Kuinka jakaa yksi solu kahdeksi Excelissä (5 käyttökelpoista menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun tuot tietoja tietokannasta tai mistä tahansa muusta lähteestä, sinun on jaettava solu yksi kahteen tai useampaan soluun tällaisissa tilanteissa. Tässä opetusohjelmassa aion keskustella siitä, miten voidaan jakaa yksi solu kahdeksi osoitteessa Excel käyttämällä seuraavaa 5 Käy se siis huolellisesti läpi, jotta voit oppia lisää.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan alla olevasta latauslinkistä.

Jaa yksi solu kahdeksi.xlsx

5 hyödyllistä tapaa jakaa yksi solu kahdeksi Excelissä

Tässä osassa näytän viisi hyödyllistä menetelmää, joilla voit jakaa yhden solun kahteen Excelissä. Tässä meillä on tietokokonaisuus, jossa sarake B koostuu pääasiassa täydellisistä nimistä. Nyt meidän on jaettava sarakkeen solu B kahteen sarakkeeseen, esim. etunimi ja sukunimi. Lisäksi minun ei pitäisi mainita, että olen käyttänyt Microsoft Excel 365 -versiota tässä artikkelissa; voit käyttää mitä tahansa muuta versiota oman mukavuutesi mukaan. Olen käyttänyt seuraavaa esimerkkitietokantaa esittelyä varten.

1. Jaa yksi solu kahdeksi käyttämällä tekstiä sarakkeisiin -ominaisuutta.

Tietoaineistossa näemme joidenkin englantilaisten kirjailijoiden nimet. Juuri nyt jaamme nimen etu- ja sukunimiin käyttämällä komentoa Tekstiä sarakkeisiin -ominaisuus Lisäksi Tekstiä sarakkeisiin -ominaisuus on Excelin kätevä toiminto, joka käyttää rajaajaa yhden solun/sarakkeen tekstin jakamiseen moniin sarakkeisiin.

Yleisesti ottaen rajaaja on merkkityyppi (esim. pilkku, välilyönti, puolipiste jne.), joka erottaa tekstijonoja tai muita tietovirtoja toisistaan. Tietoaineistossamme, avaruus Voit kuitenkin jatkaa seuraavia vaiheita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko data, esim. B4:B11 .
  • Valitse sitten Teksti sarakkeisiin vaihtoehdosta Tiedot välilehti.

  • Valitse seuraavaksi Delimited vaihtoehto ja paina Seuraava .

  • Valitse nyt Avaruus vaihtoehto ja paina Seuraava .

  • Valitse sen jälkeen Teksti vaihtoehdosta Sarakkeen tietojen muoto ja säädä Kohde tarvittaessa.
  • Paina nyt Viimeistely .

  • Lopuksi saat lopullisen tuloksen.

Lue lisää: Solujen jakaminen Excelissä (5 helppoa temppua)

2. Sovelletaan Excelin Flash Fill -ominaisuutta erilliseen soluun.

Yleensä, Salaman täyttö on erityinen Excel-työkalu, joka täydentää automaattisesti arvoja, kun datassa tunnistetaan kuvio. Se on käytettävissä Microsoft Excel 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa. Lisäksi se on yksi niistä koneoppimistekniikoista, joiden avulla voidaan arvioida datan kuvio, oppia kuviot ja täyttää solut kyseistä kuviota käyttäen. Voit kuitenkin jakaa tietokokonaisuuden nimet etu- ja sukunimiin käyttämällä apunatästä työkalusta.

Vaiheet:

  • Valitse aluksi tyhjä solu C5 .
  • Toiseksi, kirjoita etunimi William of the B5 solu valitussa solussa C5 .
  • Kolmanneksi, käytä AutoFill työkalu koko sarakkeelle.

  • Valitse nyt Salaman täyttö vaihtoehdon avulla saat haluamasi tulosteen.

  • Vastaavasti saat saman tulosteen sukunimille alla olevan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: VBA jakaa merkkijonon useisiin sarakkeisiin Excelissä (2 tapaa)

3. Lisää kaavoja yhden solun jakamiseksi kahdeksi Excelissä.

Lisäksi voit lisätä kaavoja yhden solun jakamiseksi kahdeksi Excelissä. Se on melko helppoa ja kätevää käyttää. Tässä osassa näytän kaksi eri tapaa jakaa yksi solu kahdeksi.

i. Käytä erotinmerkkiä

Voimme erottaa nimen etu- ja sukunimiin Excelin funktioiden avulla erottimella. Meidän tietokokonaisuudessamme " avaruus " on nimen keskellä oleva erotin. Voimme myös jakaa soluja käyttämällä komentoa VASEMPI , RIGHT ja FIND Toiminnot. Käy kuitenkin läpi alla olevat vaiheet.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu C5 ja kirjoita seuraava kaava.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Miten kaava toimii?

  • FIND(" ",B5): The FIND funktio etsii välilyönti merkkiä (" ") osoitteessa Solu B5 ja palauttaa sen merkin sijainnin, joka on '8' .
  • FIND(" ",B5)-1: Kun siitä on vähennetty 1 edellisestä tuloksesta, uusi palautusarvo on tässä tapauksessa seuraava '7' .
  • LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Lopuksi VASEMPI funktio poimii 6 ensimmäistä merkkiä tekstistä, joka on kentässä Solu B5, joka on 'William' .
  • Toiseksi, paina Kirjoita näppäintä ja käytä AutoFill työkalua koko sarakkeeseen.

  • Kolmanneksi kirjoita seuraava kaava soluun D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ", B5))

🔎 Miten kaava toimii?

