Obsah
Čas od času narazíme na chyby v Excel datového listu. Kdykoli zadáme do vzorce nebo funkce něco špatně, Excel nás o tom informuje zprávou začínající slovy Hashtag ( # ). V tomto článku se dozvíte o tom. Chyby na adrese Excel , jejich Význam a metody pro odstranění chyby.
Pro ilustraci použiji jako příklad vzorový soubor dat. Následující soubor dat představuje např. Prodejce , Produkt a Čisté tržby společnosti.
Stáhnout cvičebnici
Chcete-li se procvičit sami, stáhněte si následující pracovní sešit.
Chyby a jejich význam.xlsx15 různých chyb v aplikaci Excel a jejich význam
V aplikaci Excel se mohou vyskytovat různé typy chyb. Některé z nich jsou následující. Chyby vzorce Když ve vzorci zadáme špatný název funkce nebo do argumentu vložíme špatné referenční údaje, Excel zobrazí hodnotu buňky, která začíná slovy # Tento druh chyby je Chyba vzorce Další chyby jsou Chyby souborů . Pokud je soubor aplikace Excel poškozen nebo nekompatibilní s verzí aplikace Excel, dochází k této chybě. Proto postupujte podle článku, abyste se o ní dozvěděli podrobnosti.
Chyby vzorců v aplikaci Excel a jejich význam
1. ##### Chyba
Nejčastější chybou v aplikaci Excel je ##### Nejedná se však o chybu založenou na vzorci. K této chybě dochází v důsledku příliš malé šířky sloupce, který tak nemůže zobrazit celé hodnoty buňky.
V následujícím souboru dat je sloupec D má ##### chyba.
Řešení:
Rozšiřte šířku sloupce přetažením ohraničení na pravé straně a hodnoty se zobrazí správně.
Přečtěte si více: Chyba REF v aplikaci Excel (9 vhodných příkladů)
2. #DIV/0 Chyba
Tato chyba se projeví, když vydělíme libovolné číslo nebo hodnotu buňky číslem. 0 .
Zde, v buňce E5 , jak se snažíme rozdělit D5 podle 0 , ukazuje #DIV/0! .
Řešení:
Rozdělit D5 jakoukoli jinou hodnotou než 0 , k chybě nedojde.
3. #NAME? Chyba
Další chyba vzorce, se kterou se setkáváme v Excel je #NAME! Chyba . Pokud uděláme pravopisnou chybu při zápisu názvu funkce, Excel Navíc se tento problém vyskytne vždy, když se objeví Excel není schopen rozpoznat text ve vzorci. V tomto případě se pokusíme najít vzorec Maximální čisté tržby ze sortimentu D5:D10 .
V níže uvedeném souboru dat, Excel nemůže rozpoznat vzorec v buňce E5 .
Řešení:
Místo toho, aby MA ve vzorci zadejte MAX a získáte přesnou hodnotu.
Čtěte více: Důvody a opravy chyb NAME v aplikaci Excel (10 příkladů)
4. #N/A! Chyba
Význam této chyby je Není k dispozici '. Tato chyba vzniká, když vzorec nebo funkce ve vzorci nenajde odkazovaná data. Většinou se vyskytuje u vyhledávacích funkcí.
V daném souboru dat se pokusíme vyhledat buňku F5 údaje v rozsahu B5:D10 .., #NA! Pokud si toho pozorně všimneme, zjistíme, že chyba F5 hodnota buňky v rozsahu neexistuje.
Řešení:
V tomto příkladu zadejte do buňky Wilham správně referenční údaje. F5 . Proto vrátí Čisté tržby množství Wilham .
5. #REF! Chyba
Na stránkách #REF! Chyba je také častá chyba, která vzniká, když omylem odstraníme některý řádek nebo sloupec, na který jsme se ve vzorci odkazovali. Může také vzniknout, když kopírujeme a vkládáme vzorce s relativními odkazy na jiné místo.
V tomto případě přidáme buňky D5 , D6, a D7 v buňce E5 .
