Όταν εισάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων ή οποιαδήποτε άλλη πηγή, πρέπει να χωρίσετε το κελί ένα σε δύο ή περισσότερα σε τέτοιες περιπτώσεις. Σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσω πώς να χωρίστε ένα κύτταρο σε δύο στο Excel χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα 5 αποτελεσματικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων από την πραγματική ζωή. Ως εκ τούτου, διαβάστε το προσεκτικά για να μάθετε περισσότερα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για την επίδειξη από τον παρακάτω σύνδεσμο λήψης.

Διαχωρισμός ενός κελιού σε δύο.xlsx

5 χρήσιμες μέθοδοι για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο στο Excel

Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξω πέντε χρήσιμες μεθόδους για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο στο Excel. Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπου η στήλη B αποτελείται κυρίως από πλήρη ονόματα. Τώρα, πρέπει να χωρίσουμε το κελί της στήλης B σε δύο στήλες, π.χ. όνομα και επώνυμο. Επιπλέον, δεν πρέπει να αναφέρω ότι χρησιμοποίησα την έκδοση Microsoft Excel 365 για το παρόν άρθρο- μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας. Για τους σκοπούς της επίδειξης, χρησιμοποίησα το ακόλουθο δείγμα συνόλου δεδομένων.

1. Χωρίστε ένα κελί σε δύο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες

Στο σύνολο δεδομένων, βλέπουμε τα ονόματα κάποιων Άγγλων λογοτεχνικών συγγραφέων. Αυτή τη στιγμή, θα χωρίσουμε το όνομα σε όνομα και επίθετο χρησιμοποιώντας το Λειτουργία "Κείμενο σε στήλες . Επιπλέον, η Λειτουργία "Κείμενο σε στήλες είναι μια εύχρηστη λειτουργία του Excel που χρησιμοποιεί ένα διαχωριστικό για να αναλύσει το κείμενο σε ένα κελί/στήλη σε πολλές στήλες.

Γενικά, ο διαχωριστής είναι ένας τύπος χαρακτήρα (π.χ. κόμμα, κενό, άνω τελεία κ.λπ.) που διαχωρίζει συμβολοσειρές κειμένου ή άλλες ροές δεδομένων. Στο σύνολο δεδομένων μας, χώρος Ωστόσο, μπορείτε να προχωρήσετε με τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο των δεδομένων, π.χ. B4:B11 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κείμενο σε στήλες από την επιλογή Δεδομένα καρτέλα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Οριοθετημένο επιλογή και πατήστε Επόμενο .

• Τώρα επιλέξτε το Διάστημα επιλογή και πατήστε Επόμενο .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Κείμενο από την επιλογή Μορφή δεδομένων στήλης και ρυθμίστε το Προορισμός εάν είναι απαραίτητο.
• Τώρα, πατήστε Τέλος .

• Τέλος, θα λάβετε το τελικό σας αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε τα κελιά στο Excel (5 εύκολα κόλπα)

2. Εφαρμόστε τη λειτουργία Flash Fill στο Excel σε ξεχωριστό κελί

Συνήθως, Συμπλήρωμα φλας είναι ένα ειδικό εργαλείο του Excel που συμπληρώνει αυτόματα τις τιμές όταν εντοπίζεται ένα μοτίβο στα δεδομένα. Είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel 2013 και σε νεότερες εκδόσεις. Επιπλέον, είναι μία από εκείνες τις τεχνικές μηχανικής μάθησης για την αξιολόγηση ενός μοτίβου δεδομένων, την εκμάθηση μοτίβων και τη συμπλήρωση κελιών με τη χρήση αυτού του μοτίβου. Ωστόσο, μπορείτε να χωρίσετε τα ονόματα στο σύνολο δεδομένων σε μικρά και μεγάλα ονόματα με τη βοήθεια τουαυτού του εργαλείου.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κενό κελί C5 .
• Δεύτερον, πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα William του B5 κελί στο επιλεγμένο κελί C5 .
• Τρίτον, χρησιμοποιήστε το AutoFill εργαλείο για ολόκληρη τη στήλη.

• Τώρα, επιλέξτε το Συμπλήρωμα φλας για να έχετε την επιθυμητή έξοδο.

• Ομοίως, μπορείτε να λάβετε την ίδια έξοδο για τα επώνυμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: VBA για διαχωρισμό συμβολοσειράς σε πολλαπλές στήλες στο Excel (2 τρόποι)

3. Εισαγωγή τύπων για τη διάσπαση ενός κελιού σε δύο στο Excel

Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε τύπους για τη διαίρεση ενός κελιού σε δύο στο Excel. Είναι αρκετά εύκολο και εύχρηστο να λειτουργήσει. Σε αυτό το μέρος, θα δείξω δύο διαφορετικούς τρόπους για τη διαίρεση ενός κελιού σε δύο.

i. Χρήση διαχωριστικού

Μπορούμε να διαχωρίσουμε το όνομα σε όνομα και επίθετο χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις του Excel με ένα διαχωριστικό. Στο σύνολο δεδομένων μας, " χώρος " είναι ο διαχωριστής που υπάρχει στη μέση του ονόματος. Επίσης, μπορούμε να χωρίσουμε τα κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , και ΒΡΕΊΤΕ Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• FIND(" ",B5): Το ΒΡΕΊΤΕ η συνάρτηση αναζητά το χαρακτήρα space (" ") στο Κύτταρο B5 και επιστρέφει τη θέση του χαρακτήρα που είναι '8' .
• FIND(" ",B5)-1: Μετά την αφαίρεση 1 από το προηγούμενο αποτέλεσμα, η νέα τιμή επιστροφής εδώ είναι '7' .
• LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Τέλος, η ΑΡΙΣΤΕΡΆ η συνάρτηση εξάγει τους 6 πρώτους χαρακτήρες από το κείμενο στο Κύτταρο Β5, η οποία είναι 'William' .

