Jinsi ya Kuhesabu Seli za Rangi katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kutumia rangi katika kitabu cha kazi ni njia nzuri ya kukifanya kionekane cha kuvutia zaidi. Lakini, kwa kuwa hakuna kazi yoyote iliyojengwa ndani ya kuhesabu seli za rangi katika Excel, watu kwa kawaida huepuka seli za rangi. Lakini inaweza kufanywa kwa hila fulani. Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kuhesabu seli za rangi katika Excel.

Pakua Kiolezo cha Mazoezi

Unaweza kupakua kiolezo cha mazoezi bila malipo cha Excel kutoka hapa na uendelee kufanya mazoezi. yako mwenyewe.

Hesabu Seli za Rangi katika Excel.xlsm

Njia 4 Rahisi za Kuhesabu Seli za Rangi katika Excel

Katika sehemu hii, utajifunza jinsi ya kuhesabu visanduku vya rangi katika Excel kwa kutumia zana za amri za Excel na Kazi Zilizobainishwa na Mtumiaji (UDF).

1. Tumia Tafuta & Chagua Amri ya Kuhesabu Seli za Rangi katika Excel

The Pata & Chagua amri ni mojawapo ya zana muhimu zaidi katika Excel kutekeleza kazi zozote zinazohusiana na Excel. Hapa, tutaitumia kuhesabu visanduku vya rangi katika Excel.

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao, ambapo kuna aina tatu za data, Kitengo: Matunda, Maua na Chakula. Na kila kategoria inatofautishwa na rangi tofauti. Aina ya tunda imetangazwa kwa rangi Bluu , aina ya Maua katika Machungwa na aina ya Chakula haina rangi za mandharinyuma.

Sasa tutajifunza jinsi ya kujua hesabu ya kila rangi ambayo kila seli ya kila kategoria inashikilia.

Hatua:

  • Chagua mkusanyiko wa data wenye rangiseli.
  • Katika kichupo cha Kuhariri , chagua Tafuta & Chagua -> Tafuta

  • Kutoka kisanduku cha Ibukizi Tafuta na Ubadilishe , bofya Chaguo .

  • Kutoka kisanduku ibukizi kinachofuata Pata na Ubadilishe, bofya orodha kunjuzi katika Umbiza -> Chagua Umbizo Kutoka kwa Kisanduku .

  • Alama ya kuongeza yenye mwelekeo wa nne itaonekana. Weka alama hiyo juu ya seli yoyote ya rangi na ubofye juu yake (tulichagua rangi ya Bluu).

  • Tena, kisanduku ibukizi Tafuta na Ubadilishe itaonekana, na utaona, kwamba kisanduku cha lebo cha Preview* kitajazwa na rangi sawa na rangi ya kisanduku ulichochagua awali.
  • Bofya Tafuta Zote. .

Utapata maelezo yote ya kisanduku chenye rangi maalum pamoja na hesabu ya visanduku hivyo vya rangi.

Vivyo hivyo, unaweza kuhesabu visanduku vingine vyote vya rangi katika lahakazi yako katika Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Seli za Rangi Ndani yake. Excel Bila VBA (Njia 3)

2. Tekeleza Vichujio na Utendakazi SUBTOTAL katika Excel ili Kuhesabu Seli za Rangi

Kutumia zana ya Chuja ya Excel na kuingiza SUBTOTAL kitendakazi ndani yake, ni njia nyingine bora ya kuhesabu seli za rangi katika Excel. Na tunaweza kutumia hiyo kuhesabu visanduku vya rangi katika Excel pia.

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao ambao umepakwa rangi na Kitengo.Sasa tutajifunza hatua za kujua hesabu ya seli hizo za rangi katika Excel kwa kutumia Vichujio na kitendakazi cha SUBTOTAL .

Hatua:

  • Katika kisanduku kingine katika lahakazi, andika fomula ifuatayo SUBTOTAL ,
3> =SUBTOTAL(102,B5:B16)

Hapa,

102 = Hesabu ya seli zinazoonekana katika masafa maalum.

B5:B16 = Masafa ya visanduku vyenye rangi.

  • Utapata hesabu ya jumla ya visanduku vyenye rangi kwenye laha (k.m. tuna visanduku 12 vilivyo na rangi ya mandharinyuma, kwa hivyo SUBTOTAL ilitupa matokeo ya 12 ).