  • LEN(B5): LEN-toiminto laskee, kuinka monta merkkiä on yhteensä löydetty Solu B5 ja palauttaa siten '18' .
  • FIND(" ",B5): The FIND funktio etsii jälleen välilyönti merkkiä Solu B5 ja palauttaa sijainnin, joka on '7' .
  • LEN(B5)-FIND(" ",B5): Tämä osa koko kaavasta palauttaa '11' joka on kahden edellisen tuloksen välinen vähennys.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Lopuksi RIGHT funktio vetää viimeisen 11 merkkejä tekstistä Solu B5 ja se on "Shakespeare".
  • Käytä lopuksi AutoFill työkalua lopullisen tulosteen saamiseksi.

➥ Lue lisää: Excel Split Cell by Delimiter -kaava

ii. Lisää rivinvaihto

Onneksi tämä menetelmä on samanlainen kuin edellinen, paitsi että meidän on käytettävä komentoa CHAR-toiminto . Yleensä CHAR funktio palauttaa koodinumerolla määritellyn merkin tietokokonaisuutesi merkkijoukosta. Tässä koodilla tarkoitetaan merkkiä nimeltä ASCII Lisäksi olemme käyttäneet VASEMPI , RIGHT ja HAKU Seuraa kuitenkin seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin alla oleva kaava soluun C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Miten kaava toimii?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Tämä etsii välilyönti-merkkiä (" ") osoitteessa Solu B5 ja palauttaa '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Lopuksi VASEMPI funktio poimii alkumerkit tekstistä, joka on kohdassa Solu B5 joka on 'William' .
  • Paina sitten Kirjoita näppäintä ja käytä AutoFill työkalua koko sarakkeeseen.

  • Kirjoita sen jälkeen alla oleva kaava soluun D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))))

🔎 Miten kaava toimii?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5): Tämä etsii välilyönti-merkkiä (" ") osoitteessa Solu B5 ja palauttaa '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): palauttaa myös ' 9' .
  • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Vihdoinkin, RIGHT funktio poimii viimeiset merkit tekstistä, joka on kohdassa Solu B5 joka on 'Shakespeare' .
  • Paina lopuksi Kirjoita näppäintä ja käytä AutoFill työkalun avulla saat lopullisen tulosteen.

Lue lisää: Excel-kaava jakamiseen: 8 esimerkkiä

4. Yhdistä RIGHT-, SUM-, LEN- ja SUBSTITUTE-toiminnot solun jakamiseksi.

Joskus saatamme jakaa solun, joka sisältää teksti- ja numerokuvion. Siinä tapauksessa voimme noudattaa alla olevaa menettelyä. Tässä tapauksessa meidän on käytettävä komentoa SUMMA-funktio yhdessä muiden edellisessä menetelmässä käytettyjen funktioiden kanssa. Yleisesti ottaen SUMMA funktio palauttaa annettujen arvojen summan. Nämä arvot voivat olla alueita, matriiseja, numeroita jne. Tämän lisäksi olen yhdistänyt funktiot RIGHT , LEN ja SIJAINEN Olen muuttanut datasettiä hieman havainnollistamistarkoituksessa.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D5 ja kirjoita alla oleva kaava.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Paina sitten Kirjoita ja soveltaa AutoFill työkalu.

  • Kirjoita taas seuraava kaava soluun C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • Lopulta, paina Kirjoita näppäintä ja soveltaa AutoFill työkalua, jotta saat halutun tuloksen.

5. Yhden solun jakaminen kahdeksi Excel Power Queryn avulla

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Tehokysely on toinen erinomainen MS Excelin ominaisuus, jolla solut voidaan jakaa tai jakaa useisiin sarakkeisiin. Katsotaanpa, miten voimme käyttää apuna Tehokysely tavoitteiden saavuttamiseksi. Työskentelemme kuitenkin samanlaisen tietokokonaisuuden kanssa ja jaamme sukunimet ensimmäiseen ja viimeiseen osaan. Seuraa siis alla olevia ohjeita yhden solun jakamiseksi kahdeksi Excelissä.

Vaiheet:

  • Valitse aluksi sukunimet koko sarakkeesta, myös otsikosta.
  • Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot välilehti ja klikkaa Taulukosta .
  • Kolmanneksi, paina OK .

  • Neljänneksi, olet Power Query Editor ja valitse

Home>Split Column>Erotusmerkin mukaan .

  • Valitse sitten Avaruus erottimeksi ja paina Ok .

  • Valitse sen jälkeen

Home>Sulje &; Lataa>Sulje &; Lataa kohteeseen .

  • Valitse sitten määränpääsi Tuo tietoja Valintaikkuna ja paina OK .

  • Lopuksi tuloste ilmestyy alla olevan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: Solun jakaminen kahteen riviin Excelissä (3 tapaa)

Huomioitavia asioita

  • Ensinnäkin, ole varovainen kaavan kanssa, kun syötät sen kaavapalkkiin.
  • Ole lisäksi varovainen tiedostonimen, tiedoston sijainnin ja Excel-tiedoston laajennuksen suhteen.

Päätelmä

Näitä vaiheita voit noudattaa jakaa yksi solu kahdeksi Excelissä. Toivottavasti voit nyt helposti luoda tarvittavat säädöt. Toivon vilpittömästi, että opit jotain ja nautit tästä oppaasta. Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia.

Lisää tietoa löydät osoitteesta Exceldemy.com .

Edellinen viesti Kuinka muuntaa minuutit sadasosiksi Excelissä (3 helppoa tapaa)
Seuraava postaus Mikä on aktiivinen solu Excelissä? (Täydellinen opas)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.