Quan importeu dades d'una base de dades o de qualsevol altra font, heu de dividir la cel·la una en dues o més en aquestes situacions. En aquest tutorial, parlaré de com dividir una cel·la en dues a Excel mitjançant els 5 mètodes efectius següents, inclosos exemples de la vida real. Per tant, reviseu-lo amb cura per obtenir-ne més informació.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball utilitzat per a la demostració des de l'enllaç de descàrrega següent.

Dividir una cel·la en dues.xlsx

5 mètodes útils per dividir una cel·la en dues a Excel

En aquesta part, us mostraré cinc útils mètodes per dividir una cel·la en dues a Excel. Aquí, tenim un conjunt de dades on la columna B consta principalment de noms complets. Ara, hem de dividir la cel·la de la columna B en dues columnes, per exemple, nom i cognom. A més, no he d'esmentar que he utilitzat la versió de Microsoft Excel 365 per a aquest article; podeu utilitzar qualsevol altra versió segons la vostra conveniència. Amb el propòsit de la demostració, he utilitzat el conjunt de dades de mostra següent.

1. Dividiu una cel·la en dues utilitzant la funció de text a columnes

Al conjunt de dades , veiem els noms d'alguns escriptors literaris anglesos. Ara mateix, dividirem el nom en noms i cognoms mitjançant la funció de text a columnes . A més, la funció de text a columnes és una característica útil a Excelque utilitza un delimitador per analitzar el text d'una cel·la/columna en moltes columnes.

En general, un delimitador és un tipus de caràcter (per exemple, coma, espai, punt i coma, etc.) que separa cadenes de text o altres fluxos de dades. Al nostre conjunt de dades, espai és el delimitador. Tanmateix, podeu continuar amb els passos següents.

Pasos:

• Primer, seleccioneu totes les dades, p. B4:B11 .
• A continuació, seleccioneu l'opció Text a columnes de la pestanya Dades .

• A continuació, trieu l'opció Delimitat i premeu Següent .

• Ara seleccioneu l'opció Espai i premeu Següent .

• Després, seleccioneu l'opció Text del Format de dades de la columna i ajusteu la vostra Destinació si cal.
• Ara, premeu Finalitza .

• Per últim, obtindreu el vostre resultat final.

Llegir més: Com dividir cel·les a Excel (5 trucs fàcils)

2. Apliqueu la funció d'emplenament flash a Excel per separar cel·les

Normalment, emplenament flash és una eina especial d'Excel que completa automàticament els valors quan s'identifica un patró a les dades. Està disponible a Microsoft Excel 2013 i versions posteriors. A més, és una d'aquestes tècniques d'aprenentatge automàtic per a l'avaluació d'un patró de dades, aprenentatge de patrons i ompliment de cel·les mitjançant aquest patró. Tanmateix, podeu dividir els nomsal conjunt de dades en noms i cognoms amb l'ajuda d'aquesta eina.

Pasos:

• Inicialmente, seleccioneu una cel·la en blanc C5 .
• En segon lloc, escriviu el primer nom William de la cel·la B5 a la cel·la seleccionada C5 .
• En tercer lloc , utilitzeu l'eina Emplenar automàticament per a tota la columna.

• Ara, seleccioneu l'opció Emplenar flash per obtenir la sortida desitjada.

• De la mateixa manera, podeu obtenir la mateixa sortida per als cognoms que a la imatge següent.

Llegir més: VBA per dividir la cadena en diverses columnes a Excel (2 vies)

3. Insereix Fórmules per dividir una cel·la en dues a Excel

A més, podeu inserir fórmules per dividir una cel·la en dues a Excel. És bastant fàcil i pràctic d'operar. En aquesta part, mostraré dues maneres diferents de dividir una cel·la en dues.

i. Utilitza el delimitador

Podem separar el nom en noms i cognoms mitjançant les funcions d'Excel amb un delimitador. Al nostre conjunt de dades, " espai " és el delimitador que hi ha al mig del nom. A més, podem dividir cel·les utilitzant les funcions ESQUERRA , Dreta i TROBAR . Tanmateix, seguiu els passos següents.

Passos:

• Primer, seleccioneu la cel·la C5 i escriviu la fórmula següent.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Com funciona la fórmulaFunciona?

• TROBAR(” “,B5): La funció TROBAR cerca el caràcter espai (“ “) a Cel·la B5 i retorna la posició d'aquest caràcter que és '8' .
• TROBAR(” “,B5)-1: Després de restar 1 del resultat anterior, el nou valor de retorn aquí és '7' .
• ESQUERRA(B5,TROBAR(” “, B5)-1): Finalment, la funció ESQUERRA extreu els 6 primers caràcters del text de la cel·la B5, que és 'William' .

• En segon lloc, premeu la tecla Enter i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament a tota la columna.

• En tercer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Com funciona la fórmula?

