एक्सेल दायरामा पाठ फेला पार्नुहोस् र सेल सन्दर्भ फिर्ता गर्नुहोस् (3 तरिकाहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यस ट्युटोरियलमा, म लेख्नेछु कसरी टेक्स्ट फेला पार्ने एक्सेल दायरा मा र टेक्स्ट होल्ड गर्ने सेलको सन्दर्भ फर्काउनुहोस् । साथै, म त्यसो गर्न धेरै तरिकाहरू देखाउनेछु। ताकि तपाईको आवश्यकता कुनै पनि तरिकासँग मेल खान्छ।

तर मुख्य छलफलमा जानु अघि, म प्रयोग गर्न गइरहेको प्रकार्यहरूको बारेमा थोरै चर्चा गर्न चाहन्छु।

डाउनलोड गर्नुहोस् काम गर्ने फाइल

यो एक्सेल फाइल हो जुन मैले यो ट्युटोरियल बनाउन प्रयोग गरेको छु। डाउनलोड गर्नुहोस् र मसँग पछ्याउनुहोस्।

रेन्ज र रिटर्निङ सेल सन्दर्भमा पाठ फेला पार्नुहोस्।xlsx

पूर्व-आवश्यक छलफलहरू

यो भाग पहिले नै निम्न एक्सेल प्रकार्यहरू धेरै प्रयोग गरिरहनेहरूका लागि वैकल्पिक छ:

  • INDEX()
  • MATCH()
  • CELL()
  • र OFFSET()

# एक्सेलमा INDEX प्रकार्य

<1 INDEX प्रकार्य ले दिइएको दायरामा कुनै विशेष पङ्क्ति र स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा सेलको मान वा सन्दर्भ फर्काउँछ।

INDEX प्रकार्यको वाक्य रचना :

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

तलको छवि हेर्नुहोस् :

सूत्रहरूको व्याख्या

उदाहरण १:

तपाईंले फेला पार्न सक्नुहुन्छ उदाहरण १ (र पनि उदाहरण २) बुझ्न अलि गाह्रो छ। यो वास्तवमा एक एक्सेल एरे सूत्र हो।

  • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् C16 त्यसपछि निम्न लेख्नुहोस्।सूत्र।
{=INDEX(B4:D9,2,)}

  • त्यसपछि मैले CTRL+SHIFT+ENTER थिच्यो। array सूत्र प्रविष्ट गर्न।

यस सूत्रले वास्तवमा कसरी काम गर्छ?

  • यहाँ <1 को array भाग छ>INDEX प्रकार्य हो B4:D9 । यसको 2nd पङ्क्ति B5:D5 पङ्क्ति हो।
  • स्तम्भ नम्बर खाली भएकोले, INDEX प्रकार्यले सम्पूर्ण फर्काउँछ। 2nd पङ्क्ति।

उदाहरण 2

{=INDEX((B4:D9,F4:H9),2,,2)}

<8

  • INDEX प्रकार्य सन्दर्भको रूपमा, यहाँ दुई दायराहरू छन्: B4:D9 र F4:H9। <10
  • पङ्क्ति नम्बर 2 हो। कुनै स्तम्भ नम्बर निर्दिष्ट गरिएको छैन। त्यसोभए, 2nd पङ्क्तिका सबै मानहरू फर्काइनेछ।
  • दायरा F4:H9 क्षेत्र नम्बर भएको रूपमा अनुक्रमणिका प्रकार्यद्वारा प्रयोग गरिन्छ। 2.

    • उदाहरण 3

    =INDEX(B4:B9,3,)

    यो एकदम सरल छ INDEX सूत्र। 3rd array को मान B4:B9 यस सूत्रद्वारा फर्काइएको छ।

    उदाहरण ४

    =INDEX(B4:D9,2,3)

    यो सूत्रले प्रतिच्छेद मान 2nd पङ्क्ति र 3rd दायराको स्तम्भ B4:D9 फर्काउँछ।

    # Excel मा MATCH प्रकार्य

    MATCH प्रकार्य मानहरूको एरेमा मानको स्थिति फर्काउँछ।

    MATCH प्रकार्यको सिन्ट्याक्स:<2

    =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    • अब C17 बक्समा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =MATCH(C14,B4:B9,0)

    यस सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • दसेल C14 को मान Google हो। त्यसकारण, हाम्रो लुकअप मान Google हो।
    • सेल दायरा B4:B9 मा, Google को स्थिति 6 औं
      • <हो। 9>त्यसोभए, सूत्रले 6.

    # CELL प्रकार्य Excel मा फर्काउँछ

    CELL प्रकार्य ले ढाँचाको बारेमा जानकारी फर्काउँछ, स्थान, वा पहिलो कक्षको सामग्री, पानाको पठन क्रम अनुसार, सन्दर्भमा।

    Excel CELL प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

    =CELL(info_type, [reference])

    CELL प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले ABSOLUTE ठेगाना सहित सेल सन्दर्भको धेरै विवरणहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले यसलाई माथिको छविबाट देख्न सक्नुहुन्छ।

    # OFFSET प्रकार्य Excel मा

    Excel को OFFSET प्रकार्य पङ्क्ति र स्तम्भहरूको दिइएको संख्याको दायरामा सन्दर्भ फर्काउँछ। दिइएको सन्दर्भबाट।

    OFFSET प्रकार्यको वाक्य रचना:

    =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

    • यहाँ, मैले B13 बाकसमा निम्न सूत्र प्रयोग गरें।
    =SUM(OFFSET(B4,3,1,3,2))

    यस सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • OFFSET प्रकार्यको सन्दर्भ सेल सन्दर्भ B4 हो। त्यसैले, कक्ष B4 को स्थिति 0 हो।
    • त्यसपछि 3 सन्दर्भबाट तल पङ्क्तिहरू।
    • त्यसपछि 1 अन्तिम स्थितिबाट दायाँ स्तम्भ।
    • अन्तमा, दायराको योगफल C7:D9 (उचाइ 3 पङ्क्ति र चौडाइ 2 स्तम्भहरू)। यसले 756 को मान फर्काउँछ। दायरा C7:D9 हाइलाइट गरिएको छसुन्तला रंगको किनारमा।

    त्यसोभए, पूर्व-आवश्यक छलफल सकियो।

    अब, हाम्रो मुख्य छलफलमा आउनुहोस्।

    पत्ता लगाउने ३ विधिहरू एक्सेल दायरामा पाठ र रिटर्न सेल सन्दर्भ

    यस खण्डमा, म दायरामा पाठ फेला पार्ने र एक्सेलमा सेल सन्दर्भहरू फर्काउने तरिकाहरू व्याख्या गर्नेछु। यसबाहेक, तपाईको राम्रोसँग बुझ्नको लागि, म निम्न डेटा सेट प्रयोग गर्नेछु।

    विधि 1: INDEX को प्रयोग & दायरामा पाठ फेला पार्नका लागि कार्यहरू मिलाउनुहोस् र सेल सन्दर्भ फर्काउनुहोस्

    यस विधिमा, म पाठलाई एकल स्तम्भमा खोज्नेछु र यदि फेला पर्‍यो भने, सूत्रले सन्दर्भ फिर्ता गर्नेछ। साथै, म दायरामा पाठ फेला पार्न र सेल सन्दर्भहरू फर्काउन INDEX र MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • सबैभन्दा पहिले, एउटा फरक सेल चयन गर्नुहोस् D17 जहाँ तपाईं परिणाम राख्न चाहनुहुन्छ।
    • दोस्रो, निम्न सूत्रलाई D17 कक्षमा लेख्नुहोस्।
    =CELL("address",INDEX(B4:B14,MATCH(D16,B4:B14,0)))

    • पछि, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले " ड्रपबक्स " पाठको लागि सेल सन्दर्भ प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    यसले कसरी गर्छ सूत्रले काम गर्छ?

