Keď importujete údaje z databázy alebo iného zdroja, musíte v takýchto situáciách rozdeliť bunku jedna na dve alebo viac. V tomto návode sa budem venovať tomu, ako rozdelenie jednej bunky na dve na stránke Excel pomocou nasledujúcich údajov 5 účinné metódy vrátane príkladov z praxe. Preto si ju pozorne prečítajte, aby ste sa dozvedeli viac.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit použitý na ukážku si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu na stiahnutie.

Rozdelenie jednej bunky na dve.xlsx

5 užitočných metód na rozdelenie jednej bunky na dve v programe Excel

V tejto časti vám ukážem päť užitočných metód na rozdelenie jednej bunky na dve v programe Excel. Tu máme súbor údajov, v ktorom stĺpec B pozostáva hlavne z celých mien. Teraz musíme rozdeliť bunku stĺpca B do dvoch stĺpcov, napr. meno a priezvisko. Okrem toho netreba zabúdať, že som v tomto článku použil verziu Microsoft Excel 365; môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa toho, ako vám to vyhovuje. Na účely demonštrácie som použil nasledujúci vzorový súbor údajov.

1. Rozdelenie jednej bunky na dve pomocou funkcie Text do stĺpcov

V súbore údajov vidíme mená niektorých anglických literárnych spisovateľov. Momentálne rozdelíme meno na meno a priezvisko pomocou príkazu Funkcia Text do stĺpcov Okrem toho Funkcia Text do stĺpcov je praktická funkcia v programe Excel, ktorá používa oddeľovač na rozčlenenie textu v jednej bunke/stĺpci do viacerých stĺpcov.

Vo všeobecnosti je oddeľovač typ znaku (napr. čiarka, medzera, bodkočiarka atď.), ktorý oddeľuje textové reťazce alebo iné dátové toky. V našom súbore údajov priestor je oddeľovač. Môžete však pokračovať v nasledujúcich krokoch.

Kroky:

• Najprv vyberte celé údaje, napr. B4:B11 .
• Potom vyberte Text do stĺpcov možnosť z Údaje tab.

• Potom vyberte Oddelené a stlačte tlačidlo Ďalšie .

• Teraz vyberte Priestor a stlačte tlačidlo Ďalšie .

• Potom vyberte Text možnosť z Formát údajov stĺpca a upravte si Cieľová destinácia ak je to potrebné.
• Teraz stlačte Dokončenie .

• Nakoniec získate konečný výsledok.

Prečítajte si viac: Ako rozdeliť bunky v programe Excel (5 jednoduchých trikov)

2. Použitie funkcie Flash Fill v programe Excel na oddelenie bunky

Zvyčajne, Blesková výplň je špeciálny nástroj programu Excel, ktorý automaticky dopĺňa hodnoty pri identifikácii vzoru v údajoch. Je k dispozícii v programe Microsoft Excel 2013 a novších verziách. Okrem toho je to jedna z tých techník strojového učenia na vyhodnotenie vzoru údajov, učenie vzoru a vyplnenie buniek pomocou tohto vzoru. Mená v súbore údajov však môžete rozdeliť na meno a priezvisko pomocoutohto nástroja.

Kroky:

• Na začiatku vyberte prázdnu bunku C5 .
• Po druhé zadajte meno William z B5 bunka vo vybranej bunke C5 .
• Po tretie, použite Automatické vypĺňanie pre celý stĺpec.

• Teraz vyberte Blesková výplň získať požadovaný výstup.

• Podobne môžete získať rovnaký výstup pre priezviská ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: VBA na rozdelenie reťazca do viacerých stĺpcov v programe Excel (2 spôsoby)

3. Vloženie vzorcov na rozdelenie jednej bunky na dve v programe Excel

Okrem toho môžete v programe Excel vkladať vzorce na rozdelenie jednej bunky na dve. Je to pomerne jednoduché a praktické na ovládanie. V tejto časti ukážem dva rôzne spôsoby rozdelenia jednej bunky na dve.

i. Použite oddeľovač

Meno môžeme rozdeliť na meno a priezvisko pomocou funkcií programu Excel s oddeľovačom. V našom súbore údajov je " priestor " je oddeľovač, ktorý sa nachádza uprostred názvu. Bunky môžeme rozdeliť aj pomocou príkazu LEVÁ , SPRÁVNE a NÁJSŤ funkcie. Prejdite však nižšie uvedenými krokmi.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku C5 a zadajte nasledujúci vzorec.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Ako vzorec funguje?

• FIND(" ",B5): Stránka NÁJSŤ funkcia hľadá znak medzery (" ") na stránke Bunka B5 a vráti pozíciu toho znaku, ktorý je '8' .
• FIND(" ",B5)-1: Po odpočítaní 1 z predchádzajúceho výsledku, nová návratová hodnota je '7' .
• LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Nakoniec LEVÁ funkcia extrahuje prvých 6 znakov z textu v Bunka B5, čo je "William .

