Taula de continguts
L'aplicació de la drecera del filtre Excel a Microsoft Excel és un enfocament molt convenient per utilitzar l'opció de filtratge. No només ens estalvia temps, sinó que també augmenta l'eficiència del nostre treball. En general, utilitzem un procés de filtrat per mostrar determinades dades d'un conjunt de dades en condicions específiques.
Baixeu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.
Drecera a Filter.xlsx
3 exemples amb drecera de teclat per filtrar dades d'Excel
Demostrarem 3 mètodes per utilitzar la drecera de filtre d'Excel ja que el procés de filtrat és molt necessari mentre es treballa amb un conjunt de dades gran.
1. Utilitzeu l'opció de drecera del filtre a la pestanya Dades per filtrar les dades
En aquest exemple, utilitzarem la pestanya Dades per filtrar dades en un full de treball Excel. Per il·lustrar aquest mètode de drecera de filtre d'Excel, tenim el següent conjunt de dades d'import de vendes categoritzat pel cognom dels venedors i les seves ciutats de treball. Vegem com ho podem fer seguint passos senzills:
PASOS:
- Primer, seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades. Per exemple, seleccionarem la cel·la B4 .
- A continuació, aneu a Dades .
- A continuació, seleccioneu l'opció “Filtre " del "Ordenar & Filtre” a la secció Dades .
- Finalment, podem veure les icones del desplegable de filtratge a la capçaleres deel nostre conjunt de dades.
Llegiu més: Com afegir un filtre a Excel
2. Filtreu les dades d'Excel amb "Ordenar & Opció de filtre
En aquest mètode, farem visible la icona del filtre mitjançant l'opció “Ordenar i amp; Filtra" de la pestanya Inici . A més, continuarem amb el nostre conjunt de dades anterior per a aquest mètode també. Vegem els passos per dur a terme aquesta acció.
PASS:
- Primer, aneu a Inici pestanya.
- En segon lloc, seleccioneu l'opció “Ordenar & Filtre” de la secció “Edició” de la Inici .
- En tercer lloc, de les opcions disponibles al menú desplegable, seleccioneu “ Filtre” .
- Per últim, podem veure les icones del menú desplegable de filtratge a les capçaleres del nostre interval de dades.
Lectures similars
- Com filtrar valors únics a Excel (8 maneres senzilles)
- Filtrar la taula dinàmica d'Excel (8 maneres efectives)
- Com filtrar diverses files a Excel (11 enfocaments adequats)
- Feu un filtre personalitzat a Excel (5 maneres)
3. Utilitzeu les tecles de drecera del teclat per filtrar dades d'Excel
Mentre utilitzeu qualsevol tipus de mètode de drecera, el més freqüent El terme que ens ve al cap és l'ús de tecles de drecera. En el cas d'aplicar la drecera del filtre d'excel, també utilitzarem les dreceres de teclat. En aquest segment, parlarem del 8 teclatdreceres per filtrar dades d'Excel.
3.1 Activació o desactivació de l'opció de filtratge a Excel
Podem activar o desactivar el procés de filtratge per a qualsevol rang de dades només amb un mètode senzill de drecera de teclat. Com els exemples anteriors, també tenim el mateix conjunt de dades per a aquest exemple. Per fer-ho hem de seguir els passos següents.
PASS:
- Al principi, seleccioneu una cel·la de l'interval de dades. Estem seleccionant la cel·la B4 en aquest exemple.
- A continuació, premeu Ctrl + Maj + L alhora.
- Així obtenim filtrant les icones desplegables a les capçaleres del nostre rang de dades.
- Finalment, si premem Ctrl + Maj + L , de nou les icones desplegables de filtratge ja no estaran disponibles a la secció de capçalera.
3.2 Utilitzeu la drecera del teclat per veure el menú desplegable Filtre
Com ja sabem que podem accedir a l'opció de filtrat fent clic a la icona del filtre. A partir d'aquest mètode, coneixerem com podem fer el mateix fent servir les tecles de drecera. Tenim el conjunt de dades del nostre exemple anterior en el qual estan disponibles les icones desplegables de filtratge. Per tant, només cal que seguiu els passos següents per dur a terme aquesta acció.
PASS:
- Primer, seleccioneu qualsevol cel·la de la capçalera. Anem amb la cel·la B4 .
- En segon lloc, premeu Alt + Fletxa avall .
- Per últim, podem veure els disponiblesopció per filtrar el “Cognoms” .
3.3 Seleccioneu Opció del menú desplegable amb el teclat
Després obrint les opcions de filtratge amb la tecla Alt + Fletxa avall en aquest exemple, seleccionarem una opció del menú desplegable de filtratge. Per tant, només cal que seguiu les instruccions senzilles per fer-ho.
PASOS:
- Premeu Amunt o Avall tecles de fletxa per seleccionar una ordre de les opinions.
- Després de la secció, premeu Retorn per aplicar aquesta ordre.
3.4 Utilitzar lletres subratllades per filtrar dades d'Excel
Podem utilitzar lletres subratllades per accedir a cada comanda del menú desplegable. Per tant, només cal que mireu la taula següent per entendre l'ús de les lletres subratllades per aplicar la drecera del filtre d'Excel.
| Drecera | OPCIÓ SELECCIONADA |
|---|---|
| Alt + Fletxa avall + S | Ordena del més petit al més gran o de la A a la Z |
| Alt + Fletxa avall + O | Ordena de més gran a més petit o Z a |
| Alt + Fletxa avall + T | Obre el submenú Ordena per color |
| Alt + Fletxa avall + I | Accedeix al submenú Filtra per color |
| Alt + Avall Fletxa + F | Seleccioneu el submenú Filtre de data |
A més, podem marcar/desmarcar els elements de filtrat prement el botó Barra espaiadora .