    मलाई पाठ “ड्रपबक्स” :

    • सूत्रको यो भाग, MATCH(D16,B4:B14,0) , मान 9 फर्काउँछ। किनभने ड्रपबक्स एरेमा B4:B14 को स्थिति 9 औं हो। त्यसैले, समग्र सूत्रबन्छ:

    =CELL(“ठेगाना”,INDEX(B4:B14,9))

    • अब, INDEX(B4:B14,9) भागले सेल सन्दर्भ B12 लाई जनाउँछ। त्यसैले, सूत्र बन्छ: =CELL(“ठेगाना”,B12)
    • त्यसपछि, =CELL(“ठेगाना”,B12) सेलको निरपेक्ष सन्दर्भ फर्काउँछ B12 ।
    • त्यसैले, मैले $B$12 सम्पूर्ण सूत्रको आउटपुटको रूपमा पाउँछु।

    नोट: INDEX(B4:B14,9) ले मान वा सेल सन्दर्भ फिर्ता गर्न सक्छ। यो INDEX प्रकार्यको सुन्दरता हो।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सन्दर्भ सेल अर्को पानामा गतिशील रूपमा

    समान पठनहरू <2

    • एक्सेलमा कसरी INDIRECT प्रकार्य प्रयोग गर्ने (12 उपयुक्त उदाहरणहरू)
    • यदि सेलमा विशिष्ट पाठ समावेश छ भने एक्सेलमा १ थप्नुहोस् (५ उदाहरणहरू) )
    • एक्सेलमा ROW प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (८ उदाहरणहरू सहित)
    • यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने एक्सेलमा अर्को सेलमा पाठ थप्नुहोस्
    • एक्सेलमा COLUMNS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (३ उदाहरणहरू)

    विधि २: INDEX, MATCH र amp; अफसेट प्रकार्यहरू

    यस विधिमा, म एक भन्दा बढी स्तम्भहरूबाट पाठ खोज्न सक्छु। तर तपाईले आफैं स्तम्भ चयन गर्नुपर्छ। यसबाहेक, म दायरामा पाठ फेला पार्न र सेल सन्दर्भहरू फर्काउन INDEX, OFFSET, र MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • सबैभन्दा पहिले, D18 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्कक्ष।
    =CELL("address",INDEX(OFFSET(B4,0,D17-1,11,1), MATCH(D16,OFFSET(B4,0,D17-1,11,1),0)))

    • दोस्रो, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले " माइक लिटिल " पाठको लागि सेल सन्दर्भ प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    यस सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • यो सूत्रले माथिको जस्तै काम गर्छ। फरक मात्र यो हो: स्तम्भ एक्सेलको OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर गतिशील रूपमा चयन गरिएको छ। यदि तपाईंले OFFSET प्रकार्य बुझ्नुभयो भने, त्यसपछि यो भाग बुझ्न सरल छ: OFFSET(B4,0,D17-1,11,1)

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा OFFSET प्रकार्यका उदाहरणहरू (सूत्र+VBA)

    विधि 3: दायरामा पाठ फेला पार्न र सेल सन्दर्भ फर्काउन संयुक्त प्रकार्यहरूको प्रयोग

    कहिलेकाहीं पाठ मान दायरा मा एक पटक भन्दा बढी दोहोर्याउन सक्छ। म दायरामा त्यो पाठको पङ्क्ति नम्बर फर्काउन सक्छु। यहाँ, म दायरामा पाठ फेला पार्न र सेल सन्दर्भ फर्काउन SMALL, ROW , र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछु।

    तपाईंले देख्नुहुन्छ निम्न छवि जुन पाठ “Apple” आफैलाई दोहोर्याइएको छ 3 दायरा B4:B14 ।

