सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा प्राय: हामीले पहिलो र अन्तिम नामहरू छुट्याउनुपर्छ। पहिलो नाम र अन्तिम नाम छुट्याउन फ्ल्यास फिल र सूत्रहरूको साथ गर्न सकिन्छ। यस ट्यूटोरियलमा, म तपाइँलाई स्पेसको साथ एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर पहिलो र अन्तिम नाम कसरी अलग गर्ने भनेर देखाउन जाँदैछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् .
Space.xlsx को साथ पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्नुहोस्
3 एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर स्पेसको साथ पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्न उपयुक्त तरिकाहरू
यस लेखमा, म एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर स्पेसको साथ पहिलो र अन्तिम नाम छुट्याउन 3 सरल तरिकाहरू वर्णन गर्न जाँदैछु। मानौं हामीसँग केही पूर्ण कर्मचारी नामहरूको डेटासेट छ। अब, हामी तिनीहरूको पहिलो र अन्तिम नाम विभिन्न स्तम्भहरूमा अलग गर्नेछौं।
१. स्पेससँग पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्न LEN, SEARCH, LEFT, र RIGHT प्रकार्यहरू मिलाउनुहोस्। 10>
प्रथम र अन्तिम नामहरू छुट्याउन " पाठ स्तम्भहरूमा " र " फ्ल्यास भर्नुहोस् " र " एक्सेल सूत्र ”। यस विधिमा, हामी LEN , SEARCH , LEFT, र Right functions को संयोजनले नामहरू अलग गर्दैछौँ।
चरण 1:
- एउटा कक्ष चयन गर्नुहोस् जहाँ सूत्र लागू हुनेछ। यहाँ मैले सेल ( E5 ) चयन गरेको छु।
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
कहाँ,
- खोज प्रकार्य अर्को पाठ स्ट्रिङ भित्र पाठ स्ट्रिङ खोज्छ र आफ्नो स्थिति फर्काउँछ।
- बायाँ प्रकार्य दिईएको पाठ स्ट्रिङको बायाँ छेउबाट वर्णहरूको संख्या निकाल्छ।
चरण 2:
- Enter थिच्नुहोस्।
- यहाँ हामीले हाम्रो पहिलो नाम सेल ( C5 ) बाट अलग गरिएको।
- स्तम्भमा पहिलो नामहरू प्राप्त गर्न तल तान्नुहोस्।
- यसैले हामीले नयाँ स्तम्भमा सबै पहिलो नामहरू छुट्याउँछौं।
अब, अन्तिम नामलाई अलग गरौं। अन्तिम नामहरू अलग गर्नका लागि तलका यी निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्-
चरण 3:
- सेल ( F5 ).
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
कहाँ,
- द दायाँ प्रकार्य दायाँ तर्फबाट वर्णहरूको निश्चित संख्या फर्काउँछ।
- LEN प्रकार्य दिईएको पाठ स्ट्रिङको लम्बाइ फर्काउँछ।
- द खोज प्रकार्य अर्को पाठ स्ट्रिङ भित्र पाठ स्ट्रिङ खोज्छ र यसको स्थिति फर्काउँछ।
चरण 4:
<11
- यस तरिकाले हामीले हाम्रो प्राप्त गर्न सक्छौं इच्छित अन्तिम नामहरू।
- मात्र एउटा सूत्र प्रयोग गरेर हामीले स्पेसको साथ हाम्रो पहिलो र अन्तिम नाम सफलतापूर्वक अलग गरेका छौं। त्यो होसजिलो।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा तीन स्तम्भहरूमा नामहरू कसरी विभाजन गर्ने (३ विधिहरू) <3
2. एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर अल्पविरामको साथ नामबाट पहिलो र अन्तिम नाम विभाजन गर्नुहोस्
केही डाटासेटहरूमा, तपाईंले नामको बीचमा अल्पविराम (,) फेला पार्नुहुनेछ। त्यसोभए, यसको मतलब हामी नामहरू अलग गर्न सक्दैनौं? होइन, यो होइन। यस विधिमा, डेटासेटमा नामहरू बीच अल्पविराम छ भने तपाईंले पहिलो र अन्तिम नामहरू कसरी विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ भनेर म वर्णन गर्नेछु।
चरण 1:
- चयन गर्नुहोस् a सेल सूत्र लेख्नको लागि। यहाँ मैले सेल ( E5 ) चयन गरेको छु।
- सेलमा सूत्र लेख्नुहोस्-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
