எக்செல் இல் வண்ண கலங்களை எண்ணுவது எப்படி (4 எளிய வழிகள்)

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

ஒர்க்புக்கில் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவது, அதை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். ஆனால், எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு எதுவும் இல்லாததால், மக்கள் பொதுவாக கலரிங் கலங்களைத் தவிர்க்கிறார்கள். ஆனால் சில தந்திரங்கள் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் வண்ணக் கலங்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பயிற்சி டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து இலவச பயிற்சி எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை பதிவிறக்கம் செய்து பயிற்சி செய்யலாம் உங்கள் சொந்தம்.

எக்செல் 5>

இந்தப் பிரிவில், எக்செல் கட்டளைக் கருவிகள் மற்றும் பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை (யுடிஎஃப்) பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வண்ண கலங்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

1. கண்டுபிடி & Excel இல் வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கான கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

The Find & தேர்ந்தெடு கட்டளை என்பது எக்செல் தொடர்பான எந்தவொரு பணியையும் செயல்படுத்த எக்செல் இல் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்றாகும். இங்கே, எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கு அதைப் பயன்படுத்துவோம்.

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைக் கவனியுங்கள், அங்கு மூன்று வகை தரவுகள் உள்ளன, வகை: பழம், பூ மற்றும் உணவு. மேலும் ஒவ்வொரு வகையும் வெவ்வேறு வண்ணங்களால் வேறுபடுகின்றன. நீலம் நிறத்தில் அறிவிக்கப்பட்ட பழ வகை, ஆரஞ்சு வகை மலர் மற்றும் உணவு வகைகளுக்கு பின்னணி வண்ணங்கள் இல்லை.

இப்போது நாம் கற்றுக்கொள்வோம். ஒவ்வொரு வகையின் ஒவ்வொரு கலமும் வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு வண்ணத்தின் எண்ணிக்கையை எப்படிக் கண்டுபிடிப்பதுசெல்கள்.

  • எடிட்டிங் டேப்பில் , கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு -> கண்டுபிடி

    • பாப்-அப் கண்டு மாற்று பெட்டியில், விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • அடுத்த பாப்-அப் கண்டுபிடி மற்றும் இடமாற்றம் பெட்டியில் இருந்து Format -> கலத்தில் இருந்து வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும் .

    • நான்கு பரிமாண கூட்டல் சின்னம் தோன்றும். அந்தச் சின்னத்தை எந்த வண்ணக் கலத்தின் மீதும் வைத்து, அதன் மீது சொடுக்கவும் (நாங்கள் நீல நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்).

    1>

    • மீண்டும், பாப்-அப் கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்கும் பெட்டி தோன்றும், மேலும் முன்னோட்டம்* லேபிள் பெட்டியில் நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்த கலத்தின் நிறத்தைப் போன்ற வண்ணம் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
    • அனைத்தையும் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

    குறிப்பிடப்பட்ட வண்ண கலங்களின் விவரங்களை அந்த வண்ண கலங்களின் எண்ணிக்கையுடன் சேர்த்து பெறுவீர்கள். >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> மேலும் படிக்க VBA இல்லாமல் எக்செல் (3 முறைகள்)

    2. கலர் கலங்களை எண்ணுவதற்கு எக்செல் இல் வடிகட்டிகள் மற்றும் துணைத்தொகை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்

    எக்செல் இன் வடிகட்டி கருவியைப் பயன்படுத்தி அதில் சப்டோட்டல் செயல்பாட்டைச் செருகுவது மற்றொரு திறமையான வழியாகும். எக்செல் இல் வண்ண செல்களை எண்ணுங்கள். எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கும் நாம் அதைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.

    பிரிவின்படி வண்ணப்படுத்தப்பட்ட பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைக் கவனியுங்கள்.இப்போது எக்செல் இல் உள்ள அந்த வண்ண கலங்களின் எண்ணிக்கையை வடிப்பான்கள் மற்றும் SUBTOTAL செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்திக் கண்டறியும் படிகளைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

    படிகள்:

    • ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள மற்றொரு கலத்தில், பின்வரும் SUBTOTAL சூத்திரத்தை,
    எழுதவும் 3> =SUBTOTAL(102,B5:B16)

    இங்கே,

    102 = குறிப்பிட்ட வரம்பில் தெரியும் கலங்களின் எண்ணிக்கை.

    B5:B16 = வண்ண கலங்களின் வரம்பு.

    • தாளில் உள்ள வண்ண கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள் (எ.கா. எங்களிடம் பின்னணி வண்ணங்களுடன் 12 கலங்கள் உள்ளன, எனவே SUBTOTAL 12 இன் வெளியீட்டை எங்களுக்கு வழங்கியது.

