દરેક વાર અને પછી, અમે Excel ડેટાશીટમાં ભૂલોનો સામનો કરીએ છીએ. જ્યારે પણ આપણે ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શનમાં કંઇક ખોટું ઇનપુટ કરીએ છીએ, ત્યારે Excel અમને જણાવે છે કે હેશટેગ ( # ) થી શરૂ થતા સંદેશ સાથે. આ લેખમાં, તમે Excel માં ભૂલો , તેનો અર્થ અને ભૂલ દૂર કરવાની પદ્ધતિઓ વિશે જાણશો.

સમજાવવા માટે, હું ઉદાહરણ તરીકે નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. દાખલા તરીકે, નીચેનો ડેટાસેટ કંપનીના સેલ્સમેન , પ્રોડક્ટ અને નેટ સેલ્સ ને રજૂ કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે, નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

15 અલગ એક્સેલમાં ભૂલો અને તેનો અર્થ

એક્સેલમાં વિવિધ પ્રકારની ભૂલો હોઈ શકે છે. તેમાંની કેટલીક ફોર્મ્યુલા ભૂલો છે. જ્યારે આપણે ફોર્મ્યુલામાં ખોટું ફંક્શન નામ લખીએ છીએ અથવા દલીલમાં ખોટો સંદર્ભ ડેટા ઇનપુટ કરીએ છીએ, ત્યારે એક્સેલ સેલ વેલ્યુ બતાવે છે જે # થી શરૂ થાય છે. આ પ્રકારની ભૂલ એ ફોર્મ્યુલા એરર છે. અન્ય ભૂલો ફાઇલ ભૂલો છે. જ્યારે એક્સેલ ફાઇલ દૂષિત અથવા એક્સેલ સંસ્કરણ સાથે અસંગત હોય, ત્યારે આ ભૂલ થાય છે. તેથી, વિગતવાર જાણવા માટે લેખ સાથે અનુસરો.

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા ભૂલો અને તેનો અર્થ

1. ##### ભૂલ

માં સૌથી સામાન્ય ભૂલ એક્સેલ એ ##### ભૂલ છે. પરંતુ, આ ફોર્મ્યુલા આધારિત ભૂલ નથી.કૉલમની પહોળાઈ ખૂબ નાની હોવાને કારણે આવું થાય છે અને આ રીતે, સમગ્ર સેલ મૂલ્યો બતાવી શકતા નથી.

નીચેના ડેટાસેટમાં, કૉલમ D પાસે #### # ભૂલ.

સોલ્યુશન:

જમણી બાજુની સીમાને ખેંચીને કૉલમની પહોળાઈને વિસ્તૃત કરો અને તમે' મૂલ્યો યોગ્ય રીતે જોવા મળશે.

વધુ વાંચો: Excel માં REF ભૂલ (9 યોગ્ય ઉદાહરણો)

2. # DIV/0 ભૂલ

આ ભૂલ દેખાય છે કારણ કે આપણે કોઈપણ સંખ્યા અથવા સેલ મૂલ્યને 0 દ્વારા વિભાજીત કરીએ છીએ.

અહીં, સેલ E5 માં, અમે D5 ને 0 દ્વારા વિભાજીત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તે #DIV/0! બતાવે છે.

સોલ્યુશન:

0 સિવાયના કોઈપણ મૂલ્ય દ્વારા D5 વિભાજિત કરો, ભૂલ થશે નહીં.

3. #NAME? ભૂલ

અન્ય ફોર્મ્યુલા ભૂલ જે અમે Excel માં અનુભવીએ છીએ તે છે #NAME! ભૂલ . જો આપણે ફંક્શનનું નામ લખવામાં જોડણીની ભૂલ કરીએ, તો Excel આ ભૂલ બતાવે છે. વધુમાં, જ્યારે પણ Excel ફોર્મ્યુલામાં ટેક્સ્ટને ઓળખવામાં સક્ષમ ન હોય ત્યારે આ સમસ્યા થાય છે. આ કિસ્સામાં, અમે D5:D10 શ્રેણીમાંથી મહત્તમ નેટ વેચાણ શોધવાનો પ્રયાસ કરીશું.

નીચેના ડેટાસેટમાં, એક્સેલ કોષ E5 માં સૂત્રને ઓળખી શકતા નથી.

સોલ્યુશન:

<1 ને બદલે>MA સૂત્રમાં, MAX ટાઈપ કરો અને તમને ચોક્કસ મૂલ્ય મળશે.

