Az excel szűrő parancsikon alkalmazása a Microsoft Excel egy nagyon kényelmes megközelítés a szűrési lehetőség használatára. Nemcsak az időnket takarítja meg, hanem a munkánk hatékonyságát is növeli. Általában egy szűrési folyamatot használunk arra, hogy bizonyos adatokat egy adathalmazból bizonyos feltételek mellett megjelenítsünk.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

3 példa az Excel-adatok szűrésére szolgáló billentyűparancsikonokkal

Bemutatunk 3 módszert az excel szűrő parancsikon használatára, mivel a szűrési folyamatra nagy adathalmazokkal való munka során nagy szükség van.

1. Az adatok szűréséhez használja a Szűrő parancsikon opciót az Adatok lap alatt.

Ebben a példában a Adatok lap az adatok szűrésére egy excel munkalapon. Az excel szűrő gyorsbillentyű módszerének illusztrálására a következő adatkészletünk van az értékesítési összegekből, az értékesítők vezetékneve és munkahelyi városaik szerint kategorizálva. Nézzük meg, hogyan tudjuk ezt a következő egyszerű lépésekkel megtenni:

LÉPÉSEK:

• Először is, jelölje ki az adattartomány bármelyik celláját. Például, jelölje ki a cellát B4 .
• Ezután menjen a Adatok .
• Ezután válassza ki a "Szűrő" a "Rendezés &; szűrő" szakasz a Adatok .

• Végül láthatjuk a szűrés legördülő ikonjait az adatállományunk fejlécében.

Bővebben: Hogyan adjunk hozzá szűrőt az Excelben

2. Az Excel-adatok szűrése a "Rendezés és szűrés" opcióval

Ebben a módszerben a szűrő ikonját láthatóvá tesszük a "Rendezés &; szűrő" opciót a Home fülön. Emellett ehhez a módszerhez is a korábbi adatállományunkat fogjuk folytatni. Lássuk a művelet végrehajtásának lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Először menjen a Home tab.

• Másodszor, válassza ki a "Rendezés &; szűrő" a "Szerkesztés" a Home .
• Harmadszor, a legördülő listában a rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza ki a következőt "Szűrő" .

• Végül pedig szűrő legördülő ikonokat láthatunk az adattartományunk fejlécében.

Hasonló olvasmányok

• Egyedi értékek szűrése az Excelben (8 egyszerű módja)
• Excel Pivot táblázat szűrése (8 hatékony mód)
• Több sor szűrése az Excelben (11 megfelelő megközelítés)
• Egyéni szűrés végrehajtása az Excelben (5 mód)

3. A billentyűzet gyorsbillentyűinek használata az Excel-adatok szűréséhez

Bármilyen gyorsbillentyűs módszer használata során a leggyakoribb kifejezés, ami eszünkbe jut, az a billentyűparancsok használata. Az excel szűrő gyorsbillentyű alkalmazásának esetében is billentyűparancsokat fogunk használni. Ebben a szegmensben a következőket fogjuk megvitatni. 8 billentyűparancsok az excel adatok szűréséhez.

3.1 A szűrési opció be- vagy kikapcsolása az Excelben

A szűrési folyamatot bármely adattartományra vonatkozóan be- vagy kikapcsolhatjuk, csak egy egyszerű billentyűparancsos módszerrel. Az előző példákhoz hasonlóan, ebben a példában is ugyanazzal az adatkészlettel rendelkezünk. Ehhez az alábbi lépéseket kell követnünk.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben válasszunk ki egy cellát az adattartományból. Mi a cellát választjuk ki B4 ebben a példában.
• Ezután nyomja meg a Ctrl + Shift + L egyidejűleg.
• Így kapunk szűrő legördülő ikonokat az adattartományunk fejlécében.

• Végül, ha megnyomjuk a Ctrl + Shift + L , ismét a szűrés legördülő ikonjai nem lesznek elérhetőek a fejléc szakaszban.

3.2 Billentyűparancs használata a szűrő legördülő menüjének megtekintéséhez

Mivel már tudjuk, hogy a szűrési opciót a szűrő ikonra kattintva érhetjük el. Ebből a módszerből megtudjuk, hogyan tudjuk ugyanezt a billentyűparancsok segítségével elvégezni. Megvan az előző példánk adatállománya, amelyben a szűrés legördülő ikonjai elérhetőek. Tehát csak kövessük az alábbi lépéseket a művelet elvégzéséhez.

LÉPÉSEK:

• Először is, válasszuk ki a fejléc bármelyik celláját. Mi a cellát fogjuk használni. B4 .
• Másodszor, nyomja meg a Alt + Lefelé nyíl .
• Végül láthatjuk a rendelkezésre álló lehetőséget a szűrésre. "Vezetéknév" .

3.3 Opció kiválasztása a legördülő menüből a billentyűzet segítségével

A szűrési lehetőségek megnyitása után a Alt + Lefelé nyíl kulcs ebben a példában a szűrés legördülő menüjéből fogunk kiválasztani egy opciót. Ehhez tehát csak kövesse az egyszerű utasításokat.

LÉPÉSEK:

• Sajtó Fel vagy Lefelé nyílbillentyűkkel válasszon ki egy parancsot a vélemények közül.
• A szakasz után nyomja meg a Írja be a címet. a parancs alkalmazásához.

3.4 Aláhúzott betűk használata az Excel-adatok szűréséhez

Az aláhúzott betűkkel a legördülő menü egyes parancsaihoz férhetünk hozzá. Tehát, csak vessünk egy pillantást a következő táblázatra, hogy megértsük az aláhúzott betűk használatát az excel szűrő parancsikon alkalmazásához.

A szűrőelemek be- és kijelölését is megtehetjük a Space Bar .

3.5 Tételek szűrése keresőmezővel az Excelben

A szűrés legördülő listában közvetlenül a szűrőelemek listája felett van egy keresőmező. A keresőmezőt használhatjuk a szűrőfeltételünk megtalálására, ha sok elem lesz az adathalmazban. Nézzük meg, hogyan tehetjük ezt meg egyszerű lépésekkel.

LÉPÉSEK:

• Először is nyissa meg a szűrés legördülő menüt egy adatkészletben. Itt az előző adatkészletünkkel folytatjuk.
• Másodszor, nyomja meg Alt + LeNyíl + E Ez aktiválja a keresőmezőt.
• Harmadszor, beviteli szöveg "Sm" a keresőmezőben.
• Végül, látni fogjuk a szűrőelemeket, amelyek csak a szöveggel kezdődnek. "Sm" .

3.6 Szűrő törlése egy adattartomány egy adott oszlopából

A következő adatkészletben két szűrt oszlop van. Tegyük fel, hogy a szűrést el akarjuk távolítani az adott oszlopból. "Város" . Ha megnyomjuk Ctrl + Shift + L az összes szűrést eltávolítjuk az adathalmazunkból. De mi nem ezt akarjuk. Tehát, ha csak egy adott oszlop szűrését akarjuk törölni, kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Az elsőben jelölje ki a fejléc cellát C4 .
• Ezután nyomja meg a Alt + Lefelé nyíl + C .
• Végül láthatjuk, hogy az oszlopban nincs alkalmazható szűrő. "Város" . De a szűrési lehetőség az oszlopban "Vezetéknév" változatlan marad.

3.7 Excel adatok szűrése egyéni szűrő párbeszédpanel segítségével

Ebben a módszerben egy egyéni szűrő párbeszédpanel segítségével fogunk szűrőt alkalmazni egy adott adattartományra. Ehhez a példához az előző adathalmazunkat fogjuk folytatni. Szűrni fogjuk az alábbi oszlopot "Város" csak a város számára "New York" Vegyük végig a művelet végrehajtásának lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Először a fejléc celláját C4 .
• Ezután nyomja meg a Alt + le Arrow a szűrés legördülő menüjének megtekintéséhez.
• Ezután nyomja meg a billentyűket F és E .
• Tehát, egy új párbeszédpanel neve "Egyéni automatikus szűrő" kinyílik.
• Ezután adja meg a paramétereket "egyenlő" & "New York" a beviteli mezőkben a következő opciót kell bejelölni És .
• Most nyomja meg a OK .

• Végül csak a városra vonatkozó értékeket láthatjuk. "New York" .

3.8 Üres vagy nem üres cellák szűrése billentyűparanccsal

Néha az adatállományunk tartalmazni fog Üres Szűrhetjük mind a Üres sejtek és Nem üres cellákat egy billentyűparancs segítségével. A következő adatkészlet a következőket tartalmazza Bank Mindkét cellát szűrni fogjuk. Üres és Nem üres sejtek egyenként. Nézzük meg ennek lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Az elején válassza ki a fejléc cellát B4 . Alt + le .
• Ezután nyomja meg a F és E az egyéni szűrő párbeszédpanel megnyitásához.
• Ezután adja meg a legördülő értéket Vezetéknév szekció "egyenlő" .
• Ezután tartsa meg a második beviteli mezőt Üres .
• Most nyomja meg a OK .

• Így láthatjuk az oszlop szűrt üres celláit. "Vezetéknév" .

Ismétlem, ha szűrni akarjuk a Nem üres cellák az oszlophoz "Vezetéknév" , csak tegye meg a következő lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki a fejléc cellát B4 . Alt + le .
• Másodszor, nyomja meg a F és N Ez megnyitja az egyéni szűrő párbeszédpanelt.
• Harmadszor, a beviteli legördülő érték Vezetéknév szekció "egyenlő" .
• Ezután tartsa meg a második beviteli mezőt, Üres .
• Most nyomja meg a OK .

• Végül csak a Nem üres cellák az oszlophoz "Vezetéknév" .

Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a szűrőt az Excelben

Emlékezetes dolgok

1. Ahhoz, hogy egy munkalapon belül több adattartományban is alkalmazzunk szűrést, használnunk kell a Excel táblázat funkció .
2. Egyszerre csak egy szűrési lehetőséget használhatunk egy adott oszlopban. Például nem használhatjuk a Szövegszűrő és Színes szűrő egyidejűleg egy oszlopban.
3. Kerülje a különböző típusú adatok használatát ugyanabban az oszlopban.

Következtetés

Végül, ez a cikk útmutatást ad Önnek, hogy megértse, hogyan kell használni az excel szűrő parancsikonját. A cikk során különböző módszereket illusztráltunk, hogy megkönnyítsük a folyamatot az Ön számára. A cikkhez egy gyakorlati munkafüzetet is csatoltunk. Tehát töltse le a munkafüzetet és gyakorolja magát. Ha bármilyen zavart érez, csak hagyjon egy megjegyzést az alábbi mezőben, megpróbálunk válaszolni Önnek a lehető leghamarabb.