Když však odstraníme 7. řádek,. #REF! Chyba se vyskytuje v buňce E5 .
Řešení:
Chcete-li tento problém vyřešit, zadejte vzorec znovu pro buňky D5 a D6 . díky tomu získáte přesnou hodnotu.
Další informace: Jak opravit chybu #REF! v aplikaci Excel (6 řešení)
6. #VALUE! Chyba
Pokud hodnota není platným typem nebo pokud použijeme špatný typ argumentu funkce, je tato funkce. #VALUE! Chyba dochází.
V tomto příkladu se pokusíme přidat buňky D5 a C5 v buňce E5 . Protože však typ dat není u obou buněk stejný, vzniká chyba.
Řešení:
Chcete-li se této chybě vyhnout, zadejte do vzorce stejný typ datového typu. Zde místo typu C5 , typ D6 a vrátí výsledek.
Přečtěte si více: Chyba VALUE v aplikaci Excel: 7 důvodů a řešení
7. #NUM! Chyba
Tato chyba vzniká, pokud vzorec obsahuje v dané operaci neplatné číselné údaje a výpočty jsou nemožné.
Níže uvedený soubor dat se pokouší najít druhou odmocninu z buňky D6 .., D6 je záporné číslo a víme, že odmocninu ze záporného čísla nelze vypočítat. #NUM! Chyba se objeví.
Řešení:
Odstranění mínusu z buňky D6 a okamžitě vrátí druhou odmocninu.
Související obsah: Chyba aplikace Excel: Číslo v této buňce je formátováno jako text (7 oprav)
8. #NULL! Chyba
K této chybě dochází, když umístíme Prostor místo Čárka nebo Střeva v argumentu funkce.
V následujícím souboru dat používáme SUM funkce pro sčítání hodnot v rozsahu D5:D6 . Protože jsme místo dvojtečky zadali mezeru mezi znaky D5 a D10 ... #NULL! Chyba dochází.
Řešení:
Místo Střeva mezi D5 a D10 a získáte výsledný součet.
9. Chyba kruhového odkazu
Pokud se odkazujeme na stejnou buňku, do které zapisujeme vzorec, bude se vzorec Chyba kruhového odkazu Tím se získá nesprávná hodnota výpočtu.
Zde, v buňce E5 , napíšeme vzorec, ale E5 je také referenční údaj v argumentu. Jakmile stiskneme tlačítko Vstupte na , ' - ' se objeví.
Řešení:
Odstranění stránky E5 ze vzorce a chyba zmizí.
Související obsah: Jak odstranit chybu hodnoty v aplikaci Excel (4 rychlé metody)
10. #SPILL! Chyba
Tato chyba vzniká vždy, když vzorec zadá rozsah rozlití, který zasahuje do buňky, která již obsahuje hodnotu.
V tomto příkladu použijeme UNIKÁTNÍ funkce, která vytáhne jedinečné názvy ve sloupci B do rozsahu rozlití začínajícího v buňce E5 .., E7 se již zabývá daným souborem dat. #SPILL! Chyba se objeví.
Řešení:
Odstranění hodnoty obsazené buňky v E7 . proto vzorec vrátí jedinečné názvy.
11. #CALC! Chyba
Pokud vzorec narazí na chybu při výpočtu s polem. #CALC! Chyba vzniká.
Zde, v tomto FILTR funkce žádá o A ze sortimentu C5:C10 který neexistuje. Proto se objeví chyba.
Řešení:
Vyměňte stránky A s AC a vrátí výsledek.
Chyby souborů v aplikaci Excel a jejich význam
1. "Soubor je poškozen a nelze jej otevřít" Chyba
Pokud provedete aktualizaci aplikace Excel, je velmi pravděpodobné, že se zobrazí tato chybová zpráva. Není však třeba si s tím dělat starosti. Proto změňte níže uvedená nastavení a problém vyřešte.
KROKY:
- Nejprve klikněte na Soubor a vyberte kartu Možnosti na adrese Excel .
