðu í flipann Gögn > Farðu í Röðun & Sía hópur.
• Kveiktu á valkostinum Sía .

• Smelltu á eitthvað af sem sýnir öll táknin í hausum gagnasafnsins.
• Afvelja allt > Veldu aðeins 4 .
• Ýttu á OK .

• Eyða fyrirliggjandi línur með því að nota hvaða tækni sem lýst er í aðferð 1 .
• Farðu nú á flipann Gögn og smelltu á Sían valkostinn og slökktu á honum.

Eftir að slökkt hefur verið á Filter valkostinum mun gagnasafnið líta út eins og eftirfarandi mynd.

• Eyða dálki F með því að velja dálkinn og velja skipunina Eyða úr samhenginu valmynd.

Þess vegna höfum við fullkomlega eytt auðu línunum og búið til nýtt ferskt útlit gagnasafns okkar. 👆

7.3 Sameina INDEX, SMALL, ROW og ROWS aðgerðir

Í næstsíðustu aðferðinni höfum við fundið upp Excel formúlu. Þessi aðferð virkar í aðeins tveimur skrefum. Við skulum sjá hér að neðan. 👇

Skref:

• Bara afritaðu hausana á gagnasafninu og límdu það á viðeigandi stað , hér í Hólf G4 .
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf G5 og ýttu á Enter.

📌 Ef þú ert ekki með MS Excel 365 , ýttu síðan á Ctrl+Shift+Enter .

• Dragðu fyllingarhandfangið til hægri og neðst í endann gagnasafnsins.

Það er það. Sjá eftirfarandi mynd. 👇

🔎 Hvernig virkar formúlan?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS fallið skilar fjölda lína á bilinu B$5:B5 .

Úttak: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Fallið ROW skilar línunúmeri bilsins B$5:B $14 .

Framlag: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Úttak: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

aðgerðin IF athugar bilið B$5 :B$14 hvort það uppfyllir skilyrðið, og skilar eftirfarandi.

Úttak: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Funkið SMALL ákvarðar minnsta gildi ofangreindrar fylkis.

Úttak: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Að lokum, fallið INDEX skilar gildinu úr B:B sviðinu og 5. röð , eins og aðgerðin SMALL kallar á. IFERROR aðgerðin er bara til að halda úttakinu ferskum frá Excel villugildum.

Úttak: {Matt}

LesaMeira: Hvernig á að eyða auðum línum í Excel (6 leiðir)

8. Notaðu Excel Power Query Tool til að eyða öllum auðum línum

The Power Query er frábært Excel tól og þú getur notað það í mörgum tilgangi. Hér ætlum við að nota þetta tól fyrir málstað okkar, eyða auðum línum. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan. 👇

Skref:

• Farðu á flipann Gögn > “ Fáðu & Umbreyta gögnum ” hópur > Veldu „ From Table/Range “ valmöguleikann.

  „ Create Table “ valmynd mun opnast.

• Veldu allt gagnasafnið B4:E14 .
• Ýttu á OK .

„ Power Query Editor “ gluggi hefur birst.

• Farðu á flipann Heima > Fækka línum fellivalmynd
• Fjarlægja línur fellivalmynd > Fjarlægja auðar línur .

Auðu línurnar eru eytt. Sjá eftirfarandi mynd.

• Farðu í Skrá > Veldu Coles & Valmöguleikinn Hlaða í .

Valurglugginn Flytja inn gögn mun birtast.

• Veldu Tafla valhnappur.
• Veldu Núverandi vinnublað valhnappinn
• Veldu viðkomandi staðsetningu á úttakinu, Cell B16 > Ýttu á OK .

Það er það. Úttaksgagnasettið er tilbúið án auðra raðir.

Nú, ef þú vilt breyta töflu forminu í svið formþú verður að fylgja nokkrum skrefum í viðbót.

Umbreytir gagnasettinu í sviðsform:

Skref:

• Farðu á flipann Table Design > Tools hópurinn > Veldu Breyta í svið .
• Ýttu á OK .

