Mga Error sa Excel at Ang Kahulugan Nito (15 Iba't ibang Error)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Paminsan-minsan, nakakaranas kami ng mga error sa Excel datasheet. Sa tuwing nag-i-input kami ng mali sa formula o function, ipinapaalam iyon sa amin ng Excel na may mensaheng nagsisimula sa Hashtag ( # ). Sa artikulong ito, malalaman mo ang tungkol sa Mga Error sa Excel , ang kanilang Kahulugan , at ang mga paraan upang alisin ang error.

Upang ilarawan, gagamit ako ng sample na dataset bilang isang halimbawa. Halimbawa, kinakatawan ng sumusunod na dataset ang Salesman , Produkto , at Net Sales ng isang kumpanya.

I-download ang Practice Workbook

Upang magsanay nang mag-isa, i-download ang sumusunod na workbook.

Mga Error at Ang Kahulugan Nito.xlsx

15 Iba't ibang Mga Error sa Excel at Ang Kahulugan Nito

Maaaring may iba't ibang uri ng mga error sa Excel. Ang ilan sa mga ito ay Mga Error sa Formula . Kapag nag-type kami ng maling pangalan ng function sa formula o nag-input ng maling reference na data sa argument, ipinapakita ng Excel ang cell value na nagsisimula sa # . Ang ganitong uri ng error ay Formula Error . Ang iba pang mga error ay Mga Error sa File . Kapag ang Excel file ay sira o hindi tugma sa bersyon ng Excel, ang error na ito ay nangyayari. Samakatuwid, sundan ang artikulo upang malaman nang detalyado.

Mga Error sa Formula sa Excel at Ang Kahulugan Nito

1. ##### Error

Ang pinakakaraniwang error sa Ang Excel ay ang ##### error. Ngunit, hindi ito isang error na nakabatay sa formula.Nangyayari ito dahil sa masyadong maliit ang lapad ng column at samakatuwid, hindi maipapakita ang buong halaga ng cell.

Sa sumusunod na dataset, ang column D ay may #### # error.

Solusyon:

Palawakin ang lapad ng column sa pamamagitan ng pag-drag sa hangganan sa kanang bahagi at ikaw ay Makikita ko nang maayos ang mga value.

Read More: REF Error sa Excel (9 Angkop na Halimbawa)

2. # DIV/0 Error

Lalabas ang error na ito habang hinahati namin ang anumang numero o cell value sa 0 .

Dito, sa cell E5 , bilang sinusubukan naming hatiin ang D5 sa 0 , ipinapakita nito ang #DIV/0! .

Solusyon:

Hatiin ang D5 sa anumang halaga maliban sa 0 , hindi mangyayari ang error.

3. #NAME? Error

Ang isa pang error sa formula na nakatagpo namin sa Excel ay ang #NAME! Error . Kung nagkamali kami ng spelling sa pagsulat ng pangalan ng function, ipinapakita ng Excel ang error na ito. Bukod dito, nangyayari ang problemang ito sa tuwing hindi nakikilala ng Excel ang teksto sa formula. Sa kasong ito, susubukan naming hanapin ang Maximum Net Sales mula sa hanay na D5:D10 .

Sa dataset sa ibaba, Excel hindi makilala ang formula sa cell E5 .

Solusyon:

Sa halip na MA sa formula, i-type ang MAX at makukuha mo ang tumpak na halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Dahilan at Pagwawasto ng NAME Error sa Excel (10 Halimbawa)

4. #N/A! Error

Ang kahulugan ng error na ito ay ‘ Hindi Magagamit ’. Lumilitaw ang error na ito kapag nabigo ang formula o isang function sa formula na mahanap ang reference na data. Madalas itong nangyayari sa mga function ng paghahanap.

Sa ibinigay na dataset, susubukan naming hanapin ang cell F5 data sa hanay na B5:D10 . Ngunit, #NA! nagkakaroon ng error. Kung mapapansin nating mabuti, makikita natin na ang F5 cell value ay wala sa range.

Solusyon:

Ilagay nang tama ang reference data. Sa halimbawang ito, i-type ang Wilham sa cell F5 . Kaya, ibabalik nito ang Net Benta halaga ng Wilham .

5. #REF! Error

Ang #REF! Error ay isa ring karaniwang error na nangyayari kapag hindi namin sinasadyang natanggal ang anumang row o column na aming na-reference sa formula. Maaari rin itong lumitaw kapag kinopya at i-paste namin ang mga formula na may mga kaugnay na sanggunian sa ibang lokasyon.

