எக்செல் இல், தரவை விரைவாகச் சுருக்கிச் சொல்ல, பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்துகிறோம். பிவோட் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் மிகச் சிறந்த அம்சமாகும். ஆனால், பணித்தாளில் தரவை மாற்றும் போது அல்லது புதுப்பிக்கும் போது இது தானாக புதுப்பிக்கப்படாது . இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கக் கற்றுக்கொள்வோம்.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்குங்கள்

நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து பயிற்சி செய்யலாம் அவை.

டேட்டாசெட்டின் அறிமுகம் & பிவோட் டேபிள்

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு கார்கள் பற்றியது. தரவுத்தொகுப்பில் நான்கு நெடுவரிசைகள் உள்ளன. நெடுவரிசை B கார்களின் மாதிரிப் பெயரைக் கொண்டுள்ளது, நெடுவரிசை C பிராண்டைக் கொண்டுள்ளது, நெடுவரிசை D கார் மாடலின் நிறத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் நெடுவரிசை E பட்டியலிடப்பட்ட கார்களின் விலைகள் உள்ளன. பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் மூன்று பேண்ட் கார்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன: Hyundai , Suzuki , மற்றும் Nissan .

தரவுத்தொகுப்பைச் சுருக்கமாக ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம். பைவட் டேபிளின் வரிசை லேபிள்கள் கார் மாடலின் எண்ணிக்கை , விலையின் கூட்டுத்தொகை , கார் மாடலின் மொத்த எண்ணிக்கை , மொத்தம் விலை மற்றும் அதன் நெடுவரிசை லேபிள்கள் வண்ணங்கள் மற்றும் பிரமாண்டமான மொத்த ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளன. எனவே, இப்போது நாம் மொத்த கார்கள் மற்றும் அனைத்து கார்களின் மொத்த விலையையும் கச்சிதமான முறையில் எளிதாகப் பார்க்கலாம்.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க 4 வழிகள்

பிவோட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் உள்ள வர்த்தக முத்திரையாகும், இது தரவை மறுகட்டமைக்க அனுமதிக்கிறது.ஆனால் எக்செல் இல், தரவு மூலத்தை மாற்றினால், பைவட் டேபிள்களை தானாக புதுப்பிக்க முடியாது.

1. மவுஸின் வலது கிளிக் மூலம் பிவோட்டைப் புதுப்பி எனவே, 6 வரிசையை நீக்குவோம். இதைச் செய்ய, வரிசை எண்ணில் வலது கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது நாம் விரும்பாத வரிசையை நீக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் வைத்திருங்கள். இப்போது நிசான் பிராண்ட் பட்டியலில் ஒரே ஒரு கார் மட்டுமே இருப்பதைக் காணலாம்.

ஆனால் நாம் உருவாக்கிய பைவட் டேபிளைப் பார்த்தால், மாற்றப்பட்ட தரவு இன்னும் புதுப்பிக்கப்படவில்லை. அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படிகள்:

• முதலில், பைவட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும்.
• இரண்டாவதாக, டேபிளில் வலது கிளிக் செய்து புதுப்பிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, இது காட்டப்பட்டுள்ளபடி பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கும் படத்தில். இதன் விளைவாக, நிசான் பிராண்ட் இப்போது பட்டியலில் ஒரே ஒரு கார் மட்டுமே இருப்பதைக் காணலாம்.

2. கோப்பைத் திறக்கும் போது தானாகவே புதுப்பிப்பதற்கான Pivot விருப்பங்கள்

நாம் மீண்டும் Nissan Altima காரைச் சேர்க்க விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதைச் செய்ய, செருகப்பட்ட தரவைப் பார்க்க விரும்பும் வரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர், செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது ஒரு வரிசையைச் செருகும், இப்போது தரவை வரிசையில் வைக்கவும்.

புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவை பைவட்டில் புதுப்பிக்கஅட்டவணை, கீழே உள்ள படிகளுடன் சுற்றிச் செல்லவும்.

படிகள்:

• முதலில், பைவட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இரண்டாவது இடத்தில், ரிப்பனில் இருந்து PivotTable Analyze தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, Options drop-down menuல் இருந்து, Options என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதைச் செய்வதற்குப் பதிலாக, டேபிளில் வலது கிளிக் செய்து பிவோட் டேபிள் விருப்பங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• PivotTable Options உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• இதன் விளைவாக, தரவு மெனுவிற்குச் செல்லவும்.
• அடுத்து, கோப்பைத் திறக்கும்போது தரவைப் புதுப்பிக்கவும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• பின், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, இப்போது பைவட் டேபிளில் காட்டப்பட்டுள்ள சிவப்பு நிற அட்டையைப் பார்க்கலாம். முக்கியமாக பைவட் டேபிள் இப்போது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை தானாக புதுப்பிப்பது எப்படி

3. PivotTable Analyze Tab இலிருந்து பிவோட் தரவைப் புதுப்பிக்கவும்

முந்தைய முறையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பைவட் அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க, PivotTable Analyze தாவலையும் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், ரிப்பனில் உள்ள பிவோட் டேபிள் அனலைஸ் தாவலுக்குச் செல்லவும். .
• இப்போது, ​​ புதுப்பிப்பு கீழ்-கீழ் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும்.
• மேலும், புதுப்பிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியில், முடிவைப் பார்க்கலாம்.

உங்கள் பணித்தாளில் பல பைவட் அட்டவணைகள் இருந்தால், உன்னால் முடியும் அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து பிவோட் அட்டவணைகளையும் ஒன்றாக புதுப்பிக்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது (2 பயனுள்ள வழிகள்)

நமது பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க எளிய VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம் . இதற்காக, Nissan Altima பிராண்டை மீண்டும் நீக்குகிறோம், அதே போல் முந்தைய முறைகளையும் நீக்குகிறோம். இதைச் செய்ய, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போலவே செய்யவும்.

படிகள்:

• முதலில், பைவட் அட்டவணை அமைந்துள்ள தாளில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
• இரண்டாவது, வியூ கோட் க்குச் செல்லவும்.

• அதன் பிறகு, ஐ நகலெடுத்து ஒட்டவும். கீழே உள்ள VBA குறியீடு.
• உங்கள் பணித்தாளில் பல பைவட் அட்டவணைகள் இருந்தால்.

VBA குறியீடு:

7520

• இறுதியில், குறியீட்டை இயக்க, F5 விசையை அழுத்தவும் அல்லது Run Sub பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இது பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கும்.

மேலும் படிக்க: VBA இல்லாமல் பிவோட் டேபிளைத் தானாகப் புதுப்பிப்பது எப்படி Excel இல் (3 ஸ்மார்ட் முறைகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• விசைப்பலகை குறுக்குவழி மூலம் அனைத்து பைவட் டேபிள்களையும் எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பிவோட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து Alt + F5 விசையை அழுத்தவும். இது விரிதாளில் உள்ள அனைத்து பைவட் டேபிள்களையும் புதுப்பிக்கும்.

முடிவு

மேலே உள்ள முறைகள் எக்செல்<2 இல் பைவட் டேபிள்களை புதுப்பிப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களாகும்> இது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்! உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால்கேள்விகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கருத்துகள் கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது ExcelWIKI.com வலைப்பதிவில் உள்ள எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளை நீங்கள் பார்க்கலாம்!