Як падзяліць адну ячэйку на дзве ў Excel (5 карысных метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі вы імпартуеце даныя з базы дадзеных або любой іншай крыніцы, у такіх сітуацыях вы павінны падзяліць адну ячэйку на дзве ці больш. У гэтым уроку я збіраюся абмеркаваць, як раздзяліць адну ячэйку на дзве ў Excel з выкарыстаннем наступных 5 эфектыўных метадаў, уключаючы прыклады з жыцця. Такім чынам, уважліва прачытайце яго, каб даведацца больш.

Спампаваць сшытак для практыкаванняў

Вы можаце спампаваць сшытак, які выкарыстоўваўся для дэманстрацыі, па спасылцы для загрузкі ніжэй.

Раздзяліць адну ячэйку на дзве.xlsx

5 карысных метадаў раздзялення адной ячэйкі на дзве ў Excel

У гэтай частцы я пакажу вам пяць карысных метады падзелу адной ячэйкі на дзве ў Excel. Тут у нас ёсць набор даных, дзе слупок B у асноўным складаецца з поўных імёнаў. Цяпер мы павінны падзяліць ячэйку слупка B на два слупкі, напрыклад, імя і прозвішча. Больш за тое, я не павінен згадваць, што для гэтага артыкула я выкарыстаў версію Microsoft Excel 365; вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў залежнасці ад вашага зручнасці. У мэтах дэманстрацыі я выкарыстаў наступны ўзор набору даных.

1. Падзяліце адну ячэйку на дзве з дапамогай функцыі "Тэкст у слупкі"

У наборы даных , мы бачым імёны некаторых англійскіх пісьменнікаў. Зараз мы падзялім імя на імя і прозвішча з дапамогай функцыі Тэкст у слупкі . Акрамя таго, функцыя Тэкст у слупкі з'яўляецца зручнай функцыяй у Excelякі выкарыстоўвае раздзяляльнік для разбору тэксту ў адной ячэйцы/слупку на мноства слупкоў.

Увогуле, раздзяляльнік - гэта тып знака (напрыклад, коска, прабел, кропка з коскай і г.д.), які падзяляе тэкставыя радкі або іншыя патокі дадзеных. У нашым наборы даных прабел з'яўляецца раздзяляльнікам. Аднак вы можаце выканаць наступныя крокі.

Этапы:

  • Спачатку абярыце ўсе даныя, напрыклад. B4:B11 .
  • Затым абярыце опцыю Тэкст у слупкі на ўкладцы Даныя .

  • Далей абярыце опцыю З падзельнікамі і націсніце Далей .

  • Цяпер абярыце опцыю Прабел і націсніце Далей .

  • Пасля гэтага, выберыце опцыю Тэкст з Фармат дадзеных слупка і пры неабходнасці наладзьце Пункт прызначэння .
  • Цяпер націсніце Гатова .

  • Нарэшце, вы атрымаеце канчатковы вынік.

Падрабязней: Як раздзяліць ячэйкі ў Excel (5 простых прыёмаў)

2. Ужывайце функцыю Flash Fill у Excel для падзелу ячэйкі

Звычайна Flash Fill - гэта спецыяльны інструмент Excel, які аўтаматычна запаўняе значэнні пры выяўленні шаблону ў дадзеных. Ён даступны ў Microsoft Excel 2013 і пазнейшых версіях. Больш за тое, гэта адзін з метадаў машыннага навучання для ацэнкі шаблону даных, навучання шаблону і запаўнення вочак з выкарыстаннем гэтага шаблону. Аднак вы можаце падзяліць імёныу наборы даных на імёны і прозвішчы з дапамогай гэтага інструмента.

Крокі:

  • Спачатку абярыце пустое вочка C5 .
  • Па-другое, увядзіце імя Уільям з ячэйкі B5 у выбраную ячэйку C5 .
  • Па-трэцяе , выкарыстоўвайце інструмент Аўтазапаўненне для ўсяго слупка.