- Pak vyberte Středisko Trust Center z Možnosti aplikace Excel okno.
- Poté vyberte Nastavení střediska důvěryhodnosti .
- Zobrazí se nové okno.
- A konečně, v Chráněné zobrazení , zrušte zaškrtnutí všech možností, jak je uvedeno níže, a stiskněte tlačítko OK .
2. " Excel nemůže otevřít soubor "(název souboru)".xlsx" Chyba
Pokud soubor, který se pokoušíte otevřít, není kompatibilní se systémem Excel a pokud je poškozená nebo zničená, zobrazí se tato chybová zpráva. Proto postupujte podle níže uvedených kroků a problém vyřešte.
KROKY:
- Na začátku otevřete Excel a vyberte kartu Soubor .
- Pak vyberte Export , a tam vyberte Změna typu souboru .
- Nakonec změňte formát souboru a nový soubor uložte.
3. " Při posledním otevření dokumentu došlo k závažné chybě. " Chyba
Pokud Excel je soubor zařazen do seznamu zakázaných souborů, způsobí to závažné chyby. Tuto chybovou zprávu však můžete opravit pomocí níže uvedených kroků.
KROKY:
- Za prvé, v Excel , vyberte Soubor tab.
- Pak vyberte Možnosti .
- Poté v Doplňky vyberte kartu Doplňky COM v Spravovat pole.
- Následně klikněte na Přejít na .
- Zobrazí se dialogové okno a v něm zrušte zaškrtnutí všech políček v části Dostupné doplňky sekce.
- Nakonec stiskněte OK .
- Nyní restartujte aplikaci a dokončete nastavení.
4. "Došlo k problému s odesláním příkazu do programu" Chyba
Tato chybová zpráva vzniká, když proces spuštěný v souboru excel nedovolí, aby se Excel zavřete. Postupujte podle následujících kroků, abyste problém vyřešili.
KROKY:
- Nejprve vyberte Soubor a vyberte kartu Možnosti na adrese Excel .
- Pak vyberte Pokročilé .
- Poté v Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Ignorování ostatních aplikací, které používají dynamickou výměnu dat. (DDE) box.
- Nakonec stiskněte OK .
Funkce pro kontrolu chyb aplikace Excel
1. Funkce ISERROR
Můžeme použít ISERROR zkontrolovat, zda v naší použité funkci není nějaká chyba.
V níže uvedeném souboru dat je buňka E5 obsahuje vzorec.
KROKY:
- Nejprve v buňce E5 , zadejte vzorec:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Chyba",C5+D5) - Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a vrátí Chyba .
Na stránkách IF funkce zjistí, zda je splněna určitá podmínka. V tomto příkladu je podmínkou funkce ISERROR Pokud je podmínka splněna, vrátí funkci Chyba . ISERROR funkce zkontroluje, zda v položce C5+D5 . Protože C5 je text, vzorec nebude fungovat a vrátí hodnotu Chyba .
2. Funkce AGGREGATE
Na stránkách GREGÁT Funkce počítá bez ohledu na chybové hodnoty.
V tomto příkladu chceme zjistit součet rozsahu D5:D10 Pokud nyní použijeme SUM funkce v buňce E5 , vrátí chybu, protože máme chybovou hodnotu v buňce D6 .
Můžeme však použít GREGÁT ignorovat chybovou hodnotu v D6 .
KROKY:
- Za prvé, v buňce E7 , zadejte vzorec:
=AGREGÁT(9,7,D5:D10) - Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a vrátí výsledek.
POZNÁMKA: 9 je číslo funkce pro SUM , 7 je možnost Ignorování skrytých řádků a chybových hodnot a D5:D10 je rozsah.
Závěr
Od této chvíle budete schopni pochopit. Význam z Chyby na adrese Excel a také je vyřešit pomocí výše popsaných metod. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte nějaké další způsoby, jak úkol splnit. Nezapomeňte do níže uvedeného komentáře napsat připomínky, návrhy nebo dotazy, pokud nějaké máte.
