एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू कसरी गणना गर्ने (4 सरल तरिकाहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

कार्यपुस्तिकामा रङहरू प्रयोग गर्नु यसलाई अझ आकर्षक बनाउनको लागि उत्कृष्ट तरिका हो। तर, एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न कुनै पनि निर्मित प्रकार्य नभएकोले, मानिसहरू प्राय: रंगीन कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्छन्। तर यो केहि चालहरु संग गर्न सकिन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

अभ्यास टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यहाँबाट नि:शुल्क अभ्यास एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको आफ्नै।

Excel.xlsm मा रंगीन कक्षहरू गणना गर्नुहोस्

४ एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना गर्ने सजिलो तरिका

यस खण्डमा, तपाईले एक्सेल कमाण्ड उपकरण र प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्यहरू (UDF) प्रयोग गरेर एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

१। खोज र amp; Excel मा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न आदेश चयन गर्नुहोस्

The फेला पार्नुहोस् र; चयन गर्नुहोस् कमाण्ड कुनै पनि एक्सेल सम्बन्धित कार्यहरू कार्यान्वयन गर्न Excel मा सबैभन्दा उपयोगी उपकरणहरू मध्ये एक हो। यहाँ, हामी यसलाई एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गर्नेछौं।

निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नुहोस्, जहाँ डेटाका तीन वर्गहरू छन्, कोटी: फलफूल, फूल र खाना। र प्रत्येक श्रेणी विभिन्न रंगहरु द्वारा भिन्न छ। फलको श्रेणी नीलो मा, फूलको श्रेणी सुन्तला र ​​वर्गमा खानाको कुनै पृष्ठभूमि रंग हुँदैन।

10>

अब हामी सिक्नेछौँ। प्रत्येक श्रेणीको प्रत्येक कक्षमा रहेको प्रत्येक रङको गणना कसरी पत्ता लगाउने।

चरणहरू:

  • रङ भएको डेटासेट चयन गर्नुहोस्कक्षहरू।
  • सम्पादन ट्याब मा, फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्; चयन गर्नुहोस् -> खोज्नुहोस्

  • पप-अप खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस् बक्सबाट, विकल्पहरू क्लिक गर्नुहोस्।

  • अर्को पप-अप खोज र प्रतिस्थापन बाकसबाट, ढाँचा -> मा ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस्। सेलबाट ढाँचा छान्नुहोस् ।

  • चार-आयामी प्लस प्रतीक देखा पर्नेछ। त्यो प्रतीकलाई कुनै पनि रंगीन कक्षमा राख्नुहोस् र त्यसमा क्लिक गर्नुहोस् (हामीले निलो रङ छान्यौं)।

  • फेरि, पप-अप खोज र प्रतिस्थापन बाकस। देखा पर्नेछ, र तपाईंले याद गर्नुहुनेछ, कि पूर्वावलोकन* लेबल बाकस तपाईंले पहिले छनोट गर्नुभएको सेलको रङसँग मिल्दोजुल्दो रङले भरिनेछ।
  • सबै फेला पार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। ।

तपाईँले निर्दिष्ट रंगीन कक्षहरू का सबै विवरणहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ साथै त्यो रंगीन कक्षहरूको गणना।

उस्तै तरिकाले, तपाइँ तपाइँको कार्यपत्रमा सबै अन्य रंगीन कक्षहरू Excel मा गणना गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी रंगीन कक्षहरू गणना गर्ने VBA बिना Excel (3 विधि)

2. रंगीन कक्षहरू गणना गर्न एक्सेलमा फिल्टरहरू र SUBTOTAL प्रकार्य लागू गर्नुहोस्

एक्सेलको फिल्टर उपकरण प्रयोग गरेर र यसमा SUBTOTAL प्रकार्य घुसाउनु, अर्को प्रभावकारी तरिका हो। Excel मा रंगीन कक्षहरू गणना गर्नुहोस्। र हामी यसलाई Excel मा रंगीन कक्षहरू पनि गणना गर्न प्रयोग गर्न सक्छौं।

कोटिद्वारा रंगिएको निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नुहोस्।अब हामी फिल्टर र ​​ SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गरेर Excel मा ती रंगीन कक्षहरूको गणना पत्ता लगाउने चरणहरू सिक्नेछौं।

चरणहरू:

  • कार्यपत्रको अर्को कक्षमा, निम्न SUBTOTAL सूत्र,
<लेख्नुहोस्। 3> =SUBTOTAL(102,B5:B16)

यहाँ,

102 = निर्दिष्ट दायरामा देखिने कक्षहरूको गणना।

B5:B16 = रंगीन कक्षहरूको दायरा।

  • तपाईले पानामा रंगीन कक्षहरूको कुल गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ (जस्तै, हामीसँग पृष्ठभूमि रङहरू भएका 12 कक्षहरू छन्, त्यसैले SUBTOTAL हामीलाई 12 को आउटपुट दियो।

