Зміст
Час від часу ми стикаємося з помилками в Excel Щоразу, коли ми вводимо щось неправильно у формулу або функцію, Excel дає нам знати, що за допомогою повідомлення, яке починається з Хештег ( # У цій статті ви дізнаєтесь про Помилки в Excel їхні Значення та способи усунення помилки.
Для ілюстрації я збираюся використати зразок набору даних в якості прикладу. Наприклад, наступний набір даних представляє Продавець , Продукт і Чистий дохід від реалізації компанії.
Завантажити Практичний посібник
Для самостійного тренування завантажте наступний робочий зошит.
Помилки та їх значення.xlsx15 Різні помилки в Excel та їх значення
В Excel можуть виникати різні типи помилок, деякі з них Помилки у формулах Коли ми вводимо неправильне ім'я функції у формулі або вводимо неправильні довідкові дані в аргументі, Excel показує значення комірки, яке починається з # Такого роду помилкою є Помилка у формулі Іншими помилками є Помилки файлів Ця помилка виникає, коли файл Excel пошкоджений або несумісний з версією Excel. Тому слідкуйте за статтею, щоб знати все детально.
Помилки у формулах в Excel та їх значення
1. ##### Помилка
Найпоширенішою помилкою в Excel є ##### Але це не формульна помилка, вона виникає через те, що ширина стовпчика замала, і тому він не може відобразити всі значення комірок.
У наступному наборі даних стовпчик D має ##### помилка.
Рішення:
Розширте ширину стовпця, перетягнувши межу з правого боку, і ви зможете побачити значення належним чином.
Читати далі: Помилка REF в Excel (9 відповідних прикладів)
2. #DIV/0 Помилка
Ця помилка з'являється, коли ми ділимо будь-яке число або значення комірки на 0 .
Тут, в камері E5 коли ми намагаємося розділити D5 по 0 він показує #ЗАНУРЕННЯ НА НУЛЬ! .
Рішення:
Поділ D5 на будь-яку величину, крім 0 помилка не виникне.
3. #NAME? Помилка
Ще одна помилка у формулі, з якою ми стикаємося в Excel це #Помилка! Якщо ми допустили орфографічну помилку в написанні назви функції, Excel показує цю помилку. Причому ця проблема виникає, коли Excel не може розпізнати текст у формулі. У цьому випадку ми спробуємо знайти Максимальні чисті продажі з асортименту D5:D10 .
У наведеному нижче наборі даних, Excel не може розпізнати формулу в комірці E5 .
Рішення:
Замість MA у формулі введіть MAX і ви отримаєте точну вартість.
Читати далі: Причини та способи виправлення помилки NAME в Excel (10 прикладів)
4. #N/A! Помилка.
Значення цієї помилки полягає в наступному Немає в наявності Ця помилка виникає, коли формула або функція у формулі не може знайти дані, на які вона посилається. Найчастіше це відбувається з функціями пошуку.
У заданому наборі даних спробуємо відшукати комірку F5 дані в діапазоні B5:D10 Але, #НІ! Якщо ми уважно подивимося, то побачимо, що F5 значення комірки не існує в діапазоні.
Рішення:
Правильно введіть довідкові дані. У цьому прикладі введіть Wilham в комірку F5 Таким чином, це поверне Чистий дохід від реалізації кількість Вілхам .
5. #REF! Помилка
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. # РЕФ! Помилка також є поширеною помилкою, яка виникає, коли ми випадково видаляємо будь-який рядок або стовпець, на який ми посилалися у формулі. Вона також може виникнути, коли ми копіюємо та вставляємо формули з відносними посиланнями в інше місце.
У цьому випадку додаємо комірки D5 , D6, і D7 в камері E5 .
Але, оскільки ми вилучаємо 7-й Ряд, який #Помилка! відбувається в клітині E5 .
Рішення:
Щоб вирішити цю проблему, введіть формулу ще раз для комірок D5 і D6 . в результаті ви отримаєте точну вартість.
Читати далі: Як виправити помилку #REF! в Excel (6 рішень)
6. #VALUE! Помилка
Коли значення не є допустимим типом, або коли ми використовуємо неправильний тип аргументу функції, це #Помилка! Помилка! відбувається.
У даному прикладі спробуємо додати комірки D5 і C5 в камері E5 Але, оскільки тип даних для двох комірок не однаковий, виникає помилка.
Рішення:
Щоб уникнути цієї помилки, вводьте у формулу один і той самий тип даних. Тут замість C5 , тип D6 і це дасть результат.
Читати далі: Помилка значення в Excel: 7 причин з рішеннями
7. #NUM! Помилка
Ця помилка виникає, коли формула містить недопустимі числові дані в цій операції і обчислення стають неможливими.
У наведеному нижче наборі даних робиться спроба знайти квадратний корінь з комірки D6 Але, D6 є від'ємним числом, а ми знаємо, що з від'ємного числа не можна обчислити квадратний корінь. Таким чином #Помилка! з'являється.
Рішення:
Видалити мінус з комірки D6 і він одразу ж поверне квадратний корінь.
Пов'язаний контент: Помилка Excel: число в комірці відформатовано як текст (7 виправлень)
8. #NULL! Помилка
Ця помилка виникає, коли ми розміщуємо Космос замість Кома або Двокрапка в аргументі функції.
У наступному наборі даних ми використовуємо СУМА функція додавання значень в діапазоні D5:D6 Оскільки ми вводимо пробіл замість двокрапки між D5 і D10 "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би #NULL! Помилка відбувається.
Рішення:
Місце Двокрапка між D5 і D10 і ви отримаєте сумарний результат.
9. помилка циклічного посилання
Коли ми посилаємося на ту саму комірку, в якій пишемо формулу, то Помилка кругового посилання Це призводить до неправильного значення розрахунку.
Тут, в камері E5 запишемо формулу, але E5 також є довідковою інформацією в аргументі. Як тільки ми натискаємо Увійдіть , ' - з'являється.
Рішення:
Видалити E5 з формули і помилка зникне.
Пов'язаний вміст: Як видалити помилку значення в Excel (4 швидких способи)
10. #SPILL! Помилка!
Ця помилка виникає щоразу, коли формула видає діапазон розливу, який потрапляє в комірку, що вже містить значення.
У цьому прикладі ми будемо використовувати УНІКАЛЬНИЙ функція витягування унікальних імен у стовпці B в діапазон розливу, починаючи з комірки E5 Але, E7 вже займається даним набором даних. Таким чином, в #ПРОЛИВАЙ! Помилка з'являється.
Рішення:
Видаліть зайняте значення комірки в E7 . отже, формула поверне унікальні імена.
11. #CALC! Помилка!
Якщо у формулі виникає помилка обчислення з масивом, то на екрані з'являється кнопка #РАХУНОК! Помилка виникає.
Тут, у цьому ФІЛЬТР функцію, він просить A з асортименту C5:C10 якого не існує, тому і з'являється помилка.
Рішення:
Замінити A з ЗМІННИЙ СТРУМ і це дасть результат.
Файлові помилки в Excel та їх значення
1. "Файл пошкоджений і не може бути відкритий" Помилка
Якщо ви оновите свій Excel, дуже ймовірно, що ви побачите це повідомлення про помилку. Але це не те, про що слід турбуватися. Отже, змініть налаштування, наведені нижче, щоб вирішити проблему.
КРОКИ:
- По-перше, натисніть на кнопку Файл і виберіть вкладку Опції в Excel .
- Потім виберіть Центр довіри від Параметри Excel вікно.
- Після цього оберіть Налаштування Центру довіри .
- З'явиться нове вікно.
- Нарешті, в Захищений вид , зніміть усі галочки, як показано нижче, і натисніть ГАРАЗД. .
2. " Excel не може відкрити файл '(ім'я файлу)'.xlsx" Помилка
Якщо файл, який ви намагаєтеся відкрити, не сумісний з Excel і якщо він пошкоджений або пошкоджений, з'являється це повідомлення про помилку. Тому виконайте наведені нижче дії, щоб усунути цю проблему.
КРОКИ:
- Для початку відкрийте Excel та оберіть вкладку Файл .
- Потім виберіть Експорт і там виберіть Змінити тип файлу .
- Нарешті, змініть формат файлу та збережіть новий файл.
3. " Документ при останньому відкритті спричинив серйозну помилку " Помилка
У разі, якщо Excel включено до списку заборонених файлів, це призведе до серйозних помилок. Але ви можете виправити це повідомлення про помилку, виконавши наведені нижче дії.
КРОКИ:
- По-перше, в Excel виберіть пункт Файл рахунок.
- Потім виберіть Опції .
- Після цього, в Надбудови вкладка, виберіть COM-надбудови в Командний пункт.
- Після цього натисніть Іди. .
- З'явиться діалогове вікно, в якому зніміть всі галочки з пунктів Доступні доповнення розділ.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
- Тепер перезапустіть програму, щоб завершити налаштування.
4. "Виникла проблема з відправкою команди програмі" Помилка
Дане повідомлення про помилку виникає, коли процес, запущений в файлі Excel, не дозволяє Excel Отже, виконайте кроки для усунення проблеми.
КРОКИ:
- По-перше, виберіть пункт Файл і виберіть вкладку Опції в Excel .
- Потім виберіть Просунутий .
- Після цього, в Генеральний у розділі, зніміть галочку з пункту Ігнорувати інші додатки, які використовують динамічний обмін даними (DDE) Ящик.
- Зрештою, натисніть ГАРАЗД. .
Функції для перевірки помилок в Excel
1. функція ISERROR
Ми можемо використовувати ПОМИЛКА щоб перевірити, чи не буде помилки в нашій прикладній функції.
У наведеному нижче наборі даних комірка E5 містить формулу.
КРОКИ:
- Спочатку в камері E5 введіть формулу:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Помилка",C5+D5) - Потім натисніть Увійдіть і це поверне Помилка .
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція з'ясовує, чи виконується певна умова. У цьому прикладі умовою є вираз ПОМИЛКА Якщо умова виконується, вона повертає значення Помилка "У нас тут є ПОМИЛКА функціональні перевірки на наявність помилки в C5+D5 З тих пір, як C5 є текстом, формула не спрацює і поверне значення Помилка .
2. функція агрегатора
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. АГРЕГАТ Функція обчислює без урахування будь-яких значень похибок.
У даному прикладі потрібно знайти суму діапазону D5:D10 Тепер, якщо ми використаємо СУМА функція в клітині E5 вона поверне помилку, оскільки у нас є значення помилки в комірці D6 .
Але, ми можемо використовувати АГРЕГАТ функція ігнорування значення помилки в D6 .
КРОКИ:
- По-перше, в камері E7 введіть формулу:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10) - Потім натисніть Увійдіть і це дасть результат.
ПРИМІТКА: 9 номер функції для СУМА , 7 є можливість Ігнорувати приховані рядки та значення помилок і D5:D10 це діапазон.
Висновок
Відтепер ви зможете зрозуміти, що таке Значення з Помилки в Excel а також вирішити їх вищеописаними методами. Продовжуйте користуватися ними і повідомте нам, якщо у вас є ще якісь способи виконання завдання. Не забувайте залишати коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.
