Уявіть собі випадок, коли у вас є набір даних на робочому аркуші Excel, і ви бачите кілька непотрібних порожніх рядків. Безумовно, такі несподівані порожні рядки дратують кожного, викликають занепокоєння в роботі, перешкоджають робочому темпу. Отже, перед тим, як працювати з таким набором даних в Excel, ми хотіли б видаліть ці непотрібні порожні рядки Microsoft Excel має безліч прийомів і методів для виконання цього завдання. Ми покажемо 8 з них з прикладами та відповідними ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Ми рекомендуємо завантажити наступний практичний посібник та практикуватись за ним.

8 ефективних способів видалення порожніх рядків в Excel

Розглянемо наступний набір даних, який описує Пункт ім'я, Продажі сума та Бонус Враховуючи це, цей набір даних має порожні рядки в Рядок 6 , 9 , 11 і 13 ми хочемо прибрати ці непотрібні рядки.

Отже, почнемо.

1. видаліть пару порожніх рядків вручну

Коли у нас є набір даних, який не дуже великий і має лише невелику кількість порожніх рядків, ми можемо видалити рядки Це буде швидше, ніж застосовувати інші методи, які мають команди Excel, функції і т.д. Ця методика складається всього з двох простих кроків. Давайте подивимось. 👇

Сходинки:

• Натисніть & утримувати в "Урядовому кур'єрі". Ctrl ключовим і, таким чином вибрати порожні рядки.

• Клацніть правою кнопкою миші Перейдіть до розділу контекст меню> Натисніть на кнопку Видалити командування.

Ось так, ми легко прибрали непотрібні порожні рядки 👇.

Пам'ятайте:

Читати далі: Як видалити порожні рядки в Excel

2. використовуйте команду "Сортування в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Сортування витісняє порожні рядки в кінець набору даних. В результаті набір даних позбавляється від безглуздих порожніх рядків. Давайте подивимось на процес роботи. 👇

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка> The Сортування та фільтрація група.
• Натисніть на Сортувати від меншого до більшого або, Сортувати від більшого до меншого .

Нарешті, порожні рядки відсортовуються до самого низу. Результат показано на наступному малюнку. 👇

Пам'ятайте:

Якщо в наборі даних є стовпець для серійних номерів, ми повинні вибрати Сортування Варіант від найменшого до найбільшого щоб серійні номери не змінювалися.

Читати далі: Як видалити рядки в Excel

3. скористайтеся спеціальною командою "Перейти до спеціальної команди

Ця команда виділяє порожні клітинки, після чого ми можемо видалити порожні рядки за допомогою комбінації клавіш Ctrl + - або, як у випадку з Видалити командування в контекст Отже, давайте розглянемо цей спосіб покроково 👇.

Сходинки:

• Виберіть будь-який колонка або всього набору даних.

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> The Редагування група.
• Перейдіть на сторінку Знайти та вибрати випадаюче меню> The Перейти до спеціальних пропозицій командування.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перейти до спеціальних пропозицій відкриється діалогове вікно.

• Виберіть пункт Заготовки радіокнопка> Натиснути ГАРАЗД. .

На наступному скріншоті ми бачимо, що очікувані порожні рядки разом з порожніми клітинками також виділені.

Тепер перейдемо до видалення виділених рядків.

• Преса Ctrl + - .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Видалити відкриється діалогове вікно.

• Виберіть пункт Весь ряд радіокнопка> Натиснути ГАРАЗД. .

Видалення також можна виконати за допомогою кнопки Видалити опція в контекст меню, як описано в першому способі.

Ось і все, ми прибрали непотрібні порожні рядки. Отриманий набір даних ми показали на скріншоті вище. 👆

Читати далі: Як видалити рядки в Excel, які тривають вічно (4 простих способи)

4. використовуйте команду Знайти в Excel

Цей спосіб дуже схожий на попередній спосіб. Різниця в тому, як ми виділяємо порожні рядки. Йдемо далі 👇.

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> The Редагування група.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Знайти та вибрати випадаюче меню> The Знайти Командир.

На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Знайти і замінити з'явиться.

Тепер виконайте по черзі наступні кроки.

