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De vez en cuando, nos topamos con errores en la Excel Siempre que introduzcamos algo erróneo en la fórmula o función, Excel nos lo hace saber con un mensaje que empieza por Hashtag ( # ). En este artículo, conocerá el Errores en Excel su Significado y los métodos para eliminar el error.
Para ilustrarlo, voy a utilizar como ejemplo un conjunto de datos de muestra. Por ejemplo, el siguiente conjunto de datos representa la Vendedor , Producto y Ventas netas de una empresa.
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Errores y su significado.xlsx15 errores diferentes en Excel y su significado
Puede haber diferentes tipos de errores en Excel. Algunos de ellos son Errores de fórmula Cuando escribimos un nombre de función incorrecto en la fórmula o introducimos datos de referencia incorrectos en el argumento, Excel muestra el valor de la celda que empieza por # Este tipo de error es Error de fórmula Otros errores son Errores de archivo Cuando el archivo de Excel está dañado o es incompatible con la versión de Excel, se produce este error. Por lo tanto, siga el artículo para conocerlo en detalle.
Errores de fórmula en Excel y su significado
1. ##### Error
El error más común en Excel es el ##### Pero no se trata de un error basado en fórmulas, sino que se debe a que el ancho de la columna es demasiado pequeño y, por tanto, no puede mostrar los valores de todas las celdas.
En el siguiente conjunto de datos, la columna D tiene el ##### error.
Solución:
Amplíe el ancho de la columna arrastrando el límite de la derecha y podrá ver los valores correctamente.
Leer más: Error REF en Excel (9 ejemplos adecuados)
2. #DIV/0 Error
Este error aparece cuando dividimos cualquier número o valor de celda por 0 .
Aquí, en la celda E5 al intentar dividir D5 por 0 muestra #DIV/0 .
Solución:
Divide D5 por cualquier valor distinto de 0 el error no se producirá.
3. Error #NAME?
Otro error de fórmula que encontramos en Excel es el #Error Si cometemos un error ortográfico al escribir el nombre de la función, Excel Además, este problema se produce siempre que Excel no es capaz de reconocer el texto de la fórmula. En este caso, intentaremos encontrar la fórmula Ventas netas máximas de la gama D5:D10 .
En el siguiente conjunto de datos, Excel no puede reconocer la fórmula en la celda E5 .
Solución:
En lugar de MA en la fórmula, escriba MAX y obtendrás el valor exacto.
Read More: Razones y correcciones del error NAME en Excel (10 ejemplos)
4. #¡N/A! Error
El significado de este error es ' No disponible Este error se produce cuando la fórmula o una función de la fórmula no encuentra los datos de referencia. Suele ocurrir con las funciones de búsqueda.
En el conjunto de datos dado, intentaremos buscar la celda F5 datos en el intervalo B5:D10 . Pero, ¡#NA! Si nos fijamos bien, veremos que el error F5 el valor de la celda no existe en el rango.
Solución:
Introduzca correctamente los datos de referencia. En este ejemplo, escriba Wilham en la celda F5 Por lo tanto, devolverá el Ventas netas cantidad de Wilham .
5. Error #REF
En #REF Error también es un error común que surge cuando borramos accidentalmente alguna fila o columna a la que hemos hecho referencia en la fórmula. También puede surgir cuando copiamos y pegamos fórmulas con referencias relativas a una ubicación diferente.
En este caso, añadimos las celdas D5 , D6, y D7 en celda E5 .
Pero, al eliminar el Séptima fila, el #Error se produce en la célula E5 .
Solución:
Para resolver este problema, escriba de nuevo la fórmula para las celdas D5 y D6 . como resultado, obtendrá el valor exacto.
Read More: Cómo solucionar el error #REF! en Excel (6 soluciones)
6. #¡VALOR! Error
Cuando un valor no es de un tipo válido, o cuando utilizamos un tipo incorrecto de argumento de función, esta función #Error ocurre.
En este ejemplo, intentamos añadir celdas D5 y C5 en celda E5 Pero, como el tipo de datos no es el mismo para las dos celdas, se produce el error.
Solución:
Para evitar este error, introduzca el mismo tipo de datos en la fórmula. Aquí, en lugar de C5 Tipo D6 y devolverá un resultado.
Más información: Error de VALOR en Excel: 7 Razones con Soluciones
¡7. Error #NUM!
Este error se produce cuando la fórmula contiene datos numéricos no válidos en esa operación y los cálculos resultan imposibles.
El siguiente conjunto de datos intenta encontrar la raíz cuadrada de la celda D6 . Pero, D6 es un número negativo y, como sabemos, no es posible calcular la raíz cuadrada de un número negativo. Por lo tanto, la función #Error aparece.
Solución:
Eliminar el signo menos de la celda D6 y devolverá inmediatamente la raíz cuadrada.
Contenido relacionado: Error de Excel: El número de esta celda está formateado como texto (7 soluciones)
8. Error #NULL
Este error se produce cuando colocamos un Espacio en lugar de Coma o un Colon en el argumento de la función.
En el siguiente conjunto de datos, utilizamos el SUM para sumar los valores del intervalo D5:D6 Puesto que introducimos un espacio en lugar de dos puntos entre D5 y D10 El #NULL Error ocurre.
Solución:
Lugar Colon entre D5 y D10 y obtendrás el resultado de la suma.
