Toepassing van die Excel-filterkortpad in Microsoft Excel is 'n baie gerieflike benadering om die filteropsie te gebruik. Dit bespaar nie net ons tyd nie, maar verhoog ook die doeltreffendheid van ons werk. Oor die algemeen gebruik ons ​​'n filterproses om sekere data van 'n datastel onder spesifieke omstandighede te wys.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

3 Voorbeelde met sleutelbordkortpad om Excel-data te filter

Ons sal 3 metodes demonstreer om die Excel-filterkortpad te gebruik, aangesien die filterproses baie nodig terwyl jy met 'n groot datastel werk.

1. Gebruik Filter Kortpad-opsie onder Data-oortjie om data te filter

In hierdie voorbeeld sal ons die Data-oortjie gebruik om te filter data in 'n Excel-werkblad. Om hierdie metode van Excel-filterkortpad te illustreer, het ons die volgende datastel van verkoopsbedrag gekategoriseer volgens die van van verkoopspersone en hul werkende stede. Kom ons kyk hoe ons dit kan doen deur eenvoudige stappe te volg:

STAPE:

• Kies eerstens enige sel uit die datareeks. Ons sal byvoorbeeld sel B4 kies.
• Gaan dan na die Data .
• Kies dan die opsie “Filter ” van die “Sorteer & Filter” -afdeling in die Data .

• Uiteindelik kan ons die filter-aftrek-ikone in die opskrifte vanons datastel.

Lees meer: Hoe om filter in Excel by te voeg

2. Filtreer Excel-data met 'Sorteer & Filter' Opsie

In hierdie metode sal ons die filterikoon sigbaar maak deur die “Sorteer & Filter" opsie vanaf die Tuis oortjie. Ons sal ook voortgaan met ons vorige datastel vir hierdie metode. Kom ons kyk na die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Gaan eers na die Tuis oortjie.

• Selekteer tweedens die opsie “Sorteer & Filter” van die “Redigeer” -afdeling van die Tuis .
• Derdens, uit die beskikbare opsies in die aftreklys, kies “ Filter” .

• Laastens kan ons filter-aftrek-ikone in die opskrifte van ons datareeks sien.

Soortgelyke lesings

• Hoe om unieke waardes in Excel te filter (8 maklike maniere)
• Filter Excel-draaitabel (8 doeltreffende maniere)
• Hoe om veelvuldige rye in Excel te filtreer (11 geskikte benaderings)
• Voer pasgemaakte filter in Excel uit (5 maniere)

3. Gebruik sleutelbordkortpadsleutels om Excel-data te filter

Terwyl enige soort kortpadmetode gebruik word, is die mees algemene term wat by ons opkom, is die gebruik van sleutelbordkortpaaie. In die geval van die toepassing van die Excel-filterkortpad, sal ons ook sleutelbordkortpaaie gebruik. In hierdie segment sal ons 8 sleutelbord bespreekkortpaaie om Excel-data te filter.

3.1 Skakel die filteropsie aan of af in Excel

Ons kan die filterproses vir enige datareeks in- of afskakel net met 'n eenvoudige sleutelbordkortpadmetode. Soos die vorige voorbeelde, het ons dieselfde datastel ook vir hierdie voorbeeld. Om dit te doen moet ons die onderstaande stappe volg.

STAPE:

• Kies aan die begin 'n sel uit die datareeks. Ons kies sel B4 in hierdie voorbeeld.
• Volgende, druk Ctrl + Shift + L op dieselfde tyd.
• So, ons kry filter-aftreklys-ikone in die opskrifte van ons datareeks.

• Laastens, as ons Ctrl + Shift + L druk , weer sal die filter-aftrek-ikone nie meer in die kop-afdeling beskikbaar wees nie.

3.2 Gebruik Sleutelbordkortpad om die Filter-aftrekkieslys te sien

Soos ons reeds weet dat ons toegang tot die filteropsie kan kry deur op die filterikoon te klik. Vanuit hierdie metode sal ons leer hoe ons dieselfde ding kan doen deur sleutelbordkortpaaie te gebruik. Ons het die datastel van ons vorige voorbeeld waarin die filter-aftrek-ikone beskikbaar is. So, volg net die onderstaande stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Selekteer eerstens enige sel uit die kop. Ons gaan met sel B4 .
• Tweedens, druk Alt + Afpyltjie .
• Laastens kan ons die beskikbare sienopsie om die “Vannaam” te filtreer.

3.3 Kies Opsie uit die aftrekkieslys deur gebruik te maak van sleutelbord

Na om die filteropsies oop te maak deur die Alt + afpyltjie sleutel in hierdie voorbeeld te gebruik, sal ons 'n opsie kies uit die filter aftreklys. Volg dus net die eenvoudige instruksies om dit te doen.

STAPE:

• Druk Op of Af pyltjie sleutels om 'n opdrag uit die menings te kies.
• Na die afdeling druk Enter om daardie opdrag toe te pas.

3.4 Gebruik onderstreepte letters om Excel-data te filter

Ons kan onderstreepte letters gebruik om toegang tot elke opdrag in die aftreklys te kry. Kyk dus net na die volgende tabel om die gebruik van onderstreepte letters te verstaan ​​om die Excel-filterkortpad toe te pas.

