Microsoft Excel ত excel ফিল্টাৰ চৰ্টকাটৰ প্ৰয়োগ ফিল্টাৰিং বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰাৰ এটা অতি সুবিধাজনক পদ্ধতি। ই কেৱল আমাৰ সময় ৰাহি কৰাই নহয় আমাৰ কামৰ কাৰ্যক্ষমতাও বৃদ্ধি কৰে। সাধাৰণতে, আমি নিৰ্দিষ্ট অৱস্থাত এটা ডাটাছেটৰ পৰা কিছুমান তথ্য দেখুৱাবলৈ এটা ফিল্টাৰিং প্ৰক্ৰিয়া ব্যৱহাৰ কৰো।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

আপুনি ইয়াৰ পৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিব পাৰে।

3 টা কিবৰ্ডৰ সৈতে উদাহৰণ Excel ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ চৰ্টকাট

আমি excel ফিল্টাৰ চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰাৰ 3 টা পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিম যিহেতু ফিল্টাৰিং প্ৰক্ৰিয়াটো অতি... 1. ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলে ডাটা টেবৰ অন্তৰ্গত ফিল্টাৰ চৰ্টকাট বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰক

এই উদাহৰণত, আমি ফিল্টাৰ কৰিবলৈ ডাটা টেব ব্যৱহাৰ কৰিম এটা এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটত ডাটা। excel filter shortcut ৰ এই পদ্ধতিটো দেখুৱাবলৈ আমাৰ ওচৰত বিক্ৰীৰ পৰিমাণৰ তলৰ ডাটাছেট আছে যিটো বিক্ৰেতা আৰু তেওঁলোকৰ কৰ্মস্থলীৰ শেষ নাম অনুসৰি শ্ৰেণীভুক্ত কৰা হৈছে। চাওঁ আহক আমি কেনেকৈ সহজ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি এইটো কৰিব পাৰো:

পদক্ষেপ:

• প্ৰথমে নিৰ্বাচন কৰক ডাটা ৰেঞ্জৰ পৰা যিকোনো কোষ। উদাহৰণস্বৰূপে, আমি cell B4 নিৰ্বাচন কৰিম।
• ইয়াৰ পিছত, Data লৈ যাওক।
• তাৰ পিছত, “Filter বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰক ” ৰ পৰা “Sort & Data ত ফিল্টাৰ” অংশত।

• শেষত আমি ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন আইকনবোৰ চাব পাৰো হেডাৰসমূহৰআমাৰ ডাটাছেট।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ফিল্টাৰ কেনেকৈ যোগ কৰিব পাৰি

2. 'Sort & Filter’ বিকল্প

এই পদ্ধতিত আমি “Sort & ঘৰ টেবৰ পৰা ফিল্টাৰ” বিকল্প। লগতে, আমি এই পদ্ধতিৰ বাবেও আমাৰ পূৰ্বৰ ডাটাছেটৰ সৈতে আগবাঢ়ি যাম। এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ চাওঁ আহক।

পদক্ষেপ:

• প্ৰথমে, ঘৰলৈ যাওক টেব।

• দ্বিতীয়ভাৱে, বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰক “Sort & ঘৰ ৰ “সম্পাদনা” অংশৰ পৰা ফিল্টাৰ কৰক।
• তৃতীয়তে, ড্ৰপ-ডাউনত উপলব্ধ বিকল্পসমূহৰ পৰা, “ নিৰ্ব্বাচন কৰক। ফিল্টাৰ” .

• শেষত, আমি আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ হেডাৰত ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন আইকন চাব পাৰো।

একেধৰণৰ পঢ়া

• এক্সেলত অনন্য মান কেনেকৈ ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (৮টা সহজ উপায়)
• এক্সেল পিভট টেবুল ফিল্টাৰ কৰা (৮টা ফলপ্ৰসূ উপায়)
• এক্সেলত একাধিক শাৰী কেনেকৈ ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (১১টা উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেলত স্বনিৰ্বাচিত ফিল্টাৰ সম্পন্ন কৰক (5 উপায়)

3. এক্সেল ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ কিবৰ্ড চৰ্টকাট কি ব্যৱহাৰ কৰক

