अहिले र त्यसपछि, हामीले हाम्रो ठूलो Excel कार्यपत्रमा विशेष जानकारी खोज्नुपर्छ। तर, यो म्यानुअल रूपमा खोजी गर्न थकित छ। INDEX र MATCH प्रकार्यहरू सहयोग गर्ने सूत्रले डाटा खोज्ने अद्भुत काम धेरै सजिलै गर्न सक्छ। यसले उन्नत लुकअपहरू पनि प्रदर्शन गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्ने INDEX MATCH सूत्र Excel मा

प्रयोग गर्ने सरल र प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउनेछौँ। हामी उदाहरणको रूपमा नमूना डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। उदाहरणका लागि, निम्न डेटासेटले कम्पनीको सेल्सम्यान , उत्पादन , र नेट सेल्स प्रतिनिधित्व गर्दछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् आफैले अभ्यास गर्नको लागि।

परिचय INDEX प्रकार्य

• सिन्ट्याक्स

INDEX(array, row_num,[column_num])

• तर्कहरू

array: दायरा जहाँबाट यसले डेटा तान्नेछ।

row_num: फर्काउनु पर्ने डेटाको पङ्क्ति संख्या।

[column_num]: फिराउनको लागि डेटाको स्तम्भ संख्या।

• उद्देश्य<2

INDEX प्रकार्य ले दिइएको दायरामा कुनै विशेष पङ्क्ति र स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा अवस्थित कक्षको मूल्य वा सन्दर्भ पुन: प्राप्त गर्दछ।

मा निम्न डेटासेट, Nate बिक्री 17000 चौथो पङ्क्ति र 3rd दायरा को स्तम्भमा अवस्थित छ। B5:D10 ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा धेरै पङ्क्तिहरूको योग योग (3 तरिका)

9। INDEX MATCH प्रयोग गरेर अनुमानित मिलान खोज्नुहोस्

INDEX MATCH सूत्र अनुमानित मिलान पत्ता लगाउन धेरै उपयोगी छ। यस उदाहरणमा, हामी अनुमानित नेट बिक्री को 6000 को लागि उत्पादन फेला पार्नेछौं। त्यसकारण, प्रक्रियालाई पछ्याउनुहोस्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल F5 मा क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि टाइप गर्नुहोस्। सूत्र:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस्।

नोट: डेटा यो सूत्र काम गर्नको लागि आरोही वा अवरोह क्रममा हुनुपर्छ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(F4,D5:D10,1)

MATCH सूत्रले 1 लाई मिलान प्रकार तर्कको रूपमा प्रयोग गर्दछ जसले लुकअप मान 6000 भन्दा कम वा बराबरको सबैभन्दा ठूलो मान फर्काउँछ। यहाँ, यसले 2 फर्काउँछ।

• INDEX(C5:C10,MATCH(F4,D5:D10,1),1) <11

INDEX प्रकार्यले राउटर फर्काउँछ जुन दोस्रो दायरा C5:C10 मा छ।

थप पढ्नुहोस्: आंशिक मिलानको लागि INDEX र मिलान कसरी प्रयोग गर्ने (2 तरिका)

किन INDEX MATCH VLOOKUP भन्दा बढी लाभदायक छ?

1. INDEX MATCH सूत्रले लुकअप मानको दुवै बायाँ-दायाँ छेउमा देखिन्छ

VLOOKUP प्रकार्य ले बायाँबाट डाटा ल्याउन सक्दैन लुकअप मानको पक्ष। तर INDEX मिलान सूत्रले यो गर्न सक्छ।

2. INDEX MATCH ठाडो र तेर्सो दायराहरूसँग काम गर्दछ

VLOOKUP ठाडोबाट मात्र डाटा पुन: प्राप्त गर्न सक्छ। array, जबकि INDEX MATCH ठाडो डेटा र तेर्सो डेटा मार्फत जान सक्छ।

3. VLOOKUP घट्दो डेटाको साथ असफल हुन्छ

VLOOKUP प्रकार्यले घट्दो क्रममा डेटा ह्यान्डल गर्न सक्दैन जब यो अनुमानित मिलानमा आउँछ।

4। INDEX MATCH भएको सूत्र थोरै छिटो हुन्छ

VLOOKUP धेरै पङ्क्ति र स्तम्भहरूसँग काम गर्दा अलि ढिलो प्रकार्य हुन्छ।

5. वास्तविक स्तम्भ स्थितिबाट स्वतन्त्र

VLOOKUP वास्तविक स्तम्भ स्थितिबाट स्वतन्त्र छैन। त्यसैले, जब तपाइँ स्तम्भ मेटाउनुहुन्छ, VLOOKUP प्रकार्यले गलत परिणाम प्रदान गर्नेछ।