વધુ વાંચો: કારણો અને સુધારા Excel માં NAME ભૂલ (10 ઉદાહરણો)

4. #N/A! ભૂલ

આ ભૂલનો અર્થ ' ઉપલબ્ધ નથી ' છે. આ ભૂલ ત્યારે ઊભી થાય છે જ્યારે સૂત્ર અથવા સૂત્રમાંનું કાર્ય સંદર્ભિત ડેટા શોધવામાં નિષ્ફળ જાય છે. તે મોટે ભાગે લુકઅપ ફંક્શન્સ સાથે થાય છે.

આપેલ ડેટાસેટમાં, અમે સેલ F5 ડેટા B5:D10 રેન્જમાં જોવાનો પ્રયાસ કરીશું. પરંતુ, #NA! ભૂલ થાય છે. જો આપણે ધ્યાનથી જોશું, તો અમે જોશું કે F5 સેલ મૂલ્ય શ્રેણીમાં અસ્તિત્વમાં નથી.

ઉકેલ:<2

સંદર્ભ ડેટાને યોગ્ય રીતે ઇનપુટ કરો. આ ઉદાહરણમાં, સેલ F5 માં વિલ્હામ લખો. આથી, તે નેટ સેલ્સ ની રકમ વિલ્હામ પરત કરશે.

5. #REF! ભૂલ

#REF! ભૂલ એ પણ એક સામાન્ય ભૂલ છે જે ઉદ્દભવે છે જ્યારે આપણે આકસ્મિક રીતે કોઈપણ પંક્તિ અથવા કૉલમ કાઢી નાખીએ છીએ જેનો આપણે સૂત્રમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. જ્યારે આપણે કોઈ અલગ સ્થાન પર સંબંધિત સંદર્ભો સાથે ફોર્મ્યુલાની નકલ અને પેસ્ટ કરીએ છીએ ત્યારે પણ તે ઉદ્ભવી શકે છે.

આ કિસ્સામાં, અમે કોષો ઉમેરીએ છીએ D5 , D6, અને D7 સેલમાં E5 .

પરંતુ, જેમ આપણે 7મી પંક્તિ કાઢી નાખીએ છીએ, #REF! ભૂલ સેલમાં થાય છે E5 .

સોલ્યુશન:

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, ટાઇપ કરો કોષો માટે ફરીથી સૂત્ર D5 અને D6 . પરિણામે, તમને ચોક્કસ મૂલ્ય મળશે.

વધુ વાંચો: #REF ને કેવી રીતે ઠીક કરવું! એક્સેલમાં ભૂલ (6 ઉકેલો)

6. #VALUE! ભૂલ

જ્યારે મૂલ્ય માન્ય ન હોયટાઇપ કરો, અથવા જ્યારે આપણે ખોટા પ્રકારની ફંક્શન દલીલનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, ત્યારે આ #VALUE! ભૂલ થાય છે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે સેલ D5 અને C5 સેલ E5 માં કોષો ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. પરંતુ, બે કોષો માટે ડેટા પ્રકાર સમાન ન હોવાથી, ભૂલ ઊભી થાય છે.

સોલ્યુશન:

ટાળવા માટે આ ભૂલ, ફોર્મ્યુલામાં સમાન પ્રકારનો ડેટા પ્રકાર ઇનપુટ કરો. અહીં, C5 ને બદલે, D6 ટાઈપ કરો અને તે પરિણામ આપશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VALUE ભૂલ: ઉકેલો સાથેના 7 કારણો

7. #NUM! ભૂલ

આ ભૂલ ત્યારે ઊભી થાય છે જ્યારે ફોર્મ્યુલા તે ઓપરેશનમાં અમાન્ય આંકડાકીય ડેટા ધરાવે છે અને ગણતરીઓ અશક્ય બની જાય છે.

નીચેનો ડેટાસેટ સેલ D6 નું વર્ગમૂળ શોધવાનો પ્રયાસ કરે છે. . પરંતુ, D6 એક ઋણ સંખ્યા છે અને આપણે જાણીએ છીએ કે, નકારાત્મક સંખ્યાના વર્ગમૂળની ગણતરી કરવી શક્ય નથી. આમ, #NUM! ભૂલ દેખાય છે.

સોલ્યુશન:

કોષમાંથી બાદબાકી દૂર કરો D6 મૂલ્ય અને તે તરત જ વર્ગમૂળ પરત કરશે.

