सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा एक्सेल फिल्टर सर्टकटको अनुप्रयोग फिल्टरिङ विकल्प प्रयोग गर्न एक धेरै सुविधाजनक दृष्टिकोण हो। यसले हाम्रो समयको बचत मात्र गर्दैन तर हाम्रो कामको दक्षता पनि बढाउँछ। सामान्यतया, हामी निश्चित परिस्थितिहरूमा डेटासेटबाट निश्चित डेटा देखाउन फिल्टरिङ प्रक्रिया प्रयोग गर्छौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
<7 Filter.xlsx को सर्टकट
एक्सेल डाटा फिल्टर गर्न किबोर्ड सर्टकटका साथ ३ उदाहरणहरू
फिल्टर गर्ने प्रक्रिया धेरै भएकोले हामी एक्सेल फिल्टर सर्टकट प्रयोग गर्ने ३ तरिकाहरू प्रदर्शन गर्नेछौं। ठुलो डाटासेटसँग काम गर्दा आवश्यक हुन्छ।
१. डाटा फिल्टर गर्न डाटा ट्याब अन्तर्गत फिल्टर सर्टकट विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्
यस उदाहरणमा, हामी फिल्टर गर्न डेटा ट्याब प्रयोग गर्नेछौं। एक्सेल कार्यपत्रमा डाटा। एक्सेल फिल्टर सर्टकटको यस विधिलाई वर्णन गर्न हामीसँग बिक्री रकमको निम्न डेटासेट बिक्रीकर्ताहरूको अन्तिम नाम र उनीहरूका काम गर्ने शहरहरूद्वारा वर्गीकृत गरिएको छ। हामी कसरी सरल चरणहरू पछ्याएर यो गर्न सक्छौं भनेर हेरौं:
चरण:
- पहिले, चयन गर्नुहोस् डाटा दायराबाट कुनै पनि सेल। उदाहरणका लागि, हामी सेल चयन गर्नेछौं B4 ।
- अर्को, डेटा मा जानुहोस्।
- त्यसपछि, विकल्प चयन गर्नुहोस् “फिल्टर " बाट "क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर” खण्ड डेटा मा।
- अन्तमा, हामी फिल्टरिङ ड्रप-डाउन आइकनहरू देख्न सक्छौं। को हेडरहरूहाम्रो डेटासेट।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा फिल्टर कसरी थप्ने
२। 'क्रमबद्ध र amp; को साथ एक्सेल डाटा फिल्टर गर्नुहोस्; फिल्टरको विकल्प
यस विधिमा, हामी "क्रमबद्ध र amp; प्रयोग गरेर फिल्टर आइकन दृश्यात्मक बनाउनेछौं। फिल्टर” विकल्प घर ट्याबबाट। साथै, हामी यस विधिको लागि पनि हाम्रो अघिल्लो डेटासेट जारी राख्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि चरणहरू हेरौं।
चरण:
- पहिले, घरमा जानुहोस् ट्याब।
- दोस्रो, विकल्प चयन गर्नुहोस् “क्रमबद्ध गर्नुहोस् र; फिल्टर" "सम्पादन" को घर खण्डबाट।
- तेस्रो, ड्रप-डाउनमा उपलब्ध विकल्पहरूबाट, " चयन गर्नुहोस्। फिल्टर” ।
- अन्तमा, हामी हाम्रो डेटा दायराको हेडरहरूमा फिल्टर गर्ने ड्रप-डाउन आइकनहरू हेर्न सक्छौं।
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू फिल्टर गर्ने (८ सजिलो तरिका) <13
- फिल्टर एक्सेल पिभोट तालिका (८ प्रभावकारी तरिकाहरू)
- कसरी एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्ने (११ उपयुक्त दृष्टिकोणहरू)
- एक्सेलमा आफू अनुकूल फिल्टर गर्नुहोस् (५ तरिकाहरू)
3. एक्सेल डाटा फिल्टर गर्न किबोर्ड सर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्नुहोस्
