Πώς να χρησιμοποιήσετε τον ένθετο τύπο IF και τον τύπο SUM στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel, μερικές φορές πρέπει να φόρμουλες φωλιάσματος . Ενσωμάτωση τύπων σε Excel είναι μια εύκολη εργασία. Είναι επίσης μια εργασία εξοικονόμησης χρόνου. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε δύο γρήγοροι και κατάλληλοι τρόποι για το πώς εμφωλευμένος τύπος σε Excel IF και SUM αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Ενσωματωμένο IF και SUM Formula.xlsx

Εισαγωγή στον ένθετο τύπο στο Excel

Η φωλιαστική σύνδεση σημαίνει απλώς τον συνδυασμό τύπων έτσι ώστε ένας τύπος να ελέγχει το αποτέλεσμα ενός άλλου. Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός υπολογισμού που χρησιμοποιεί η συνάρτηση SUM φωλιασμένη από η συνάρτηση IF :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Πού,

  • Μέσα στο ΕΆΝ λειτουργία, η SUM αθροίζει το εύρος των τιμών.
  • SUM(range)>0 είναι η logical_test του ΕΆΝ Εάν η value_if_TRUE , η συνάρτηση επιστρέφει " Ισχύει ", το value_if_False η συνάρτηση επιστρέφει " Δεν ισχύει ".

2 τρόποι χρήσης του ένθετου τύπου IF και SUM στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Excel μεγάλο φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες για διάφορα αντιπρόσωποι πωλήσεων του Όμιλος Armani Το όνομα του αντιπροσώπους πωλήσεων, το Πωλήσεις κατά τα τρίμηνα 1, 2 και 3 από το αντιπρόσωποι πωλήσεων δίνονται στις στήλες B, C, D , και E Από το σύνολο των δεδομένων μας, θα φωλιάσουμε το ΕΆΝ και SUM Μπορούμε εύκολα να τοποθετήσουμε τις συναρτήσεις ΕΆΝ και SUM λειτουργίες στο Excel Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Συνάρτηση SUM ενσωματωμένη σε συνάρτηση IF

Σε αυτό το τμήμα, θα φωλιάσουμε η συνάρτηση SUM μέσα στο η συνάρτηση IF Αναμφίβολα, αυτό είναι ένα εύκολο έργο. Από το σύνολο των δεδομένων μας, θα το κάνουμε εύκολα. Σχηματίστε το σύνολο των δεδομένων μας, πρώτα, θα αθροίσουμε τις πωλήσεις που έχουν πωληθεί από Ralph στο τρίμηνα 1, 2, και 3. Δεύτερον, χρησιμοποιώντας το ΕΆΝ συνάρτηση, θα ελέγξουμε αν οι πωλήσεις του είναι Εξαιρετικό ή Καλή Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κελί F5 .

  • Μετά την επιλογή του κελιού F5 , πληκτρολογήστε το παρακάτω ΕΆΝ και SUM λειτουργίες στο αυτό το κύτταρο. Οι λειτουργίες είναι,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")

Κατανομή τύπου:

  • Η συνάρτηση SUM συνοψίζει το φάσμα C6 στο E6.
  • Εάν οι συνολικές πωλήσεις από Ralph είναι άνω των 100.000 δολαρίων τότε η συνάρτηση IF θα επιστρέψει Εξαιρετικό αλλιώς επιστρέφει Καλή .

  • Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας , απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την έξοδο του SUM συνάρτηση που εμφωλεύει στο ΕΆΝ Η επιστροφή είναι " Εξαιρετικό ".

Βήμα 2:

  • Ως εκ τούτου, autoFill το SUM συνάρτηση που είναι ενσωματωμένη στην ΕΆΝ στα υπόλοιπα κελιά της στήλης F .

2. Συνάρτηση IF ενσωματωμένη στη συνάρτηση SUM

Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα φωλιάσουμε η συνάρτηση IF μέσα στο η συνάρτηση SUM Προφανώς, αυτή είναι μια εύκολη και χρονοβόρα εργασία επίσης. Από το σύνολο δεδομένων μας, θα το κάνουμε εύκολα. Σχηματίστε το σύνολο δεδομένων μας, αρχικά, θα χρησιμοποιήσουμε το ΕΆΝ συνάρτηση για την άθροιση των υπό όρους πωλήσεων που έχουν πωληθεί από Ralph στο τρίμηνα 1, 2, και 3 . Δεύτερον, χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM , θα αθροίσουμε τις συνολικές πωλήσεις υπό όρους σε τρίμηνα 1, 2, και 3 Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κελί F5 .

  • Ως εκ τούτου, πληκτρολογήστε το παρακάτω ΕΆΝ και SUM λειτουργίες στο αυτό το κύτταρο. Οι λειτουργίες είναι,
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))

Κατανομή τύπου:

  • Μέσα στο τη συνάρτηση SUM, το πρώτο ΕΆΝ λειτουργία, C6>30000 είναι η logical_test η οποία ελέγχει ότι οι πωλήσεις που έχουν πωληθεί το 1ο τρίμηνο είναι μεγαλύτερες από $30,000 ή όχι. Το δεύτερο ΕΆΝ συνάρτηση, ελέγξτε ότι οι πωλήσεις που έχουν πωληθεί το δεύτερο τρίμηνο είναι μεγαλύτερες από $35,000 ή όχι. Το τρίτο ΕΆΝ συνάρτηση, ελέγξτε ότι οι πωλήσεις που έχουν πωληθεί το τρίτο τρίμηνο είναι μεγαλύτερες από $50,000 ή όχι.
  • Η συνάρτηση SUM συνοψίζει αυτές τις τριμηνιαίες πωλήσεις.

  • Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας , απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την έξοδο του ΕΆΝ συνάρτηση που είναι ενσωματωμένη στην SUM Η απόδοση είναι $39,825.00.

Βήμα 2:

  • Περαιτέρω, autoFill το ΕΆΝ συνάρτηση που είναι ενσωματωμένη στην SUM στα υπόλοιπα κελιά της στήλης F η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 #N/A! σφάλμα προκύπτει όταν ο τύπος ή μια συνάρτηση στον τύπο δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται.

👉 #DIV/0! σφάλμα συμβαίνει όταν μια τιμή διαιρείται με μηδέν(0) ή η αναφορά κελιού είναι κενή.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.