Sa kasong ito, idinaragdag namin ang mga cell D5 , D6, at D7 sa cell E5 .

Ngunit, habang tinatanggal namin ang ika-7 row, ang #REF! Error nagaganap sa cell E5 .

Solusyon:

Upang malutas ang problemang ito, i-type muli ang formula para sa mga cell D5 at D6 . bilang resulta, makukuha mo ang tumpak na halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ayusin ang #REF! Error sa Excel (6 na Solusyon)

6. #VALUE! Error

Kapag ang isang value ay hindi wastouri, o kapag gumamit kami ng maling uri ng argumento ng function, ito ay #VALUE! Error nagaganap.

Sa halimbawang ito, sinusubukan naming magdagdag ng mga cell D5 at C5 sa cell E5 . Ngunit, dahil hindi pareho ang uri ng data para sa dalawang cell, lumilitaw ang error.

Solusyon:

Upang maiwasan ang error na ito, ipasok ang parehong uri ng data type sa formula. Dito, sa halip na C5 , i-type ang D6 at magbabalik ito ng resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: VALUE Error sa Excel: 7 Mga Dahilan sa Mga Solusyon

7. #NUM! Error

Ang error na ito ay lumitaw kapag ang formula ay naglalaman ng di-wastong numeric data sa operasyong iyon at ang mga kalkulasyon ay naging imposible.

Ang sumusunod na dataset ay sumusubok na mahanap ang square root ng cell D6 . Ngunit, ang D6 ay isang negatibong numero at alam namin, hindi posibleng kalkulahin ang square root ng isang negatibong numero. Kaya, ang #NUM! Lumilitaw ang error .

Solusyon:

Alisin ang minus mula sa cell D6 value at agad nitong ibabalik ang square root.

Kaugnay na Nilalaman: Excel Error: Ang Numero sa Cell na Ito ay Naka-format bilang Teksto (7 Mga Pag-aayos)

8. #NULL! Error

Nangyayari ang error na ito kapag naglagay kami ng Space sa halip na isang Comma o isang Colon sa function argument.

Sa sumusunod na dataset, ginagamit namin ang function na SUM upang idagdag ang mga value sa hanay na D5:D6 . Dahil nag-input kami ng espasyo sa halip naisang colon sa pagitan ng D5 at D10 , ang #NULL! Error ay nagaganap.

Solusyon:

Ilagay ang Colon sa pagitan ng D5 at D10 at makukuha mo ang resulta ng kabuuan.

9. Circular Reference Error

Kapag tinutukoy namin ang parehong cell kung saan namin isinusulat ang formula, ang Circular Reference Error nangyayari. Nagbibigay ito ng maling halaga ng pagkalkula.

Dito, sa cell E5 , nagsusulat kami ng formula ngunit ang E5 ay isa ring reference na data sa argument. Sa sandaling pindutin namin ang Enter , lalabas ang ' – '.

Solusyon:

Alisin ang E5 mula sa formula at mawawala ang error.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Alisin ang Error sa Halaga sa Excel (4 Mabilis na Paraan)

10. #SPILL! Error

Lumalabas ang error na ito kapag may formula na nagbibigay ng spill range na tumatakbo sa isang cell na naglalaman na ng value.

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang UNIQUE function na ilabas ang mga natatanging pangalan sa column B sa isang spill range simula sa cell E5 . Ngunit, ang E7 ay abala na sa ibinigay na dataset. Kaya lumalabas ang #SPILL! Error .

Solusyon:

Tanggalin ang abalang halaga ng cell sa E7 . dahil dito, ibabalik ng formula ang mga natatanging pangalan.

11. #CALC! Error

Kung ang isang formula ay nagkaroon ng error sa pagkalkula na may array, ang #CALC! Error ay lumalabas.

Dito, sa FILTER function na ito, humihingi ito ng A mula sa range C5:C10 na wala. Kaya, lumalabas ang error.

Solusyon:

Palitan ang A ng AC at ibabalik nito ang resulta.

Mga Error sa File sa Excel at Ang Kahulugan Nito

1. “Ang file ay sira at hindi mabubuksan” Error

Kung ia-upgrade mo ang iyong excel, malaki ang posibilidad na makikita mo ang mensahe ng error na ito. Ngunit, hindi ito dapat ipag-alala. Kaya, baguhin ang mga setting na ibinigay sa ibaba upang malutas ang problema.