  • Цяпер абярыце опцыю Запаўненне ўспышкі каб атрымаць жаданы вывад.

  • Аналагічным чынам вы можаце атрымаць той самы вывад для прозвішчаў, як на малюнку ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: VBA для падзелу радка на некалькі слупкоў у Excel (2 спосабы)

3. Устаўце Формулы для падзелу адной ячэйкі на дзве ў Excel

Акрамя таго, вы можаце ўставіць формулы для падзелу адной ячэйкі на дзве ў Excel. Ён даволі просты і зручны ў эксплуатацыі. У гэтай частцы я пакажу два розныя спосабы разбіць адну ячэйку на дзве.

i. Выкарыстоўвайце падзельнік

Мы можам падзяліць імя на імя і прозвішча з дапамогай функцый Excel з падзельнікам. У нашым наборы дадзеных « прабел » з'яўляецца раздзяляльнікам, які існуе ў сярэдзіне імя. Акрамя таго, мы можам падзяліць ячэйкі з дапамогай функцый LEFT , RIGHT і FIND . Аднак прайдзіце наступныя крокі.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку C5 і ўвядзіце наступную формулу.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Як формулаПрацуе?

  • FIND(” “,B5): Функцыя FIND шукае прабел (“ “) у ячэйцы B5 і вяртае пазіцыю сімвала '8' .
  • ЗНАЙСІЦЬ(” “,B5)-1: Пасля аднімання 1 з папярэдняга выніку новае вяртанае значэнне будзе '7' .
  • LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): Нарэшце, функцыя LEFT здабывае першыя 6 сімвалаў з тэксту ў ячэйцы B5, якая з'яўляецца 'William' .
  • Па-другое, націсніце клавішу Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення для ўсяго слупка.

  • Па-трэцяе, запішыце наступную формулу ў ячэйку D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Як працуе формула?

  • LEN(B5): Функцыя LEN падлічвае агульную колькасць сімвалаў, знойдзеных у ячэйцы B5 , і такім чынам вяртае '18' .
  • FIND(” “,B5): Функцыя FIND тут зноў шукае прабел у ячэйцы B5 і вяртае p пазіцыя, якая роўная '7' .
  • LEN(B5)-FIND(” “,B5): Гэтая частка ўсёй формулы вяртае '11 ' , якое ўяўляе сабой адніманне паміж двума папярэднімі вывадамі.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): Нарэшце, Функцыя RIGHT выцягвае апошнія 11 сімвалаў з тэксту ў ячэйцы B5 і гэта "Шэкспір".
  • Нарэшце, выкарыстоўвайце аўтазапаўненне інструмент, каб атрымаць канчатковы вынік.

➥ Больш падрабязна: Раздзяленне ячэйкі Excel па формуле падзельніка

ii. Уставіць разрыў радка

На шчасце, гэты метад падобны да папярэдняга, за выключэннем таго, што мы павінны выкарыстоўваць функцыю CHAR . Звычайна CHAR функцыя вяртае сімвал, вызначаны нумарам кода з набору сімвалаў для вашага набору даных. Тут код азначае код ASCII . Акрамя таго, мы выкарыстоўвалі функцыі ЛЕВА , ПРАВА і ПОШУК . Аднак выканайце наступныя крокі.

Крокі:

  • Спачатку запішыце формулу ніжэй у ячэйку C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Як працуе формула?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Гэта шукае прабел (“ “) у Ячэйка B5 і вяртае '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Нарэшце, функцыя LEFT здабывае пачатковыя сімвалы з тэксту ў Cell B5 , які з'яўляецца 'William' .
  • Затым націсніце клавішу Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення для ўсяго слупка.

  • Пасля гэтага запішыце формулу ніжэй у ячэйку D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Як працуе формула?