સંબંધિત સામગ્રી: Excel ભૂલ: આ કોષમાંનો નંબર ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ થયેલ છે (7 ફિક્સેસ)

8. #NULL! ભૂલ

આ ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે આપણે ફંક્શન દલીલમાં અલ્પવિરામ અથવા કોલોન ને બદલે જગ્યા મૂકીએ છીએ.

નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે D5:D6 શ્રેણીમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. કારણ કે આપણે તેના બદલે સ્પેસ ઇનપુટ કરીએ છીએ D5 અને D10 વચ્ચેનો કોલોન, #NULL! ભૂલ થાય છે.

સોલ્યુશન:

સ્થાન D5 અને D10 ની વચ્ચે કોલોન અને તમને સરવાળો પરિણામ મળશે.

9. પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ

જ્યારે આપણે એ જ કોષનો સંદર્ભ આપીએ છીએ જેમાં આપણે સૂત્ર લખી રહ્યા છીએ, ત્યારે પરિપત્ર સંદર્ભ ભૂલ થાય છે. આ ખોટી ગણતરી મૂલ્ય આપે છે.

અહીં, સેલ E5 માં, આપણે એક સૂત્ર લખીએ છીએ પરંતુ E5 દલીલમાં સંદર્ભ ડેટા પણ છે. જેમ જ આપણે Enter દબાવીએ છીએ, ' – ' દેખાય છે.

સોલ્યુશન:

સૂત્રમાંથી E5 ને દૂર કરો અને ભૂલ અદૃશ્ય થઈ જશે.

સંબંધિત સામગ્રી: કેવી રીતે એક્સેલમાં મૂલ્યની ભૂલ દૂર કરો (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

10. #સ્પિલ! ભૂલ

જ્યારે પણ ફોર્મ્યુલા એક સ્પિલ રેન્જ આપે છે જે પહેલાથી મૂલ્ય ધરાવે છે તે કોષમાં ચાલે છે ત્યારે આ ભૂલ ઊભી થાય છે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે યુનિક<2 નો ઉપયોગ કરીશું> કૉલમ B કોષ E5 માં શરૂ થતી સ્પિલ શ્રેણીમાં અનન્ય નામો ખેંચવા માટેનું કાર્ય. પરંતુ, E7 પહેલેથી જ આપેલ ડેટાસેટમાં વ્યસ્ત છે. આમ #સ્પિલ! ભૂલ દેખાશે.

ઉકેલ:

E7 માં વ્યસ્ત કોષ મૂલ્ય કાઢી નાખો. પરિણામે, ફોર્મ્યુલા અનન્ય નામો આપશે.

11. #CALC! ભૂલ

જો ફોર્મ્યુલા એરે સાથે ગણતરીની ભૂલમાં ચાલે છે, તો #CALC! ભૂલ ઉદભવે છે.

અહીં, આ FILTER કાર્યમાં, તે શ્રેણીમાંથી A માટે પૂછે છે C5:C10 જે અસ્તિત્વમાં નથી. તેથી, ભૂલ દેખાય છે.

સોલ્યુશન:

બદલો A ને AC <સાથે 2>અને તે પરિણામ આપશે.

એક્સેલમાં ફાઈલની ભૂલો અને તેનો અર્થ

1. "ફાઈલ બગડી ગઈ છે અને ખોલી શકાતી નથી" ભૂલ

જો તમે તમારા એક્સેલને અપગ્રેડ કરો છો, તો તમને આ ભૂલ સંદેશ જોવા મળે તેવી સંભાવના છે. પરંતુ, આ ચિંતા કરવા જેવી બાબત નથી. તેથી, સમસ્યાને ઉકેલવા માટે નીચે આપેલ સેટિંગ્સ બદલો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો. Excel માં વિકલ્પો.
• પછી, Excel વિકલ્પો વિન્ડોમાંથી Trust Center પસંદ કરો.
• તે પછી, ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

• એક નવી વિન્ડો બહાર આવશે.
• છેવટે , સંરક્ષિત દૃશ્ય માં, નીચે બતાવેલ તમામ વિકલ્પોને અનચેક કરો અને ઓકે દબાવો.

2. “ Excel '(filename)'.xlsx” ફાઇલ ખોલી શકતું નથી

જો તમે જે ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે Excel સંસ્કરણ સાથે સુસંગત નથી અને જો તે દૂષિત અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત છે, આ ભૂલ સંદેશો દેખાય છે. તેથી, સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, Excel ખોલો અને પસંદ કરો. ટૅબ ફાઇલ .
• પછી, નિકાસ કરો પસંદ કરો,અને ત્યાં ફાઇલનો પ્રકાર બદલો પસંદ કરો.
• છેવટે, ફાઇલ ફોર્મેટ બદલો અને નવી ફાઇલ સાચવો.