चरण 2:
- Enter थिच्नुहोस्।
- यो हुनेछ सेल ( C5 ) बाट पहिलो नाम देखाउनुहोस्।
- सबै पहिलो नामहरू सहित स्तम्भ भर्न तल तान्नुहोस्।
- त्यसोभए, हामीले स्तम्भमा हाम्रा पहिलो नामहरू पायौं जबकि डेटासेटमा सबै नामहरू बीच अल्पविराम (,) छ।
चरण 3:
- सेल ( F5 ) छनोट गर्नुहोस्।
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
चरण 4:
- क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् ।
- सेल ( F5 ) मा हाम्रो अन्तिम नाम छ।
- तान्नुहोस्। बाँकी कक्षहरूमा उही सूत्र लागू गर्न “ Fill handle ” तल।
- यहाँ हामीले सबै पहिलो र अन्तिम नामहरू विभिन्न स्तम्भहरूमा विभाजित गरेका छौं।
नाम डेटासेटनामहरूमा अल्पविराम (,) समावेश छ। तर सूत्रहरूको मद्दतले, हामी स्तम्भबाट नामहरू विभाजन गर्न सक्षम छौं।
थप पढ्नुहोस्: नामहरू कसरी विभाजन गर्ने? एक्सेलमा अल्पविराम (३ उपयुक्त तरिकाहरू)
3. एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर स्पेससँग पहिलो, अन्तिम र मध्य नाम अलग गर्नुहोस्
धेरै डाटासेटहरूमा पहिलो, अन्तिम र मध्य नामहरू हुन्छन्। पहिले हामीले पहिलो र अन्तिम नामहरू अलग गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्यौं। यदि डेटासेटको बीचको नाम छ भने ती काम गर्दैनन्। यस विधिमा, मैले एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर स्पेसको साथ सबै नामहरू कसरी छुट्याउन सकिन्छ भनेर वर्णन गर्दैछु।
चरण 1:
- मैले <1 चयन गरेको छु।> कक्ष ( E5 ) कक्षमा पहिलो नाम प्राप्त गर्न।
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
चरण 2:
- अब Enter थिच्नुहोस्।
- तल तान्नुहोस् कार्य पूरा गर्नको लागि।
- डेटासेटबाट नामहरू छुट्याउने पहिलो नामहरूले स्तम्भ भरिएको छ।
चरण 3:
- बिचको नामको लागि सेल ( F5 ) चयन गर्नुहोस्।<13
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
कहाँ,
- MID प्रकार्य दिइएको पाठ स्ट्रिङको बीचबाट वर्णहरूको संख्या निकाल्छ।
चरण 4:
- <12 बीचको नाम प्राप्त गर्न Enter थिच्नुहोस्।
- “ Fill Handle ” तल तान्नुहोस्।
- तपाईंले सबै मध्य भेट्टाउनुहुनेछनामहरू।
चरण 5:
- सेल (<1) छान्नुहोस्>G5 ).
- सूत्र लागू गर्नुहोस्-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
चरण 6:
- इन्टर गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- “ भर्नुहोस् ह्यान्डल ” तल तान्नुहोस् .
- हामीले हाम्रो अन्तिम नाम अलग गर्यौं।
- यसरी, तपाईले सबै नामहरू सजिलै छुट्याउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: मा सूत्र प्रयोग गरेर नामहरू कसरी विभाजन गर्ने एक्सेल (४ सजिलो विधिहरू)
याद राख्ने कुराहरू
- नामहरू छुट्याउन अझ चाँडो तपाईंले फ्ल्यास भर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सामान्यतया, यो पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम छ। यदि यसले काम गर्दैन भने, क्लिक गर्नुहोस् फ्ल्यास भर्नुहोस् बटन डेटा ट्याबमा > डाटा उपकरण समूह। यदि यसले अझै काम गर्दैन भने, त्यसपछि फाइल > मा जानुहोस्। विकल्पहरू , " उन्नत " छनोट गर्नुहोस्, र " स्वचालित रूपमा फ्ल्यास भर्नुहोस् " बक्स चयन गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यसमा लेख, मैले एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर स्पेसको साथ पहिलो र अन्तिम नामहरू छुट्याउने सबै विधिहरू समावेश गरेको छु। आशा छ तपाईंले यो उपयोगी पाउनुभयो। तलको टिप्पणी सेक्सनमा आफ्नो विचार साझा गर्न नबिर्सनुहोस्। धन्यवाद!