    அடுத்து, தரவுத்தொகுப்பின் தலைப்புகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • தரவு -> வடிகட்டி .

    • இது தரவுத்தொகுப்பின் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் கீழ்தோன்றும் பட்டனைச் செருகும்.

    • வண்ண கலங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தலைப்பிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும் (எ.கா. தயாரிப்பு பெயர்).
    • கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, வண்ணத்தின்படி வடிகட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அனைத்து வண்ணங்களையும் துணைப்பட்டியலில் பெறுவீர்கள்.

    • கிளிக் செய்யவும் நீங்கள் எண்ண விரும்பும் வண்ணம் (எ.கா. நீல நிறத்தை நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்).
    • SUBTOTAL முடிவில் அந்த கலங்களின் எண்ணிக்கையுடன் குறிப்பிட்ட வண்ணம் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே இது காண்பிக்கும். செல் (எ.கா. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் 4 நீல வண்ண கலங்கள் உள்ளன).

    1> 11>

  • இதே வழியில், நீங்கள் அனைத்தையும் எண்ணலாம்.எக்செல் இல் உள்ள உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள மற்ற வண்ண கலங்கள் (எ.கா. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஆரஞ்சு நிறத்தை நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த போது, ​​அது ஆரஞ்சு நிற கலங்களை எங்களுக்கு வழங்கியது மேலும் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் 5 கலங்கள் ஆரஞ்சு நிறத்தில் இருப்பதால் கூடுதல் முடிவு கலம் தயாரிக்கப்பட்டது 5 )

    • மேலும் படிக்க Excel இல் வடிவமைத்தல் (3 முறைகள்)

    3. GET.CELL 4 மேக்ரோ மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகளை எக்ஸெல் இல் செயல்படுத்தவும். மற்றொரு காரணம், இது Excel இல் உள்ள பழைய மேக்ரோ செயல்பாடாகும், எனவே சில புதிய அம்சங்கள் இல்லை. ஆனால் நீங்கள் EXCEL 4.0 Macros உடன் பணிபுரிவது இன்னும் வசதியாக இருந்தால், Excel இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த நாங்கள் உங்களுக்கு உதவுவோம்.

    எங்களிடம் உள்ள அதே தரவுத்தொகுப்பில் எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கு மேக்ரோ 4 செயல்பாட்டை செயல்படுத்துவது எப்படி என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொள்வோம் சூத்திரங்கள் -> பெயரை வரையறுக்கவும் .

    • புதிய பெயர் பாப்-அப் பெட்டியில் , பின்வருவனவற்றை எழுதவும்,
        12> பெயர்: GetColorCode (இது பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்)
    • நோக்கம்: பணிப்புத்தகம்
    • இதைக் குறிக்கிறது: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

    இங்கே,

    GetCell = உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைக் கொண்ட தாள் பெயர்

    $B5 = உடன் நெடுவரிசையின் குறிப்புபின்புல வண்ணம்>=GetColorCode .

    • தரவுக்கு அருகில் உள்ள சூத்திரத்தை எழுதி Enter ஐ அழுத்தவும்.
    • அது ஒரு எண்ணை உருவாக்கும் (எ.கா. 42 ).

    • இப்போது அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு கைப்பிடியை நிரப்பு மூலம் கலத்தை கீழே இழுக்கவும். மீதமுள்ள கலங்கள்.

    சூத்திரம் குறிப்பிட்ட எண்களை வண்ணங்களுக்கு வழங்கும். எனவே ஒரே பின்னணி வண்ணம் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் ஒரே எண்ணைப் பெறும் , பின்புல வண்ணம் இல்லை என்றால், சூத்திரம் 0ஐ வழங்கும்.

    • இப்போது அந்த வண்ணங்களை மற்றவற்றில் வரையறுக்கவும் ஒரே பணித்தாளில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற.

    மேலும் புரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

    வண்ண எண்ணிக்கை என்ற அட்டவணையை உருவாக்கினோம், மற்றும் அந்த அட்டவணையில், கலங்கள் G5 மற்றும் G6 ஆகியவற்றை நமது வண்ணம் நீலம் மற்றும் ஆரஞ்சு ஆகியவற்றின் படி வரையறுத்து, அடுத்த கலங்களை வைத்துள்ளோம் இவற்றில் ( செல்கள் H5 & H6 ) காலியாக இருப்பதால், அந்த கலங்களில் நமது வண்ண கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறலாம்.