6. VLOOKUP प्रयोग गर्न गाह्रो छैन

द VLOOKUP प्रकार्य INDEX MATCH प्रकार्यहरूको तुलनामा प्रयोग गर्न सजिलो छ। र हाम्रा अधिकांश लुकअप अपरेसनहरू VLOOKUP सजिलै गर्न सकिन्छ।

थप पढ्नुहोस्: INDEX MATCH बनाम VLOOKUP प्रकार्य (९ उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

अबदेखि, तपाईंले माथि वर्णन गरिएका विधिहरूसँग Excel मा INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। । तिनीहरूलाई प्रयोग गरिराख्नुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।

MATCH प्रकार्यको परिचय

• सिन्ट्याक्स

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• तर्कहरू

lookup_value: डेटा दायरामा खोजी गर्नको लागि मान।

lookup_array : यसले lookup_value खोज्ने डेटा दायरा।

[match_type]: – 1/0/1 । -1 ठ्याक्कै मिल्दो भन्दा ठूलो मान हो, 0 ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो, र 1 ठ्याक्कै मिल्दो भन्दा कम मानको लागि।

• Objective

MATCH प्रकार्य ले lookup_value array मा सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ।

तलको डेटासेटमा, F4 सेल मान Frank ( lookup_value ) र Frank <1 मा अवस्थित छ।>3rd स्थिति सेल्सम्यान खण्ड ( B5:B10 ) मा। त्यसैले यसले 3 फर्काउँछ।

9 एक्सेलमा INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गर्नका लागि उदाहरणहरू

अब, हामी संयोजन गर्ने सूत्र सिर्जना गर्नेछौं। दुई कार्यहरू। हामी पहिले नै सचेत छौं कि INDEX प्रकार्यलाई डेटा पुन: प्राप्त गर्न पङ्क्ति र स्तम्भ नम्बरहरू चाहिन्छ जबकि MATCH प्रकार्यले डेटाको स्थान फर्काउँछ। त्यसोभए, हामी पङ्क्ति र स्तम्भ नम्बरहरू प्राप्त गर्न तिनीहरूको तर्क सजिलैसँग राख्न सक्छौं।

निम्न डेटासेटमा, INDEX प्रकार्यले B5:D10 बाट डाटा तान्नेछ। । MATCH प्रकार्यले पङ्क्ति नम्बर 3 फर्काउँछ र हामीले स्तम्भ नम्बर निर्दिष्ट गरेका छौं। त्यसैले दसूत्रले दायरामा 3rd पङ्क्ति र 3rd स्तम्भमा रहेको डाटालाई बाहिर ल्याउनेछ।

१. दुई-तर्फी Excel

Two-way लुकअपको अर्थ MATCH प्रकार्य प्रयोग गरेर पङ्क्ति नम्बर र स्तम्भ नम्बर दुवै ल्याउनु हो INDEX प्रकार्य। त्यसकारण, कार्य गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् F6 ।
• त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र यसले मान फर्काउनेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(F5,B5:B10,0)

MATCH सूत्रले 3 मा INDEX पङ्क्तिको रूपमा फर्काउँछ नम्बर।

• MATCH(F4,B4:D4,0))

यो MATCH सूत्रले फर्काउँछ 3 मा INDEX स्तम्भ नम्बरको रूपमा।

• INDEX(B5:D10,MATCH(F5,B5:B10,0),MATCH(F4, B4:D4,0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले 13500 फर्काउँछ जुन तेस्रो पङ्क्तिमा छ र 3rd कोलम दायरामा B5:D10 ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा INDEX र MATCH प्रकार्यहरूसँग SUMPRODUCT

2. INDEX MATCH सूत्र बायाँ लुकअप गर्न

INDEX MATCH सूत्रको प्रमुख फाइदा यो हो कि यसले लुकअप मानको बायाँ छेउबाट डेटा पुन: प्राप्त गर्न सक्छ। त्यसोभए, अपरेशन गर्नका लागि चरणहरू सिक्नुहोस्।

चरण:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् F5 ।
• अर्को, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र यसले मान फर्काउनेछ।

यहाँ, सूत्रले सेल्सम्यानको <2 फर्काउँछ।>नाम जुन लुकअप मानको बायाँ छेउमा छ केबल ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(F4,C5:C10,0)

MATCH सूत्र 1 मा INDEX को रूपमा फर्काउँछ पङ्क्ति नम्बर।

• INDEX(B5:B10,MATCH(F4,C5:C10,0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले विल्हम पङ्क्ति फर्काउँछ जुन B5:B10 दायरामा पहिलो पङ्क्तिमा छ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा INDEX MATCH सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने (9 उदाहरणहरू)

3. केस-सेन्सिटिभ लुकअप INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गरेर

