"Excel" filtro spartusis klavišas "Microsoft Excel labai patogu naudoti filtravimo parinktį. Ji ne tik taupo mūsų laiką, bet ir didina darbo efektyvumą. Paprastai filtravimo procesą naudojame norėdami parodyti tam tikrus duomenų rinkinio duomenis tam tikromis sąlygomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

3 pavyzdžiai, kaip filtruoti "Excel" duomenis klaviatūros sparčiuoju klavišu

Pademonstruosime 3 "Excel" filtro spartųjį klavišą, nes filtravimo procesas labai reikalingas dirbant su dideliu duomenų rinkiniu.

1. Duomenims filtruoti naudokite duomenų skirtuko "Data" (Duomenys) sparčiųjų klavišų parinktį "Filter" (Filtruoti)

Šiame pavyzdyje naudosime Skirtukas Duomenys filtruoti duomenis "Excel" darbalapyje. Norėdami iliustruoti šį "Excel" filtro sparčiojo klavišo metodą, turime tokį duomenų rinkinį, kuriame pardavimų suma suskirstyta pagal pardavėjų pavardes ir jų darbo miestus. Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti atlikdami paprastus veiksmus:

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite bet kurią duomenų intervalo ląstelę. Pavyzdžiui, pasirinksime ląstelę B4 .
• Tada eikite į Duomenys .
• Tada pasirinkite parinktį "Filtras" iš "Rūšiuoti ir filtruoti" skyriuje Duomenys .

• Galiausiai duomenų rinkinio antraštėse matome filtravimo išskleidžiamojo sąrašo piktogramas.

Skaityti daugiau: Kaip pridėti filtrą programoje "Excel

2. Filtruokite "Excel" duomenis naudodami "Rūšiuoti ir filtruoti" parinktį

Šiame metode filtro piktogramą padarysime matomą naudodami "Rūšiuoti ir filtruoti" parinktį iš Pagrindinis skirtuką. Be to, taikydami šį metodą taip pat tęsime ankstesnį duomenų rinkinį. Pažiūrėkime, kaip atlikti šį veiksmą.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia eikite į Pagrindinis skirtukas.

• Antra, pasirinkite parinktį "Rūšiuoti ir filtruoti" iš "Redagavimas" skyriuje Pagrindinis .
• Trečia, iš galimų parinkčių išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Filtras" .

• Galiausiai, savo duomenų diapazono antraštėse galime peržiūrėti filtravimo išskleidžiamąsias piktogramas.

Panašūs skaitiniai

• Kaip "Excel" programoje filtruoti unikalias vertes (8 paprasti būdai)
• "Excel" suvestinės lentelės filtravimas (8 veiksmingi būdai)
• Kaip "Excel" programoje filtruoti kelias eilutes (11 tinkamų būdų)
• Atlikite pasirinktinį filtrą "Excel" programoje (5 būdai)

3. Naudokite klaviatūros sparčiuosius klavišus "Excel" duomenims filtruoti

Naudojant bet kokį spartųjį metodą, dažniausiai į galvą ateina sąvoka "klaviatūros spartieji klavišai". Taikydami "Excel" filtro spartųjį klavišą, taip pat naudosime klaviatūros spartųjį klavišą. Šiame segmente aptarsime 8 klaviatūros spartieji klavišai "Excel" duomenims filtruoti.

3.1 Filtravimo parinkties įjungimas arba išjungimas programoje "Excel

Filtravimo procesą bet kuriam duomenų intervalui galime įjungti arba išjungti tiesiog naudodami paprastą klaviatūros sparčiųjų klavišų metodą. Kaip ir ankstesniuose pavyzdžiuose, šiame pavyzdyje taip pat turime tą patį duomenų rinkinį. Norėdami tai padaryti, turime atlikti toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite ląstelę iš duomenų intervalo. Pasirenkame ląstelę B4 šiame pavyzdyje.
• Tada paspauskite Ctrl + Shift + L tuo pačiu metu.
• Taigi, duomenų diapazono antraštėse gauname filtravimo išskleidžiamąsias piktogramas.

• Galiausiai, jei paspausime Ctrl + Shift + L , antraštės skyriuje vėl nebebus galima naudoti filtravimo išskleidžiamųjų piktogramų.

3.2 Naudokite klaviatūros spartųjį klavišą filtro išskleidžiamajam meniu peržiūrėti

Kaip jau žinome, filtravimo parinktį galime pasiekti spustelėję filtro piktogramą. Iš šio metodo sužinosime, kaip tą patį galime atlikti naudodami sparčiuosius klavišus. Turime ankstesnio pavyzdžio duomenų rinkinį, kuriame yra filtravimo išskleidžiamosios piktogramos. Taigi, norėdami atlikti šį veiksmą, tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę iš antraštės. Mes pasirinksime ląstelę B4 .
• Antra, paspauskite Alt + rodyklė žemyn .
• Galiausiai matome galimą filtravimo parinktį "Pavardė" .

3.3 Pasirinkite parinktį iš išskleidžiamojo meniu naudodami klaviatūrą

Atidarę filtravimo parinktis naudodami Alt + Rodyklė žemyn raktą šiame pavyzdyje pasirinksime parinktį iš filtravimo išskleidžiamojo meniu. Taigi, tiesiog vadovaukitės paprastais nurodymais, kad tai padarytumėte.

ŽINGSNIAI:

• Paspauskite Į viršų arba Žemyn rodyklių klavišais pasirinkite komandą iš nuomonių.
• Po skyriaus paspauskite Įveskite taikyti šią komandą.