Við höfum breytt gagnasafninu með góðum árangri í sviðsform.

Gögn Sala og Bónus dálkurinn eru í Almenn númeragerð. Þú getur auðveldlega breytt númeragerð. Fylgdu bara þessum tveimur skrefum.

1. Veldu báða dálkana .

2. Farðu á flipann Heima > Númer hópur > Veldu Snið bókhaldsnúmera .

Það er það. Sjá eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Excel flýtileið til að eyða línum (með bónustækni)

Lokaorð

Svo höfum við rætt 8 leiðir til að eyða auðum línum í Excel. Vonandi finnurðu allar þessar aðferðir mikilvægar. Þar að auki er vinnubókin til staðar fyrir þig til að hlaða niður og æfa þig. Ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða hvers konar athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdareitnum. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI til að kanna meira.

• Hægri-smelltu > Farðu í samhengisvalmyndina > Smelltu á skipunina Eyða .

Það er það! Við höfum hreinsað gagnslausar tómar raðir auðveldlega. 👇

💡  Mundu:

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel

2. Notaðu Excel flokkunarskipun

Röðun skipunin færir auðu línurnar neðst í gagnasafninu. Fyrir vikið losnar gagnasafnið við tilgangslausar tómar raðir. Við skulum sjá verkflæðið. 👇

Skref:

• Farðu á flipann Gögn > Hópurinn Raða og sía .
• Smelltu á Raða minnstu í stærsta eða, Raða stærstu í minnstu .

Að lokum er auðu línunum raðað niður til botns. Meðfylgjandi mynd sýnir afraksturinn. 👇

💡  Mundu:

Ef gagnasafnið hefur dálk fyrir raðnúmer verðum við að velja flokkinn Minnsta til Stærsta valkosturinn svo að raðnúmerin breytist ekki.

Lesa meira: Hvernig á að eyða línum í Excel

3. Notaðu Go To Special Command

Þessi skipun velur auðar reiti. Eftir það getum við eytt auðum línum með því að nota flýtilykla Ctrl + – eða Eyða skipuninni í samhengisvalmyndinni . Svo, við skulum sjá þessa aðferð skref fyrir skref.👇

Skref:

• Veldu hvaða dálk sem er eða allt gagnasafnið.

• Farðu í Heima flipi > Klippingarhópurinn .
• Farðu í Finndu & Veldu fellivalmynd > Skipunin Go To Special .

Gjaldglugginn Go To Special opnast.

• Veldu Blanks valhnappinn > Ýttu á OK .

Við getum séð á eftirfarandi skjámynd að þær auðu línur sem búist er við ásamt auðu reitunum eru líka valdar.

Nú skulum við halda áfram til að eyða völdum línum.

• Ýttu á Ctrl + – .

Valurglugginn Eyða opnast.

• Veldu Alla röðina valhnappinn > Ýttu á OK .

Þú getur líka framkvæmt þessa eyðingu með því að nota valkostinn Eyða í samhengisvalmyndinni eins og lýst er í fyrstu aðferð.

Það er það. Við höfum fjarlægt óþarfa auðar línur. Við höfum sýnt gagnasafnið sem afleidd er á skjámyndinni hér að ofan. 👆

Lesa meira: Hvernig á að eyða línum í Excel sem halda áfram að eilífu (4 auðveldar leiðir)

4. Notaðu Excel Find Command Command

Þessi aðferð er mjög svipuð fyrri aðferð. Munurinn er í því hvernig við veljum auðu línurnar. Höldum áfram. 👇

Skref:

• Farðu á flipann Heima > Klippingarhópurinn .
• Hópurinn Finn & Veldu fellilistann > Finndu skipunin.

Gluggi sem heitir Finna og skipta út mun birtast.

Nú skaltu framkvæma eftirfarandi skref eitt í einu.