Ons kan ook filteritems merk/ontmerk deur op die Spasiebalk .

3.5 Filter items met soekkassie in Excel

In die filteraftreklys het ons 'n soekkassie net bokant die lys van filteritems. Ons kan die soekkassie gebruik om ons filterterm uit te vind wanneer daar baie items in 'n datastel sal wees. Kom ons kyk hoe ons dit kan doen deur eenvoudige stappe te volg.

STAPE:

• Maak eerstens die filter-aftrekkieslys in 'n datastel oop. . Hier sal ons voortgaan met ons vorige datastel.
• Tweedens, druk Alt + Afpyltjie + E . Dit sal die soekkassie aktiveer.
• Derdens, voer teks “Sm” in die soekkassie in.
• Laastens sal ons sien dat die filteritems net begin met teks “Sm” .

3.6 Vee filter uit 'n spesifieke kolom van 'n datareeks

In die volgende datastel, ons het twee gefiltreerde kolomme. Gestel ons wil filtering uit die spesifieke kolom “Stad” verwyder. As ons Ctrl + Shift + L druk, sal al die filtering van ons datastel verwyder word. Maar dit is nie wat ons wil hê nie. Dus, om net filtering uit 'n spesifieke kolom uit te vee, volg die onderstaande stappe.

STAPE:

• In die eerste , kies die kopsel C4 .
• Volgende, druk Alt + Afpyltjie + C .
• Laastens kan ons sien dat daar geen filter van toepassing in kolom “Stad” . Maar die filteropsie in kolom “Vannaam” blyonveranderd.

3.7 Filtreer Excel-data met 'n pasgemaakte filterdialoogkassie

In hierdie metode sal ons 'n pasgemaakte gebruik filter dialoogkassie om 'n filter vir 'n spesifieke datareeks toe te pas. Ons sal voortgaan met ons vorige datastel vir hierdie voorbeeld. Ons sal die kolom “Stad” net vir die stad “New York” filtreer. Kom ons gaan deur die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Sel eers die kopsel C4 .
• Volgende, druk Alt + Af Pyltjie om die filter-aftrekkieslys te sien.
• Druk dan die sleutels F en E .
• Dus, 'n nuwe dialoogkassie genaamd “Custom Autofilter” sal oopmaak.
• Nadat dat, voer die parameters “gelyk aan” in & “New York” in die invoerkassies genaamd Merk die opsie En .
• Druk nou OK .

• Uiteindelik kan ons net die waardes vir die stad sien “New York” .

3.8 Gebruik sleutelbordkortpad om leë of nie-leë selle te filter

Soms sal ons datastel Leë selle bevat. Ons kan beide die Leë selle en Nie-leë selle filtreer deur 'n sleutelbordkortpad te gebruik. Die volgende datastel bevat Bank selle. Ons sal beide die Leë - en Nie-leë -selle individueel filtreer. Kom ons kyk na die stappe om dit te doen.

STAPE:

• Kies aan die beginkop sel B4 . Druk Alt + Af .
• Volgende, druk F en E onderskeidelik om die pasgemaakte filter dialoogkassie oop te maak.
• Voer dan aftrek-waarde in van Vannaam -afdeling “gelyk aan” .
• Houd daarna die tweede invoerblokkie Leeg .
• Nou, druk OK .

• So, ons kan die gefiltreerde leë selle van die kolom sien “Last Name” .

Weereens, as ons die Nie-leë selle vir die kolom wil filter “Last Name” , doen net die volgende stappe.

STAPE:

• Kies eerstens kopsel B4 . Druk Alt + Af .
• Tweedens, druk F en N Dit sal die pasgemaakte filter dialoogkassie oopmaak.
• Derdens, voer aftrek-waarde in van Vannaam -afdeling “gelyk aan” .
• Hou dan die tweede invoerblokkie, Leë .
• Nou, druk OK .

• Uiteindelik kan ons slegs die Nie sien -Leë selle vir die kolom “Vannaam” .

Lees meer: Hoe om filter in Excel te verwyder

Dinge om te onthou

1. Om filtering in meer as een datareeks in 'n enkele werkblad toe te pas, moet ons die Excel-tabel gebruik Kenmerk .
2. Ons kan een filteropsie op 'n slag in 'n spesifieke kolom gebruik. Ons kan byvoorbeeld nie 'n Teksfilter en Kleurfilter op dieselfde tyd in 'nkolom.
3. Vermy die gebruik van verskillende soorte data in dieselfde kolom.

Gevolgtrekking

Op die ou end lei hierdie artikel jou om te verstaan ​​hoe om die Excel te gebruik filter kortpad. Ons het verskeie metodes in hierdie artikel geïllustreer om die proses vir jou makliker te maak. Daar is 'n oefenwerkboek by hierdie artikel gevoeg. Laai dus die werkboek af en oefen self. As jy enige verwarring voel, los net 'n opmerking in die blokkie hieronder, ons sal probeer om jou so gou moontlik te antwoord.