যিকোনো ধৰণৰ চৰ্টকাট পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত, আটাইতকৈ সঘনাই আমাৰ মনলৈ অহা শব্দটো হ’ল কিবৰ্ড চৰ্টকাটৰ ব্যৱহাৰ। excel ফিল্টাৰ চৰ্টকাট প্ৰয়োগ কৰাৰ ক্ষেত্ৰত আমি কিবৰ্ড চৰ্টকাটও ব্যৱহাৰ কৰিম। এই খণ্ডত আমি 8 কিবৰ্ডৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম3.1 Excel ত ফিল্টাৰিং বিকল্প অন বা অফ কৰা

আমি যিকোনো ডাটা পৰিসৰৰ বাবে ফিল্টাৰিং প্ৰক্ৰিয়াটো কেৱল এটা সৰল কিবৰ্ড চৰ্টকাট পদ্ধতিৰে ইন বা অফ কৰিব পাৰো। আগৰ উদাহৰণবোৰৰ দৰেই এই উদাহৰণটোৰ বাবেও আমাৰ ওচৰত একেটা ডাটাছেট আছে। ইয়াৰ বাবে আমি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

পদক্ষেপ:

• আৰম্ভণিতে এটা কোষ নিৰ্বাচন কৰক ডাটা ৰেঞ্জৰ পৰা। আমি এই উদাহৰণত B4 কোষ নিৰ্বাচন কৰিছো।
• তাৰ পিছত, একে সময়তে Ctrl + Shift + L টিপক।
• গতিকে, আমি পাম আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ হেডাৰত ড্ৰপ-ডাউন আইকনসমূহ ফিল্টাৰ কৰা।

• শেষত, যদি আমি Ctrl + Shift + L টিপোঁ , আকৌ ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন আইকনসমূহ হেডাৰ অংশত আৰু উপলব্ধ নহ'ব।

3.2 ফিল্টাৰ ড্ৰপ-ডাউন মেনু চাবলৈ কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰক

যেনেকৈ আমি ইতিমধ্যে জানো যে আমি ফিল্টাৰ আইকনত ক্লিক কৰি ফিল্টাৰিং অপচনত প্ৰৱেশ কৰিব পাৰো। এই পদ্ধতিৰ পৰা আমি জানিব পাৰিম যে কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰি আমি কেনেকৈ একে কাম কৰিব পাৰো। আমাৰ আগৰ উদাহৰণৰ ডাটাছেট আছে য'ত ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন আইকনসমূহ উপলব্ধ। গতিকে, এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ:

• প্ৰথমে, যিকোনো কোষৰ পৰা নিৰ্বাচন কৰক হেডাৰটো। আমি B4 cell ৰ সৈতে গৈ আছো।
• দ্বিতীয়ভাৱে Alt + Down Arrow টিপক।
• শেষত আমি উপলব্ধ চাব পাৰো “শেষ নাম” ফিল্টাৰ কৰিবলে বিকল্প।

3.3 কিবৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰি ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক

পিছত এই উদাহৰণত Alt + তলৰ কাঁড় চাবি ব্যৱহাৰ কৰি ফিল্টাৰিং বিকল্পসমূহ খোলে, আমি ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা এটা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰিম। গতিকে, এইটো কৰিবলৈ মাত্ৰ সহজ নিৰ্দেশনাসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• উপৰলৈ বা তল টিপক মতামতসমূহৰ পৰা এটা আদেশ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে কাঁড় চাবিসমূহ।
• অংশৰ পিছত সেই আদেশ প্ৰয়োগ কৰিবলে সুমুৱাওক টিপক।

3.4 এক্সেল ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ আণ্ডাৰলাইন কৰা আখৰ ব্যৱহাৰ কৰক

আমি ড্ৰপ-ডাউন মেনুত প্ৰতিটো কমাণ্ডৰ অভিগম পাবলৈ আণ্ডাৰলাইন কৰা আখৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। গতিকে, excel ফিল্টাৰ চৰ্টকাট প্ৰয়োগ কৰিবলৈ আণ্ডাৰলাইন কৰা আখৰৰ ব্যৱহাৰ বুজিবলৈ তলৰ টেবুলখন চাওক।

আৰু, আমি ফিল্টাৰিং বস্তুসমূহ টিপি পৰীক্ষা/আনচেক কৰিব পাৰো স্পেচ বাৰ .