  • =ПОШУК(ЗНАК(10),B5): Гэта шукае прабел (“ “) у ячэйцы B5 і вяртае '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): таксама вяртае ' 9' .
  • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Нарэшце, Функцыя RIGHT здабывае апошнія сімвалы з тэксту ў Cell B5 , які з'яўляецца 'Shakespeare' .
  • Нарэшце, націсніце клавішу Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення , каб атрымаць канчатковы вынік.

Дадаткова: Формула Excel для падзелу: 8 прыкладаў

4. Аб'яднайце функцыі RIGHT, SUM, LEN і SUBSTITUTE для падзелу ячэйкі

Часам мы можам падзяліць ячэйку які змяшчае шаблон тэксту і лічбаў. У такім выпадку мы можам прытрымлівацца наступнай працэдуры. Тут мы павінны выкарыстоўваць функцыю SUM разам з іншымі функцыямі, якія выкарыстоўваліся ў папярэднім метадзе. Увогуле, функцыя SUM вяртае суму перададзеных значэнняў. Гэтыя значэнні могуць быць дыяпазонамі, масівамі, лікамі і г.д. У дадатак да гэтага я аб'яднаў функцыі RIGHT , LEN і SUBSTITUTE . У мэтах дэманстрацыі я крыху змяніў набор даных.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку D5 і запішыце формулу ніжэй.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Затым націсніце Enter і прымяніце інструмент аўтазапаўнення .

  • Зноў запішыце наступную формулу ў ячэйку C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • У у канцы націсніце клавішу Enter і прымяніце інструмент аўтазапаўнення , каб атрымаць жаданы вынік.

5 Разбіць адну ячэйку на дзве з дапамогай Excel Power Query

І апошняе, але не менш важнае, Power Query - яшчэ адна выдатная функцыя ў MS Excel для падзелу або падзелу вочак на некалькі слупкоў. Давайце даведаемся, як мы можам выкарыстоўваць Power Query для дасягнення нашых мэтаў. Тым не менш, мы будзем працаваць з падобным наборам дадзеных і раздзялім прозвішчы на ​​першую і апошнюю часткі. Такім чынам, выканайце наступныя крокі, каб падзяліць адну ячэйку на дзве ў Excel.

Крокі:

  • Спачатку абярыце прозвішчы з усяго слупка, уключаючы загаловак.
  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і націсніце З табліцы .
  • Па-трэцяе, націсніце ОК .

  • Па-чацвёртае, вы знаходзіцеся ў Рэдактары Power Query і выбіраеце

Дадому>Раздзяліць слупок>па падзельніку .

  • Затым выберыце Прабел у якасці падзельніка і націсніце Ok .

  • Пасля гэтага абярыце

Дадому>Зачыніць & Загрузіць>Зачыніць & Загрузіць у .

  • Затым выберыце пункт прызначэння з Імпартаваць дадзеныя Дыялогавае акно і націсніце ОК .

  • Нарэшце з'явіцца вынік, як паказана на малюнку ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Якпадзяліць ячэйку на два радкі ў Excel (3 спосабы)

Пра што трэба памятаць

  • Па-першае, будзьце ўважлівыя да формулы, калі вы ўводзіце яе ў формулу панэль.
  • Акрамя таго, будзьце асцярожныя з назвай файла, размяшчэннем файла, а таксама пашырэннем файла excel.

Выснова

Гэта ўсе крокі вы можаце прытрымлівацца , каб падзяліць адну ячэйку на дзве ў Excel. Будзем спадзявацца, што цяпер вы можаце лёгка зрабіць неабходныя карэкціроўкі. Я шчыра спадзяюся, што вы чамусьці навучыліся і вам спадабаўся гэты дапаможнік. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.

Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце Exceldemy.com .

Папярэдняя публікацыя Як пераўтварыць хвіліны ў сотыя ў Excel (3 простых спосабу)
Наступны пост Што такое актыўная ячэйка ў Excel? (Поўны даведнік)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.