  • अर्को, डेटासेटको हेडरहरू मात्र चयन गर्नुहोस्।
  • डेटा -> मा जानुहोस् फिल्टर गर्नुहोस्।
    • स्तम्भको हेडरबाट ड्रप-डाउन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् जुन यसमा रंगीन कक्षहरू छन् (जस्तै उत्पादनको नाम)।
    • ड्रप-डाउन सूचीबाट, रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस् र ​​तपाईंले उप-सूचीमा आफ्नो डेटासेटबाट सबै रङहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    25>

    • मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईले गणना गर्न चाहनुभएको रङ (जस्तै हामीले नीलो रङ छनोट गर्यौं)।
    • यसले SUBTOTAL नतिजामा ती कक्षहरूको गणनासँगै त्यो निर्दिष्ट रंगसँग रंगिएका कक्षहरू मात्र देखाउनेछ। कक्ष (जस्तै हाम्रो डेटासेटमा ४ वटा निलो रंगका कक्षहरू छन्)।

    • त्यस्तै गरी, तपाईंले सबै गणना गर्न सक्नुहुन्छ।एक्सेलमा तपाईंको कार्यपत्रमा अन्य रंगीन कक्षहरू (उदाहरणका लागि जब हामीले ड्रप-डाउन सूचीबाट सुन्तला रङ छनोट गर्यौं, यसले हामीलाई सुन्तला रङको कक्षहरू दियो र हाम्रो डेटासेटमा सुन्तलासँग रङ भएका 5 कक्षहरू छन् त्यसैले SUBTOTAL परिणाम सेल उत्पादन गरियो 5 )

    थप पढ्नुहोस्: सशर्त संग रङ द्वारा सेल गणना एक्सेलमा ढाँचा (३ विधिहरू)

    3. रंगीन कक्षहरू गणना गर्न Excel मा GET.CELL 4 म्याक्रो र COUNTIFS प्रकार्यहरू लागू गर्नुहोस्

    Excel 4.0 म्याक्रो प्रकार्यहरूको प्रयोग यसको अनुकूलता र कठिनाई कारणहरूको कारणले सीमित छ। अर्को कारण हो, यो एक्सेलमा पुरानो म्याक्रो प्रकार्य हो, त्यसैले केही नयाँ सुविधाहरू हराइरहेका छन्। तर यदि तपाईं अझै पनि EXCEL 4.0 Macros सँग काम गर्न सहज हुनुहुन्छ भने, हामी तपाईंलाई Excel मा रंगीन कक्षहरू गणना गर्ने कार्य प्रयोग गर्न मद्दत गर्नेछौं।

    हामीसँग समान डेटासेटको साथ। अभ्यास गर्दैछौं, हामी एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न म्याक्रो 4 प्रकार्य कसरी लागू गर्ने भनेर सिक्नेछौं।

    • मा जानुहोस् सूत्रहरू -> नाम परिभाषित गर्नुहोस् ।

    • नयाँ नाम पप-अप बक्स मा, निम्न लेख्नुहोस्,
      • नाम: GetColorCode (यो प्रयोगकर्ता-परिभाषित नाम हो)
      • क्षेत्र: कार्यपुस्तिका
      • सन्दर्भ गर्दछ: =GET। CELL(38,GetCell!$B5)

    यहाँ,

    GetCell = पानाको नाम जसमा तपाईंको डाटासेट छ

    $B5 = स्तम्भको सन्दर्भपृष्ठभूमि रङ।

    • ठीक छ

    अब तपाईंसँग प्रयोगकर्ता-परिभाषित सूत्र छ, <3 मा क्लिक गर्नुहोस्>=GetColorCode

    ।
    • डेटाको छेउमा, सूत्र लेख्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।
    • यसले संख्या उत्पादन गर्नेछ (जस्तै 42 )।

    • अब सेललाई तल तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल मा उही सूत्र लागू गर्न बाँकी कक्षहरू।

    सूत्रले रङहरूमा निर्दिष्ट निर्दिष्ट संख्याहरू फर्काउनेछ। त्यसैले एउटै पृष्ठभूमि रङ भएका सबै कक्षहरूले एउटै नम्बर प्राप्त गर्नेछन् , र यदि त्यहाँ कुनै पृष्ठभूमि रङ छैन भने, सूत्रले ० फर्काउँछ।

    • अब ती रंगहरूलाई अन्यमा परिभाषित गर्नुहोस्। गणना प्राप्त गर्नको लागि एउटै कार्यपत्रमा कक्षहरू।

    थप बुझ्नको लागि तलको चित्र हेर्नुहोस्।

    32>

    हामीले रङ गणना नामको तालिका बनायौं, र त्यो तालिकामा, हामीले क्रमशः निलो र ​​ सुन्तला हाम्रो रङ अनुसार सेलहरू G5 र ​​ G6 परिभाषित गर्यौं, र सेलहरू अर्को राख्नुहोस्। यी ( सेलहरू H5 & H6 ) खाली, ताकि हामीले हाम्रा रङ्गीन कक्षहरू ती कक्षहरूमा गणना गर्न सकौं।

    • मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। सेल जहाँ तपाईले रंगीन सेलको गणना गर्नुहुनेछ,
    =COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

    यहाँ,

    $E5: $E$16 = हामीले प्रयोगकर्ता-परिभाषित सूत्रबाट निकालेको रङ कोडको दायरा।

    • Enter थिच्नुहोस्।

    तपाईले रङ-परिभाषित कक्षहरूको गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ (जस्तै।हाम्रो डेटासेटमा 4 वटा नीलो रंगका कक्षहरू छन्, त्यसैले निलो रङ-परिभाषित कक्ष ( G5 ) को छेउमा, यसले हामीलाई गणना दिन्छ 4 )।

    • अब कार्यपत्रमा आफ्नो रंगीन कक्षहरूको सबै गणनाहरू प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल द्वारा सम्पूर्ण स्तम्भमा सेललाई तान्नुहोस्।

    हाम्रो डेटासेटमा सुन्तला रंगीन 5 कक्षहरू भएकाले, प्रयोगकर्ता-परिभाषित GetColorCode सूत्रले हामीलाई गणना दियो 5 ।

    ४। एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न VBA कोड (प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्य) इम्बेड गर्नुहोस्

    एक्सेल-सम्बन्धित कार्यहरूमा VBA कोडको कार्यान्वयन सबैभन्दा सुरक्षित र प्रभावकारी विधि हो, यसरी यसलाई प्रयोगकर्ताहरूबाट उन्नत-स्तरको सीपहरू चाहिन्छ। र हामीले अघिल्लो म्याक्रो 4 खण्डमा उल्लेख गरेका नयाँ सुविधाहरूको बारेमा याद गर्नुहोस्, राम्रो, VBA Excel 4.0 macro को उन्नति हो।

    Excel मा रंगीन कक्षहरू गणना गर्न VBA कोडको कार्यान्वयनको साथ सुरू गरौं।

    चरणहरू:

    • थिच्नुहोस् तपाईंको किबोर्डमा Alt + F11 वा ट्याबमा जानुहोस् विकासकर्ता -> भिजुअल बेसिक खोल्न भिजुअल बेसिक सम्पादक ।
      • 14>

      • पप-अप कोड विन्डोमा, मेनु पट्टीबाट , क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् -> मोड्युल ।

      • निम्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस् र कोड विन्डोमा टाँस्नुहोस्, 
        4123

      यो हो चलाउनको लागि VBA कार्यक्रमको लागि उप-प्रक्रिया होइन, यसले प्रयोगकर्ता परिभाषित गर्दैछ।प्रकार्य (UDF) । त्यसैले, कोड लेखिसकेपछि, मेनु बारबाट रन बटनमा क्लिक नगर्नुहोस्।

      • अब डाटासेटमा फर्कनुहोस् र हामीले अघिल्लो विधिमा जस्तै रंगहरू सहित कक्षहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
      • राम्रो बुझ्नको लागि तलको चित्र हेर्नुहोस्।

      • मा कक्षमा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्,
      =Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

      यहाँ,

      Count_Colored_Cells = प्रयोगकर्ता-परिभाषित तपाईंले VBA कोडमा सिर्जना गर्नुभएको प्रकार्य ( Count_Colored_Cells , कोडको पहिलो लाइनमा)।

      E5 = नीलो रङ-परिभाषित। कक्ष

      $B5:$B$16 = रंगीन कक्षहरू भएको डेटासेटको दायरा।

      • Enter थिच्नुहोस्।

      तपाईले रङ-परिभाषित कक्षहरूको गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ (जस्तै हाम्रो डेटासेटमा 4 नीलो रङका कक्षहरू छन्, त्यसैले निलो रङको छेउमा परिभाषित कक्ष ( E5 ), यसले हामीलाई गणना दिन्छ 4 )।

      • अब फिल ह्यान्डल<द्वारा सेललाई सम्पूर्ण स्तम्भमा तान्नुहोस्। 4> कार्यपत्रमा तपाईंको रंगीन कक्षहरूको सबै गणनाहरू प्राप्त गर्न।

      हाम्रो डेटासेटमा सुन्तला रंगीन 5 कक्षहरू भएकाले, प्रयोगकर्ता-परिभाषित Count_Colored_Cells प्रकार्यले हामीलाई गणना दियो ५ ।

      निष्कर्ष

      यस लेखले एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू सजिलै गणना गर्ने तरिका देखाएको छ। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईलाई धेरै लाभदायक भएको छ। यदि तपाईसँग यस विषयमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा योगको लागि सर्टकट (२ द्रुत चालहरू)
अर्को पोस्ट कसरी एक्सेलमा बोर्डर रङ परिवर्तन गर्ने (3 उपयुक्त तरिकाहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।