3.5 Excel ত সন্ধান বাকচৰ সৈতে বস্তু ফিল্টাৰ কৰক

ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউনত, আমাৰ ফিল্টাৰিং বস্তুৰ তালিকাৰ ঠিক ওপৰত এটা সন্ধান বাকচ আছে। আমি আমাৰ ফিল্টাৰিং শব্দটো জানিবলৈ সন্ধান বাকচটো ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো যেতিয়া এটা ডাটাছেটত বহুত বস্তু থাকিব। সহজ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি আমি কেনেকৈ এইটো কৰিব পাৰো চাওঁ আহক।

পদক্ষেপ:

• প্ৰথমে, এটা ডাটাছেটত ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন মেনু খোলক . ইয়াত, আমি আমাৰ পূৰ্বৰ ডাটাছেটৰ সৈতে আগবাঢ়ি যাম।
• দ্বিতীয়ভাৱে, Alt + DownArrow + E টিপক। ইয়াৰ ফলত সন্ধান বাকচটো সক্ৰিয় হ’ব।
• তৃতীয়তে, সন্ধান বাকচত লিখা “Sm” ইনপুট কৰক।
• শেষত, আমি ফিল্টাৰিং বস্তুবোৰ কেৱল লিখা <ৰে আৰম্ভ হোৱা দেখিম 1>“Sm” .

3.6 এটা ডাটা ৰেঞ্জৰ এটা বিশেষ স্তম্ভৰ পৰা ক্লিয়াৰ ফিল্টাৰ

তলৰ ডাটাছেটত, আমি... দুটা ফিল্টাৰ কৰা স্তম্ভ থাকে। ধৰি লওক, আমি বিশেষ স্তম্ভ “City” ৰ পৰা ফিল্টাৰিং আঁতৰাব বিচাৰো। যদি আমি Ctrl + Shift + L টিপোঁ তেন্তে আমাৰ ডাটাছেটৰ পৰা সকলো ফিল্টাৰিং আঁতৰোৱা হ’ব। কিন্তু আমি সেইটো বিচৰা নাই৷ গতিকে, এটা বিশেষ স্তম্ভৰ পৰা কেৱল ফিল্টাৰিং পৰিষ্কাৰ কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমটোত , হেডাৰ চেল C4 নিৰ্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত, Alt + Down Arrow + C টিপক।
• শেষত আমি চাব পাৰো যে নাই “চহৰ” স্তম্ভত প্ৰযোজ্য ফিল্টাৰ। কিন্তু “Last Name” স্তম্ভত থকা ফিল্টাৰিং বিকল্পটো থাকিব3.7 কাষ্টম ফিল্টাৰৰ সৈতে এক্সেল ডাটা ফিল্টাৰ কৰক সংলাপ বাকচ

  এই পদ্ধতিত আমি এটা কাষ্টম ব্যৱহাৰ কৰিম এটা নিৰ্দিষ্ট তথ্য পৰিসীমাৰ বাবে এটা ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰিবলে সংলাপ বাকচ ফিল্টাৰ কৰক। এই উদাহৰণৰ বাবে আমি আমাৰ পূৰ্বৰ ডাটাছেটৰ সৈতে আগবাঢ়ি যাম। আমি “চহৰ” স্তম্ভটো কেৱল চহৰ “নিউয়ৰ্ক” ৰ বাবে ফিল্টাৰ কৰিম। এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহৰ মাজেৰে যাওক।

  

  পদক্ষেপসমূহ:

  • প্ৰথমে, হেডাৰ কোষ <1 চেল কৰক>C4 .
  • তাৰ পিছত, ফিল্টাৰিং ড্ৰপ-ডাউন মেনু চাবলৈ Alt + Down Arrow টিপক।
  • তাৰ পিছত, টিপক F আৰু E কি'সমূহ।
  • গতিকে, “কাষ্টম অটোফিল্টাৰ” নামৰ এটা নতুন সংলাপ বাকচ খোল খাব।
  • তাৰ পিছত যে, প্ৰাচলসমূহ ইনপুট কৰক “সমান” & “নিউয়ৰ্ক” নামৰ ইনপুট বাকচসমূহত আৰু বিকল্পটো পৰীক্ষা কৰক।
  • এতিয়া, ঠিক আছে টিপক।

  

  • শেষত আমি কেৱল চহৰখনৰ বাবে মূল্যবোধহে চাব পাৰো “নিউয়ৰ্ক” ।

  