MGA HAKBANG:

  • Una, i-click ang tab na File at piliin ang Mga Opsyon sa Excel .
  • Pagkatapos, piliin ang Trust Center mula sa Excel Options window.
  • Pagkatapos nito, piliin ang Mga Setting ng Trust Center .

  • May lalabas na bagong window.
  • Sa wakas , sa Protektadong View , alisan ng tsek ang lahat ng opsyon tulad ng ipinapakita sa ibaba at pindutin ang OK .

2. “ Hindi mabuksan ng Excel ang file na '(filename)'.xlsx” Error

Kung ang file na sinusubukan mong buksan ay hindi tugma sa Excel bersyon at kung ito ay sira o nasira, ang mensahe ng error na ito ay lumalabas. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ayusin ang isyu.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, buksan ang Excel at piliin ang tab File .
  • Pagkatapos, piliin ang I-export ,at doon piliin ang Baguhin ang Uri ng File .
  • Sa wakas, baguhin ang format ng file at i-save ang bagong file.

3. “ Nagdulot ng malubhang error ang dokumento noong huling beses itong binuksan “ Error

Kung ang Excel file ay kasama sa listahan ng mga hindi pinaganang file, magdudulot ito ng mga seryosong error. Ngunit, maaari mong ayusin ang mensahe ng error na ito gamit ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Una, Sa Excel , piliin ang File tab.
  • Pagkatapos, piliin ang Options .
  • Pagkatapos noon, sa tab na Mga Add-in , piliin ang COM Add-Ins sa Pamahalaan ang kahon.
  • Pagkatapos, i-click ang Go .

  • May lalabas na dialog box, at doon, alisan ng check ang lahat ng box sa Add-in na available seksyon.
  • Panghuli, pindutin ang OK .

  • Ngayon, i-restart ang application para tapusin ang setup.

4. “Nagkaroon ng problema pagpapadala ng command sa program” Error

Ang mensahe ng error na ito ay lumalabas kapag ang prosesong tumatakbo sa excel file ay hindi hinahayaan ang Excel sarado. Kaya, sundin ang mga hakbang upang ayusin ang problema.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang tab na File at piliin ang Mga Opsyon sa Excel .
  • Pagkatapos, piliin ang Advanced .
  • Pagkatapos nito, sa seksyong General , alisan ng check ang kahon na Balewalain ang iba pang mga application na gumagamit ng Dynamic Data Exchange (DDE) .
  • Sa huli, pindutin ang OK .

Mga Function para Suriin ang Mga Error sa Excel

1. ISERROR Function

Maaari naming gamitin ang ISERROR function upang tingnan kung magkakaroon ng anumang error sa aming inilapat na function.

Sa ibabang dataset, ang cell E5 ay naglalaman ng formula.

STEPS:

  • Sa una, sa cell E5 , i-type ang formula:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at ibabalik nito ang Error .

Ang IF function ay malalaman kung ang isang partikular na kundisyon ay natutugunan o hindi. Sa halimbawang ito, ang kundisyon ay ang function na ISERROR . Kung nasiyahan ang kundisyon, magbabalik ito ng Error . Sinusuri ng function na ISERROR kung may error sa C5+D5 . Dahil ang C5 ay isang text, hindi gagana ang formula at magbabalik ito ng Error .

2. AGGREGATE Function

Ang AGGREGATE Function kinakalkula ang pagbabalewala sa anumang mga value ng error.

Sa halimbawang ito, gusto naming hanapin ang kabuuan ng range D5:D10 . Ngayon, kung gagamitin namin ang SUM function sa cell E5 , ibabalik nito ang error dahil mayroon kaming error value sa cell D6 .

Ngunit, maaari nating gamitin ang function na AGGREGATE upang balewalain ang halaga ng error sa D6 .

MGA HAKBANG:

  • Una, sa cell E7 , i-type ang formula:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at ibabalik nito ang resulta.

TANDAAN: 9Ang ay ang function number para sa SUM , ang 7 ay ang opsyon na Huwag pansinin ang mga nakatagong row at error value at ang D5:D10 ay ang saklaw.

Konklusyon

Mula ngayon, mauunawaan mo na ang Kahulugan ng Mga Error sa Excel at gayundin lutasin ang mga ito gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Pagdaragdag at Pagbabawas sa Excel sa Isang Formula (4 na Madaling Paraan)
Susunod na post Hindi Gumagana ang Mga Break Link sa Excel (7 Solusyon)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.