  • Ifuatayo, chagua tu vichwa vya mkusanyiko wa data.
  • Nenda kwa Data -> Chuja .

  • Itaingiza kitufe cha kunjuzi katika kila kichwa cha mkusanyiko wa data.

  • Bofya kitufe cha kunjuzi kutoka kwenye kichwa cha safu wima ambacho kina visanduku vya rangi ndani yake (k.m. Jina la Bidhaa).
  • Kutoka kwenye orodha kunjuzi, chagua Chuja kwa Rangi na utapata rangi zote kutoka kwa mkusanyiko wako wa data katika orodha ndogo.

  • Bofya kwenye rangi unayotaka kuhesabu (k.m. tulichagua rangi ya Bluu).
  • Itakuonyesha tu seli zilizopakwa rangi hiyo iliyobainishwa pamoja na hesabu za seli hizo katika matokeo ya SUBTOTAL kisanduku (k.m. kuna visanduku 4 vya rangi ya samawati kwenye mkusanyiko wetu wa data).

  • Vivyo hivyo, unaweza kuhesabu zote.seli zingine za rangi kwenye laha yako ya kazi katika Excel (k.m. tulipochagua rangi ya Chungwa kutoka kwenye orodha kunjuzi, ilitupa seli zilizopakwa rangi ya Chungwa na kwa vile tuna seli 5 zilizopakwa rangi ya Chungwa kwenye mkusanyiko wetu wa data kwa hivyo SUBTOTAL seli ya matokeo inayozalishwa 5 )

Soma Zaidi: Hesabu Seli kwa Rangi na Masharti Uumbizaji katika Excel (Mbinu 3)

3. Tekeleza Majukumu ya GET.CELL 4 ya Macro na COUNTIFS katika Excel ili Kuhesabu Seli za Rangi

Matumizi ya vitendaji vya Excel 4.0 Macro yamepunguzwa kwa sababu ya upatanifu wake na sababu za ugumu. Sababu nyingine ni kwamba hii ni kazi kuu ya zamani katika Excel, kwa hivyo huduma zingine mpya hazipo. Lakini ikiwa bado unastarehekea kufanya kazi na EXCEL 4.0 Macros , basi tutakusaidia kutumia utendakazi wa kuhesabu seli za rangi katika Excel.

Kwa mkusanyiko wa data tulio nao. tumekuwa tukifanya mazoezi, tutajifunza jinsi ya kutekeleza kitendaji cha Macro 4 ili kuhesabu visanduku vya rangi katika Excel.

  • Nenda kwenye Fomula -> Bainisha Jina .

  • Katika kisanduku ibukizi cha Jina Jipya , andika yafuatayo,
    • 12> Jina: GetColorCode (hili ni jina lililobainishwa na mtumiaji)
    • Upeo: Kitabu cha Kazi
    • Inarejelea: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Hapa,

GetCell = Jina la laha ambalo lina mkusanyiko wako wa data 1>

$B5 = Marejeleo ya safu wima narangi ya mandharinyuma.

  • Bofya Sawa

Sasa una fomula iliyobainishwa na mtumiaji, =GetColorCode .

  • Karibu na data, andika fomula na ubonyeze Enter .
  • Itatoa nambari (k.m. Enter . 3>42 ).

  • Sasa buruta kisanduku chini kwa Nchimbo ya Kujaza ili kutumia fomula sawa kwa seli zingine.

Mfumo huu utarudisha nambari mahususi zilizobainishwa kwa rangi. Kwa hivyo visanduku vyote vilivyo na rangi sawa ya usuli zitapata nambari sawa , na ikiwa hakuna rangi ya usuli, fomula itarudi 0.

  • Sasa fafanua rangi hizo katika nyinginezo. seli katika lahakazi moja ili kupata hesabu.

Angalia picha hapa chini ili kuelewa zaidi.

Tuliunda jedwali linaloitwa Color Count, na katika jedwali hilo, tulifafanua Seli G5 na G6 kulingana na rangi yetu Bluu na Machungwa mtawalia, na kuweka seli zinazofuata. kwa hizi ( Celi H5 & H6 ) tupu, ili tuweze kupata hesabu ya seli zetu za rangi katika visanduku hivyo.

