ວິທີການນັບຈຸລັງສີໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສີ​ໃນ​ປຶ້ມ​ວຽກ​ເປັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ເບິ່ງ​ເປັນ​ທີ່​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​ຫຼາຍ​ຂຶ້ນ​. ແຕ່, ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຫນ້າທີ່ສ້າງໃນຕົວເພື່ອນັບຈຸລັງສີໃນ Excel, ປົກກະຕິແລ້ວຄົນເຮົາຫຼີກລ້ຽງການໃສ່ສີ. ແຕ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍບາງ tricks. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສີ​ໃນ Excel. ຂອງທ່ານເອງ.

ນັບເຊວສີໃນ Excel.xlsm

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການນັບເຊວສີໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນັບເຊວສີໃນ Excel ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືຄຳສັ່ງ Excel ແລະ User-Defined Functions (UDF).

1. ໃຊ້ Find & ເລືອກຄໍາສັ່ງເພື່ອນັບສີໃນ Excel

The ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອນັບຈຸລັງສີໃນ Excel.

ພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ບ່ອນທີ່ມີສາມປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ, ປະເພດ: ຫມາກ, ດອກແລະອາຫານ. ແລະທຸກໆປະເພດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໂດຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໝວດໝູ່ໝາກໄມ້ທີ່ປະກາດເປັນສີ ສີຟ້າ , ໝວດດອກໄມ້ໃນ ສີສົ້ມ ແລະໝວດອາຫານບໍ່ມີສີພື້ນຫຼັງ.

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ ວິທີການຊອກຫາການນັບຂອງແຕ່ລະສີທີ່ແຕ່ລະເຊລຂອງແຕ່ລະປະເພດຖືໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີສີcells.
  • ໃນ ແຖບການແກ້ໄຂ , ເລືອກ ຊອກຫາ & ເລືອກ -> ຊອກຫາ

  • ຈາກປ່ອງ ປັອບອັບຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ , ຄລິກ ຕົວເລືອກ .

  • ຈາກປ່ອງຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ປັອບອັບຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ ຮູບແບບ -> ເລືອກຮູບແບບຈາກຕາລາງ .

  • ສັນຍາລັກບວກສີ່ມິຕິຈະປະກົດຂຶ້ນ. ເອົາສັນຍາລັກນັ້ນໃສ່ເທິງຕາລາງສີໃດນຶ່ງ ແລ້ວຄລິກໃສ່ມັນ (ພວກເຮົາເລືອກສີຟ້າ).

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ປ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນທີ່ປາກົດ. ຈະປະກົດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າກ່ອງປ້າຍ ຕົວຢ່າງ* ຈະເຕັມໄປດ້ວຍສີທີ່ຄ້າຍຄືກັບສີຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານເລືອກກ່ອນໜ້ານີ້.
  • ຄລິກ ຊອກຫາທັງໝົດ. .

ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ ເຊ​ລ​ສີ​ທີ່​ລະ​ບຸ​ໄວ້ ພ້ອມ​ກັບ​ການ​ນັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ສີ​ນັ້ນ.<1

ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດນັບຕາລາງສີອື່ນໆທັງໝົດໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນັບເຊລສີໃນ Excel ບໍ່ມີ VBA (3 ວິທີ)

2. ນຳໃຊ້ຕົວກອງ ແລະຟັງຊັນ SUBTOTAL ໃນ Excel ເພື່ອນັບເຊວສີ

ການໃຊ້ເຄື່ອງມື ການກັ່ນຕອງ ຂອງ Excel ແລະໃສ່ຟັງຊັນ SUBTOTAL ໃນນັ້ນ, ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການ ນັບຕາລາງສີໃນ Excel. ແລະພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ສິ່ງນັ້ນເພື່ອນັບເຊວສີໃນ Excel ໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

ພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຊິ່ງຖືກໃສ່ສີຕາມໝວດໝູ່.ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນຂອງເຊວສີເຫຼົ່ານັ້ນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງ ແລະຟັງຊັນ SUBTOTAL .

<0 ຂັ້ນຕອນ:
  • ໃນຕາລາງອື່ນໃນແຜ່ນງານ, ໃຫ້ຂຽນສູດ SUBTOTAL ຕໍ່ໄປນີ້,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

ນີ້,

102 = ຈຳນວນຂອງເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນໄລຍະທີ່ລະບຸ.

B5:B16 = ໄລຍະຂອງເຊລສີ.

  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນັບທັງໝົດຂອງເຊລສີໃນຊີດ (ເຊັ່ນ: ພວກເຮົາມີ 12 ເຊລທີ່ມີສີພື້ນຫຼັງ, ດັ່ງນັ້ນ SUBTOTAL ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ພວກເຮົາ 12 ).