• Перейдіть на сторінку Знайти частина коробки.
• Тримайте Знайти що порожній ящик.
• Пошук У межах в "Урядовому кур'єрі". Лист .
• Пошук По рядках .
• Загляньте в в "Урядовому кур'єрі". Цінності .
• Відзначте Зіставити весь вміст комірки прапорець.
• Преса Знайти все .

Як бачимо, у спливаючому вікні відображаються всі 4 порожні рядки 👇.

• Виберіть їх усі, натиснувши Ctrl + A .
• Преса Закрити .

• Використовуючи відповідний метод, описаний у вищевказаних розділах, видалити їх усіх.

На виході вийде те, що показано на малюнку нижче. 👇

5. використовуйте функцію автоматичного фільтра Excel

Ми також можемо видалити порожні рядки за допомогою кнопки Фільтр опцію в excel. Ось кроки. 👇

Сходинки:

• Виберіть весь діапазон даних, включаючи заголовки, B4:E14 .
• Перейдіть на сторінку Дані вкладка> The Сортування та фільтрація група> Увімкніть групу> Увімкніть Фільтр натиснувши на неї.

Комбінація клавіш для ввімкнення опції "Фільтр" - : Ctrl+Shift+L

• Натисніть на будь-яку з кнопок показати всі піктограми заголовків набору даних.
• Зняти виділення з усіх> Вибрати тільки Заготовки .
• Преса ГАРАЗД. .

Зникли всі рядки з вмістом, залишилися тільки порожні рядки.

• Видаліть порожні рядки будь-яким із способів, описаних у способі 1.

Хоча ми успішно видалили порожні рядки, ми також бачимо набір даних так, ніби ми видалили всі рядки з даними. Нам потрібно відновити рядки з даними і перетворити набір даних у нефільтровану форму.

• Натисніть на будь-яку з кнопок показати всі піктограми заголовків набору даних.
• Виділити все і натиснути ГАРАЗД. .

Ми отримали вихідний набір даних, який тепер не містить жодного порожнього рядка. Наступне завдання - перетворити його у нефільтрований вигляд.

• Клацніть на довільній комірці в наборі даних і перейдіть на вкладку Дані рахунок.
• Перейдіть на сторінку Сортування та фільтрація група> Натисніть на кнопку Фільтр командування.

Відфільтрована форма зникла і набір даних набув бажаного нормального вигляду. 👇

Альтернативний спосіб використання опції фільтрації:

Ми можемо спробувати альтернативний спосіб використання Фільтр Цього разу ми не можемо видалити порожні рядки з набору даних, але можемо видалити їх з нашого бачення. В деяких випадках цей спосіб може бути корисним. Отже, давайте подивимось! 👇

Сходинки:

• Нанесіть Фільтр на наборі даних, як зазначалося раніше.
• Натисніть на будь-яку з кнопок показати всі піктограми заголовків набору даних.

• Зніміть позначку (Пропуски) прапорець> Натиснути ГАРАЗД. .

Ми зробили так, що порожні рядки зникли з набору даних! Ми повинні зберегти Фільтр опція УВІМКНЕНО . 👇

Пам'ятайте:

Слід зазначити, що якщо вимкнути Фільтр знову з'являться порожні рядки!

Читати далі: Як фільтрувати та видаляти рядки за допомогою VBA в Excel (2 способи)

Схожі читання

• Як видалити рядок, якщо комірка порожня в Excel (4 способи)
• Формула для видалення порожніх рядків в Excel (5 прикладів)
• Видалення декількох рядків в Excel (3 способи)
• Як видалити виділені рядки в Excel (8 способів)
• Як видалити всі рядки нижче певного рядка в Excel (6 способів)

6. використовуйте команду "Розширений фільтр Excel

Розширений фільтр ще один корисний інструмент в Microsoft Excel, який дозволяє прибрати з поля зору непотрібні порожні рядки. Розглянемо наступні кроки. 👇

Сходинки:

Перш за все, нам необхідно створити діапазон критеріїв фільтрації За це,

• Створіть новий стовпець даних в Cell G4 із заголовком під назвою Продавець-консультант .
• Тип >"" в комірці G5.

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка> Перейти в розділ Сортування та фільтрація група> Натисніть на кнопку Просунутий варіант.