• Farðu í Finndu hluta kassans.
• Haltu Finndu hvað reitinn auðan.
• Leita Innan blaðsins .
• Leita eftir röðum .
• Skoðaðu gildin .
• Merkið við Passa allt innihald reitsins gátreitinn.
• Ýttu á Finndu allt .

Eins og við sjáum eru allar 4 auðu línurnar sýndar í sprettiglugganum. 👇

• Veldu þá alla með því að ýta á Ctrl + A .
• Ýttu á Loka .

• Með því að nota viðeigandi aðferð sem lýst er í ofangreindum köflum, eyddu þeim öllum.

The framleiðsla verður eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. 👇

5. Notaðu Excel AutoFilter Feature

Við getum líka eytt auðum línum með því að nota Filter möguleikann í excel. Hér eru skrefin. 👇

Skref:

• Veldu allt gagnasviðið, þar með talið hausana, B4:E14 .
• Farðu í flipann Gögn > Raða & Sía hópur > Kveiktu á Sía valkostinum með því að smella á hann.

Flýtivísinn til að kveikja á síunarvalkostinum er: Ctrl+Shift+L

• Smelltu á eitthvað af sem sýnir öll tákn hausa gagnasafnsins.
• Afvelja allt > Veldu aðeins Autt .
• Ýttu á OK .

Allar línurnar með efni eru horfnar . Aðeins auðu línurnar eru sýnilegar núna.

• Eyddu auðu línunum með því að nota einhverja af þeim aðferðum sem lýst er í aðferð 1.

Þó að við höfum eytt auðu línunum með góðum árangri, sjáum við gagnasafnið líka eins og við eyddum öllum línum með gögnum. Við verðum að endurheimta línurnar með gögnum og breyta gagnasafninu í ósíuð lag með því.

• Smelltu á eitthvað af sem sýnir öll tákn hausa gagnasafnsins.
• Veldu allt > Ýttu á OK .

Við höfum fengið upprunalega gagnasafnið okkar aftur sem er nú án auðra raða. Næsta verkefni er að breyta því í ósíuð form.

• Smelltu á handahófskenndan reit í gagnasafninu og farðu í flipann Gögn .
• Farðu í Röðun & Sía hópur > Smelltu á skipunina Sía .

Síuða eyðublaðið er horfið og gagnasafnið er í því eðlilega útliti sem óskað er eftir. 👇

AnÖnnur leið til að nota síunarvalkostinn:

Við gætum viljað prófa aðra leið til að nota valkostinn Sía . Að þessu sinni getum við ekki eytt auðu línunum úr gagnasafninu, en við getum fjarlægt þær úr sýn okkar. Í sumum tilfellum getur þessi aðferð verið gagnleg. Svo, við skulum sjá! 👇

Skref:

• Beita Filter skipuninni á gagnasafnið eins og áður segir.
• Smelltu á hvaða af sem sýnir öll tákn hausa gagnasafnsins.

• Afmerkja (Autt) gátreit > Ýttu á OK .

Við höfum látið auðu línurnar hverfa úr gagnasafninu! Við verðum að halda Sía valkostinum ON . 👇

💡  Mundu:

Það skal tekið fram að ef við slökkva á Sía valkostinum, auðu línurnar birtast aftur!

Lesa meira: Hvernig á að sía og eyða línum með VBA í Excel (2 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að eyða línu ef hólf er autt í Excel (4 aðferðir)
• Formúla til að fjarlægja tómt Raðir í Excel (5 dæmi)
• Eyða mörgum línum í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að eyða völdum línum í Excel (8 aðferðir) )
• Hvernig á að eyða öllum línum fyrir neðan ákveðinn röð í Excel (6 leiðir)

6. Notaðu Excel Advanced Filter Command

Advanced Filter valkosturinn er annað gagnlegt tól í Microsoft Excel til að afturkallaónýtar auðar raðir úr augsýn. Við skulum sjá eftirfarandi skref. 👇

Skref:

Fyrst og fremst þurfum við að setja upp síuviðmiðunarsvið . Til þess,

• Búðu til nýjan gagnadálk í Cell G4 með haus sem heitir Sölumaður .
• Sláðu inn >"" í reit G5.

• Farðu í flipann Gögn > Farðu í Röðun & Sía hópur > Smelltu á Advanced valkostinn.

Ítarlegri síunargluggi opnast.

• Smelltu á „ Sía listann, á sínum stað “ valhnappnum.
• Veldu næst „ List range “ með því að velja allt gagnasafnið B4:E14 .

• Veldu „ viðmiðunarsvið “ með því að velja svið G4:G5 .

Eftir að hafa lokið skrefum 3 & 4, mun Advanced Filter svarglugginn líta út eins og eftirfarandi mynd.

• Ýttu á OK .

Eftirfarandi skjáskot sýnir að við höfum afturkallað auðu línurnar úr gagnasafninu. 👇

En það bláa & óraðaðar línunúmer 5,7,8,10,12 og 14 gefa til kynna að auðu línurnar séu enn til staðar þó þær séu ekki í augsýn. Ef þú vilt fá þau aftur þá tvísmellirðu bara á milli bláu línunúmeranna og þau birtast aftur!

Lesa meira: Hvernig á að eyða síuðum línum í Excel (5 aðferðir)

7. Notaðu nokkrarExcel formúlur til að eyða auðum línum

7.1 Notaðu Excel FILTER aðgerð

Í þessari aðferð ætlum við að nota FILTER aðgerðina sem er kraftmikið fylkisfall aðeins fáanlegt í Excel 365 .

Sérgreinin hér er að þú þarft að slá inn formúluna aðeins einu sinni í reitnum efst til vinstri. Niðurstöðurnar munu hellast inn í þær frumur sem eftir eru á tilgreindu sviði. Þar að auki, ef við bætum fleiri línum við gagnasafnið okkar, mun aðgerðin einnig eiga við um nýju línurnar sjálfkrafa.

Við skulum sjá hvernig á að nota það. 👇

Skref:

• Afritaðu hausheitin og límdu þau á nýjum stað (hér, í Cell G4 ) með sniði.
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu með FILTER aðgerðinni í Cell G5 :

• Ýttu á Enter .

Þannig að eftirfarandi mynd sýnir að við höfum fjarlægt allar auðu línurnar og gefið gagnasafninu það hreina útlit sem óskað er eftir.

🔎 Hvernig virkar formúlan Vinna?

Þar sem við erum að leita að auðum línum til að eyða, verður hver hólfa auðu línunnar auður. Þannig að við höfum hannað viðmið til að finna auðu frumurnar fyrst. Síðan með Boolean rökfræði höfum við eytt auðu reitunum, með öðrum orðum, auðu línunum.

⮞ E5:E14””

EKKI rekstraraðilinn með tómum streng „“ þýðir Ekki tómur . Í hverjum reit á bilinu E5:E14 erniðurstaðan verður fylki sem hér segir:

Úttak: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Á sama hátt, fyrir D5:D14”” , C5:C14”” og B5:B14”” , niðurstöðurnar verða:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Úttak: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ SÍA(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Að lokum, FILTER fallið skilar úttakinu frá fylkinu B5:B14 , sem samsvarar skilyrðin.=

Framleiðsla: {“Matt”,,”Meat”,200,10;”Lee”,,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Clothing”,1000, 50;"Hopkins","Baby Toys",780,39;"Nick","Clothing",890,44.5;"Chris","Cosmetics",2550,127.5}

7.2 Notkun COUNTBLANK aðgerð

COUNTBLANK aðgerðin n skilar fjölda auðra hólfa á tilteknu bili. Þó að það fjalli um auðar frumur, getum við notað aðgerðina fyrir málstað okkar líka. Sjáum til þá. 👇

Skref:

• Bættu við dálki sem heitir „ Blanks “ hægra megin á gagnasafninu.
• Sláðu inn formúluna ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ í Hólf F5 .

• Dragðu Fill handfangs tákn yfir sviðið