कुनै पनि प्रकारको सर्टकट विधि प्रयोग गर्दा, धेरै पटक हाम्रो दिमागमा आउने शब्द भनेको किबोर्ड सर्टकटहरूको प्रयोग हो। एक्सेल फिल्टर सर्टकट लागू गर्ने अवस्थामा, हामी किबोर्ड सर्टकटहरू पनि प्रयोग गर्नेछौं। यस खण्डमा, हामी 8 किबोर्ड छलफल गर्नेछौंएक्सेल डाटा फिल्टर गर्नका लागि सर्टकटहरू।
३.१ एक्सेलमा फिल्टरिङ विकल्पलाई स्विच अन वा अफ गर्दै
हामी साधारण किबोर्ड सर्टकट विधिको साथमा कुनै पनि डाटा दायराका लागि फिल्टरिङ प्रक्रियालाई इन वा अफ गर्न सक्छौँ। अघिल्लो उदाहरणहरू जस्तै, हामीसँग यो उदाहरणको लागि पनि समान डेटासेट छ। यसका लागि हामीले तलका चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।
चरण:
- सुरुमा एउटा सेल चयन गर्नुहोस्। डाटा दायराबाट। हामी यस उदाहरणमा सेल B4 चयन गर्दैछौं।
- अर्को, एकै समयमा Ctrl + Shift + L थिच्नुहोस्।
- त्यसैले, हामीले पाउँछौँ हाम्रो डेटा दायराको हेडरहरूमा ड्रप-डाउन आइकनहरू फिल्टर गर्दै।
- अन्तमा, यदि हामीले Ctrl + Shift + L थिच्यौं , फेरि फिल्टरिङ ड्रप-डाउन आइकनहरू अब हेडर खण्डमा उपलब्ध हुने छैनन्।
३.२ फिल्टर ड्रप-डाउन मेनु हेर्नको लागि किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्
हामीलाई पहिले नै थाहा छ कि हामी फिल्टर आइकनमा क्लिक गरेर फिल्टरिङ विकल्प पहुँच गर्न सक्छौं। यस विधिबाट, हामीले किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर हामी कसरी एउटै काम गर्न सक्छौं भनेर थाहा पाउनेछौं। हामीसँग हाम्रो अघिल्लो उदाहरणको डेटासेट छ जसमा फिल्टरिङ ड्रप-डाउन आइकनहरू उपलब्ध छन्। त्यसोभए, यो कार्य गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण:
- पहिले, कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् हेडर। हामी सेल B4 संग जाँदैछौं।
- दोस्रो, Alt + डाउन एरो थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी उपलब्ध देख्न सक्छौं। “अन्तिम नाम” फिल्टर गर्ने विकल्प।
3.3 किबोर्ड प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन मेनुबाट विकल्प चयन गर्नुहोस्
पछि यस उदाहरणमा Alt + डाउन एरो कुञ्जी प्रयोग गरेर फिल्टरिङ विकल्पहरू खोल्दै, हामी फिल्टरिङ ड्रप-डाउन मेनुबाट एउटा विकल्प चयन गर्नेछौं। त्यसोभए, यो गर्नका लागि सरल निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- माथि वा डाउन थिच्नुहोस्। एरो कुञ्जीहरू रायहरूबाट आदेश चयन गर्न।
- खण्ड पछि इन्टर त्यो आदेश लागू गर्न थिच्नुहोस्।
3.4 एक्सेल डाटा फिल्टर गर्न रेखांकित अक्षरहरू प्रयोग गर्नुहोस्