  3.8 খালী বা অখালী কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলৈ কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰক

  কেতিয়াবা আমাৰ ডাটাছেটত খালী কোষসমূহ থাকিব। আমি এটা কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰি Blank cells আৰু Non-Blank cells দুয়োটা ফিল্টাৰ কৰিব পাৰো। নিম্নলিখিত ডাটাছেটত বেংক কোষসমূহ আছে। আমি Blank আৰু Non-Blank কোষ দুয়োটাকে পৃথকে পৃথকে ফিল্টাৰ কৰিম। এইটো কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ চাওঁ আহক।

  See_also: এক্সেলত তাৰিখ আৰু সময় সংযোগ কৰক (৪টা সূত্ৰ)

  

  পদক্ষেপ:

  • আৰম্ভণিতে নিৰ্বাচন কৰকহেডাৰ কোষ B4 । Alt + Down টিপক।
  • ইয়াৰ পিছত, স্বনিৰ্বাচিত ফিল্টাৰ সংলাপ বাকচ খোলিবলৈ ক্ৰমে F আৰু E টিপক।
  • তাৰ পিছত, শেষ নাম অংশ “সমান” ৰ ড্ৰপ-ডাউন মান ইনপুট কৰক।
  • তাৰ পিছত, দ্বিতীয় ইনপুট বাকচ খালী ৰাখক।
  • এতিয়া, ঠিক আছে টিপক।

  

  • গতিকে, আমি <স্তম্ভৰ ফিল্টাৰ কৰা খালী কোষবোৰ চাব পাৰো 1>“Last Name” .

  

  আকৌ, যদি আমি <স্তম্ভৰ বাবে Non-Blank কোষবোৰ ফিল্টাৰ কৰিব বিচাৰো 1>“শেষ নাম” , মাত্ৰ নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক।

  পদক্ষেপসমূহ:

  • প্ৰথমে, হেডাৰ কোষ B4<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক>. Alt + Down টিপক।
  • দ্বিতীয়ভাৱে, F আৰু N টিপক ই স্বনিৰ্বাচিত ফিল্টাৰ সংলাপ বাকচ খোলিব।
  • তৃতীয়তে, শেষ নাম অংশ “সমান” ৰ ইনপুট ড্ৰপ-ডাউন মান।
  • তাৰ পিছত, দ্বিতীয় ইনপুট বাকচ, খালী .<ৰাখক 13>
  • এতিয়া, OK টিপক।

• শেষত আমি কেৱল Non টোহে চাব পাৰো - “শেষ নাম” স্তম্ভৰ বাবে খালী কোষ।

অধিক পঢ়ক: Excel ত ফিল্টাৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি

মনত ৰখা কথাবোৰ

1. এটা ৱৰ্কশ্বীটত এটাতকৈ অধিক ডাটা ৰেঞ্জত ফিল্টাৰিং প্ৰয়োগ কৰিবলৈ আমি এক্সেল টেবুল ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব বৈশিষ্ট্য .
2. আমি এটা বিশেষ স্তম্ভত এটা সময়ত এটা ফিল্টাৰিং বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। উদাহৰণস্বৰূপে, আমি a ত একে সময়তে Text filter আৰু Color filter ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰোস্তম্ভ।
3. একেটা স্তম্ভতে বিভিন্ন ধৰণৰ তথ্য ব্যৱহাৰ নকৰিব।

উপসংহাৰ

শেষত, এই প্ৰবন্ধটোৱে আপোনাক এক্সেল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে বুজিবলৈ পথ প্ৰদৰ্শন কৰে ফিল্টাৰ চৰ্টকাট। আপোনাৰ বাবে প্ৰক্ৰিয়াটো সহজ কৰি তুলিবলৈ আমি এই লেখাটোৰ ভিতৰত বিভিন্ন পদ্ধতিৰ চিত্ৰণ কৰিছো। এই লেখাটোৰ লগত এটা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা যোগ কৰা হৈছে। গতিকে, কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু নিজেই অনুশীলন কৰক। যদি আপুনি কোনো বিভ্ৰান্তি অনুভৱ কৰে তেন্তে তলৰ বাকচটোত এটা মন্তব্য দিয়ক আমি আপোনাক যিমান সোনকালে পাৰো উত্তৰ দিবলৈ চেষ্টা কৰিম।