જો તમે જુદા જુદા ડેટાના ચોક્કસ મેચિંગ ઉપરાંત આંશિક મેચિંગ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો તમે આ હેતુ માટે ફઝી લુકઅપ એક્સેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ લેખ તમને એક્સેલની આ ફઝી લુકઅપ સુવિધાનો પરિચય અને ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા આપશે.

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ફઝી લુકઅપ એક્સેલનો હેતુ

એક્સેલની ફઝી લુકઅપ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમે બે ડેટા કોષ્ટકોના આંશિક મેળ દર્શાવી શકો છો, વધુમાં, તમે ચોક્કસ પ્રયાસ કરી શકો છો આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પણ મેળ ખાય છે.

અહીં, અમારી પાસે બે ડેટાસેટ્સ છે જેમાં XYZ કંપનીના જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી ના વેચાણ રેકોર્ડ્સ છે. આ ડેટાસેટ્સનો ઉપયોગ કરીને અમે આ બે ડેટા રેન્જની ઉત્પાદન અને સેલ્સ પર્સન કૉલમ વચ્ચેની સમાનતા શોધીશું.

લિંક ડાઉનલોડ કરો ફઝી લુકઅપ એડ-ઇન

સૌપ્રથમ, તમારે નીચેની લિંક પર ક્લિક કરીને આ એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે.

ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ થયા પછી, જ્યારે તમે તમારી એક્સેલ વર્કબુક ખોલો છો, ત્યારે આ સુવિધા આપોઆપ ઉમેરવામાં આવશે. અહીં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારી પાસે ફઝી લુકઅપ નામનું નવું ટેબ છે જેમાં ફઝી લુકઅપ વિકલ્પ છે.

પ્રક્રિયાઓ ફઝી લુકઅપ એક્સેલનો ઉપયોગ કરવો

આ લેખમાં, અમે પાવરના ફઝી મેચિંગ વિકલ્પ સાથે એક્સેલની ફઝી લુકઅપ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાના પગલાં બતાવવાનો પ્રયાસ કરીશું.ક્વેરી બે ડેટા કોષ્ટકોના આંશિક મેળને દર્શાવવા માટે.

અમે અહીં Microsoft Excel 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે, તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. ફઝી લુકઅપ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરવો

પગલું-01: ફઝી લુકઅપ એક્સેલ માટે બે કોષ્ટકોની રચના

ફઝી લુકઅપ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતા પહેલા અમારે કરવું પડશે. નીચેની બે ડેટા રેન્જને બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોમાં રૂપાંતરિત કરો.

લેખને અનુસરીને “એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું” અમે શ્રેણીઓને આમાં રૂપાંતરિત કરી છે. આ કોષ્ટકો.

હવે, આપણે આ કોષ્ટકોનું નામ બદલવું પડશે.

➤ જાન્યુઆરીના વેચાણ રેકોર્ડ માટે કોષ્ટક પસંદ કરો અને પછી ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ >> પર જાઓ ટેબલનું નામ ને જાન્યુઆરી તરીકે બદલો.

તેમજ, ફેબ્રુઆરી ટેબલનું નામ બદલો. ફેબ્રુઆરી .

પગલું-02: ફઝી લુકઅપ એક્સેલ એડ-ઇન સાથે ફઝી લુકઅપ બનાવવું

➤ Fuzzy પર જાઓ લુકઅપ ટેબ >> ફઝી લુકઅપ વિકલ્પ.

હવે, તમને એક ફઝી લુકઅપ ભાગ મળશે. જમણી તકતી.

➤ તમને જ્યાં તમારું આઉટપુટ સરખામણી કોષ્ટક જોઈએ છે તે સેલ પસંદ કરો.

➤ ડાબું કોષ્ટક જાન્યુઆરી અને જમણું કોષ્ટક ફેબ્રુઆરી તરીકે.

હવે, આપણે કૉલમ પસંદ કરવાના છે જેના આધારે આપણે આ સરખામણી કરવા માગીએ છીએ. અમે આ સરખામણી ઉત્પાદન કૉલમના આધારે ઈચ્છીએ છીએ સેલ્સ પર્સન કૉલમ જેથી આ કૉલમ ડાબી કૉલમ અને જમણી કૉલમ બૉક્સમાં પસંદ કરવામાં આવે.

તરીકે આઉટપુટ કૉલમ્સ જાન્યુઆરી કોષ્ટકમાંથી જાન્યુઆરી.ઉત્પાદન અને જાન્યુઆરી.સેલ્સ પર્સન પસંદ કરો અને,

ફેબ્રુઆરી.ઉત્પાદન અને ફેબ્રુઆરી.સેલ્સ પર્સન ફેબ્રુઆરી કોષ્ટકમાંથી અને છેલ્લે,

સમાનતાના ટકાવારી સંકેત મેળવવા માટે FuzzyLookup.Similarity પસંદ કરો.

આ પગલા માટે, અમે ની સંખ્યા પસંદ કરી છે. જેમ 1 અને સમાનતા થ્રેશોલ્ડ જેમ 0.51 મેળ ખાય છે અને પછી જાઓ દબાવો.

આ રીતે, અમારી પાસે ઉત્પાદનો એપલ અને ગ્રીન એપલ માટે મેચો છે. સેલ્સ પર્સન હોવર્ડ અને ચેરી , બ્લેકબેરી અને ટામેટા માટે જે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાય છે કારણ કે સમાનતા 100% છે .

મેચોની સંખ્યા અને સમાનતા થ્રેશોલ્ડ બદલવાની અસરો

ની સંખ્યા મેચો :

આ વિકલ્પની પસંદગીના આધારે, અમને સૌથી વધુ મેચ મળશે.

મેચની સંખ્યા ને તરીકે પસંદ કરવા માટે 1 ,

અમને નીચેનું સરખામણી કોષ્ટક મળી રહ્યું છે જ્યાં અમારી પાસે દરેક ઉત્પાદન માટે એક સમાનતા છે, પરંતુ અમારી પાસે બ્લેકબેરી 2 વખત હતી. ફેબ્રુઆરી વિવિધ સેલ્સ પર્સન સાથેનું ટેબલ.

પરંતુ જો તમે મેચની સંખ્યા તરીકે 2 ,

ને પસંદ કરો પછી તમને આ બે બ્લેકબેરી <માટે મેળ ખાતા પરિણામો મળશે. 2> સેલ્સ પર્સન શેલ્ડન અને મેટ સાથે ઉત્પાદનો.

સમાનતા થ્રેશોલ્ડ :

તે 0 થી 1 ની વચ્ચેની શ્રેણી ધરાવે છે અને નીચલી શ્રેણીમાંથી ઉચ્ચ શ્રેણીમાં જવા માટે, અમે અહીંથી આગળ વધીશું ચોક્કસ મેચ સાથે આંશિક મેળ.

પ્રથમ, અમે 0.1 ની સમાનતા થ્રેશોલ્ડ સાથે પ્રયાસ કરીશું.

અહીં, અમને 20% થી 100% સુધીની સમાનતા મળી રહી છે.

સમાનતા થ્રેશોલ્ડ <પસંદ કરવા માટે 2>જેમ 0.4 ,

સમાનતા શ્રેણી 60% થી 100% છે.

જ્યારે આપણે સમાનતા થ્રેશોલ્ડ રેન્જ 0.84 ,

છેવટે, સૌથી વધુ પસંદ કરવા માટે સમાનતા થ્રેશોલ્ડ રેન્જ જેવી કે 1 ,

પછી તમને ફક્ત સચોટ મેચો કારણ કે સમાનતા શ્રેણી અહીં છે 100% .

