Občas narazíme na chyby v Excel Vždy, keď do vzorca alebo funkcie zadáme niečo nesprávne, Excel nás o tom informuje správou začínajúcou sa slovami Hashtag ( # ). V tomto článku sa dozviete o Chyby na stránke Excel , ich Význam a metódy na odstránenie chyby.

Na ilustráciu použijem ako príklad vzorový súbor údajov. Napríklad nasledujúci súbor údajov predstavuje Predavač , Produkt a Čistý predaj spoločnosti.

Stiahnite si cvičebnicu

Ak chcete cvičiť sami, stiahnite si nasledujúci pracovný zošit.

15 rôznych chýb v programe Excel a ich význam

V programe Excel sa môžu vyskytnúť rôzne typy chýb. Niektoré z nich sú Chyby vzorca Keď do vzorca zadáme nesprávny názov funkcie alebo do argumentu vložíme nesprávne referenčné údaje, Excel zobrazí hodnotu bunky, ktorá začína na # Tento druh chyby je Chyba vzorca Ostatné chyby sú Chyby súborov . Keď je súbor programu Excel poškodený alebo nekompatibilný s verziou programu Excel, dochádza k tejto chybe. Preto postupujte podľa článku, aby ste sa o nej podrobne dozvedeli.

Chyby vzorcov v programe Excel a ich význam

1. ##### Chyba

Najčastejšou chybou v programe Excel je ##### Nie je to však chyba založená na vzorci. Stáva sa to v dôsledku príliš malej šírky stĺpca, a preto nie je možné zobraziť celé hodnoty bunky.

V nasledujúcom súbore údajov je stĺpec D má ##### chyba.

Riešenie:

Rozšírte šírku stĺpca potiahnutím ohraničenia na pravej strane a hodnoty sa vám zobrazia správne.

Prečítajte si viac: Chyba REF v programe Excel (9 vhodných príkladov)

2. Chyba #DIV/0

Táto chyba sa objaví, keď akékoľvek číslo alebo hodnotu bunky vydelíme 0 .

Tu, v bunke E5 , keď sa pokúšame rozdeliť D5 podľa 0 , ukazuje #DIV/0! .

Riešenie:

Rozdeliť D5 akoukoľvek inou hodnotou ako 0 , chyba sa nevyskytne.

3. #NAME? Chyba

Ďalšia chyba vzorca, s ktorou sa stretávame v Excel je #NAME! Chyba . Ak pri písaní názvu funkcie urobíme pravopisnú chybu, Excel Okrem toho sa tento problém vyskytne vždy, keď Excel nie je schopný rozpoznať text vo vzorci. V tomto prípade sa pokúsime nájsť Maximálny čistý predaj z rozsahu D5:D10 .

V nižšie uvedenom súbore údajov, Excel nedokáže rozpoznať vzorec v bunke E5 .

Riešenie:

Namiesto MA do vzorca zadajte MAX a získate presnú hodnotu.

Čítajte viac: Dôvody a opravy chyby NAME v programe Excel (10 príkladov)

4. #N/A! Chyba

Význam tejto chyby je Nie je k dispozícii '. Táto chyba vzniká, keď vzorec alebo funkcia vo vzorci nedokáže nájsť odkazované údaje. Väčšinou sa vyskytuje pri vyhľadávacích funkciách.

V danom súbore údajov sa pokúsime vyhľadať bunku F5 údaje v rozsahu B5:D10 .., #NA! Ak si pozorne všimneme, uvidíme, že F5 hodnota bunky v rozsahu neexistuje.

Riešenie:

V tomto príklade zadajte do bunky Wilham správne referenčné údaje. F5 . Preto vráti Čistý predaj množstvo Wilham .

5. #REF! Chyba

Stránka #REF! Chyba je tiež častá chyba, ktorá vzniká, keď omylom vymažeme niektorý riadok alebo stĺpec, na ktorý sme sa vo vzorci odvolávali. Môže vzniknúť aj vtedy, keď kopírujeme a vkladáme vzorce s relatívnymi odkazmi na iné miesto.