The MATCH प्रकार्य पूर्वनिर्धारित रूपमा केस-संवेदनशील छैन। यद्यपि, हामी माथिल्लो र तल्लो केसहरूलाई सम्मान गर्ने लुकअप गर्न EXACT प्रकार्य लागू गर्न सक्छौं। तसर्थ, Excel मा केस – संवेदनशील लुकअप प्रदर्शन गर्न INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् F5 ।
• पछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, मान फर्काउन Enter थिच्नुहोस्।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• EXACT(F4,B5:B10)

EXACT प्रकार्यले दायरामा पहिलो डेटा ( B5 ) को लागि मात्र TRUE फर्काउँछ B5:B10 र FALSE अरूका लागि।

• MATCH(TRUE,EXACT(F4,B5:B10),0)

यो MATCH सूत्र 1 मा INDEX पङ्क्ति नम्बरको रूपमा फर्काउँछ।

• INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,EXACT(F4,B5:B10),0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले फर्काउँछ 2600 जुन पहिलो दायरा D5:D10 पङ्क्तिमा छ।

थप पढ्नुहोस्: INDEX का उदाहरणहरू एक्सेलमा -MATCH सूत्र (८ दृष्टिकोणहरू)

4. निकटतम मिलानको लागि INDEX MATCH प्रयोग गर्नुहोस्

कहिलेकाहीँ, हामीले लुकअप एरेमा लुकअप मानको सही मेल नपाउन सक्छौं। त्यस अवस्थामा, हामी निकटतम मिलान खोज्न चाहन्छौं। यो विशेष गरी संख्यात्मक लुकअप मानहरूसँग हुन्छ। अब, INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गरेर नजीकको मिलान फेला पार्नको लागि प्रक्रिया सिक्नुहोस्।

चरण:

• पहिले सेल F5 चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस्।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• ABS(D5:D10-F4)

सबैभन्दा पहिले, सूत्रले दायरा <1 बाट F4 सेल मान घटाउँछ>D5:D10 भिन्नताहरू उत्पन्न गर्न र नकारात्मक परिणामहरूलाई सकारात्मकमा रूपान्तरण गर्न हामीले ABS प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

• MIN(ABS(D5: D10-F4))

त्यसपछि, MIN प्रकार्य ले सबैभन्दा सानो भिन्नता फर्काउँछ जुन 500 ।

• MATCH(MIN(ABS(D5:D10-F4)), ABS(D5:D10-F4),0)
<12

MIN(ABS(D5:D10-F4)) सूत्र आउटपुट MATCH प्रकार्य र लुकअप एरेको लागि लुकअप मान ( 500 ) हो। हो ABS(D5:D10-F4) सूत्र आउटपुट।

• INDEX(C5:C10,MATCH(MIN(ABS(D5:D10-F4)), ABS(D5:D10-F4),0))

अन्ततः, INDEX प्रकार्यले राउटर सबैभन्दा नजिक रहेको हुनाले फर्काउँछ 5000 मा शुद्ध बिक्री रकम।

5. INDEX MATCH सूत्रको साथ बहु मापदण्ड लुकअप

INDEX MATCH सँग सबैभन्दा उपयोगी कार्यहरू मध्ये एक सूत्र यो हो कि यसले धेरै सर्तहरूमा आधारित लुकअप गर्न सक्छ। हामीले कसरी सेल्सम्यान नाम र उत्पादन मा आधारित नेट सेल्स प्राप्त गर्न सक्छौँ भनेर तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सूत्र टाइप गर्न सेल F6 चयन गर्नुहोस्:
=INDEX(D5:D10,MATCH(1,(F4=B5:B10)*(F5=C5:C10),0))

• पछि, Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।

22>

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(1,(F4=B5:B10)*(F5=C5:C10),0)

MATCH सूत्रले 2 मा INDEX पङ्क्ति नम्बरको रूपमा फर्काउँछ। यहाँ, हामी बुलियन तर्क लागू गरेर धेरै मापदण्डहरू तुलना गर्छौं।

• INDEX(D5:D10,MATCH(1,(F4=B5:B10)*(F5=C5:C10), 0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले 11500 फर्काउँछ जुन दायरामा दोस्रो पङ्क्तिमा छ। 1>D5:D10 ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी गर्नेधेरै नतिजाहरू उत्पन्न गर्न एक्सेलमा INDEX-MATCH सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

समान पाठहरू

• Excel मा धेरै मापदण्डहरू INDEX, MATCH, र प्रयोग गरेर COUNTIF प्रकार्य
• कसरी प्रयोग गर्ने INDEX & एक्सेल VBA मा MATCH कार्यपत्र कार्यहरू
• Excel अनुक्रमणिका एकल/बहु नतिजाहरू संग एकल/बहु मापदण्ड मिलाउनुहोस्
• Excel मा बहु पानाहरूमा INDEX MATCH ( वैकल्पिक संग)
• Excel मा INDEX र MATCH कार्यहरु संग SUMIF