• Δεύτερον, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο AutoFill σε ολόκληρη τη στήλη.

• Τρίτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• LEN(B5): Η συνάρτηση LEN μετράει τον αριθμό των συνολικών χαρακτήρων που βρέθηκαν στο Κύτταρο B5 και έτσι επιστρέφει '18' .
• FIND(" ",B5): Το ΒΡΕΊΤΕ η συνάρτηση εδώ αναζητά και πάλι τον χαρακτήρα κενό στο Κύτταρο B5 και επιστρέφει τη θέση που είναι '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Αυτό το μέρος του συνολικού τύπου επιστρέφει '11' η οποία είναι η αφαίρεση μεταξύ των δύο προηγούμενων εξόδων.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Τέλος, η ΔΕΞΙΑ η συνάρτηση βγάζει το τελευταίο 11 χαρακτήρες από το κείμενο στο Κύτταρο B5 και αυτό είναι "Σαίξπηρ".

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το AutoFill προκειμένου να λάβετε την τελική έξοδο.

➥ Διαβάστε περισσότερα: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Εισαγωγή διαλείμματος γραμμής

Ευτυχώς, αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το η συνάρτηση CHAR . Συνήθως, η CHAR επιστρέφει τον χαρακτήρα που καθορίζεται από τον κωδικό αριθμό από το σύνολο χαρακτήρων για το σύνολο δεδομένων σας. Εδώ, ο κωδικός σημαίνει το ASCII Επιπλέον, έχουμε χρησιμοποιήσει το ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Αυτό ψάχνει για το χαρακτήρα space (" ") στο Κύτταρο B5 και επιστρέφει '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Τέλος, η ΑΡΙΣΤΕΡΆ η συνάρτηση εξάγει τους αρχικούς χαρακτήρες από το κείμενο στο Κύτταρο B5 η οποία είναι 'William' .

• Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο AutoFill σε ολόκληρη τη στήλη.

• Μετά από αυτό, γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Αυτό ψάχνει για το χαρακτήρα space (" ") στο Κύτταρο B5 και επιστρέφει '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): επιστρέφει επίσης ' 9' .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Τέλος, ΔΕΞΙΑ η συνάρτηση εξάγει τους τελευταίους χαρακτήρες από το κείμενο στο Κύτταρο B5 η οποία είναι 'Σαίξπηρ' .

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο AutoFill εργαλείο για να λάβετε την τελική έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για διαχωρισμό: 8 παραδείγματα

4. Συνδυάστε τις λειτουργίες RIGHT, SUM, LEN και SUBSTITUTE για να χωρίσετε το κελί

Μερικές φορές, μπορεί να χωρίσουμε ένα κελί που περιέχει ένα μοτίβο κειμένου και αριθμών. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να ακολουθήσουμε την παρακάτω διαδικασία. Εδώ, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το η συνάρτηση SUM μαζί με άλλες συναρτήσεις που χρησιμοποιήθηκαν στην προηγούμενη μέθοδο. Γενικά, το SUM Η συνάρτηση επιστρέφει το άθροισμα των τιμών που παρέχονται. Οι τιμές αυτές μπορεί να είναι περιοχές, πίνακες, αριθμοί κ.λπ. ΔΕΞΙΑ , LEN , και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Για τους σκοπούς της επίδειξης, άλλαξα ελαφρώς το σύνολο δεδομένων.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 και γράψτε τον παρακάτω τύπο.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και εφαρμόστε το AutoFill εργαλείο.

• Και πάλι, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Στο τέλος, χτυπήστε το Εισάγετε το και εφαρμόστε το πλήκτρο AutoFill εργαλείο για να έχετε την επιθυμητή έξοδο.

5. Σπάστε ένα κελί σε δύο μέσω του Excel Power Query

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, Ερώτηση ισχύος είναι ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του MS Excel για το διαχωρισμό ή τη διαίρεση των κελιών σε πολλαπλές στήλες. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Ερώτηση ισχύος για να επιτύχουμε τους στόχους μας. Ωστόσο, θα εργαστούμε με ένα παρόμοιο σύνολο δεδομένων και θα χωρίσουμε τα επώνυμα σε πρώτο και τελευταίο μέρος. Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο στο Excel.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα επώνυμα από ολόκληρη τη στήλη, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στο Από τον πίνακα .
• Τρίτον, πατήστε OK .

• Τέταρτον, βρίσκεστε στο Power Query Editor και επιλέξτε

Home>Διαχωρισμός στήλης>Με διαχωριστικό .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Διάστημα ως διαχωριστικό και πατήστε Εντάξει .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε

Home>Κλείσιμο & φόρτωση>Κλείσιμο & φόρτωση προς .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό σας από το Εισαγωγή δεδομένων Πλαίσιο διαλόγου και πατήστε OK .

• Τέλος, η έξοδος θα εμφανιστεί όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε δύο σειρές στο Excel (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

• Πρώτον, να είστε προσεκτικοί σχετικά με τον τύπο όταν τον εισάγετε στη γραμμή τύπου.
• Εκτός αυτού, να είστε προσεκτικοί σχετικά με το όνομα του αρχείου, τη θέση του αρχείου και την επέκταση του αρχείου excel.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο στο Excel. Ελπίζω ότι τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα τις απαραίτητες προσαρμογές. Ελπίζω ειλικρινά να μάθατε κάτι και να απολαύσατε αυτόν τον οδηγό. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες όπως αυτή, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .