Примена пречице за екцел филтер у Мицрософт Екцел је веома згодан приступ за коришћење опције филтрирања. То не само да нам штеди време, већ и повећава ефикасност нашег рада. Генерално, користимо процес филтрирања да бисмо приказали одређене податке из скупа података под одређеним условима.

Преузми радну свеску за вежбу

Можеш преузети радну свеску за вежбу одавде.

3 примера са пречицом на тастатури за филтрирање Екцел података

Ми ћемо демонстрирати 3 методе коришћења пречице за екцел филтер пошто је процес филтрирања веома неопходно док радите са великим скупом података.

1. Користите опцију пречице за филтер на картици Подаци за филтрирање података

У овом примеру користићемо картицу Подаци за филтрирање податке у Екцел радном листу. Да бисмо илустровали ову методу пречице за Екцел филтер, имамо следећи скуп података о износу продаје категорисан по презимену продаваца и њиховим радним градовима. Хајде да погледамо како то можемо да урадимо следећи једноставне кораке:

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите било коју ћелију из опсега података. На пример, изабраћемо ћелију Б4 .
• Следеће, идите на Подаци .
• Затим изаберите опцију „Филтер ” из “Сорт &амп; Филтер” одељак у Подаци .

• Коначно, можемо видети падајуће иконе за филтрирање у хеадерс офнаш скуп података.

Прочитајте више: Како додати филтер у Екцел

2. Филтрирајте Екцел податке помоћу „Сорт &амп; Опција филтера

У овој методи, учинићемо икону филтера видљивом помоћу „Сорт &амп; Филтер” опција са картице Почетна . Такође, наставићемо са нашим претходним скупом података и за овај метод. Хајде да видимо кораке за обављање ове радње.

КОРАЦИ:

• Прво, идите на Почетну картица.

• Друго, изаберите опцију “Сорт &амп; Филтер” из одељка „Едитинг” Хоме .
• Треће, из доступних опција у падајућем менију изаберите “ Филтер” .

• На крају, можемо да видимо падајуће иконе филтрирања у заглављима нашег опсега података.

Слична очитавања

• Како филтрирати јединствене вредности у Екцел-у (8 једноставних начина)
• Филтрирај Екцел заокретну табелу (8 ефикасних начина)
• Како филтрирати више редова у Екцел-у (11 одговарајућих приступа)
• Извршите прилагођени филтер у Екцел-у (5 начина)

3. Користите пречице на тастатури за филтрирање Екцел података

Док користите било коју методу пречице, најчешће термин који нам пада на памет је употреба пречица на тастатури. У случају примене пречице за Екцел филтер, користићемо и пречице на тастатури. У овом сегменту ћемо разговарати о 8 тастатурамапречице за филтрирање екцел података.

3.1 Укључивање или искључивање опције филтрирања у Екцел-у

Можемо укључити или искључити процес филтрирања за било који опсег података само помоћу једноставне методе пречице на тастатури. Као и претходни примери, имамо исти скуп података и за овај пример. Да бисмо то урадили, морамо да следимо доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

• На почетку изаберите ћелију из опсега података. У овом примеру бирамо ћелију Б4 .
• Следеће, притисните Цтрл + Схифт + Л истовремено.
• Дакле, добијамо филтрирање падајућих икона у заглављима нашег опсега података.

• Коначно, ако притиснемо Цтрл + Схифт + Л , поново иконе падајућег менија за филтрирање више неће бити доступне у одељку заглавља.

3.2 Користите пречицу на тастатури да видите падајући мени филтера

Као што већ знамо да можемо приступити опцији филтрирања кликом на икону филтера. Из ове методе сазнаћемо како можемо да урадимо исту ствар користећи пречице на тастатури. Имамо скуп података нашег претходног примера у којем су доступне иконе падајућег менија за филтрирање. Дакле, само пратите кораке у наставку да бисте извршили ову радњу.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите било коју ћелију из заглавље. Идемо са ћелијом Б4 .
• Друго, притисните Алт + стрелица надоле .
• На крају, можемо видети доступнеопцију за филтрирање “Презиме” .

3.3 Изаберите опцију из падајућег менија помоћу тастатуре

Након отварајући опције филтрирања помоћу тастера Алт + стрелица надоле у овом примеру, изабраћемо опцију из падајућег менија за филтрирање. Дакле, само пратите једноставна упутства да бисте то урадили.

КОРАЦИ:

• Притисните Горе или Доле тастере са стрелицама да изаберете команду из мишљења.
• Након одељка притисните Ентер да примените ту команду.

3.4 Користите подвучена слова за филтрирање Екцел података

Можемо да користимо подвучена слова да бисмо добили приступ свакој команди у падајућем менију. Дакле, само погледајте следећу табелу да бисте разумели употребу подвучених слова за примену пречице за екцел филтер.

