Kuidas jagada üks lahter kaheks Excelis (5 kasulikku meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui te impordite andmeid andmebaasist või mõnest muust allikast, peate sellistes olukordades lahtri üks kaheks või enamaks jagama. Selles õpetuses arutan, kuidas saab jagada üks rakk kaheks aadressil Excel kasutades järgmist 5 tõhusad meetodid, sealhulgas näited tegelikust elust. Seega, lugege see hoolikalt läbi, et rohkem teada saada.

Lae alla praktiline töövihik

Saate allalaadimislinki alt alla laadida töövihiku, mida kasutati demonstratsiooniks.

Ühe lahtri jagamine kaheks.xlsx

5 kasulikku meetodit ühe lahtri jagamiseks kaheks Excelis

Selles osas näitan teile viis kasulikku meetodit ühe lahtri jagamiseks kaheks Excelis. Siin on meil andmekogum, kus veerg B koosneb peamiselt täisnimedest. Nüüd peame jagama veeru lahtri B kahte veergu, nt eesnimi ja perekonnanimi. Lisaks ei tohiks mainida, et olen kasutanud selle artikli jaoks Microsoft Exceli 365 versiooni; võite kasutada mis tahes muud versiooni vastavalt oma mugavusele. Näitlikustamiseks olen kasutanud järgmist näidisandmestikku.

1. Ühe lahtri jagamine kaheks, kasutades teksti veerudeks muutmise funktsiooni

Andmekogumis näeme mõnede inglise kirjanduskirjanike nimesid. Praegu jagame nime ees- ja perekonnanimedeks, kasutades funktsiooni Teksti veergudeks funktsioon Lisaks sellele on Teksti veergudeks funktsioon on Exceli mugav funktsioon, mis kasutab eraldajaid, et jagada ühes lahtris/veerus olev tekst mitmeks veeruks.

Üldiselt on eraldaja mingi märk (nt koma, tühik, semikoolon jne), mis eraldab tekstijada või muud andmevood. Meie andmekogumis, kosmos on piiritleja. Siiski võite jätkata järgmiste sammudega.

Sammud:

  • Kõigepealt valige kogu andmestik, nt. B4:B11 .
  • Seejärel valige Tekst veergudeks valikust Andmed vahekaart.

  • Seejärel valige Piiratud valik ja vajutage Järgmine .

  • Nüüd valige Kosmos valik ja vajutage Järgmine .

  • Pärast seda valige Tekst valikust Veerg Andmete vorming ja kohandada oma Sihtkoht vajaduse korral.
  • Nüüd vajutage Lõpeta .

  • Lõpuks saate oma lõpptulemuse.

Loe lisaks: Kuidas jagada lahtreid Excelis (5 lihtsat trikki)

2. Rakendage Exceli välkitäitmisfunktsiooni eraldi lahtrisse

Tavaliselt, Flash Fill on spetsiaalne Exceli tööriist, mis täidab automaatselt väärtusi, kui andmetes tuvastatakse muster. See on saadaval Microsoft Excel 2013 ja hilisemates versioonides. Lisaks on see üks neist masinõppe tehnikatest, mis on mõeldud andmemustri hindamiseks, mustri õppimiseks ja lahtrite täitmiseks selle mustri abil. Andmekogumis olevad nimed saab aga jagada ees- ja perekonnanimedeks, kasutades selleks abiselle tööriista kohta.

Sammud:

  • Valige esialgu tühi lahter C5 .
  • Teiseks, sisestage eesnimi William kohta B5 valitud lahtri lahtrisse C5 .
  • Kolmandaks, kasutage AutoFill tööriist kogu veeru jaoks.

  • Nüüd valige Flash Fill valik, et saada soovitud väljund.

  • Samamoodi saate sama tulemuse ka perekonnanimede puhul, nagu alloleval pildil.

Loe edasi: VBA stringi jagamine Exceli mitmesse veergu (2 võimalust)

3. Valemite sisestamine ühe lahtri jagamiseks kaheks Exceli lahtriks

Lisaks saate Excelis sisestada valemeid ühe lahtri kaheks jagamiseks. See on üsna lihtne ja mugav kasutada. Selles osas näitan ma kahte erinevat viisi ühe lahtri kaheks jagamiseks.

i. Kasutage eraldusjoont

Me saame Exceli funktsioonide abil eraldada nime ees- ja perekonnanimedeks, kasutades eraldusjoone. Meie andmestikus on " kosmos " on eraldaja, mis on olemas nime keskel. Samuti saame lahutada lahtreid kasutades VÄLJAS , RIGHT ja FIND funktsioonid. Käige aga läbi alljärgnevad sammud.

Sammud:

  • Esiteks, valige lahter C5 ja sisestage järgmine valem.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Kuidas valem töötab?

  • FIND(" ",B5): The FIND funktsioon otsib tühiku märki (" ") aadressil Raku B5 ja tagastab selle tähemärgi positsiooni, mis on '8' .
  • FIND(" ",B5)-1: Pärast lahutamist 1 eelmisest tulemusest, uus tagastamisväärtus on siinkohal '7' .
  • LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Lõpuks on VÄLJAS funktsioon eraldab tekstist 6 esimest tähemärki, mis on esitatud dokumendis Ruut B5, mis on "William .
  • Teiseks, vajutage Sisesta klahvi ja kasutage AutoFill tööriist kogu veerule.

  • Kolmandaks kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Kuidas valem töötab?

  • LEN(B5): Funktsioon LEN loeb tähemärkide koguarvu, mis on leitud Raku B5 ja seeläbi tagastab '18' .
  • FIND(" ",B5): The FIND funktsioon otsib siin jälle tühiku märki Ruut B5 ja tagastab positsiooni, mis on '7' .
  • LEN(B5)-FIND(" ",B5): See osa kogu valemist annab tagasi '11' mis on kahe eelmise väljundi lahutamisel.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Lõpuks on RIGHT funktsioon tõmbab välja viimase 11 tähemärgid tekstist Raku B5 ja see on "Shakespeare".
  • Lõpuks kasutage AutoFill tööriista, et saada lõplik väljund.

➥ Loe edasi: Exceli lahtri jagamine eraldaja valemi järgi

ii. Reavahetuse sisestamine

Õnneks on see meetod sarnane eelmisele, ainult et me peame kasutama funktsioon CHAR . Tavaliselt on CHAR funktsioon tagastab koodnumbriga määratud tähemärgi teie andmekogumi tähemärkide hulgast. Siin tähendab kood koodi ASCII Lisaks sellele oleme kasutanud VÄLJA , RIGHT ja OTSIMINE Järgige siiski alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutage alljärgnev valem lahtrisse C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Kuidas valem töötab?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Sellega otsitakse tühiku märki (" ") aadressil Raku B5 ja tagastab '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Lõpuks on VÄLJAS funktsioon eraldab algustähed tekstist tekstis Raku B5 mis on "William .
  • Seejärel vajutage Sisesta klahvi ja kasutage AutoFill tööriist kogu veerule.

  • Pärast seda kirjutage alljärgnev valem lahtrisse D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Kuidas valem töötab?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5): Sellega otsitakse tühiku märki (" ") aadressil Raku B5 ja tagastab '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): tagastab ka ' 9' .
  • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Lõpuks, RIGHT funktsioon võtab tekstist viimased tähemärgid välja tekstis Raku B5 mis on "Shakespeare .
  • Lõpuks vajutage Sisesta klahvi ja kasutada AutoFill tööriistaga, et saada lõplik väljund.

Loe edasi: Exceli valem jagamiseks: 8 näidet

4. RIGHT, SUM, LEN ja SUBSTITUTE funktsioonide kombineerimine lahtri jagamiseks

Mõnikord võime jagada lahtri, mis sisaldab teksti- ja numbrimustrit. Sellisel juhul võime järgida alljärgnevat protseduuri. Siin peame kasutama funktsiooni funktsioon SUM koos teiste eelmises meetodis kasutatud funktsioonidega. Üldiselt on SUM funktsioon tagastab esitatud väärtuste summa. Need väärtused võivad olla vahemikud, massiivid, arvud jne. Lisaks sellele olen kombineerinud funktsiooni RIGHT , LEN ja ASENDAJA funktsioonid. Näitlikustamiseks olen andmekogumit veidi muutnud.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter D5 ja kirjutage üles alljärgnev valem.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Seejärel vajutage Sisesta ja rakendada AutoFill tööriist.

  • Kirjutage jällegi järgmine valem lahtrisse C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • Lõpuks tabas Sisesta klahvi ja rakendada AutoFill tööriista, et saada soovitud väljund.

5. Ühe lahtri jagamine kaheks Exceli võimsusküsitluse abil

Viimane, kuid mitte vähem tähtis, Võimsuse päring on veel üks suurepärane funktsioon MS Excelis lahtrite jagamiseks või jagamiseks mitmeks veeruks. Uurime, kuidas saame kasutada Võimsuse päring meie eesmärkide saavutamiseks. Me töötame aga sarnase andmestikuga ja jagame perekonnanimed esimeseks ja viimaseks osaks. Seepärast järgige alljärgnevaid samme, et jagada Excelis üks lahter kaheks.

Sammud:

  • Algselt valige perekonnanimed kogu veerust, sealhulgas pealkirjast.
  • Teiseks, minge Andmed vahekaart ja klõpsa Alates tabelist .
  • Kolmandaks, vajutage OK .

  • Neljandaks, te olete Power Query Editor ja valige

Avaleht>Jagatud veerg>Eraldaja järgi .

  • Seejärel valige Kosmos eraldusjoonena ja vajutage Ok .

  • Pärast seda valige

Home>Sulge &; Laadi>Sulge &; Laadi juurde .

  • Seejärel valige oma sihtkoht Andmete importimine Dialoogiboks ja vajutage OK .

  • Lõpuks kuvatakse väljund, nagu on näidatud alloleval joonisel.

Loe edasi: Kuidas jagada lahter Exceli kahte ritta (3 võimalust)

Asjad, mida meeles pidada

  • Esiteks, olge valemi sisestamisel valemi riba suhtes ettevaatlik.
  • Peale selle olge ettevaatlik faili nime, faili asukoha ja ka Exceli faili laienduse suhtes.

Kokkuvõte

Need on kõik sammud, mida saate järgida jagada Excelis üks lahter kaheks. Loodetavasti saate nüüd hõlpsasti luua vajalikud kohandused. Loodan siiralt, et õppisite midagi ja nautisite seda juhendit. Palun andke meile teada alljärgnevas kommentaaride sektsioonis, kui teil on küsimusi või soovitusi.

Lisateabe saamiseks külastage veebilehte Exceldemy.com .

Eelmine postitus Kuidas teisendada minutid Excelis sajanditeks (3 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Mis on aktiivne lahter Excelis? (Täielik juhend)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.