Содржина
Ако се обидувате да имате делумно совпаѓање покрај точното совпаѓање на различни податоци, можете да го користите Fuzzy Lookup Excel за оваа намена. Оваа статија ќе ви даде вовед и процедури за користење на оваа карактеристика Нејасно пребарување на Excel.
Преземете работна книга
Fuzzy Lookup.xlsx
Целта на нејасното пребарување на Excel
Користејќи ја функцијата Нејасно пребарување на Excel, можете да наведете делумно совпаѓање на две табели со податоци, освен тоа, можете да го пробате точното се совпаѓа и со користење на оваа функција.
Овде, имаме две збирки на податоци кои содржат продажни записи од јануари и февруари на XYZ компанија. Користејќи ги овие збирки на податоци, ќе ги откриеме сличностите помеѓу колоните Производ и Продавач од овие два опсези на податоци.
Врска за преземање на додатокот за пребарување Fuzzy
Прво, треба да го инсталирате овој додаток со кликнување на следнава врска.
Линк за преземање додаток за нејасно пребарувањеПо завршувањето на инсталацијата, кога ќе ја отворите работната книга на Excel, оваа функција ќе се додаде автоматски. Овде, можеме да видиме дека имаме нов таб со име Fuzzy Lookup кој ја има опцијата Fuzzy Lookup .
Procedures of Користење Fuzzy Lookup Excel
Во оваа статија, ќе се обидеме да ги прикажеме чекорите за користење на функцијата Fuzzy Lookup на Excel заедно со опцијата за нејасно совпаѓање на PowerПобарајте за да покажете делумно совпаѓање на две табели со податоци.
Ја користевме Microsoft Excel 365 верзијата овде, можете да ги користите сите други верзии според вашата погодност.
12> 1. Користење на додатокот за нејасно пребарување
Чекор-01: Создавање на две табели за нејасно пребарување Excel
Пред да ја користиме опцијата Нејасно пребарување , мораме да конвертирај ги следните два податочни опсези во две различни табели.
Следејќи ја статијата „Како да се направи табела во Excel“ ние ги конвертиравме опсезите во овие табели.
Сега, треба да ги преименуваме овие табели.
➤ Изберете ја табелата за Рекорд за продажба од јануари и потоа одете во Дизајн на табела Таб >> преименувајте ја Име на табелата како јануари .
Слично на тоа, преименувајте ја табелата продажба од февруари како Февруари .
Чекор-02: Создавање Fuzzy Lookup со Fuzzy Lookup Excel Add-in
➤ Одете во Fuzzy Пребарување Tab >> Fuzzy Lookup Опција.
Сега, ќе добиете дел Fuzzy Search на десниот панел.
➤ Изберете ја ќелијата каде што ја сакате вашата табела за споредба.
➤ Изберете ја левата табела како јануари и Десна табела како февруари .
Сега, треба да ги избереме колоните врз основа на кои ја сакаме оваа споредба, како ја сакаме оваа споредба врз основа на колоната Производ и наКолона SalesPerson , така што овие колони се избрани во полињата леви колони и десни колони .
Како Излезни колони изберете ги January.Product и January.SalesPerson од табелата January и,
February.Product и Febuary.SalesPerson од табелата February и конечно,
изберете го FuzzyLookup.Similarity за добивање процентуална индикација за сличности.
За овој чекор, го избравме Бројот на Се совпаѓа како 1 и Прагот на сличност како 0,51 и потоа притиснете Оди .
На овој начин, имаме совпаѓања за Производите Apple и Зеленото јаболко за Продавач Хауард и за Цреша , Блекбери и Домат кои се целосно усогласени бидејќи сличноста е 100% .
Ефекти од промена на бројот на совпаѓања и праг на сличност
Број на Натпревари :
Во зависност од изборот на оваа опција, ќе добиеме најголем број на совпаѓања.
За избор на Број на натпревари како 1 ,
ја добиваме следната споредбена табела каде имаме по една сличност за секој производ, но имавме Blackberry 2 пати во Февруари табела со различни Продавачи .
Но, акоизберете го Бројот на натпревари како 2 ,
тогаш ќе ги добиете соодветните резултати за овие две Blackberry производи со Продавачот Шелдон и Мет .
Праг на сличност :
Има опсег помеѓу 0 до 1 и за одење од долниот до поголем опсег, ќе се преселиме од делумно совпаѓање со точното совпаѓање.
Прво, ќе се обидеме со Праг на сличност од 0,1 .
Овде, ги добиваме сличностите од 20% до 100% .
За избор на Праг на сличност како 0,4 ,
опсегот на сличност е од 60% до 100% .
Кога ќе го избереме опсегот Праг на сличност како 0,84 ,
Тогаш опсегот на сличност е од 90% до 100% .
Конечно, за избор на највисоката Праг на сличност опсег како 1 ,
Тогаш ќе го добиете само точните совпаѓања бидејќи опсегот на сличност е тука 100% .
2. Опција за нејасно совпаѓање Power Query
Тука користиме Power Query за делумно совпаѓање на два опсези на податоци наместо опцијата Fuzzy Lookup .
Чекор-01: Создавање на две барања
За споредба на Производ и Продавач колоните на записите за продажба јануари и февруари напрво ќе ги претвориме овие два опсези во прашања.
➤ Одете во Податоци Таб >> Од табела/опсег опција.
Потоа ќе се појави волшебникот Креирај табела .
➤ Изберете го опсегот на вашата табела со податоци (тука, ние го избираат опсегот на податоци од Рекорд за продажба од јануари )
➤ Проверете ја опцијата Мојата табела има заглавија и притиснете OK .
Потоа, ќе се отвори Power Query уредник.
➤ Преименувајте го барањето во јануари .
Сега, ќе ги увеземе овие податоци само како врска.
➤ Одете во Дома Таб >> Затвори & засилувач; Вчитај Опаѓачко >> Затвори & Load To опција.
Потоа, ќе се појави полето за дијалог Umport Data .
➤ Кликнете на Само опцијата Create Connection и притиснете OK .
Слично на тоа, креирајте барање со име February за базата на податоци Рекорд за продажба од февруари .
На десната страна, можеме да го видиме името на двете барања јануари и Февруари , што го создадовме во овој чекор.
Поврзани содржини: VLOOKUP приближно совпаѓање на текст во Excel (4 примери)
Чекор-02: Комбинирање на прашања за нејасно пребарување Excel
Во овој чекор, ќе ги комбинираме барањата од претходниот чекор за да се совпаднат со податоците од овие барања.
0>➤ Одете во Податоци Таб >> Добијте податоци Опаѓачко >> КомбинирајтеПрашања Опаѓачки >> Спојување Опција.
После, ќе се појави волшебникот Спојување .
➤ Кликнете на паѓачкото мени од првото поле и потоа изберете ја опцијата Јануари .
➤ Изберете го паѓачкото мени од второто поле и потоа изберете ја опцијата февруари .
Потоа, треба да ги избереме колоните од двете барања со притискање CTRL со лев клик во моментот врз основа на кој сакаме да ги усогласиме нашите податоци.
Потоа, можеме да видиме дека нашол 3 редови што се совпаѓаат од 9 редови .
Слични читања:
- Како да се користи VLOOKUP за делумно совпаѓање во Excel (4 начини)
- Excel делумно одговара две колони (4 едноставни пристапи)
- Како да користите INDEX и Match за делумно совпаѓање (2 начини)
- Користете делумно VLOOKUP во Excel (3 или повеќе начини)
- Excel VLOOKUP да го пронајдете најблиското совпаѓање (со 5 примери)
Чекор-03: Користење на опцијата Fuzzy Matching за Fuzzy L ookup Excel
Сега, ќе ја користиме опцијата Fuzzy Matching за да извршиме делумно совпаѓање покрај точните совпаѓања.
➤ Проверете го Користете нејасно совпаѓање за извршување опцијата за спојување и потоа изберете го прагот на сличност како 0,5 за оваа опција.
➤ Изберете го Игнорирај ги буквите опцијата и Опцијата за совпаѓање со комбинирање на текстуални делови .
Заовој чекор, го избравме Максималниот број на совпаѓања како 1 и притиснавме OK .
Тука, можеме да видиме дека бројот што се совпаѓа има е зголемен од 3 на 5 .
Потоа, ќе бидете префрлени во Уредувачот на Power Query прозорец.
Овде, можеме да ги видиме првите две колони од барањето јануари , но колоните од барањето февруари се скриени. Значи, мораме да ја прошириме оваа колона февруари .
➤ Кликнете на означениот знак покрај февруари .
➤ Изберете ја опцијата Прошири и притиснете OK .
Сега, можеме правилно да ги видиме совпаѓањата на двете барања .
Ефекти од менување на прагот на сличност
Ако го промениме прагот на сличност од 0,5 во 0.2 , тогаш ќе имаме 8 совпаѓања на местото на 5 совпаѓања.
По притискање на Во ред , можеме да видиме дека освен првиот ред, другите редови се делумно слични едни на други.
За избор на праг на сличност од 0.2 до 1 , тогаш ќе имаме 4 совпаѓања на местото на 8 совпаѓања.
Значи, за точните совпаѓања кои ги игнорираат случаите само ние ги имаме резултатите овој пат.
Поврзани содржини: Excel SUMIF со делумно совпаѓање (3 начини)
Работи што треба да се запаметат
🔺 Вградените функции за пребарување како VLO ОКУПфункцијата , Функцијата HLOOKUP е корисна за точно совпаѓање случаи, но за наоѓање приближни совпаѓања според нашата желба, можеме да го користиме Fuzzy Lookup додатокот на Excel.
🔺 За да добиете различни резултати за совпаѓање случаи, можете да ги промените параметрите Број на совпаѓања и Праг на сличност според вашата потреба.
Дел за вежбање
За да вежбате сами, обезбедивме дел Вежбање како подолу во листот со име Вежба . Ве молиме направете го тоа сами.
Заклучок
Во оваа статија, се обидовме да ги покриеме процедурите за користење на функцијата Нејасно пребарување Excel. Се надевам дека ќе ви биде корисно. Ако имате какви било предлози или прашања, слободно споделете ги во делот за коментари.