Відкриється діалогове вікно розширеного фільтра.

• Натисніть на кнопку " Фільтрувати список, на місці "радіокнопка.
• Далі оберіть кнопку " Діапазон списку ", вибравши весь набір даних B4:E14 .

• Виберіть кнопку " Діапазон критеріїв ", вибравши діапазон G4:G5 .

Після завершення кроків 3 та 4, на екрані з'являється Розширений фільтр діалогове вікно матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

• Преса ГАРАЗД. .

На наступному скріншоті видно, що ми успішно вилучили порожні рядки з набору даних. 👇

А ось у синій & непарні номери рядків 5,7,8,10,12 і 14 вказують на те, що порожні рядки все ще є, але їх не видно. Якщо ви хочете їх повернути, просто двічі клацніть між синіми номерами рядків, і вони знову з'являться на екрані!

Читати далі: Як видалити відфільтровані рядки в Excel (5 способів)

7. використовуйте кілька формул Excel для видалення порожніх рядків

7.1 Використання функції ФІЛЬТР Excel

У цьому методі ми будемо використовувати функція ФІЛЬТР яка є функцією динамічного масиву доступно тільки в Excel 365 .

Особливість полягає в тому, що формулу потрібно ввести лише один раз у крайню ліву верхню комірку. Результати розійдуться по решті комірок вказаного діапазону. Більше того, якщо ми додамо більше рядків до нашого набору даних, функція також буде автоматично застосовуватися до нових рядків.

Давайте розберемося, як ним користуватися 👇.

Сходинки:

• Прийом. назви заголовків та паста їх на новому місці (тут, в Комірка G4 ) з форматуванням.
• Введіть наступну формулу, використовуючи клавішу ФІЛЬТР функціонувати в Комірка G5 :

• Преса Увійдіть .

Отже, на наступному малюнку видно, що ми успішно видалили всі порожні рядки і надали набору даних бажаного чистого вигляду.

🔎 Як працює формула?

Оскільки ми шукаємо порожні рядки для видалення, кожна клітинка порожніх рядків буде порожньою. Тому ми розробили критерії, щоб спочатку знайти порожні клітинки. Потім, використовуючи булеву логіку, ми видалили порожні клітинки, іншими словами, порожні рядки.

⮞ E5:E14""

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. НЕ оператор з порожнім рядком "" означає Не порожній У кожній комірці діапазону E5:E14 то в результаті буде отримано масив наступного вигляду:

Виходьте: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Аналогічно, для D5:D14"" , C5:C14"" і B5:B14"" результати будуть:

D5:D14""={ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ}

C5:C14""={ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ}

B5:B14""={ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;ІСТИНА;БРЕХНЯ;ІСТИНА;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ;БРЕХНЯ}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Вихідні дані: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Насамкінець, в рамках проекту ФІЛЬТР функція повертає вихідні дані з масиву B5:B14 що відповідає критеріям =.

Output: {"Matt", "М'ясо",200,10; "Lee", "Морепродукти",450,22.5; "Adam", "Одяг",1000,50; "Hopkins", "Дитячі іграшки",780,39; "Nick", "Одяг",890,44.5; "Chris", "Косметика",2550,127.5}

7.2 Використання функції COUNTBLANK

Функція COUNTBLANK повертає кількість порожніх клітинок у вказаному діапазоні. Хоча функція має справу з порожніми клітинками, ми також можемо використати її для наших цілей. Давайте подивимось. 👇

Сходинки:

• Додати колонку з назвою " Заготовки " з правого боку набору даних.
• Введіть формулу ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ в Комірка F5 .

• Перетягніть Ручка наповнення піктограма над діапазоном F6:F14 .

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка> Перейти в розділ Сортування та фільтрація група.
• Увімкніть Фільтр варіант.

• Натисніть на будь-яку з кнопок показати всі піктограми в заголовках набору даних.
• Зняти виділення з усіх> Вибрати тільки 4 .
• Преса ГАРАЗД. .

• Видалити існуючих рядів, використовуючи будь-яку техніку, описану в спосіб 1 .
• Тепер перейдіть до Дані та натисніть на вкладку Фільтр і вимкніть її.