3. “ દસ્તાવેજને છેલ્લી વખત ખોલવામાં આવી ત્યારે ગંભીર ભૂલ થઈ હતી “ ભૂલ

જો Excel ફાઈલ સૂચિમાં શામેલ હોય અક્ષમ કરેલી ફાઇલોની, તે ગંભીર ભૂલોનું કારણ બનશે. પરંતુ, તમે નીચે આપેલા પગલાં વડે આ ભૂલ સંદેશને ઠીક કરી શકો છો.

પગલાં:

• પ્રથમ, Excel માં, પસંદ કરો ફાઇલ ટેબ.
• પછી, વિકલ્પો પસંદ કરો.
• તે પછી, એડ-ઇન્સ ટેબમાં, <પસંદ કરો મેનેજ બોક્સમાં 1>COM એડ-ઇન્સ .
• ત્યારબાદ, જાઓ પર ક્લિક કરો.

• એક સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે, અને ત્યાં, ઉપલબ્ધ ઍડ-ઇન્સ વિભાગમાંના તમામ બોક્સને અનચેક કરો.
• છેલ્લે, ઓકે<દબાવો 2>.

• હવે, સેટઅપ પૂર્ણ કરવા માટે એપ્લિકેશનને પુનઃપ્રારંભ કરો.

4. “એક સમસ્યા હતી પ્રોગ્રામને આદેશ મોકલવો” ભૂલ

એક્સેલ ફાઇલમાં ચાલતી પ્રક્રિયા એક્સેલ ને બંધ થવા દેતી નથી ત્યારે આ ભૂલ સંદેશો ઉદ્ભવે છે. તેથી, સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પસંદ કરો અને <1 પસંદ કરો>વિકલ્પો Excel માં.
• પછી, એડવાન્સ પસંદ કરો.
• તે પછી, સામાન્ય વિભાગમાં , ડાયનેમિક ડેટા એક્સચેન્જનો ઉપયોગ કરતી અન્ય એપ્લિકેશનોને અવગણો (DDE) બોક્સને અનચેક કરો.
• આખરે, દબાવો ઠીક .

એક્સેલ ભૂલો તપાસવાના કાર્યો

1. ISERROR કાર્ય

અમે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ ISERROR ફંક્શન તપાસવા માટે કે શું અમારા લાગુ કાર્યમાં કોઈ ભૂલ છે.

નીચેના ડેટાસેટમાં, સેલ E5 સૂત્ર ધરાવે છે.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, સેલ E5 માં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• પછી, Enter દબાવો અને તે ભૂલ પરત કરશે.

IF ફંક્શન શોધે છે કે કોઈ ચોક્કસ શરત પૂરી થઈ છે કે નહીં. આ ઉદાહરણમાં, શરત એ ISERROR કાર્ય છે. જો શરત સંતોષાય છે, તો તે ભૂલ પરત કરશે. ISERROR ફંક્શન C5+D5 માં કોઈ ભૂલ છે કે કેમ તે જોવા માટે તપાસ કરે છે. C5 એક ટેક્સ્ટ હોવાથી, ફોર્મ્યુલા કામ કરશે નહીં અને તે ભૂલ આપશે.

2. એકંદર કાર્ય

The એગ્રેગેટ ફંક્શન કોઈપણ ભૂલ મૂલ્યોને અવગણીને ગણતરી કરે છે.

આ ઉદાહરણમાં, આપણે શ્રેણી D5:D10 નો સરવાળો શોધવા માંગીએ છીએ. હવે, જો આપણે સેલ E5 માં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ, તો તે ભૂલ પરત કરશે કારણ કે આપણી પાસે સેલ D6 માં ભૂલ મૂલ્ય છે.

પરંતુ, અમે D6 માં ભૂલ મૂલ્યને અવગણવા માટે AGGREGATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, સેલ E7 માં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• પછી, Enter દબાવો અને તે પરિણામ આપશે.

નોંધ: 9 SUM માટે ફંક્શન નંબર છે, 7 એ છુપાયેલી પંક્તિઓ અને ભૂલ મૂલ્યોને અવગણવાનો વિકલ્પ છે અને D5:D10 છે શ્રેણી.

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે એક્સેલ માં ભૂલો નો અર્થ નો અર્થ સમજી શકશો અને તે પણ ઉપરોક્ત વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ દ્વારા તેમને હલ કરો. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે કોઈ વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.