Ta bort anteckningar i Excel (5 enkla sätt)

Hugh West

21-07-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln får vi lära oss att ta bort anteckningar i Excel . Vi använder anteckningar som påminnelser i Excel 365 Anteckningar hjälper till att tillkännage vissa viktiga saker som gör dokumentet mer begripligt för andra. I de tidigare versionerna använde vi Kommentarer i stället för Anteckningar I dag kommer vi att demonstrera följande 5 enkla metoder för att ta bort anteckningar i Excel. Du kan också använda samma metoder för att ta bort kommentarer i tidigare versioner av Excel. Så, utan ytterligare dröjsmål, låt oss börja diskussionen.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

Ta bort Notes.xlsm

5 enkla sätt att ta bort anteckningar i Excel

För att förklara metoderna kommer vi att använda ett dataset som innehåller information om arbetstider & löner för vissa anställda. Det innehåller också några viktiga anteckningar. Vi kommer att försöka ta bort dessa anteckningar med hjälp av några enkla metoder.

1. Använd alternativet Radera för att ta bort anteckningar i Excel

I den första metoden använder vi Ta bort alternativ för att ta bort anteckningar i Excel. Med den här metoden kan du ta bort både en enskild anteckning och flera anteckningar. Vi följer stegen nedan för att lära oss hela processen.

STEG:

  • Till att börja med väljer du en cell i ditt dataset och trycker på Ctrl + A för att välja alla använda celler.

  • Gå därefter till Översyn av och klicka på Ta bort från Kommentarer sektion.

  • Du kan genast ta bort alla anteckningar.

  • Om du vill radera en enskild anteckning markerar du cellen som innehåller anteckningen.
  • Klicka sedan på Ta bort knappen från den Översyn av fliken.
  • Alternativt kan du högerklicka på på cellen och välj Radera anteckning från Kontextmeny .

Läs mer: Hur du döljer anteckningar i Excel (3 praktiska metoder)

2. Ta bort alla anteckningar med Excel Gå till specialfunktion

Om du vill ta bort alla anteckningar i ett kalkylblad kan du använda Gå till Special funktionen i Excel. Processen är enkel. Här använder vi det tidigare datasetet. Vi följer stegen nedan för att lära oss metoden.

STEG:

  • Tryck i första hand på F5 tangenten på tangentbordet för att öppna Gå till dialogrutan.
  • För det andra väljer du Särskilt från Gå till dialogrutan.

  • Därefter väljer du Anteckningar och klicka på OK för att fortsätta.

  • Efter att ha klickat på OK markeras cellerna med anteckningar.

  • I följande steg, högerklicka på på en markerad cell och välj Radera anteckning från Kontextmeny .

  • Till slut kommer du att se resultat som bilden nedan.

3. Ta bort anteckningar i Excel genom att använda alternativet "Rensa kommentarer och anteckningar".

Ett annat sätt att ta bort anteckningar i Excel är att använda ' Tydliga kommentarer och anteckningar '. Du kan använda denna metod för att radera en enskild eller flera noter. Du kan hitta alternativet ' Tydliga kommentarer och anteckningar i alternativet Hem fliken.

STEG:

  • I början väljer du en cell i datasetet och trycker på Ctrl + A för att välja alla använda celler.

  • Gå därefter till Hem och välj Klart En rullgardinsmeny visas.
  • Välj Tydliga kommentarer och anteckningar därifrån.

  • I slutändan kommer alla anteckningar att tas bort.

Läs mer: Skillnaden mellan trådade kommentarer och anteckningar i Excel

Liknande läsningar

  • Hur man lägger till anteckningar i Excel (den ultimata guiden)
  • Konvertera kommentarer till anteckningar i Excel (3 lämpliga sätt)
  • Hur stoppar jag mina anteckningar från att flytta i Excel (2 användbara metoder)

4. Använd Excel VBA för att ta bort alla anteckningar från ett arbetsblad

Vi kan också använda VBA för att ta bort alla anteckningar från ett arbetsblad. VBA gör det möjligt att utföra många uppgifter på ett mycket enkelt sätt. Vi använder återigen det tidigare datasetet.

Följ stegen nedan för att lära dig metoden.

STEG:

  • Först går du till Utvecklare och välj Visual Basic för att öppna Visual Basic fönster.
  • Alternativt kan du trycka på Alt + F11 för att öppna den.

  • I det andra steget väljer du Infoga och välj sedan Modul från rullgardinsmenyn. Det kommer att öppna Modul fönster.

  • Skriv nu koden i Modul fönster: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • Tryck sedan på Ctrl + S för att spara koden.
  • Därefter trycker du på F5 nyckel och Kör koden från den Makroer fönster.

  • Slutligen raderas anteckningarna efter att koden har körts.

5. Ta bort anteckningar från hela arbetsboken med Excel VBA

I den tidigare metoden tog vi bort anteckningar från ett arbetsblad, men i den här metoden tar vi bort anteckningar från en hel arbetsbok med hjälp av VBA Så, utan dröjsmål, låt oss lära oss stegen.

STEG:

  • Välj först och främst Visual Basic från Utvecklare i bandet. Det öppnar fliken Visual Basic fönster.

  • I följande steg väljer du Infoga och välj sedan Modul .

  • Efter att ha valt Modul , den Modul kommer att uppstå.
  • Skriv nu koden i Modul fönster: 
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • Därefter trycker du på Ctrl + S för att spara koden.
  • För att köra koden trycker du på F5 tangenten på tangentbordet. A Makroer visas.
  • Välj den önskade koden och klicka på Kör i den Makroer fönster.

  • I slutändan kommer den att radera alla ark och alla anteckningar.

Lägg till knappen "Ta bort kommentar" i Excel-verktygsfältet för snabbåtkomst

Vi kan lägga till Radera kommentar knappen i Verktygsfält för snabbåtkomst för att snabbt ta bort anteckningar. Det sparar tid och gör processen enklare. Vi kan lägga till Radera kommentar knappen i den Verktygsfält för snabbåtkomst genom att följa några få steg. Om du vill veta mer, följer vi stegen nedan.

STEG:

  • I första hand klickar du på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst ikonen och välj Fler kommandon från rullgardinsmenyn.
  • Den öppnar Excel-alternativ fönster.

  • Välj nu Alla kommandon i ' Välj kommandon från ' i avsnittet i Excel-alternativ fönster.
  • Välj sedan Radera kommentar och klicka på Lägg till för att infoga alternativ för att radera anteckningar i Verktygsfält för snabbåtkomst .
  • Klicka sedan på OK för att fortsätta.

  • Slutligen ser du ' Radera kommentar i den öppna knappen Verktygsfält för snabbåtkomst .

Slutsats

I den här artikeln har vi visat följande 5 enkla metoder för att Ta bort anteckningar i Excel Jag hoppas att dessa metoder hjälper dig att utföra dina uppgifter på ett enkelt sätt. Dessutom kan du använda samma metoder för att radera kommentarer. Vi har också lagt till övningsboken i början av artikeln. Om du vill testa dina kunskaper kan du ladda ner den för att träna. Besök ExcelWIKI Om du har några förslag eller frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Amorteringsschema med oregelbundna betalningar i Excel (3 fall)
Nästa inlägg Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.