    म तपाईंलाई यी पङ्क्ति नम्बरहरू कसरी प्राप्त गर्छु भनेर देखाउन दिनुहोस्।

    • मैले यो सूत्र सेल D9 मा प्रयोग गरेको छु।
    <7 {=SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(1:1))}

    • त्यसपछि मैले D10 कक्षमा यो सूत्र प्रतिलिपि गरें।
    =SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(2:2))

    • यहाँ, मैले नतिजा प्राप्त गर्न CTRL + SHIFT + ENTER थिचेँ।

    • यसै गरी, मैले सम्म सूत्र प्रतिलिपि गरेको छुसूत्रले त्रुटि मान फर्काउँछ।

    यो स्पष्ट रूपमा एक्सेल एरे सूत्र हो।

    तर पहिले, तपाइँलाई थाहा छ कि कसरी SMALL प्रकार्यले Excel मा काम गर्दछ।

    SMALL प्रकार्यको सिन्ट्याक्स:

    SMALL(array,k)

    का लागि उदाहरण, SMALL({80;35;55;900},2) ले 2nd array मा सबैभन्दा सानो मान फर्काउनेछ {80;35;55;900}<२>। आउटपुट हुनेछ: 55 ।

    त्यसोभए, सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    सेल D9 = {=SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(1: 1))

    यो एरे सूत्रलाई स्पष्ट रूपमा बुझ्नको लागि, तपाइँ मेरो गाइड पढ्न सक्नुहुन्छ: Excel Array Formula Basic 2 – Breakdown of Array Formula

    • सूत्रको यो भाग, IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1) , वास्तवमा फर्काउँछ SMALL प्रकार्यको लागि एरे।
      • IF प्रकार्य को तार्किक परीक्षण भाग हो: $D$6=$B$4:$B$14 । यो भागले (एक एक गरेर) दायरा $B$4:$B$14 को मान $D$6 बराबर छ कि छैन भनेर परीक्षण गर्दछ। यदि बराबर भएमा, एरेमा TRUE मान सेट गरिएको छ र यदि बराबर छैन भने, एरेमा False मान सेट गरिएको छ: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE। ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
      • र value_if_true भाग हो: ROW($B$4:$B$14)-ROW($ B$4)+1) । यो पूरै भागले यसरी केही फर्काउँछ: {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11} – {1} + 1 = {0; १;२;३;४;५;६;७;८;९;१०} + १ ={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}
    • ROW(1:1) वास्तवमा SMALL प्रकार्यको k हो। र यसले 1 फर्काउँछ।
    • त्यसैले, कक्ष D9 मा सूत्र यस्तो हुन्छ: SMALL(IF({FALSE;FALSE;TRUE;FALSE) ;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE},{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}),1)।
    • अब IF प्रकार्यले यो एरे फर्काउँछ: {FALSE;FALSE;3;FALSE;FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;FALSE}।
    • सूत्र यस्तो हुन्छ: SMALL({FALSE;FALSE;3;FALSE;FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;FALSE},1)।
    • अन्तमा, सूत्र फर्काउँछ 3।

    मलाई आशा छ कि तपाईंले यो जटिल सूत्रले कसरी काम गर्छ भन्ने कुरा पाउनुहुन्छ।

    थप पढ्नुहोस्: Excel यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने मान फिर्ता गर्नुहोस् (८ सजिलो तरिका)

    निष्कर्ष

    मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। यहाँ, मैले 3 कसरी रेन्जमा पाठ फेला पार्ने र एक्सेलमा सेल सन्दर्भ फर्काउने भनेर बुझ्न उपयुक्त विधिहरू व्याख्या गरेको छु । तपाईं हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा एक्सेल-सम्बन्धित थप सामग्री जान्न सक्नुहुन्छ। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छोड्नुहोस्।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा INDEX MATCH सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने (9 उदाहरणहरू)
    अर्को पोस्ट एक्सेल फिल्टरको लागि सर्टकट (उदाहरणका साथ 3 द्रुत प्रयोगहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।