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກສະເພາະສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
  • ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ -> ການກັ່ນຕອງ .

  • ມັນຈະໃສ່ປຸ່ມເລື່ອນລົງໃນແຕ່ລະສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

  • ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຈາກ​ຫົວ​ຂອງ​ຖັນ​ທີ່​ມີ​ເຊ​ລ​ສີ​ຢູ່​ໃນ​ມັນ (ເຊັ່ນ​: ຊື່​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​)​.
  • ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​, ເລືອກ ການກັ່ນຕອງຕາມສີ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບສີທັງໝົດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລາຍການຍ່ອຍ.

  • ຄລິກໃສ່ທີ່ ສີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ນັບ (ເຊັ່ນ​: ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ​ເອົາ​ສີ​ຟ້າ​)​.
  • ມັນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ສີ​ທີ່​ມີ​ສີ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ພ້ອມ​ກັບ​ການ​ນັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ໃນ SUBTOTAL ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ ເຊລ (ເຊັ່ນ: ມີ 4 ຕາລາງສີຟ້າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ).

  • ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດນັບທັງໝົດໄດ້ເຊັລສີອື່ນໆໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານໃນ Excel (ເຊັ່ນ: ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກສີ Orange ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ມັນໃຫ້ເຊລທີ່ມີສີ Orange ແກ່ພວກເຮົາ ແລະຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີ 5 ເຊລທີ່ມີສີ Orange ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ດັ່ງນັ້ນ SUBTOTAL ຕາລາງຜົນທີ່ຜະລິດ 5 )

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບເຊວຕາມສີທີ່ມີເງື່ອນໄຂ ການຈັດຮູບແບບໃນ Excel (3 ວິທີ)

3. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ GET.CELL 4 Macro ແລະ COUNTIFS ໃນ Excel ເພື່ອນັບເຊວສີ

ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ Excel 4.0 Macro ຖືກຈຳກັດເນື່ອງຈາກຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ແລະ ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ເຫດຜົນອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນວ່ານີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ມະຫາພາກເກົ່າໃນ Excel, ດັ່ງນັ້ນບາງຄຸນສົມບັດໃຫມ່ແມ່ນຂາດຫາຍໄປ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຍັງສະດວກສະບາຍໃນການເຮັດວຽກກັບ EXCEL 4.0 Macros , ພວກເຮົາຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການໃຊ້ຫນ້າທີ່ການນັບເຊວສີໃນ Excel.

ດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາມີ. ໄດ້ຝຶກຊ້ອມຢູ່, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີປະຕິບັດ ຟັງຊັນ Macro 4 ເພື່ອນັບເຊວສີໃນ Excel.

  • ໄປທີ່ ສູດ -> ກຳນົດຊື່ .

  • ໃນ ປ່ອງປັອບອັບຊື່ໃໝ່ , ໃຫ້ຂຽນຕໍ່ໄປນີ້,
    • ຊື່: GetColorCode (ນີ້ແມ່ນຊື່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງ)
    • ຂອບເຂດ: Workbook
    • ອ້າງອີງເຖິງ: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

ທີ່ນີ້,

GetCell = ຊື່ຊີດທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ

$B5 = ການອ້າງອີງຂອງຖັນກັບສີພື້ນຫຼັງ.

  • ຄລິກ ຕົກລົງ

ຕອນນີ້ທ່ານມີສູດທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດໄວ້ແລ້ວ, =GetColorCode .

  • ຢູ່ຕິດກັບຂໍ້ມູນ, ຂຽນສູດຄຳນວນແລ້ວກົດ Enter .
  • ມັນຈະສ້າງຕົວເລກ (ເຊັ່ນ: 42 ).

  • ຕອນນີ້ລາກຕາລາງລົງໂດຍ Fill Handle ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.

ສູດຈະສົ່ງຄືນຕົວເລກສະເພາະທີ່ລະບຸເປັນສີ. ດັ່ງນັ້ນ ເຊລທັງໝົດທີ່ມີ ສີພື້ນຫຼັງດຽວກັນ ຈະໄດ້ຮັບຕົວເລກດຽວກັນ , ແລະ ຖ້າບໍ່ມີສີພື້ນຫຼັງ, ສູດຈະໃຫ້ຜົນເປັນ 0.

  • ຕອນນີ້ກຳນົດສີເຫຼົ່ານັ້ນໃນແບບອື່ນ. ເຊລໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນເພື່ອຮັບການນັບ.

ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈເພີ່ມເຕີມ.

ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ການນັບສີ, ແລະໃນຕາຕະລາງນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດ Cells G5 ແລະ G6 ຕາມສີຂອງພວກເຮົາ ສີຟ້າ ແລະ ສີສົ້ມ ຕາມລໍາດັບ, ແລະຮັກສາຈຸລັງຕໍ່ໄປ. ໄປຫາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ ( Cells H5 & H6 ) ຫວ່າງເປົ່າ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດເອົາເຊລສີຂອງພວກເຮົານັບຢູ່ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ.

  • ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ຕາລາງທີ່ເຈົ້າຈະມີການນັບຕາລາງສີ,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

ທີ່ນີ້,

$E5: $E$16 = ຊ່ວງຂອງລະຫັດສີທີ່ພວກເຮົາແຍກອອກມາຈາກສູດທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງ.

  • ກົດ Enter .

ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນັບຂອງເຊລທີ່ກຳນົດສີ (ເຊັ່ນ:ມີ 4 ເຊລສີຟ້າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ສະນັ້ນ ຖັດຈາກຕາລາງ ສີຟ້າ ສີ ( G5 ), ມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົານັບໄດ້ 4 ).

  • ຕອນນີ້ລາກເຊລຜ່ານຖັນທັງໝົດໂດຍ Fill Handle ເພື່ອເອົາຈຳນວນທັງໝົດຂອງຕາລາງສີຂອງທ່ານໃນແຜ່ນງານ.

ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີ 5 ເຊລທີ່ມີສີ ສີສົ້ມ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ສູດ GetColorCode ທີ່ກຳນົດໂດຍຜູ້ໃຊ້ໄດ້ໃຫ້ການນັບ 5 .

4. ຝັງລະຫັດ VBA (ຫນ້າທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້) ເພື່ອນັບຕາລາງສີໃນ Excel

ການປະຕິບັດລະຫັດ VBA ໃນວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ແມ່ນວິທີການທີ່ປອດໄພທີ່ສຸດແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີທັກສະລະດັບສູງຈາກຜູ້ໃຊ້. ແລະຈື່ກ່ຽວກັບລັກສະນະໃຫມ່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາໃນພາກກ່ອນຫນ້າ Macro 4 , ດີ, VBA ແມ່ນຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງ Excel 4.0 macro .

ມາເລີ່ມການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະຫັດ VBA ເພື່ອນັບຕາລາງສີໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກົດ Alt + F11 ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ ຫຼືໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ -> Visual Basic ເພື່ອເປີດ Visual Basic Editor .

  • ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບລະຫັດ, ຈາກແຖບເມນູ , ຄລິກ Insert -> ໂມດູນ .

  • ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ ແລະວາງມັນໃສ່ໜ້າຕ່າງລະຫັດ, 
    7323

ນີ້ແມ່ນ ບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນຍ່ອຍສໍາລັບໂຄງການ VBA ເພື່ອດໍາເນີນການ, ນີ້ແມ່ນການສ້າງ ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດ.ຟັງຊັນ (UDF) . ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຂຽນລະຫັດແລ້ວ, ຢ່າຄລິກປຸ່ມ Run ຈາກແຖບເມນູ.

  • ຕອນນີ້ກັບໄປທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະ ກຳນົດເຊລດ້ວຍສີດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້.
  • ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ.

  • ໃນ ເຊລ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

ທີ່ນີ້,

Count_Colored_Cells = ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງ ຟັງຊັນທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໃນລະຫັດ VBA ( Count_Colored_Cells , ໃນແຖວທຳອິດຂອງລະຫັດ).

E5 = ສີຟ້າທີ່ກຳນົດໄວ້. cell

$B5:$B$16 = ໄລຍະຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຕາລາງສີ.

  • ກົດ Enter .

ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ນັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ສີ (ເຊັ່ນ​: ມີ 4 ສີ​ຟ້າ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ດັ່ງ​ນັ້ນ​ຕໍ່​ກັບ​ສີ ສີ​ຟ້າ ຕາລາງທີ່ກໍານົດ ( E5 ), ມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົານັບ 4 ).

  • ຕອນນີ້ລາກເຊລຜ່ານຖັນທັງໝົດໂດຍ Fill Handle ເພື່ອເອົາຈຳນວນທັງໝົດຂອງເຊວສີຂອງທ່ານໃນແຜ່ນງານ.

ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີ 5 ເຊລທີ່ມີສີ ສີສົ້ມ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຟັງຊັນ Count_Colored_Cells ທີ່ກຳນົດໂດຍຜູ້ໃຊ້ໄດ້ໃຫ້ການນັບ 5 .

ສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມນີ້ໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນັບເຊວສີໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດຖາມໄດ້ວ່າທ່ານມີຄຳຖາມໃດໆກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້.

ຕອບຜ່ານມາ ທາງລັດສຳລັບຜົນລວມໃນ Excel (2 ເຄັດລັບດ່ວນ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການປ່ຽນສີຂອບໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.