• Po druhé, stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie na celý stĺpec.

• Po tretie, do bunky napíšte nasledujúci vzorec D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Ako vzorec funguje?

• LEN(B5): Funkcia LEN počíta počet všetkých znakov nájdených v Bunka B5 a tým sa vráti '18' .
• FIND(" ",B5): Stránka NÁJSŤ funkcia tu opäť hľadá znak medzery v Bunka B5 a vráti pozíciu, ktorá je '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Táto časť celého vzorca vracia '11' čo je odčítanie predchádzajúcich dvoch výstupov.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Nakoniec SPRÁVNE funkcia vytiahne posledný 11 znaky z textu v Bunka B5 a to je "Shakespeare".

• Nakoniec použite Automatické vypĺňanie na získanie konečného výstupu.

➥ Prečítajte si viac: Excel Rozdeliť bunku podľa oddeľovacieho vzorca

ii. Vloženie zalomenia riadku

Našťastie je táto metóda podobná tej predchádzajúcej, len musíme použiť funkcia CHAR . Zvyčajne sa CHAR funkcia vracia znak špecifikovaný číslom kódu zo znakovej sady pre váš súbor údajov. ASCII Okrem toho sme použili LEVÁ , SPRÁVNE a HĽADAŤ funkcie. Postupujte však podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv zapíšte nasledujúci vzorec do bunky C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Ako vzorec funguje?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Hľadá sa znak medzery (" ") na stránke Bunka B5 a vráti '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Nakoniec LEVÁ funkcia extrahuje počiatočné znaky z textu v Bunka B5 čo je "William .

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie na celý stĺpec.

• Potom napíšte nasledujúci vzorec do bunky D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Ako vzorec funguje?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Hľadá sa znak medzery (" ") na stránke Bunka B5 a vráti '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): tiež vracia ' 9' .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Nakoniec, SPRÁVNE funkcia extrahuje posledné znaky z textu v Bunka B5 čo je "Shakespeare .

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie na získanie konečného výstupu.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na rozdelenie: 8 príkladov

4. Kombinácia funkcií RIGHT, SUM, LEN a SUBSTITUTE na rozdelenie bunky

Niekedy môžeme rozdeliť bunku, ktorá obsahuje textový a číselný vzor. V takom prípade môžeme postupovať podľa nasledujúceho postupu. Tu musíme použiť funkcia SUM spolu s ďalšími funkciami použitými v predchádzajúcej metóde. Vo všeobecnosti sa SUM Funkcia vráti súčet zadaných hodnôt. Tieto hodnoty môžu byť rozsahy, polia, čísla atď. SPRÁVNE , LEN a SUBSTITUTE Na účely demonštrácie som mierne zmenil súbor údajov.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku D5 a zapíšte nasledujúci vzorec.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie nástroj.

• Do bunky opäť napíšte nasledujúci vzorec C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Nakoniec zasiahnite Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie aby ste získali požadovaný výstup.

5. Rozdelenie jednej bunky na dve prostredníctvom programu Excel Power Query

V neposlednom rade, Power Query je ďalšia vynikajúca funkcia v programe MS Excel na rozdelenie alebo rozdelenie buniek do viacerých stĺpcov. Zistíme, ako môžeme použiť Power Query na splnenie našich cieľov. My však budeme pracovať s podobným súborom údajov a rozdelíme priezviská na prvú a poslednú časť. Preto postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste v programe Excel rozdelili jednu bunku na dve.

Kroky:

• Na začiatku vyberte priezviská z celého stĺpca vrátane záhlavia.
• Po druhé, prejdite na Údaje a kliknite na kartu Z tabuľky .
• Po tretie, stlačte OK .

• Po štvrté, ste v Power Query Editor a vyberte

Domov>Rozdeliť stĺpec>Podľa oddeľovača .

• Potom vyberte Priestor ako oddeľovač a stlačte Ok .

• Potom vyberte

Home>Close & Load>Close & Load To .

• Potom vyberte cieľ z ponuky Import údajov Dialógové okno a stlačte OK .

• Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako rozdeliť bunku na dva riadky v programe Excel (3 spôsoby)

Čo treba mať na pamäti

• Najprv si dajte pozor na vzorec, keď ho zadávate do panela vzorcov.
• Okrem toho si dajte pozor na názov súboru, umiestnenie súboru a tiež na príponu súboru Excel.

Záver

Toto sú všetky kroky, ktoré môžete vykonať na rozdelenie jednej bunky na dve v programe Excel. Dúfam, že teraz už ľahko vytvoríte potrebné úpravy. Úprimne dúfam, že ste sa niečo naučili a tento návod sa vám páčil. Ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie.

Ďalšie podobné informácie nájdete na stránke Exceldemy.com .