3.4 Pabrauktų raidžių naudojimas "Excel" duomenims filtruoti

Norėdami pasiekti kiekvieną išskleidžiamojo meniu komandą, galime naudoti pabrauktas raides. Taigi, tiesiog pažvelkite į toliau pateiktą lentelę, kad suprastumėte, kaip naudoti pabrauktas raides "Excel" filtro spartiesiems klavišams taikyti.

Be to, filtravimo elementus galime pažymėti arba panaikinti paspausdami Tarpo juosta .

3.5 Elementų filtravimas naudojant "Excel" paieškos laukelį

Filtravimo išskleidžiamajame sąraše turime paieškos laukelį, esantį tiesiai virš filtruojamų elementų sąrašo. Paieškos laukelį galime naudoti norėdami rasti savo filtravimo terminą, kai duomenų rinkinyje bus daug elementų. Pažvelkime, kaip tai galime padaryti atlikdami paprastus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia atverkite duomenų rinkinio filtravimo išplečiamąjį meniu. Čia tęsime ankstesnį duomenų rinkinį.
• Antra, paspauskite Alt + rodyklė žemyn + E . Tai suaktyvins paieškos lauką.
• Trečia, įvesties tekstas "Sm" paieškos laukelyje.
• Galiausiai matysime filtravimo elementus, kurie prasideda tik nuo teksto "Sm" .

3.6 Išvalyti filtrą iš tam tikro duomenų intervalo stulpelio

Toliau pateiktame duomenų rinkinyje turime du filtruotus stulpelius. Tarkime, norime pašalinti filtravimą iš konkretaus stulpelio "Miestas" . Jei paspausime Ctrl + Shift + L bus pašalintas visas filtravimas iš mūsų duomenų rinkinio. Tačiau mes norime ne to. Taigi, norėdami pašalinti filtravimą iš tam tikro stulpelio, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmajame pasirinkite antraštės langelį C4 .
• Tada paspauskite Alt + rodyklė žemyn + C .
• Galiausiai galime matyti, kad stulpelyje nėra jokio filtro "Miestas" . Tačiau filtravimo parinktis stulpelyje "Pavardė" išlieka nepakitęs.

3.7 "Excel" duomenų filtravimas naudojant pasirinktinio filtro dialogo langą

Šiame metode naudosime pasirinktinio filtro dialogo langą, kad pritaikytume filtrą konkrečiam duomenų intervalui. Šiame pavyzdyje toliau naudosime ankstesnį duomenų rinkinį. Filtruosime stulpelį "Miestas" tik miestui "Niujorkas" . Atlikime šio veiksmo atlikimo veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirma, ląstelės antraštės ląstelė C4 .
• Tada paspauskite Alt + žemyn Strėlė norėdami peržiūrėti filtravimo išskleidžiamąjį meniu.
• Tada paspauskite klavišus F ir E .
• Taigi, naujas dialogo langas pavadinimu "Pasirinktinis automatinis filtras" bus atidaryta.
• Po to įveskite parametrus "lygus" & "Niujorkas" įvesties langeliuose, pavadintuose Pažymėkite parinktį Ir .
• Dabar paspauskite GERAI .

• Galiausiai galime matyti tik miesto reikšmes "Niujorkas" .

3.8 Naudokite klaviatūros spartųjį klavišą tuščių arba ne tuščių langelių filtravimui

Kartais mūsų duomenų rinkinį sudaro Tuščia langelius. Galime filtruoti ir Tuščia ląstelės ir Ne tuščias langelius naudojant klaviatūros spartųjį klavišą. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje yra Bankas langelius. Filtruosime ir Tuščia ir Ne tuščias ląstelės atskirai. Apžvelkime, kaip tai padaryti.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite antraštės langelį B4 . Paspauskite Alt + žemyn .
• Tada paspauskite F ir E atitinkamai atidaryti pasirinktinio filtro dialogo langą.
• Tada įveskite išskleidžiamojo sąrašo reikšmę Pavardė skyrius "lygus" .
• Po to palikite antrąjį įvesties langelį Tuščia .
• Dabar paspauskite GERAI .

• Taigi, matome filtruotus tuščius stulpelio langelius "Pavardė" .

Vėlgi, jei norime filtruoti Ne tuščias stulpelio langelius "Pavardė" , tiesiog atlikite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite antraštės langelį B4 . Alt + žemyn .
• Antra, paspauskite F ir N Bus atidarytas pasirinktinio filtro dialogo langas.
• Trečia, įveskite išskleidžiamojo sąrašo reikšmę Pavardė skyrius "lygus" .
• Toliau išsaugokite antrąjį įvesties langelį, Tuščia .
• Dabar paspauskite GERAI .

• Galiausiai galime peržiūrėti tik Ne tuščias stulpelio langelius "Pavardė" .

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti filtrą programoje "Excel

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

1. Norėdami taikyti filtravimą daugiau nei viename darbalapyje esančiame duomenų diapazone, turime naudoti "Excel" lentelės funkcija .
2. Vienu metu tam tikrame stulpelyje galime naudoti vieną filtravimo parinktį. Pavyzdžiui, negalime naudoti Teksto filtras ir Spalvų filtras tuo pačiu metu stulpelyje.
3. Tame pačiame stulpelyje venkite naudoti skirtingų rūšių duomenis.

Išvada

Galų gale, šis straipsnis padės jums suprasti, kaip naudoti "Excel" filtro spartųjį klavišą. Šiame straipsnyje iliustravome įvairius metodus, kad procesas būtų lengvesnis. Kartu su šiuo straipsniu pridėtas praktinis sąsiuvinis. Taigi, atsisiųskite sąsiuvinį ir praktikuokitės. Jei jaučiate neaiškumų, tiesiog palikite komentarą toliau esančiame lange, mes pasistengsime atsakyti jums kuo greičiau.