V tomto prípade pridáme bunky D5 , D6, a D7 v bunke E5 .

Ale keď odstránime 7. riadok,. #REF! Chyba sa vyskytuje v bunke E5 .

Riešenie:

Ak chcete tento problém vyriešiť, zadajte vzorec pre bunky znova D5 a D6 . vďaka tomu získate presnú hodnotu.

Čítajte viac: Ako opraviť chybu #REF! v programe Excel (6 riešení)

6. #VALUE! Chyba

Ak hodnota nie je platným typom alebo ak použijeme nesprávny typ argumentu funkcie, táto funkcia #VALUE! Chyba sa vyskytuje.

V tomto príklade sa snažíme pridať bunky D5 a C5 v bunke E5 . Keďže však typ údajov nie je pre tieto dve bunky rovnaký, vzniká chyba.

Riešenie:

Ak sa chcete vyhnúť tejto chybe, zadajte do vzorca rovnaký typ údajov. Tu namiesto C5 , typ D6 a vráti výsledok.

Prečítajte si viac: Chyba VALUE v programe Excel: 7 dôvodov s riešeniami

7. #NUM! Chyba

Táto chyba vzniká vtedy, keď vzorec obsahuje neplatné číselné údaje v tejto operácii a výpočty sú nemožné.

Nižšie uvedený súbor údajov sa pokúša nájsť druhú odmocninu z bunky D6 .., D6 je záporné číslo a vieme, že nie je možné vypočítať druhú odmocninu zo záporného čísla. #NUM! Chyba sa objaví.

Riešenie:

Odstráňte mínus z bunky D6 a okamžite vráti druhú odmocninu.

Súvisiaci obsah: Chyba programu Excel: Číslo v tejto bunke je formátované ako text (7 opráv)

8. #NULL! Chyba

Táto chyba nastane, keď umiestnime Priestor namiesto Čiarka alebo Colon v argumente funkcie.

V nasledujúcom súbore údajov používame SUM funkcia na sčítanie hodnôt v rozsahu D5:D6 . Keďže sme namiesto dvojbodky vložili medzeru medzi D5 a D10 ,. #NULL! Chyba sa vyskytuje.

Riešenie:

Miesto Colon medzi D5 a D10 a dostanete súčtový výsledok.

9. Chyba kruhového odkazu

Keď sa odkazujeme na tú istú bunku, v ktorej píšeme vzorec, Chyba kruhového odkazu Tým sa získa nesprávna hodnota výpočtu.

Tu, v bunke E5 , napíšeme vzorec, ale E5 je tiež referenčný údaj v argumente. Hneď ako stlačíme Vstúpte na stránku , ' - ' sa objaví.

Riešenie:

Odstránenie stránky E5 zo vzorca a chyba zmizne.

Súvisiaci obsah: Ako odstrániť chybu hodnoty v programe Excel (4 rýchle metódy)

10. #SPILL! Chyba

Táto chyba vzniká vždy, keď vzorec poskytuje rozsah prelievania, ktorý zasahuje do bunky, ktorá už obsahuje hodnotu.

V tomto príklade použijeme UNIKÁTNE funkciu na vytiahnutie jedinečných názvov v stĺpci B do rozsahu prelievania začínajúceho v bunke E5 .., E7 sa už zaoberá daným súborom údajov. #SPILL! Chyba sa objaví.

Riešenie:

Odstránenie hodnoty obsadenej bunky v E7 . preto vzorec vráti jedinečné názvy.

11. #CALC! Chyba

Ak vzorec narazí na chybu pri výpočte s poľom. #CALC! Chyba vzniká.

Tu, v tomto FILTER funkcia žiada o A z rozsahu C5:C10 ktorý neexistuje. Preto sa zobrazí chyba.

Riešenie:

Vymeňte stránku A s AC a vráti výsledok.

Chyby súborov v programe Excel a ich význam

1. Chyba "Súbor je poškodený a nedá sa otvoriť"

Ak aktualizujete program Excel, je veľmi pravdepodobné, že sa zobrazí táto chybová správa. Nie je to však nič, čoho by ste sa mali obávať. Preto zmeňte nižšie uvedené nastavenia, aby ste problém vyriešili.