2. પાવર ક્વેરી ફઝી મેચિંગ વિકલ્પ

અહીં, અમે ઉપયોગ કરીએ છીએ પાવર ક્વેરી બે ડેટા રેન્જના આંશિક મેચિંગ માટે ફઝી લુકઅપ વિકલ્પને બદલે.

સ્ટેપ-01: બે ક્વેરીઝની રચના

ની સરખામણી કરવા માટે ઉત્પાદન અને સેલ્સ પર્સન કૉલમ્સ જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી ના વેચાણ રેકોર્ડપહેલા આપણે આ બે રેન્જને ક્વેરીઝમાં કન્વર્ટ કરીશું.

➤ ડેટા ટેબ >> કોષ્ટક/શ્રેણી પર જાઓ. વિકલ્પ.

પછી કોષ્ટક બનાવો વિઝાર્ડ પોપ અપ થશે.

➤ તમારા ડેટા કોષ્ટકની શ્રેણી પસંદ કરો (અહીં, અમે જાન્યુઆરીના વેચાણ રેકોર્ડ )

➤ તપાસો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે વિકલ્પ અને ઓકે દબાવો.

તે પછી, પાવર ક્વેરી એડિટર ખુલશે.

➤ ક્વેરીનું નામ બદલો જાન્યુઆરી .

હવે, અમે આ ડેટાને માત્ર કનેક્શન તરીકે આયાત કરીશું.

➤ હોમ ટેબ >> બંધ પર જાઓ & લોડ કરો ડ્રોપડાઉન >> બંધ કરો & વિકલ્પ પર લોડ કરો.

પછી, ડેટા આયાત કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

➤ <1 પર ક્લિક કરો>માત્ર કનેક્શન બનાવો વિકલ્પ અને ઓકે દબાવો.

તે જ રીતે, ડેટાસેટ માટે ફેબ્રુઆરી નામની ક્વેરી બનાવો ફેબ્રુઆરીનો વેચાણ રેકોર્ડ .

જમણી તકતી પર, આપણે બે પ્રશ્નોના નામ જોઈ શકીએ છીએ જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી , જે અમે આ પગલામાં બનાવ્યું છે.

સંબંધિત સામગ્રી: VLOOKUP એક્સેલમાં અંદાજિત મેચ ટેક્સ્ટ (4 ઉદાહરણો)

સ્ટેપ-02: ફઝી લુકઅપ એક્સેલ માટે ક્વેરીઝનું સંયોજન

આ સ્ટેપમાં, અમે આ ક્વેરીઝના ડેટા સાથે મેળ કરવા માટે પહેલાના સ્ટેપની ક્વેરીઝને જોડીશું.

➤ ડેટા ટેબ >> ડેટા મેળવો ડ્રોપડાઉન >> સંયોજિત કરો પર જાઓક્વેરીઝ ડ્રોપડાઉન >> મર્જ કરો વિકલ્પ.

પછી, મર્જ વિઝાર્ડ પોપ અપ થશે.

➤ પહેલા બોક્સના ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો અને પછી જાન્યુઆરી વિકલ્પ પસંદ કરો.

➤ બીજા બોક્સનું ડ્રોપડાઉન પસંદ કરો અને પછી ફેબ્રુઆરી વિકલ્પ પસંદ કરો.

તે પછી, આપણે દબાવીને બે ક્વેરીઝની કૉલમ પસંદ કરવી પડશે. CTRL એક સમયે ડાબું-ક્લિક સાથે જેના આધારે અમે અમારા ડેટા સાથે મેચ કરવા માંગીએ છીએ.

પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે તેને 3 પંક્તિઓ 9 પંક્તિઓ થી મેળ ખાતી મળી છે.

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં આંશિક મેચ માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 રીતે)
• Excel આંશિક મેચ બે કૉલમ (4 સરળ અભિગમો)
• આંશિક મેચ માટે INDEX અને મેચનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (2 રીતો)
• Excel માં આંશિક VLOOKUP નો ઉપયોગ કરો(3 અથવા વધુ રીતો)
• Excel VLOOKUP સૌથી નજીકનો મેળ શોધવા માટે (5 ઉદાહરણો સાથે)

પગલું-03: ફઝી એલ માટે ફઝી મેચિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો ookup Excel

હવે, અમે ચોક્કસ મેચો ઉપરાંત આંશિક મેચિંગ કરવા માટે ફઝી મેચિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું.

➤ તપાસો પ્રદર્શન કરવા માટે ફઝી મેચિંગનો ઉપયોગ કરો. મર્જ વિકલ્પ અને પછી આ વિકલ્પ માટે સમાનતા થ્રેશોલ્ડ જેમ 0.5 પસંદ કરો.

➤ <1 પસંદ કરો>કેસ અવગણો વિકલ્પ અને ટેક્સ્ટ ભાગોને જોડીને મેચ કરો વિકલ્પ.

માટેઆ પગલામાં, અમે મહત્તમ મેચોની સંખ્યા તરીકે 1 પસંદ કરી છે અને ઠીક દબાવી છે.

અહીં, આપણે મેચિંગ નંબર જોઈ શકીએ છીએ 3 થી વધારીને 5 કરવામાં આવ્યું છે.

પછી, તમને પાવર ક્વેરી એડિટર <2 પર લઈ જવામાં આવશે>વિન્ડો.

અહીં, આપણે જાન્યુઆરી ક્વેરીમાંથી પ્રથમ બે કૉલમ જોઈ શકીએ છીએ પરંતુ ફેબ્રુઆરી ક્વેરીનાં કૉલમ છુપાયેલા છે. તેથી, આપણે આ ફેબ્રુઆરી કૉલમને વિસ્તૃત કરવી પડશે.

➤ ફેબ્રુઆરી ઉપરાંત દર્શાવેલ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

➤ વિસ્તૃત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

હવે, આપણે બે ક્વેરીનો મેળ યોગ્ય રીતે જોઈ શકીએ છીએ. .

સમાનતા થ્રેશોલ્ડ બદલવાની અસરો

જો આપણે સમાનતા થ્રેશોલ્ડ ને 0.5 થી <1 માં બદલીએ છીએ>0.2 , પછી અમારી પાસે 5 મેચની જગ્યાએ 8 મેચ હશે.

<1 દબાવ્યા પછી>ઓકે , આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પ્રથમ પંક્તિ સિવાય અન્ય પંક્તિઓ આંશિક રીતે એકબીજા સાથે સમાન છે.

સમાનતા થ્રેશોલ્ડ <2 પસંદ કરવા માટે 0.2 થી 1 સુધી, પછી અમારી પાસે 8 મેચની જગ્યાએ 4 મેચ હશે.

તેથી, કેસોને અવગણીને ચોક્કસ મેચો માટે જ આ વખતે અમે પરિણામો મેળવી રહ્યા છીએ.

સંબંધિત સામગ્રી: આંશિક મેચ સાથે એક્સેલ SUMIF (3 રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

🔺 બિલ્ટ-ઇન લુકઅપ કાર્યો જેમ કે VLO OKUPફંક્શન , HLOOKUP ફંક્શન ચોક્કસ મેચિંગ કેસો માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ અમારી ઈચ્છા અનુસાર અંદાજિત મેચો શોધવા માટે અમે ફઝી લુકઅપ એક્સેલના એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

🔺 મેળ ખાતા કેસ માટે જુદા જુદા પરિણામો મેળવવા માટે, તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ મેચની સંખ્યા અને સમાનતા થ્રેશોલ્ડ પેરામીટર બદલી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે અમે પ્રેક્ટિસ નામની શીટમાં નીચેની જેમ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છે. કૃપા કરીને તે જાતે કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે ફઝી લુકઅપ સુવિધાના ઉપયોગની પ્રક્રિયાઓને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો. એક્સેલ. આશા છે કે તમને તે ઉપયોગી લાગશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો તેને ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ.