Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)

Hugh West

22-07-2023 Excel-pivottabell
  • Dela Detta
Hugh West

På Excel Vi använder en pivottabell för att snabbt sammanfatta data. Pivottabeller är den mest utmärkta funktionen i Excel. uppdateras inte automatiskt när du ändrar eller uppdaterar data i arbetsbladet. I den här artikeln lär vi oss att uppdatera pivottabellen i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

Användning av pivottabellen.xlsm

Introduktion av Dataset & Pivot Table

Följande dataset handlar om Bilar Det finns fyra kolumner i datasetet. Kolumn B innehåller bilarnas modellnamn, Kolumn C innehåller varumärket, Kolumn D innehåller bilmodellens färg, och Kolumn E innehåller priserna på de listade bilarna. Tre bilgrupper är listade i följande dataset: Hyundai , Suzuki , och Nissan .

Vi skapar en pivottabell för att sammanfatta datasetet. Pivottabellens Etiketter för rader har Antal bilmodeller , Summan av priset , Totalt antal bilmodeller , Total summa av priset , och dess Kolumnetiketter har den Färger och Totalsumma Nu kan vi enkelt se alla bilar och det totala priset för alla bilar på ett kompakt sätt.

4 sätt att uppdatera pivottabellen i Excel

En pivottabell är ett varumärke i Excel som gör det möjligt att rekonstruera data. Men i Excel, pivottabellerna kan inte uppdateras automatiskt om vi ändrar datakällan.

1. Uppdatera Pivot med högerklick på musen

Anta att vi inte vill se den Altima bilmodell som är i den Nissan märke. Så vi tar bort raden 6 Detta gör du genom att högerklicka på radnumret och sedan klicka på Ta bort .

Det kommer att radera den rad som vi inte vill behålla i vårt dataset. Nu kan vi se att Nissan märket har bara en bil på listan.

Men om vi tittar på den skapade pivottabellen är de ändrade uppgifterna inte uppdaterade ännu. För att uppdatera tabellen behöver vi bara följa stegen nedan.

STEG:

  • Först klickar du någonstans i pivottabellen.
  • För det andra högerklickar du på tabellen och väljer Uppdatera .

  • Slutligen uppdateras pivottabellen som visas i bilden. Som ett resultat kan vi se att Nissan märket har nu bara en bil på listan.

2. Pivot-alternativ som uppdateras automatiskt när du öppnar filen

Låt oss anta att vi vill lägga till Nissan Altima För att göra det högerklickar du på raden där du vill se de infogade uppgifterna. Klicka sedan på Infoga .

Detta kommer att infoga en rad, lägg nu in data på raden.

För att uppdatera de uppdaterade uppgifterna i pivottabellen går du runt med stegen nedåt.

STEG:

  • Först markerar du någonstans i pivottabellen.
  • I andra hand ska du gå till PivotTable Analysera i bandet.
  • Därefter kan du från den Alternativ rullgardinsmenyn, välj Alternativ .

  • Istället kan du högerklicka på tabellen och välja Alternativ för PivotTable .

  • Alternativ för PivotTable kommer att visas.
  • Gå därför till Uppgifter meny.
  • Markera sedan krysset i Uppdatera data när filen öppnas .
  • Klicka sedan på OK knapp.

  • Som ett resultat kan vi nu se kortet som är rött och som nu visas i pivottabellen. Huvuddelen av pivottabellen har uppdaterats nu.

Läs mer: Hur man automatiskt uppdaterar pivottabellen i Excel

3. Uppdatera Pivotdata från fliken Analysera i PivotTable

För att uppdatera pivottabellen på samma sätt som i den föregående metoden kan vi också använda PivotTable Analysera För detta följer du de nedanstående stegen.

STEG:

  • Till att börja med går du till PivotTable Analysera i bandet.
  • Klicka nu på Uppdatera rullgardinsmenyn.
  • Och välj Uppdatera .

  • I slutändan kan vi se resultatet.

Om du har flera pivottabeller i arbetsbladet kan du uppdatera alla pivottabellerna tillsammans genom att klicka på Uppdatera alla alternativ.

Läs mer: Hur du uppdaterar diagram i Excel (2 effektiva sätt)

4. VBA-kod för att uppdatera pivottabellen i Excel

Vi kan använda en enkel VBA-kod för att uppdatera vår pivottabell Anta att vi tar bort Nissan Altima märket igen, på samma sätt som tidigare metoder. Gör som nedan.

STEG:

  • Högerklicka först på det ark där pivottabellen finns.
  • För det andra går du till Visa kod .

  • Därefter kopierar du och klistrar in VBA koden nedan.
  • Om du har flera pivottabeller i arbetsbladet.

VBA-kod: 

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub
  • I slutändan är det viktigt att Kör koden, tryck på knappen F5-tangenten eller klicka på Kör underordnat knapp.

  • Detta uppdaterar pivottabellen.

Läs mer: Hur du automatiskt uppdaterar pivottabellen utan VBA i Excel (3 smarta metoder)

Saker att komma ihåg

  • Vi kan enkelt uppdatera alla pivottabeller med en kortkommando. För att göra detta klickar du var som helst på pivottabellen och trycker sedan på Alt + F5-tangenten Det uppdaterar alla pivottabeller i kalkylbladet.

Slutsats

Ovanstående metoder är riktlinjer för att uppdatera pivottabellerna i Excel Hoppas att detta hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!

Tidigare inlägg Ta bort anteckningar i Excel (5 enkla sätt)
Nästa inlägg Hur du laddar ner historiska aktiedata till Excel (med enkla steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.