Եթե փորձում եք մասնակի համապատասխանություն ունենալ, բացի տարբեր տվյալների ճշգրիտ համապատասխանությունից, կարող եք օգտագործել Fuzzy Lookup Excel-ը այս նպատակով: Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի Excel-ի այս Fuzzy Lookup հատկության ներածությունը և օգտագործման ընթացակարգերը:

Ներբեռնեք աշխատանքային գիրքը

Fuzzy Lookup Excel-ի նպատակը

Օգտագործելով Excel-ի Fuzzy Lookup հատկությունը, կարող եք նշել երկու տվյալների աղյուսակների մասնակի համընկնում, ավելին, կարող եք փորձել ճշգրիտ համընկնում է նաև այս հատկության միջոցով:

Այստեղ մենք ունենք երկու տվյալների հավաքածու, որոնք պարունակում են հունվարի և փետրվարի XYZ ընկերության վաճառքի գրառումները: Օգտագործելով այս տվյալների հավաքածուները՝ մենք կպարզենք այս երկու տվյալների տիրույթների Product և SalesPerson սյունակների նմանությունները:

Ներբեռնման հղումը Fuzzy Lookup Add-In-ից

Սկզբում դուք պետք է տեղադրեք այս հավելումը` սեղմելով հետևյալ հղումը:

Տեղադրման ավարտից հետո, երբ բացեք ձեր Excel-ի աշխատանքային գիրքը, այս հատկությունը կավելացվի ավտոմատ կերպով: Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել, որ մենք ունենք նոր ներդիր, որը կոչվում է Fuzzy Lookup , որն ունի Fuzzy Lookup տարբերակը:

Procedures of Օգտագործելով Fuzzy Lookup Excel-ը

Այս հոդվածում մենք կփորձենք ցույց տալ Excel-ի Fuzzy Lookup հատկանիշի օգտագործման քայլերը և Power-ի մշուշոտ համընկնման տարբերակը:Հարցում նշելու երկու տվյալների աղյուսակների մասնակի համընկնում:

Մենք այստեղ օգտագործել ենք Microsoft Excel 365 տարբերակը, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր հարմարության:

12> 1. Օգտագործելով Fuzzy Lookup հավելումը

Քայլ-01. Երկու աղյուսակների ստեղծում Fuzzy Lookup Excel-ի համար

Նախքան Fuzzy Lookup տարբերակը օգտագործելը մենք պետք է փոխակերպեք հետևյալ երկու տվյալների միջակայքերը երկու տարբեր աղյուսակների:

Հոդվածից հետո «Ինչպես պատրաստել աղյուսակ Excel-ում» մենք ընդգրկույթները փոխարկեցինք այս աղյուսակները:

Այժմ մենք պետք է վերանվանենք այս աղյուսակները:

➤ Ընտրեք աղյուսակը Հունվարի վաճառքի գրանցման և այնուհետև գնալ Սեղանի ձևավորում Ներդիր >> վերանվանել Աղյուսակի անվանումը որպես Հունվար :

Նույնպես, վերանվանեք Փետրվարի վաճառքի գրառումը աղյուսակը որպես Փետրվար .

Քայլ-02. Fuzzy Lookup-ի ստեղծում Fuzzy Lookup Excel հավելվածի միջոցով

➤ Գնալ Fuzzy Որոնում Tab >> Fuzzy Lookup Option:

Այժմ դուք կստանաք Fuzzy Lookup բաժինը աջ վահանակը:

➤ Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ձեր արդյունքների համեմատման աղյուսակը:

➤ Ընտրեք Ձախ աղյուսակը որպես Հունվար և Աջ Աղյուսակ որպես Փետրվար :

Այժմ մենք պետք է ընտրենք այն սյունակները, որոնց հիման վրա մենք ցանկանում ենք այս համեմատությունը, ինչպես մենք ցանկանում ենք, որ այս համեմատությունը լինի Ապրանք սյունակի և սյունակի հիման վրա SalesPerson սյունակ, այնպես որ այս սյունակները ընտրվում են Ձախ սյունակներ և աջ սյունակներ վանդակներում:

Ինչպես Ելքի սյունակները ընտրեք January.Product և January.SalesPerson January աղյուսակից և

February.Product and Febuary.SalesPerson February աղյուսակից և վերջապես,

ընտրեք FuzzyLookup.Similarity նմանությունների տոկոսային ցուցանիշը ստանալու համար:

Այս քայլի համար մենք ընտրել ենք Թիվը Համընկնում է որպես 1 և Նմանության շեմը որպես 0.51 , ապա սեղմեք Գնալ :

Այս կերպ մենք ստացել ենք համընկնում Ապրանքների Apple և Կանաչ խնձորի -ի համար SalesPerson Howard և Cherry , Blackberry և Tomato , որոնք լիովին համապատասխանում են, քանի որ նմանությունը 100% է: .

