Докато работите с Microsoft Excel, Понякога трябва да формули за гнезда . Вмъкване на формули в Excel това е лесна задача. Това е и задача, която спестява време. Днес, в тази статия, ще научим две бързи и подходящи начини за използване на вложени формули в Excel IF и SUM ефективно с подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Въведение във вложената формула в Excel

Влагането просто означава комбиниране на формули, така че една формула да контролира резултата на друга. Ето пример за изчисление, което използва функцията SUM вложен от функцията IF :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Къде,

• Отвътре на IF функцията SUM функцията обобщава диапазона от стойности.
• SUM(обхват)>0 е logical_test на IF Ако value_if_TRUE , функцията връща " Валиден ", на value_if_False функцията връща " Не е валидно ".

2 начина за използване на вложени IF и SUM формули в Excel

Да предположим, че имаме Excel голям работен лист, който съдържа информация за няколко търговски представители на Група Армани . Името на търговски представители, на Продажби през тримесечия 1, 2 и 3 от търговски представители са дадени в колони B, C, D , и E съответно. От нашия набор от данни ще вложим IF и SUM можем лесно да вложим функциите IF и SUM функции в Excel . Ето преглед на набора от данни за днешната задача.

1. Функция SUM, вложена във функция IF

В тази част ще вложим функцията SUM вътре в функцията IF Без съмнение това е лесна задача. От нашата съвкупност от данни ще я направим лесно. От нашата съвкупност от данни първо ще съберем продажбите, които са били продадени от Ралф в Квартали 1, 2, и 3. Второ, като използвате IF ще проверим дали продажбите му са Отличен или Добър . Следвайте инструкциите по-долу, за да научите!

Стъпка 1:

• Първо, изберете клетка F5 .

• След избиране на клетка F5 , въведете следното IF и SUM функции в тази клетка. Функциите са,

Разбивка на формулата:

• Функцията SUM обобщава обхвата C6 към E6.
• Ако общите продажби от Ралф са повече от 100 000 USD след това функцията IF ще върне Отличен в противен случай връща Добър .

• След като въведете формулата в Бар Formula , просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите резултата от SUM функция, която е вложена в IF Връщането е " Отличен ".

Стъпка 2:

• Следователно, автоматично запълване на SUM функция, която е вложена в IF към останалите клетки в колоната F .

2. Функция IF, вложена във функцията SUM

Накрая, но не на последно място, ще вложим функцията IF вътре в функцията SUM Очевидно това също е лесна и спестяваща време задача. От нашата съвкупност от данни ще я направим лесно. Формирайки нашата съвкупност от данни, първо ще използваме IF функция за обобщаване на условните продажби, които са били продадени от Ралф в Квартали 1, 2, и 3 . Второ, с помощта на функцията SUM , ще обобщим общите условни продажби в Квартали 1, 2, и 3 . Следвайте инструкциите по-долу, за да научите!

Стъпка 1:

• Първо, изберете клетка F5 .

• Затова въведете следното IF и SUM функции в тази клетка. Функциите са,

Разбивка на формулата:

• Отвътре функцията SUM, първият IF функция, C6>30000 е logical_test която проверява дали продажбите, продадени през първото тримесечие, са по-големи от $30,000 или не. Втората IF функция, проверете дали продажбите, които са били продадени през второто тримесечие, са по-големи от $35,000 или не. Третият IF функция, проверете продажбите, които са били продадени през третото тримесечие, е по-голяма от $50,000 или не.
• Функцията SUM обобщава тези тримесечни продажби.

• След като въведете формулата в Бар Formula , просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите резултата от IF функция, която е вложена в SUM Възвръщаемостта е $39,825.00.

Стъпка 2:

• Освен това, автоматично запълване на IF функция, която е вложена в SUM към останалите клетки в колоната F която е показана на снимката по-долу.

Нещата, които трябва да запомните

👉 #N/A! грешка възниква, когато формулата или функция във формулата не успее да намери данните, към които се отнася.

👉 #DIV/0! грешка се получава, когато дадена стойност се раздели на нула(0) или препратката към клетката е празна.