KROKY:

• Najprv kliknite na Súbor a vyberte kartu Možnosti na stránke Excel .
• Potom vyberte Centrum dôvery z Možnosti aplikácie Excel okno.
• Potom vyberte Nastavenia centra dôvery .

• Zobrazí sa nové okno.
• Nakoniec v Chránený pohľad , zrušte začiarknutie všetkých možností, ako je uvedené nižšie, a stlačte OK .

2. " Excel nemôže otvoriť súbor "(názov súboru)".xlsx" Chyba

Ak súbor, ktorý sa pokúšate otvoriť, nie je kompatibilný s Excel a ak je poškodená alebo zničená, zobrazí sa táto chybová správa. Preto postupujte podľa nižšie uvedených krokov a problém odstráňte.

KROKY:

• Na začiatku otvorte Excel a vyberte kartu Súbor .
• Potom vyberte Export , a tam vyberte Zmena typu súboru .
• Nakoniec zmeňte formát súboru a uložte nový súbor.

3. " Pri poslednom otvorení dokumentu došlo k závažnej chybe " Chyba

Ak sa Excel súbor je zahrnutý v zozname zakázaných súborov, spôsobí to vážne chyby. Túto chybovú správu však môžete opraviť pomocou nižšie uvedených krokov.

KROKY:

• Po prvé, v Excel , vyberte Súbor tab.
• Potom vyberte Možnosti .
• Potom v Doplnky vyberte kartu Doplnky COM v Spravovať pole.
• Následne kliknite na Prejsť na stránku .

• Zobrazí sa dialógové okno a v ňom zrušte začiarknutie všetkých políčok v Dostupné doplnky sekcia.
• Nakoniec stlačte OK .

• Teraz reštartujte aplikáciu, aby ste dokončili nastavenie.

4. "Nastal problém s odoslaním príkazu do programu" Chyba

Toto chybové hlásenie vzniká, keď proces spustený v súbore excel nedovolí Excel zavrieť. Postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste problém vyriešili.

KROKY:

• Najprv vyberte Súbor a vyberte kartu Možnosti na stránke Excel .
• Potom vyberte Pokročilé .
• Potom v Všeobecné zrušte začiarknutie políčka Ignorovanie iných aplikácií, ktoré používajú dynamickú výmenu údajov (DDE) box.
• Nakoniec stlačte OK .

Funkcie na kontrolu chýb programu Excel

1. Funkcia ISERROR

Môžeme použiť ISERROR skontrolovať, či sa v nami použitej funkcii nevyskytla nejaká chyba.

V nižšie uvedenom súbore údajov je bunka E5 obsahuje vzorec.

KROKY:

• Najprv v bunke E5 , zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a vráti Chyba .

Stránka IF funkcia zistí, či je splnená určitá podmienka. V tomto príklade je podmienkou ISERROR Ak je podmienka splnená, funkcia vráti Chyba . ISERROR funkcia skontroluje, či sa vyskytla chyba v C5+D5 ... C5 je text, vzorec nebude fungovať a vráti Chyba .

2. Funkcia AGGREGATE

Stránka GREGÁT Funkcia vypočíta bez ohľadu na akékoľvek chybové hodnoty.

V tomto príklade chceme nájsť súčet rozsahu D5:D10 Ak teraz použijeme SUM funkcia v bunke E5 , vráti chybu, pretože v bunke máme chybovú hodnotu D6 .

Môžeme však použiť GREGÁT aby sa ignorovala chybová hodnota v D6 .

KROKY:

• Po prvé, v bunke E7 , zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a vráti výsledok.

POZNÁMKA: 9 je číslo funkcie pre SUM , 7 je možnosť Ignorovanie skrytých riadkov a chybových hodnôt a D5:D10 je rozsah.

Záver

Odteraz budete schopní pochopiť Význam z Chyby na stránke Excel a tiež ich vyriešiť pomocou vyššie opísaných metód. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako úlohu vykonať. Nezabudnite vložiť pripomienky, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, do sekcie komentárov nižšie.