Համընկնումների քանակի և նմանության շեմի փոփոխման էֆեկտները

Թիվը Համընկնումներ :

Կախված այս տարբերակի ընտրությունից, մենք կստանանք ամենաշատ համընկնումները:

Համախաղերի թիվը որպես ընտրելու համար: 1 ,

մենք ստանում ենք հետևյալ համեմատական ​​աղյուսակը, որտեղ յուրաքանչյուր ապրանքի համար ունենք մեկ նմանություն, բայց մենք ունեցել ենք Blackberry 2 անգամ: Փետրվարյան սեղան տարբեր Վաճառողներով :

Բայց եթե դուքընտրեք Համապատասխանությունների թիվը որպես 2 ,

այնուհետև դուք կստանաք համապատասխան արդյունքներ այս երկուսի համար Blackberry ապրանքներ Վաճառողով Շելդոն և Մեթ ։

Նմանության շեմ :

Այն ունի միջակայք 0 մինչև 1 և ցածր միջակայքից ավելի բարձր միջակայք անցնելու համար մենք կտեղափոխվենք մասնակի համընկնում ճշգրիտ համընկնումին:

Սկզբում մենք կփորձենք Նմանության շեմով 0.1 :

Այստեղ մենք ստանում ենք նմանություններ 20% -ից 100% :

Ընտրելու համար Նմանության շեմը որպես 0.4 ,

նմանության միջակայքը 60% -ից 100% է:

Երբ մենք ընտրել ենք Նմանության շեմը միջակայքը որպես 0.84 ,

Այնուհետև նմանության միջակայքը կազմում է 90% մինչև 100% :

Վերջապես, ամենաբարձրը ընտրելու համար Նմանության շեմը միջակայքը, ինչպիսին է 1 ,

Այնուհետև դուք կստանաք միայն ճշգրիտ համընկնում է, քանի որ նմանության տիրույթն այստեղ է 100% :

2. Power Query Fuzzy Matching Option

Այստեղ մենք օգտագործում ենք Power Query երկու տվյալների միջակայքերի մասնակի համապատասխանության համար Fuzzy Lookup տարբերակի փոխարեն:

Քայլ-01. Երկու հարցումների ստեղծում

Համեմատելու համար Ապրանքի և Վաճառող անձ հունվարի և փետրվարի վաճառքի գրառումների սյունակներում`նախ մենք այս երկու միջակայքերը կվերածենք հարցումների:

➤ Գնալ դեպի Տվյալներ Ներդիր >> Աղյուսակ/Տեսարան տարբերակ:

Այնուհետև կհայտնվի Ստեղծել աղյուսակ վիզարդը:

➤ Ընտրեք ձեր տվյալների աղյուսակի միջակայքը (այստեղ մենք ընտրում են Հունվարի վաճառքի գրառումը ) տվյալների տիրույթը

➤ Ստուգեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը և սեղմեք OK :

Դրանից հետո կբացվի Power Query խմբագիր:

➤ Վերանվանեք հարցումը Հունվար :

Այժմ մենք այս տվյալները կներմուծենք միայն որպես կապ:

➤ Գնացեք Գլխավոր Թաբ >> Փակել & Բեռնել Բացվող >> Փակել & Load To տարբերակ:

Այնուհետև կհայտնվի Import Data երկխոսության տուփը:

➤ Սեղմեք Միայն Create Connection տարբերակը և սեղմեք OK :

Նմանապես ստեղծեք հարցում Փետրվար տվյալների հավաքածուի համար Փետրվարի վաճառքի արձանագրություն :

Աջ պատուհանում մենք կարող ենք տեսնել երկու հարցումների անվանումը Հունվարի և Փետրվար , որը մենք ստեղծել ենք այս քայլում:

Առնչվող բովանդակություն. VLOOKUP Մոտավոր համընկնող տեքստ Excel-ում (4 օրինակ)

Քայլ-02. հարցումների համադրում Fuzzy Lookup Excel-ի համար

Այս քայլում մենք կմիավորենք նախորդ քայլի հարցումները՝ համապատասխանելու այս հարցումների տվյալներին:

0>➤ Գնալ դեպի Տվյալներ Ներդիր >> Ստանալ տվյալներ Բացվող >> ՄիավորելՀարցումներ Բացվող >> Միաձուլման տարբերակ:

Այնուհետև Միաձուլման վիզարդը կհայտնվի:

➤ Սեղմեք առաջին վանդակի բացվող ցանկը և ընտրեք Հունվարի տարբերակը:

➤ Ընտրեք երկրորդ տուփի բացվող ցանկը և ընտրեք Փետրվար տարբերակը:

Այնուհետև մենք պետք է ընտրենք երկու հարցումների սյունակները` սեղմելով. CTRL Ձախ սեղմումով այն ժամանակ, որի հիման վրա մենք ցանկանում ենք համապատասխանեցնել մեր տվյալները:

Այնուհետև, մենք կարող ենք տեսնել, որ այն գտել է 3 տող համապատասխանող 9 տողից ։

Նման ընթերցումներ՝

• Ինչպես օգտագործել VLOOKUP-ը մասնակի համընկնման համար Excel-ում (4 եղանակ)
• Excel-ի մասնակի համընկնում երկու սյունակ (4 պարզ մոտեցում)
• Ինչպես օգտագործել INDEX-ը և Match-ը մասնակի համընկնման համար (2 եղանակ)
• Օգտագործել մասնակի VLOOKUP Excel-ում (3 կամ ավելի եղանակներ)
• Excel VLOOKUP գտնել ամենամոտ համընկնումը (5 օրինակով)

Քայլ-03. Fuzzy L-ի համար Fuzzy Matching տարբերակի օգտագործումը ookup Excel

Այժմ մենք կօգտագործենք Fuzzy Matching տարբերակը, որպեսզի կատարենք մասնակի համընկնում, բացի ճշգրիտ համընկնումներից:

➤ Ստուգեք Օգտագործեք անորոշ համընկնումը կատարելու համար: միաձուլման տարբերակը և այնուհետև ընտրեք Նմանության շեմը որպես 0.5 այս տարբերակի համար:

➤ Ընտրեք Անտեսել մեծատառ տարբերակը և Համապատասխանել տեքստի մասերը համակցելով տարբերակը:

Այս քայլով մենք ընտրել ենք Համապատասխանությունների առավելագույն քանակը որպես 1 և սեղմել ենք OK :

Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել, որ համապատասխան թիվը ունի ավելացվել է 3 -ից 5 :

Այնուհետև դուք կտեղափոխվեք Power Query Editor պատուհան:

Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել Հունվարի հարցման առաջին երկու սյունակները, սակայն Փետրվարի հարցման սյունակները թաքցված են: Այսպիսով, մենք պետք է ընդլայնենք այս Փետրվար սյունակը:

➤ Սեղմեք նշված նշանի վրա, բացի Փետրվար -ից:

➤ Ընտրեք Expand տարբերակը և սեղմեք OK :

Այժմ մենք կարող ենք պատշաճ կերպով տեսնել երկու հարցումների համապատասխանությունները .

Նմանության շեմը փոխելու էֆեկտները

Եթե փոխենք Նմանության շեմը 0,5 -ի>0.2 , ապա մենք կունենանք 8 համընկնումներ 5 համապատասխանությունների տեղում:

<1 սեղմելուց հետո:>Լավ , մենք կարող ենք տեսնել, որ բացի առաջին շարքից, մյուս տողերը մասամբ նման են միմյանց:

Նմանության շեմն ընտրելու համար <2 0.2 -ից 1 , ապա մենք կունենանք 4 համընկնումներ 8 համապատասխանությունների տեղում։

Այսպիսով, միայն դեպքերն անտեսող ճշգրիտ համընկնումների համար մենք այս անգամ ունենք արդյունքներ:

Առնչվող բովանդակություն. Excel SUMIF մասնակի համընկնումով (3 եղանակ)

Հիշելու բաներ

🔺 Ներկառուցված որոնման գործառույթները, ինչպիսին է VLO-ն OKUPֆունկցիան , HLOOKUP ֆունկցիան օգտակար է ճշգրիտ համընկնող դեպքերի համար, սակայն մեր ցանկության համաձայն մոտավոր համընկնումներ գտնելու համար մենք կարող ենք օգտագործել Excel-ի Fuzzy Lookup հավելվածը:

Ինքներդ պրակտիկա անելու համար մենք տրամադրել ենք Պրակտիկա բաժինը, ինչպես ստորև՝ Պրակտիկա անունով թերթիկում: Խնդրում ենք դա անել ինքներդ:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք փորձեցինք լուսաբանել գործառույթի օգտագործման ընթացակարգերը Fuzzy Lookup Excel. Հուսով եմ, որ այն օգտակար կգտնեք: Եթե ​​ունեք առաջարկներ կամ հարցեր, ազատ զգալ կիսվեք դրանք մեկնաբանությունների բաժնում: