Како да се отстранат белешките во Excel (5 лесни начини)

Hugh West

21-07-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе научиме да ги отстрануваме белешките во Excel . Ние користиме белешки како потсетници во Excel 365 . Белешките помагаат да се објават некои важни работи што го прават документот поразбирлив за другите. Во претходните верзии, користевме Коментари наместо Забелешки . Денес, ќе покажеме 5 лесни методи за отстранување белешки во Excel. Можете исто така да ги користите истите методи за бришење коментари во претходните верзии на Excel. Затоа, без дополнително одложување, да ја започнеме дискусијата.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање овде.

Отстранете ги Notes.xlsm

5 лесни начини за отстранување белешки во Excel

За да ги објасниме методите, ќе користиме база на податоци што содржи информации за работното време & засилувач; платите на некои вработени. Содржи и некои важни белешки. Ќе се обидеме да ги отстраниме белешките користејќи некои лесни методи.

1. Користете ја опцијата за бришење за да ги отстраните белешките во Excel

Во првиот метод, ќе користете ја опцијата Избриши за да отстраните белешки во Excel. Користејќи го овој метод, бришете и една белешка и повеќе белешки. Ајде да ги следиме чекорите подолу за да го дознаеме целиот процес.

ЧЕКОРИ:

  • За почеток, изберете клетка во вашата база на податоци и притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите користени ќелии.

  • Потоа, одете во Преглед јазичето и кликнете на Избриши од Коментари дел.

  • Веднаш, ќе можете да ги отстраните сите белешки.

  • За да избришете една белешка, изберете ја ќелијата што ја содржи белешката.
  • Потоа, кликнете на копчето Избриши од Прегледајте ја картичката .
  • Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на ќелијата и да изберете Избриши белешка од Контекстното мени .

Прочитајте повеќе: Како да ги скриете белешките во Excel (3 практични пристапи)

2. Избришете ги сите белешки со Excel Оди во специјална функција

За да ги избришете сите белешки во работниот лист, можете да ја користите функцијата Оди во специјална одликата на Excel. Овој процес е јасен. Овде, ја користиме претходната база на податоци. Ајде да обрнеме внимание на чекорите подолу за да го научиме методот.

ЧЕКОРИ:

  • На прво место, притиснете го копчето F5 на тастатурата за да го отворите полето за дијалог Оди во .
  • Второ, изберете Специјални од Оди во дијалог поле.

  • Потоа, изберете Белешки и кликнете на OK за да продолжите.

  • По кликнување на OK , ќе се изберат ќелиите со белешки.

  • Во следниот чекор, кликнете со десното копче на која било избрана ќелија и изберете Избриши белешка од Контекстното мени .

  • Конечно, ќе видите резултати како на сликата подолу.

3. Отстранете ги белешките во Excel користејќиОпција „Избриши коментари и белешки“

Друг начин да се отстранат белешките во Excel е да се користи опцијата „ Избриши коментари и белешки “. Можете да го примените овој метод за да избришете една белешка или повеќе белешки. Можете да ја најдете опцијата „ Исчисти коментари и белешки “ во картичката Дома .

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете клетка во базата на податоци и притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите користени ќелии.

  • Потоа, одете во картичката Дома и изберете Исчисти . Ќе се појави паѓачко мени.
  • Изберете Исчистете ги коментарите и белешките од таму.

  • Во на крајот, сите белешки ќе се отстранат.

Прочитај повеќе: Разликата помеѓу коментарите и белешките со нишки во Excel

Слични читања

  • Како да додадете белешки во Excel (Крајниот водич)
  • Конвертирај коментари во белешки во Excel ( 3 соодветни начини)
  • Како да го спречам движењето на моите белешки во Excel (2 корисни методи)

4. Примени Excel VBA за отстранување Сите белешки од работен лист

Можеме да користиме и VBA за да ги отстраниме сите белешки од работниот лист. VBA ни овозможува многу лесно да извршуваме многу задачи. Уште еднаш, ќе ја користиме претходната база на податоци.

Следете ги чекорите подолу за да го научите методот.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, одете во картичката Програмер и изберете Visual Basic за да го отворите VisualОсновен прозорец.
  • Алтернативно, можете да притиснете Alt + F11 за да го отворите.

  • Во вториот чекор, изберете Вметни и потоа изберете Модул од паѓачкото мени. Ќе го отвори прозорецот Module .

  • Сега, напишете го кодот во прозорецот Module : 
5033

  • Потоа, притиснете Ctrl + S за да го зачувате кодот.
  • После тоа, притиснете го копчето F5 и Изврши шифрата од прозорецот Macros .

  • Конечно, белешките ќе бидат избришани откако ќе се изврши кодот.

5. Избришете ги белешките од целата работна книга со Excel VBA

Во претходниот метод, ги отстранивме белешките од работниот лист. Но, во овој метод, ќе ги избришеме белешките од цела работна книга користејќи VBA . Значи, без никакво одлагање, да ги научиме чекорите.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Visual Basic од Програмерска картичка во лентата. Ќе го отвори прозорецот Visual Basic .

  • Во следниот чекор, изберете Вметни и потоа , изберете Модул .

  • По изборот на Модул , прозорецот Модул ќе се појави.
  • Сега, напишете го кодот во прозорецот Module : 
2628

  • После тоа, притиснете Ctrl + S за да го зачувате кодот.
  • За да го извршите кодот, притиснете го копчето F5 на тастатурата. А МакроаЌе се појави прозорец.
  • Изберете го саканиот код и кликнете на Изврши во прозорецот Макроа .

  • На крајот, ќе ги избрише сите листови и ќе ги избрише сите белешки.

Додај копче „Избриши коментар“ во Excel Лента со алатки за брз пристап

Можеме да го додадеме копчето Избриши коментар во Брз пристап со алатки за брзо отстранување на белешките. Тоа заштедува време и го олеснува процесот. Можеме да го додадеме копчето Избриши коментар во лентата со алатки за брз пристап следејќи неколку чекори. За да дознаете повеќе, ајде да ги набљудуваме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • На прво место, кликнете на Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап икона и изберете Повеќе команди од паѓачкото мени.
  • Ќе го отвори прозорецот Excel Options .

  • Сега, изберете Сите команди во делот „ Изберете команди од “ внатре во прозорецот Excel Options .
  • Потоа, изберете Избриши коментар и кликнете на Додај за да ги вметнете опциите за бришење белешки во лентата со алатки за брз пристап .
  • Потоа, кликнете OK за да продолжите.

  • Конечно, ќе го видите копчето „ Избриши коментар “ во Лентата со алатки за брз пристап .

Заклучок

Во оваа статија, покажавме 5 лесни методи за Отстранување на белешки во Excel . Се надевам дека овие методи ќе ви помогнат да ги извршувате вашите задачилесно. Покрај тоа, можете да ги користите истите методи за бришење коментари. Понатаму, ја додадовме и книгата за вежбање на почетокот на статијата. За да ги тестирате вашите вештини, можете да го преземете за да вежбате. Посетете ја страницата ExcelWIKI за повеќе статии како оваа. Најпосле, доколку имате какви било предлози или прашања, слободно прашајте во делот за коментари подолу.

Претходен пост Распоред за амортизација со нередовни плаќања во Excel (3 случаи)
Следен пост Како да ја освежите стожерната табела во Excel (4 ефективни начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.