9. Error de referencia circular
Cuando hacemos referencia a la misma celda en la que estamos escribiendo la fórmula, la función Error de referencia circular Esto da un valor de cálculo erróneo.
Aquí, en la celda E5 escribimos una fórmula pero E5 también es un dato de referencia en el argumento. En cuanto pulsamos Entre en , ' - ' aparece.
Solución:
Eliminar E5 de la fórmula y el error desaparecerá.
Contenido relacionado: Cómo eliminar un error de valor en Excel (4 métodos rápidos)
¡10. Error #SPILL!
Este error se produce cuando una fórmula proporciona un rango de relleno que se encuentra en una celda que ya contiene un valor.
En este ejemplo, utilizaremos la función ÚNICO para extraer los nombres únicos de la columna B en un rango de derrame que comienza en la celda E5 . Pero, E7 ya está ocupado con el conjunto de datos dado. Por lo tanto, la función ¡#SPILL! Error aparece.
Solución:
Borrar el valor de la celda preocupada en E7 . en consecuencia, la fórmula devolverá los nombres únicos.
¡11. Error #CALC!
Si una fórmula se encuentra con un error de cálculo con una matriz, la función ¡#CALC! Error surge.
Aquí, en este FILTRO pide A de la gama C5:C10 que no existe. De ahí que aparezca el error.
Solución:
Sustituir A con CA y devolverá el resultado.
Errores de archivo en Excel y su significado
1. Error "El archivo está dañado y no se puede abrir".
Si actualizas tu excel, es muy probable que veas este mensaje de error, pero no es algo de lo que debas preocuparte. Por lo tanto, cambia la configuración que se indica a continuación para solucionar el problema.
PASOS:
- En primer lugar, haga clic en el botón Archivo y seleccione la pestaña Opciones en Excel .
- A continuación, seleccione Centro de confianza del Opciones de Excel ventana.
- A continuación, seleccione Configuración del Centro de confianza .
- Aparecerá una nueva ventana.
- Por último, en el Vista protegida desmarque todas las opciones como se muestra a continuación y pulse OK .
2. " Excel no puede abrir el archivo '(filename)'.xlsx" Error
Si el archivo que intenta abrir no es compatible con la aplicación Excel y si está corrupto o dañado, aparece este mensaje de error. Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación para solucionar el problema.
PASOS:
- Al principio, abra el Excel y seleccione la pestaña Archivo .
- A continuación, seleccione Exportar y selecciona Cambiar el tipo de archivo .
- Por último, cambia el formato del archivo y guarda el nuevo archivo.
3. " El documento causó un error grave la última vez que se abrió " Error
Si el Excel está incluido en la lista de archivos deshabilitados, provocará errores graves. Pero, puede solucionar este mensaje de error con los pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- En primer lugar, en Excel seleccione Archivo ficha.
- A continuación, seleccione Opciones .
- Después, en el Complementos seleccione Complementos COM en el Gestiona la caja.
- A continuación, pulse Vaya a .
- Aparecerá un cuadro de diálogo y, en él, desmarque todas las casillas de la casilla Complementos disponibles sección.
- Por último, pulse OK .
- Ahora, reinicie la aplicación para finalizar la configuración.
4. "Hubo un problema al enviar el comando al programa" Error
Este mensaje de error surge cuando el proceso que se ejecuta en el archivo excel no deja que el Excel Entonces, sigue los pasos para solucionar el problema.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el Archivo y seleccione la pestaña Opciones en Excel .
- A continuación, seleccione Avanzado .
- Después, en el General desmarque la casilla Ignorar otras aplicaciones que utilizan Intercambio Dinámico de Datos (DDE) caja.
- Finalmente, pulse OK .
Funciones para comprobar errores de Excel
1. Función ISERROR
Podemos utilizar el ISERROR para comprobar si habría algún error en nuestra función aplicada.
En el siguiente conjunto de datos, la celda E5 contiene una fórmula.
PASOS:
- Al principio, en la célula E5 escribe la fórmula:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Error",C5+D5) - A continuación, pulse Entre en y devolverá el Error .
En SI averigua si se cumple o no una determinada condición. En este ejemplo, la condición es la función ISERROR Si se cumple la condición, devolverá un valor Error . ISERROR comprueba si hay un error en C5+D5 . ya que C5 es un texto, la fórmula no funcionará y devolverá un Error .
2. Función AGREGAR
En AGREGADO Función calcula ignorando cualquier valor de error.
En este ejemplo, queremos encontrar la suma del rango D5:D10 Ahora bien, si utilizamos SUM función en la célula E5 devolverá el error ya que tenemos un valor de error en la celda D6 .
Pero, podemos utilizar el AGREGADO para ignorar el valor de error en D6 .
PASOS:
- En primer lugar, en la célula E7 escribe la fórmula:
=AGREGADO(9,7,D5:D10) - A continuación, pulse Entre en y devolverá el resultado.
NOTA: 9 es el número de función para SUM , 7 es la opción Ignorar filas ocultas y valores de error y D5:D10 es el alcance.
Conclusión
A partir de ahora, podrá comprender la Significado de Errores en Excel y también resolverlos con los métodos descritos anteriormente. Sigue utilizándolos y haznos saber si tienes más formas de realizar la tarea. No olvides dejar comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios más abajo.