  • Andika fomula ifuatayo katika seli ambapo utakuwa na hesabu ya seli ya rangi,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Hapa,

$E5: $E$16 = anuwai ya msimbo wa rangi ambao tulitoa kutoka kwa fomula iliyobainishwa na mtumiaji.

  • Bonyeza Enter .

Utapata hesabu ya visanduku vilivyobainishwa rangi (k.m.kuna seli 4 za rangi ya Bluu katika mkusanyiko wetu wa data, kwa hivyo karibu na seli Bluu iliyobainishwa rangi ( G5 ), hutupatia hesabu 4 ).

  • Sasa buruta kisanduku kwenye safu wima nzima kwa Nchimbo ya Kujaza ili kupata hesabu zote za visanduku vyako vyenye rangi kwenye lahakazi.

Kwa vile tuna visanduku 5 vilivyopakwa rangi Machungwa katika mkusanyiko wetu wa data, fomula iliyobainishwa na mtumiaji GetColorCode ilitupa hesabu 5 .

4. Pachika Msimbo wa VBA (Kazi Iliyoainishwa na Mtumiaji) ili Kuhesabu Seli za Rangi Katika Excel

Utekelezaji wa msimbo wa VBA katika kazi zinazohusiana na Excel ndiyo njia salama na yenye ufanisi zaidi, kwa hivyo inahitaji ujuzi wa hali ya juu kutoka kwa watumiaji. Na kumbuka kuhusu vipengele vipya ambavyo tulitaja katika sehemu ya Macro 4 iliyopita, vizuri, VBA ni maendeleo ya Excel 4.0 macro .

Hebu tuanze na utekelezaji wa msimbo wa VBA ili kuhesabu seli za rangi katika Excel.

Hatua:

  • Bonyeza Alt + F11 kwenye kibodi yako au nenda kwenye kichupo Developer -> Visual Basic ili kufungua Visual Basic Editor .

  • Katika dirisha ibukizi la msimbo, kutoka kwa upau wa menyu , bofya Ingiza -> Moduli .

  • Nakili msimbo ufuatao na ubandike kwenye dirisha la msimbo, 
    5205

Hii ni sio Utaratibu Ndogo wa programu ya VBA kuendeshwa, hii ni kuunda Imefafanuliwa kwa MtumiajiKazi (UDF) . Kwa hivyo, baada ya kuandika msimbo, usibofye kitufe cha Run kutoka kwenye upau wa menyu.

  • Sasa rudi kwenye hifadhidata na fafanua visanduku vilivyo na rangi kama tulivyofanya katika mbinu iliyotangulia.
  • Angalia picha iliyo hapa chini kwa uelewa mzuri zaidi.

  • Katika seli, andika fomula ifuatayo,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Hapa,

Hesabu_Zeli_Zenye_Rangi = iliyofafanuliwa na mtumiaji chaguo la kukokotoa ulilounda katika msimbo wa VBA ( Count_Colored_Cells , katika mstari wa kwanza wa msimbo).

E5 = Bluu-imefafanuliwa cell

$B5:$B$16 = safu ya mkusanyiko wa data iliyo na visanduku vya rangi.

  • Bonyeza Enter .

Utapata hesabu ya visanduku vilivyobainishwa rangi (k.m. kuna visanduku 4 vya rangi ya samawati kwenye mkusanyiko wetu wa data, kwa hivyo karibu na Bluu rangi kisanduku kilichobainishwa ( E5 ), hutupatia hesabu 4 ).

  • Sasa buruta kisanduku kwenye safu wima nzima kwa Mkono wa Kujaza 4> ili kupata hesabu zote za seli zako za rangi kwenye lahakazi.

Kwa vile tuna visanduku 5 vilivyopakwa rangi Machungwa katika mkusanyiko wetu wa data, chaguo la kukokotoa lililobainishwa na mtumiaji la Count_Colored_Cells lilitupa idadi 5 .

Hitimisho

Makala haya yalikuonyesha jinsi ya kuhesabu seli za rangi kwa urahisi katika Excel. Natumaini makala hii imekuwa ya manufaa sana kwako. Jisikie huru kuuliza ikiwa una maswali yoyote kuhusu mada.

Chapisho lililotangulia Njia ya mkato ya Jumla katika Excel (Hila 2 za Haraka)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Rangi ya Mpaka katika Excel (Njia 3 Zinazofaa)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.