• LEN(B5): La funció LEN compta el nombre de caràcters totals trobats a la cel·la B5 i, per tant, retorna '18' .
• FIND(” “,B5): La funció TROBAR aquí torna a cercar el caràcter espai a la Cel·la B5 i retorna la p posició que és '7' .
• LEN(B5)-FIND(” “,B5): Aquesta part de la fórmula sencera retorna '11 ' que és la resta entre les dues sortides anteriors.
• DRETA(B5,LEN(B5)-TROBAR(” “,B5)): Finalment, el La funció RIGHT treu els darrers 11 caràcters del text de la cel·la B5 i això és 'Shakespeare'.

• Finalment, utilitzeu Emplenar automàticament eina per obtenir la sortida final.

➥ Llegir més: Dividir cel·les d'Excel per fórmula delimitadora

ii. Insereix un salt de línia

Afortunadament, aquest mètode és similar a l'anterior, excepte que hem d'utilitzar la funció CHAR . Normalment, la CHAR funció retorna el caràcter especificat pel número de codi del conjunt de caràcters del vostre conjunt de dades. Aquí, el codi significa el codi ASCII . A més, hem utilitzat les funcions ESQUERRA , Dreta i CERCAR . Tanmateix, seguiu els passos següents.

Passos:

• Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Com funciona la fórmula?

• =CERCAR(CHAR(10),B5,1): Això cerca el caràcter d'espai (“ “) a Cel·la B5 i retorna '9' .
• =ESQUERRA(B5,CERCAR(CHAR(10),B5,1)-1): Finalment, la funció ESQUERRA extreu els caràcters inicials del text de la Cel·la B5 que és 'William' .

• A continuació, premeu la tecla Enter i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament a tota la columna.

• Després d'això, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Com funciona la fórmula?

• =CERCAR(CHAR(10),B5): Això cerca el caràcter d'espai (“ “) a la cel·la B5 i retorna '9' .
• CERCAR(CHAR(10),B5,CERCAR(CHAR(10),B5)): també retorna ' 9' .
• =DRETA(B5,LEN(B5)-CERCAR(CHAR(10),B5,CERCAR(CHAR(10),B5))el ): Finalment, La funció RIGHT extreu els últims caràcters del text de la cel·la B5 que és 'Shakespeare' .

• Finalment, premeu la tecla Enter i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament per obtenir la sortida final.

Llegir més: Fórmula Excel per dividir: 8 exemples

4. Combina les funcions RIGHT, SUM, LEN i SUBSTITUTE per dividir la cel·la

De vegades, podem dividir una cel·la que conté un patró de text i números. En aquest cas, podem seguir el procediment següent. Aquí, hem d'utilitzar la funció SUMA juntament amb altres funcions utilitzades en el mètode anterior. En general, la funció SUMA retorna la suma dels valors subministrats. Aquests valors poden ser intervals, matrius, números, etc. A més d'això, he combinat les funcions RIGHT , LEN i SUBSTITUTE . Per a la demostració, he canviat lleugerament el conjunt de dades.

Pasos:

• Primer, seleccioneu la cel·la D5 i escriu la fórmula següent.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• A continuació, premeu Retorn i apliqueu l'eina Emplenar automàticament .

• De nou, escriviu la fórmula següent a la cel·la C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• En el final, premeu la tecla Enter i apliqueu l'eina Emplenar automàticament per obtenir la sortida desitjada.

5 . Dividiu una cel·la en dues mitjançant Excel Power Query

Per últim, però no menys important, Power Query és una altra característica excel·lent de MS Excel per dividir o dividir cel·les en diverses columnes. Descobrim com podem utilitzar Power Query per assolir els nostres objectius. Tanmateix, treballarem amb un conjunt de dades similar i dividirem els cognoms en la primera i l'última part. Per tant, seguiu els passos següents per dividir una cel·la en dues a Excel.

Pasos:

• En principi, seleccioneu els cognoms de tota la columna, inclòs el capçalera.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Dades i feu clic a Des de la taula .
• En tercer lloc, premeu D'acord .

• En quart lloc, esteu a l' Editor de consultes d'energia i seleccioneu

Inici>Dividir la columna>Per delimitador .

• A continuació, seleccioneu Espai com a delimitador i premeu D'acord .

• Després, seleccioneu

Inici>Tanca & Carrega>Tanca & Carrega a .

• A continuació, trieu la vostra destinació al Importa dades Quadre de diàleg i premeu D'acord .

• Finalment, la sortida apareixerà tal com es mostra a la figura següent.

Llegir més: Comper dividir una cel·la en dues files a Excel (3 maneres)

Coses a tenir en compte

• Primer, aneu amb compte amb la fórmula quan l'introduïu a la fórmula bar.
• A més, aneu amb compte amb el nom del fitxer, la ubicació del fitxer i també l'extensió del fitxer excel.

Conclusió

Aquests són tots els passos. podeu seguir per dividir una cel·la en dues a Excel. Amb sort, ara podeu crear fàcilment els ajustos necessaris. Espero sincerament que hàgiu après alguna cosa i gaudiu d'aquesta guia. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris següent si teniu cap consulta o recomanació.

Per obtenir més informació com aquesta, visiteu Exceldemy.com .