Після включення Фільтр опція вимкнена, то набір даних матиме вигляд, як показано на рисунку нижче.

• Видалити колонка F вибравши стовпчик і натиснувши на кнопку Видалити команда з боку контекст меню.

Таким чином, ми ідеально видалили порожні рядки і згенерували наш новий свіжий набір даних. 👆

7.3 Поєднання функцій INDEX, SMALL, ROW та ROWS

У другому останньому методі ми придумали формулу Excel. Цей метод працює всього в два кроки. Давайте подивимось нижче. 👇

Сходинки:

• Просто копія заголовки набору даних та паста його у відповідне місце, тут, у Комірка G4 .
• Введіть наступну формулу Комірка G5 і преса Увійдіть.

📌 Якщо у вас немає MS Excel 365 а потім натисніть Ctrl+Shift+Enter .

• Перетягніть ручка наповнення у правому та нижньому кінці набору даних.

Ось так, дивіться наступне фото. 👇

🔎 Як працює формула?

⮞ ROWS(B$5:B5)

РЯДИ функція повертає кількість рядків у діапазоні B$5:B5 .

Вихід: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ROW функція повертає номер рядка діапазону B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

В "5:В" 14 В""

Вихідні дані: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція перевіряє діапазон B$5:B$14 чи задовольняє вона умові, і повертає наступне.

Вихід: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАЛИЙ визначає найменше значення вищенаведеного масиву.

Вихідні дані: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Насамкінець, в рамках проекту ІНДЕКС функція повертає значення з масиву Б:Б асортимент та 5-й ряд за ініціативою МАЛИЙ функцію. ПОМИЛКА функція полягає лише в тому, щоб підтримувати свіжість вихідних даних з помилками Excel.

Вихідні дані: {Matt}

Читати далі: Як видалити порожні рядки в Excel (6 способів)

8. використовуйте інструмент Power Query в Excel, щоб видалити всі порожні рядки

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Power Query це чудовий інструмент Excel, і ви можете використовувати його для різних цілей. Тут ми будемо використовувати цей інструмент для нашої справи, видаляючи порожні рядки. Просто виконайте наведені нижче кроки. 👇

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка> " Отримання та перетворення даних " група> Вибрати " З таблиці/діапазону "опція".

  A " Створити таблицю " відкриється діалогове вікно.

• Виберіть весь набір даних B4:E14 .
• Преса ГАРАЗД. .

В рамках проекту " Редактор Power Query Editor " з'явилося вікно.

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Зменшити ряди випадаюче меню
• Видалити рядки випадаюче меню> Видалити порожні рядки .

Порожні рядки видаляються, див. наступний малюнок.

• Перейдіть до Файл Вибрати Coles & Load To варіант.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Імпорт даних з'явиться діалогове вікно.

• Обирайте Таблиця радіокнопка.
• Обирайте Існуючий робочий лист радіокнопка
• Виберіть бажане розміщення виводу, Комірка B16 Преса ГАРАЗД. .

Все, вихідний набір даних готовий, в ньому немає порожніх рядків.

Тепер, якщо ви хочете конвертувати Таблиця форму до Діапазон Для того, щоб заповнити форму, необхідно виконати ще кілька кроків.

Перетворення набору даних у форму діапазону:

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Дизайн столу вкладка> "Вкладка Інструменти група> Вибрати Перетворити на діапазон .
• Преса ГАРАЗД. .

Ми успішно перетворили набір даних у форму діапазону.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Продажі і Бонус Дані в стовпчику знаходяться в Генеральний тип номера. Ви можете легко змінити тип номера, для цього достатньо виконати наступні два кроки.

1. виберіть два колонки .

2. Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Кількість група> Вибрати Формат облікового номера .

Ось так, дивіться наступну картинку.

Читати далі: Комбінація клавіш Excel для видалення рядків (з бонусними прийомами)

Заключні слова

Отже, ми розглянули 8 способів видалення порожніх рядків в Excel. Сподіваюся, всі ці способи стануть вам у нагоді. Крім того, ви можете завантажити робочий зошит і потренуватися. Якщо у вас виникли питання, коментарі або будь-які інші побажання, будь ласка, повідомте мені про це в полі для коментарів. І ласкаво просимо на наш сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.