हामी ड्रप-डाउन मेनुमा प्रत्येक आदेशमा पहुँच प्राप्त गर्न रेखांकित अक्षरहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। त्यसोभए, एक्सेल फिल्टर सर्टकट लागू गर्न अधोरेखित अक्षरहरूको प्रयोग बुझ्न निम्न तालिकामा हेर्नुहोस्।> Alt + डाउन एरो + S सबैभन्दा सानो देखि ठुलो क्रमबद्ध गर्नुहोस् वा A देखि Z <36 Alt + डाउन एरो + O सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् वा Z देखि A <36 Alt + Down Arrow + T सबमेनु खोल्नुहोस् रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् Alt + Down Arrow + I उपमेनुमा पहुँच गर्नुहोस् रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस् Alt + Down Arrow + F सबमेनु चयन गर्नुहोस् मिति फिल्टर
साथै, हामी थिचेर फिल्टरिङ वस्तुहरू जाँच/अनचेक गर्न सक्छौं। स्पेस बार ।
3.5 एक्सेलमा खोज बाकससँग वस्तुहरू फिल्टर गर्नुहोस्
फिल्टरिङ ड्रप-डाउनमा, हामीसँग फिल्टरिङ वस्तुहरूको सूचीको ठीक माथि एउटा खोज बाकस छ। डेटासेटमा धेरै वस्तुहरू हुँदा हामी हाम्रो फिल्टरिङ शब्द पत्ता लगाउन खोज बाकस प्रयोग गर्न सक्छौं। सरल चरणहरू पछ्याएर हामी कसरी यो गर्न सक्छौं भनेर हेरौं।
चरण:
- सबैभन्दा पहिले, डेटासेटमा फिल्टरिङ ड्रप-डाउन मेनु खोल्नुहोस्। । यहाँ, हामी हाम्रो अघिल्लो डेटासेट जारी राख्नेछौं।
- दोस्रो, Alt + DownArrow + E थिच्नुहोस्। यसले खोज बाकस सक्रिय गर्नेछ।
- तेस्रो, खोज बाकसमा पाठ “Sm” इनपुट गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामीले फिल्टरिङ वस्तुहरू मात्र पाठबाट सुरु हुने देख्नेछौं। 1>“Sm” ।
3.6 डाटा दायराको विशेष स्तम्भबाट फिल्टर खाली गर्नुहोस्
निम्न डाटासेटमा, हामी दुई फिल्टर स्तम्भहरू छन्। मानौं, हामी विशेष स्तम्भ “शहर” बाट फिल्टरिङ हटाउन चाहन्छौं। यदि हामीले Ctrl + Shift + L थिच्यौं भने हाम्रो डेटासेटबाट सबै फिल्टरिङ हटाइनेछ। तर हामीले चाहेको त्यो होइन। त्यसोभए, एउटा विशेष स्तम्भबाट फिल्टरिङ खाली गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण:
- पहिलोमा , हेडर सेल चयन गर्नुहोस् C4 ।
- अर्को, Alt + Down Arrow + C थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी हेर्न सक्छौं कि त्यहाँ कुनै छैन। स्तम्भ “शहर” मा लागू फिल्टर। तर स्तम्भ “अन्तिम नाम” मा फिल्टरिङ विकल्प बाँकी छअपरिवर्तित।
3.7 कस्टम फिल्टर संवाद बक्सको साथ एक्सेल डाटा फिल्टर गर्नुहोस्
यस विधिमा, हामी अनुकूलन प्रयोग गर्नेछौं एक विशिष्ट डेटा दायराको लागि फिल्टर लागू गर्न संवाद बाकस फिल्टर गर्नुहोस्। हामी यस उदाहरणको लागि हाम्रो अघिल्लो डेटासेट जारी राख्नेछौं। हामी स्तम्भ “शहर” सहर “न्यूयोर्क” का लागि मात्र फिल्टर गर्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि चरणहरू पार गरौं।
चरण:
- पहिले, हेडर कक्ष C4 ।
- अर्को, फिल्टरिङ ड्रप-डाउन मेनु हेर्न Alt + Down Arrow थिच्नुहोस्।
- त्यसपछि, थिच्नुहोस्। कुञ्जीहरू F र E ।
- त्यसोभए, “कस्टम अटोफिल्टर” नामको नयाँ संवाद बक्स खुल्नेछ।