Такође, можемо проверити/поништити избор ставки филтрирања притиском на Размак .

3.5 Филтрирајте ставке помоћу оквира за претрагу у Екцел-у

У падајућем менију за филтрирање имамо оквир за претрагу одмах изнад листе ставки за филтрирање. Можемо да користимо оквир за претрагу да бисмо сазнали наш термин за филтрирање када ће у скупу података бити много ставки. Хајде да погледамо како то можемо да урадимо следећи једноставне кораке.

КОРАЦИ:

• Прво, отворите падајући мени за филтрирање у скупу података . Овде ћемо наставити са нашим претходним скупом података.
• Друго, притисните Алт + Стрелица надоле + Е . Ово ће активирати оквир за претрагу.
• Треће, унесите текст “См” у оквир за претрагу.
• На крају, видећемо ставке филтрирања које почињу само са текстом “См” .

3.6 Обриши филтер из одређене колоне опсега података

У следећем скупу података, ми имају две филтриране колоне. Претпоставимо да желимо да уклонимо филтрирање из одређене колоне “Град” . Ако притиснемо Цтрл + Схифт + Л , сва филтрирања из нашег скупа података биће уклоњена. Али то није оно што желимо. Дакле, да бисте једноставно обрисали филтрирање из одређене колоне, следите доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

• У првом , изаберите ћелију заглавља Ц4 .
• Следеће притисните Алт + стрелица надоле + Ц .
• Коначно, можемо видети да нема филтер који се примењује у колони „Град” . Али опција филтрирања у колони „Презиме“ остајенепромењено.

3.7 Филтрирај Екцел податке помоћу дијалога прилагођеног филтера

У овој методи користићемо прилагођени дијалог филтер да бисте применили филтер за одређени опсег података. Наставићемо са нашим претходним скупом података за овај пример. Филтрираћемо колону „Град” само за град „Њујорк” . Хајде да прођемо кроз кораке да извршимо ову радњу.

КОРАЦИ:

• Прво, ставите ћелију у ћелију заглавља Ц4 .
• Следеће притисните Алт + Доле Стрелица да видите падајући мени за филтрирање.
• Затим притисните тастери Ф и Е .
• Дакле, отвориће се нови оквир за дијалог под називом “Прилагођени аутоматски филтер” .
• Након да, унесите параметре “једнако” &амп; “Нев Иорк” у пољима за унос под називом Означите опцију И .
• Сада притисните ОК .

• Коначно, можемо видети само вредности за град “Нев Иорк” .

3.8 Користите пречицу на тастатури да филтрирате празне или непразне ћелије

Понекад ће наш скуп података садржати Празне ћелије. Можемо да филтрирамо и ћелије празне и ћелије непразне коришћењем пречице на тастатури. Следећи скуп података садржи Банк ћелије. Појединачно ћемо филтрирати и Празне и Непразне ћелије. Хајде да погледамо кораке за ово.

КОРАЦИ:

• На почетку изаберитећелија заглавља Б4 . Притисните Алт + Довн .
• Следеће притисните Ф и Е , респективно да бисте отворили оквир за дијалог прилагођеног филтера.
• Затим унесите вредност падајућег менија Презиме одељак „једнако” .
• Након тога, оставите други оквир за унос Празан .
• Сада притисните ОК .

• Дакле, можемо видети филтриране празне ћелије колоне “Презиме” .

Опет, ако желимо да филтрирамо ћелије Непразне за колону “Презиме” , само урадите следеће кораке.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите ћелију заглавља Б4 . Притисните Алт + Довн .
• Друго, притисните Ф и Н Ово ће отворити оквир за дијалог прилагођеног филтера.
• Треће, унесите падајућу вредност Презиме одељак „једнако” .
• Следеће, оставите друго поље за унос, Празно .
• Сада притисните ОК .

• На крају, можемо видети само Нон -Празне ћелије за колону „Презиме” .

Прочитајте више: Како уклонити филтер у Екцел-у

Ствари које треба запамтити

1. Да бисмо применили филтрирање у више од једног опсега података на једном радном листу, потребно је да користимо Екцел табелу Феатуре .
2. Можемо користити једну по једну опцију филтрирања у одређеној колони. На пример, не можемо да користимо Филтер текста и Филтер боја истовремено уколона.
3. Избегавајте коришћење различитих врста података у истој колони.

Закључак

На крају, овај чланак вас води да разумете како да користите Екцел филтер пречица. У овом чланку смо илустровали различите методе како бисмо вам олакшали процес. Уз овај чланак је додата радна свеска за вежбање. Дакле, преузмите радну свеску и вежбајте сами. Ако осећате било какву забуну, само оставите коментар у пољу испод, ми ћемо покушати да вам одговоримо што је пре могуће.