    • பின்வரும் சூத்திரத்தை இதில் எழுதவும் வண்ண கலத்தின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் வைத்திருக்கும் கலத்தில்,
    =COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

    இங்கே,

    $E5: $E$16 = பயனர் வரையறுத்த சூத்திரத்திலிருந்து நாம் பிரித்தெடுத்த வண்ணக் குறியீட்டின் வரம்பு.

    • Enter ஐ அழுத்தவும்.

    நிறம் வரையறுக்கப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள் (எ.கா.எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் 4 நீல வண்ண கலங்கள் உள்ளன, எனவே நீலம் வண்ண-வரையறுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு அடுத்துள்ள ( G5 ), இது நமக்கு 4 என்ற எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

    • இப்போது கலத்தை முழு நெடுவரிசையிலும் ஃபில் ஹேண்டில் மூலம் இழுக்கவும்

    எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஆரஞ்சு நிறத்தில் 5 கலங்கள் இருப்பதால், பயனர் வரையறுத்த GetColorCode சூத்திரம் எங்களுக்கு 5 எண்ணிக்கையைக் கொடுத்தது.<1

    4. எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கு VBA குறியீட்டை (பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடு) உட்பொதிக்கவும்

    எக்செல் தொடர்பான பணிகளில் VBA குறியீட்டை செயல்படுத்துவது பாதுகாப்பான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள முறையாகும், இதனால் பயனர்களிடமிருந்து மேம்பட்ட நிலை திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன. முந்தைய மேக்ரோ 4 பிரிவில் நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ள புதிய அம்சங்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள், VBA என்பது Excel 4.0 மேக்ரோ இன் முன்னேற்றமாகும்.

    எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணுவதற்கு VBA குறியீட்டை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குவோம்.

    படிகள்:

    • அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில் Alt + F11 அல்லது தாவலுக்குச் செல்லவும் டெவலப்பர் -> விஷுவல் பேசிக் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரை திறக்க.

    • பாப்-அப் குறியீடு சாளரத்தில், மெனு பட்டியில் இருந்து , செருகு -> தொகுதி .

    • பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுத்து அதை குறியீடு சாளரத்தில் ஒட்டவும், 
      3448

    இது VBA நிரலை இயக்குவதற்கான துணை செயல்முறை அல்ல, இது ஒரு பயனர் வரையறுக்கப்பட்டதை உருவாக்குகிறதுசெயல்பாடு (UDF) . எனவே, குறியீட்டை எழுதிய பிறகு, மெனு பட்டியில் இருந்து Run பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.

    • இப்போது தரவுத்தொகுப்புக்குத் திரும்பிச் செல்லவும். முந்தைய முறையில் செய்தது போல் கலங்களை வண்ணங்களுடன் வரையறுக்கவும்.
    • ஒரு சிறந்த புரிதலுக்கு கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும். செல், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்,
    =Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

    இங்கே,

    Count_Colored_Cells = பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட VBA குறியீட்டில் நீங்கள் உருவாக்கிய செயல்பாடு ( Count_Colored_Cells , குறியீட்டின் முதல் வரியில்).

    E5 = நீல வண்ணம் வரையறுக்கப்பட்டது செல்

    $B5:$B$16 = வண்ண கலங்கள் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பின் வரம்பு.

    • Enter ஐ அழுத்தவும்.

    வண்ணத்தால் வரையறுக்கப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள் (எ.கா. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் 4 நீல வண்ண கலங்கள் உள்ளன, எனவே நீலம் வண்ணத்திற்கு அடுத்ததாக வரையறுக்கப்பட்ட செல் ( E5 ), இது நமக்கு எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது 4 ).

    • இப்போது முழு நெடுவரிசையிலும் கைப்பிடியை நிரப்புவதன் மூலம் கலத்தை இழுக்கவும். 4> பணித்தாளில் உங்கள் வண்ண கலங்களின் அனைத்து எண்ணிக்கையையும் பெற.
      • <14

      எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஆரஞ்சு நிறத்தில் 5 கலங்கள் இருப்பதால், பயனர் வரையறுத்த Count_Colored_Cells செயல்பாடு எண்ணிக்கையைக் கொடுத்தது. 5 .

      முடிவு

      எக்செல் இல் வண்ண கலங்களை எவ்வாறு எளிதாக எண்ணுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காட்டுகிறது. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். தலைப்பைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கேட்கவும்.

    முந்தைய பதிவு எக்செல் தொகைக்கான குறுக்குவழி (2 விரைவு தந்திரங்கள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் பார்டர் நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி (3 பொருத்தமான வழிகள்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.