- पछि त्यो, प्यारामिटरहरू इनपुट गर्नुहोस् "बराबर" & “न्यूयोर्क” नामक इनपुट बक्सहरूमा विकल्प जाँच गर्नुहोस् र ।
- अब ठीक छ थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी सहरका लागि मानहरू मात्र देख्न सक्छौं “न्यूयोर्क” ।
<3
3.8 खाली वा गैर-खाली कक्षहरू फिल्टर गर्न किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ हाम्रो डेटासेटमा खाली कक्षहरू समावेश हुनेछन्। हामीले किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू र खाली कक्षहरू दुवै फिल्टर गर्न सक्छौं। निम्न डेटासेटमा बैंक कक्षहरू छन्। हामी दुबै खाली र गैर-रिक्त कक्षहरू व्यक्तिगत रूपमा फिल्टर गर्नेछौं। यो गर्ने चरणहरू हेरौं।
चरण:
- सुरुमा, चयन गर्नुहोस्हेडर सेल B4 । Alt + Down थिच्नुहोस्।
- अर्को, अनुकूलन फिल्टर संवाद बक्स खोल्न क्रमशः F र E थिच्नुहोस्।
- त्यसपछि, इनपुट ड्रप-डाउन मान अन्तिम नाम खण्ड “बराबर” ।
- त्यसपछि, दोस्रो इनपुट बाकस राख्नुहोस् खाली ।
- अब ठीक थिच्नुहोस्।
47>
- त्यसोभए, हामी स्तम्भको फिल्टर गरिएको खाली कक्षहरू देख्न सक्छौं। 1>“अन्तिम नाम” ।
फेरि, यदि हामी गैर-रिक्त स्तम्भको लागि कक्षहरू फिल्टर गर्न चाहन्छौं भने 1>“अन्तिम नाम” , केवल निम्न चरणहरू गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, हेडर सेल चयन गर्नुहोस् B4 । Alt + Down मा थिच्नुहोस्।
- दोस्रो, F र N थिच्नुहोस् यसले कस्टम फिल्टर संवाद बक्स खोल्नेछ।
- तेस्रो, इनपुट ड्रप-डाउन मान अन्तिम नाम खण्ड “बराबर” ।
- अर्को, दोस्रो इनपुट बाकस राख्नुहोस्, खाली ।
- अब, ठीक छ थिच्नुहोस्।
49>
- अन्तमा, हामीले गैर स्तम्भ “अन्तिम नाम” का लागि खाली कक्षहरू।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा फिल्टर कसरी हटाउने
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- एउटै कार्यपत्रमा एकभन्दा बढी डाटा दायरामा फिल्टरिङ लागू गर्न हामीले एक्सेल तालिका प्रयोग गर्नुपर्छ। फिचर ।
- हामी एउटा विशेष स्तम्भमा एक पटकमा एउटा फिल्टरिङ विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, हामी एकै समयमा पाठ फिल्टर र रङ फिल्टर प्रयोग गर्न सक्दैनौं।स्तम्भ।
- एउटै स्तम्भमा विभिन्न प्रकारका डाटा प्रयोग नगर्नुहोस्।
निष्कर्ष
अन्तमा, यस लेखले तपाईंलाई एक्सेल कसरी प्रयोग गर्ने भनेर बुझ्न मार्गदर्शन गर्दछ। फिल्टर सर्टकट। हामीले तपाईंको लागि प्रक्रियालाई सजिलो बनाउन यस लेखमा विभिन्न विधिहरू चित्रण गरेका छौं। यस लेखसँग अभ्यास कार्यपुस्तिका थपिएको छ। त्यसोभए, कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैलाई अभ्यास गर्नुहोस्। यदि तपाइँ कुनै भ्रम महसुस गर्नुहुन्छ भने तलको बक्समा एक टिप्पणी छोड्नुहोस् हामी तपाइँलाई सकेसम्म चाँडो जवाफ दिने प्रयास गर्नेछौं।