6. वाइल्डकार्ड वर्णहरु संग एक्सेल INDEX MATCH सूत्र

लुकअप मानको लागि आंशिक मिल्दो फेला पार्न हामी तारा चिन्ह ( * ), जुन वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर प्रयोग गर्न सक्छौं। कार्य गर्न तलको उदाहरण हेर्नुहोस्। हामीसँग सेल F4 मा Nat छ। त्यो नामको कुनै पनि सेल्सम्यान छैन तर हामीसँग नाथन छ, जुन आंशिक मिलान हो।

चरण:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् F5 ।
• त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र यसले Nathan को नेट बिक्री फर्काउनेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(F4&"*",B5:B10,0)

F4&"*" हाम्रो लुकअप मान हो जहाँ तारा चिन्ह वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर हो जसले Nat बाट सुरु हुने कुनै पनि अक्षरहरूको प्रतिनिधित्व गर्दछ। सूत्र फर्काउँछ 4 ।

• INDEX(D5:D10,MATCH(F4&"*",B5:B10,0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले 17000 फर्काउँछ जुन चौथो दायरा D5:D10 पङ्क्तिमा छ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा वाइल्डकार्डको साथ INDEX MATCH बहु मापदण्ड (एक पूर्ण गाइड)

7. एक्सेलमा थ्री-वे लुकअपको लागि INDEX MATCH लागू गर्नुहोस्

INDEX MATCH सूत्रको उन्नत प्रयोग भनेको थ्री-वे लुकअप प्रदर्शन गर्ने बारे हो। INDEX प्रकार्यको अर्को सिन्ट्याक्स हो:

INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

कहाँ, [area_num] ( वैकल्पिक ) मतलब यदि एरे आर्गुमेन्ट बहु दायराहरूको हो भने, यो संख्याले सबै दायराहरूबाट विशिष्ट सन्दर्भ चयन गर्नेछ।

यस उदाहरणमा, हामी ' जनवरी , फेब्रुअरी , र मार्च को कुनै एक महिनाबाट इच्छित डाटा फिर्ता गर्न यो वैकल्पिक तर्क प्रयोग गर्नेछ। त्यसकारण, तीन-मार्ग लुकअप को लागि एक्सेल मा प्रयोग गर्न INDEX MATCH सूत्र प्रयोग गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण:

• सबैभन्दा पहिले, सूत्र टाइप गर्न सेल F7 चयन गर्नुहोस्:

• अर्को, Enter थिच्नुहोस्। यसरी, तपाईले आउटपुट देख्नुहुनेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• IF(F4=”जनवरी”,1,IF(F4=”फेब्रुअरी”,2,3))

IF प्रकार्य फर्किनेछ 2 हाम्रो दिइएको महिना फेब्रुअरी हो। INDEX प्रकार्य 2nd एरे अर्थात् फेब्रुअरी बाट मान ल्याउनेछ।

• MATCH(F6,B5:D5,0) <11

MATCH प्रकार्यले 3 फर्काउँछ।

• MATCH(F5,B6:B7,0)

यो MATCH प्रकार्यले 2 फर्काउँछ।

• INDEX((B6:D7,B11:D12, B16:D17),MATCH(F5,B6:B7,0),MATCH(F6,B5:D5,0),(IF(F4="जनवरी",1,IF(F4="फेब्रुअरी",2,3) )))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले 12500 फर्काउँछ जुन 3rd स्तम्भ र 2nd 2nd array को पङ्क्ति।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा VLOOKUP को सट्टा INDEX MATCH कसरी प्रयोग गर्ने (3 तरिका )

8. INDEX MATCH सूत्रको साथ सम्पूर्ण पङ्क्ति/स्तम्भको मानहरू पुन: प्राप्त गर्नुहोस्

INDEX MATCH सूत्रको अर्को अनुप्रयोगले सम्पूर्ण पङ्क्तिबाट डेटा प्राप्त गर्दैछ वा स्तम्भ। त्यसोभए, कार्य सञ्चालन गर्ने प्रक्रिया जान्नुहोस्।

चरण:

• सुरुमा, सेल F5 चयन गर्नुहोस्। यहाँ, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्। 'रेन्ज B5:D10 सम्पूर्ण 3rd पङ्क्तिको डाटा स्पिल गर्नेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• MATCH(F4,B5:B10,0)

The MATCH सूत्रले 3 पङ्क्ति नम्बरको रूपमा INDEX मा फर्काउँछ।

• INDEX(B5:D10,MATCH(F4,B5:B10, 0),0)

INDEX प्रकार्यले दायरामा तेस्रो पङ्क्तिमा सबै मानहरू फर्काउँछ