3.5 Filtrar elements amb el quadre de cerca a Excel
Al menú desplegable de filtratge, tenim un quadre de cerca just a sobre de la llista d'elements de filtratge. Podem utilitzar el quadre de cerca per esbrinar el nostre terme de filtrat quan hi haurà molts elements en un conjunt de dades. Fem una ullada a com podem fer-ho seguint passos senzills.
PASOS:
- Primer, obriu el menú desplegable de filtratge en un conjunt de dades. . Aquí, continuarem amb el nostre conjunt de dades anterior.
- En segon lloc, premeu Alt + Fletxa avall + E . Això activarà el quadre de cerca.
- En tercer lloc, introduïu el text “Sm” al quadre de cerca.
- Per últim, veurem que els elements de filtrat només comencen amb el text “Sm” .
3.6 Esborra el filtre d'una columna concreta d'un rang de dades
En el conjunt de dades següent, tenen dues columnes filtrades. Suposem que volem eliminar el filtratge de la columna concreta “Ciutat” . Si premem Ctrl + Maj + L s'eliminarà tot el filtratge del nostre conjunt de dades. Però això no és el que volem. Per tant, per esborrar el filtratge d'una columna concreta, seguiu els passos següents.
PASS:
- En el primer , seleccioneu la cel·la de capçalera C4 .
- A continuació, premeu Alt + Fletxa avall + C .
- Finalment, podem veure que no hi ha cap filtre aplicable a la columna “Ciutat” . Però l'opció de filtratge de la columna “Cognoms” es mantésense canvis.
3.7 Filtrar dades d'Excel amb el quadre de diàleg Filtre personalitzat
En aquest mètode, utilitzarem un quadre de diàleg filtre per aplicar un filtre per a un interval de dades específic. Continuarem amb el nostre conjunt de dades anterior per a aquest exemple. Filtrarem la columna “Ciutat” només per a la ciutat “Nova York” . Anem a seguir els passos per dur a terme aquesta acció.
PASS:
- Primer, cel·la la cel·la de la capçalera C4 .
- A continuació, premeu Alt + Avall Fletxa per veure el menú desplegable de filtratge.
- A continuació, premeu el botó tecles F i E .
- Així, s'obrirà un quadre de diàleg nou anomenat “Filtre automàtic personalitzat” .
- Després. això, introduïu els paràmetres “igual” & “Nova York” als quadres d'entrada anomenats Marqueu l'opció I .
- Ara, premeu D'acord .
- Finalment, només podem veure els valors de la ciutat “Nova York” .
3.8 Utilitzar la drecera del teclat per filtrar cel·les en blanc o no en blanc
De vegades el nostre conjunt de dades contindrà cel·les en blanc . Podem filtrar tant les cel·les en blanc com les no en blanc mitjançant una drecera de teclat. El conjunt de dades següent conté cel·les Banc . Filtrarem les cel·les Blanc i No-Blank individualment. Fem una ullada als passos per fer-ho.
PASOS:
- Al principi, seleccioneucel·la de capçalera B4 . Premeu Alt + Avall .
- A continuació, premeu F i E , respectivament, per obrir el quadre de diàleg del filtre personalitzat.
- A continuació, introduïu el valor desplegable de la secció Cognoms “igual a” .
- Després, manteniu el segon quadre d'entrada En blanc .
- Ara, premeu D'acord .
- Així, podem veure les cel·les en blanc filtrades de la columna “Cognoms” .
De nou, si volem filtrar les cel·les No en blanc de la columna “Cognoms” , només cal que seguiu els passos següents.
PASS:
- Primer, seleccioneu la cel·la de capçalera B4 . Premeu Alt + Avall .
- En segon lloc, premeu F i N Això obrirà el quadre de diàleg del filtre personalitzat.
- En tercer lloc, introduïu el valor del menú desplegable de la secció Cognoms “igual a” .
- A continuació, manteniu el segon quadre d'entrada, En blanc .
- Ara, premeu D'acord .
- Al final, només podem veure el No -Cel·les en blanc per a la columna “Cognoms” .
Més informació: Com eliminar el filtre a Excel
Coses a recordar
- Per aplicar el filtratge en més d'un interval de dades en un sol full de treball, hem d'utilitzar la Taula d'Excel Característica .
- Podem utilitzar una opció de filtrat alhora en una columna concreta. Per exemple, no podem utilitzar un Filtre de text i Filtre de color alhora en uncolumna.
- Eviteu utilitzar diferents tipus de dades a la mateixa columna.
Conclusió
Al final, aquest article us guiarà per entendre com utilitzar l'excel drecera del filtre. Hem il·lustrat diversos mètodes al llarg d'aquest article per facilitar-vos el procés. Hi ha un quadern de pràctiques afegit amb aquest article. Per tant, descarregueu el quadern de treball i practiqueu. Si trobeu alguna confusió, deixeu un comentari al quadre següent, intentarem respondre-vos el més aviat possible.
