Съдържание
Докато работите в Excel, бутонът допълнително пространство В тази статия ще научите как да премахнете бялото пространство в Excel с помощта на някои лесни и полезни методи.
Изтегляне на книга за практика
Можете да изтеглите безплатния тренировъчен шаблон на Excel оттук и да се упражнявате сами.
Премахване на бялото пространство в Excel.xlsm6 лесни метода за премахване на бялото пространство в Excel
Метод 1: Използване на функцията Trim за премахване на белите полета в Excel
Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. Тук съм поставил няколко произволни имена на служители и техните идентификационни номера на офиси.
Сега ще вмъкна няколко допълнителни интервала до имената им и ще покажа как да ги премахнете с функцията TRIM . TRIM се използва за нормализиране на всички разстояния.
Стъпка 1:
➤ Активиране Клетка D5 и въведете формулата:
=TRIM(C5) ➤ След това натиснете Въведете бутон.
Стъпка 2:
➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за да копирате формулата за другите клетки.
Прочетете още: Как да премахнете интервалите в Excel с формула (5 бързи начина)
Метод 2: Прилагане на инструмента "Намиране и заместване" за премахване на бялото пространство в Excel
Сега ще използваме Намиране и заместване за премахване на двойните бели полета до имената.
Стъпки:
➤ Преса Ctrl+H за да отворите Намиране и заместване диалогов прозорец.
➤ Щракнете върху Space клавиш два пъти в Открийте какво бар.
➤ Запазете Заменете с празен бар.
➤ След това натиснете Замяна на всички .
И ще видите, че всички двойни интервали са премахнати и се появява известие за резултата от операцията.
Прочетете още: Как да премахнете празните места в Excel (7 начина)
Метод 3: Използване на функцията SUBSTITUTE за премахване на белите полета в Excel
В нашия модифициран набор от данни има някои допълнителни интервали между идентификационните номера на офисите. В този раздел ще използвам функцията SUBSTITUTE за да премахнете белите полета. ЗАМЕСТВАНЕ замества текст в даден низ чрез съпоставяне.
Стъпки:
➤ Въведете дадената формула в Клетка D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Натиснете Въведете бутон.
След това използвайте Автоматично попълване да копирате формулата за останалите клетки.
Прочетете още: Как да премахнете интервалите в клетка в Excel (5 метода)
Метод 4: Комбиниране на функциите TRIM, LEFT и LEN за премахване на завършващите бели полета.
Сега ще направя операцията, като използвам комбинацията от TRIM , ВЛЯВО, и LEN функции. Функцията LEFT в Excel връща определения брой символи от началото на низ. И функцията LEN е текстова функция в Excel, която връща дължината на низ/текст.
Стъпки:
➤ В Клетка D5, въведете дадената формула и натиснете бутона Въведете бутон -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Накрая използвайте Дръжка за пълнене за копиране на формулата.
👇 Разбивка на формулата:
👉 LEN(C5)
Той ще намери броя на символите в Клетка C5 . И ще се върне като-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Тази функция ще запази символите на Клетка C5 според зададената дължина от началото на текста. Той ще върне като-
{Алфред Молина }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
Накрая TRIM функцията ще премахне допълнителните интервали. След това резултатът ще бъде следният.
{Алфред Молина}
Прочетете още: Как да премахнете крайните интервали в Excel (6 лесни метода)
Подобни четива
- Как да премахнете Tab Space от Excel (5 лесни метода)
- Премахване на пространството между редовете в Excel (5 метода)
- Как да премахнете интервала след числото в Excel (6 лесни начина)
- Премахване на водещия интервал в Excel (5 полезни начина)
- Как да премахнете пространството в Excel след текст (6 бързи начина)
Метод 5: Комбиниране на функциите CLEAN, TRIM и SUBSTITUTE за премахване на всички интервали от дадена клетка в Excel
Тук ще използваме друга комбинация от функции за премахване на допълнителни бели полета: функцията ПОЧИСТВАНЕ НА , TRIM и ЗАМЕСТВАНЕ функции. Функцията ПОЧИСТВАНЕ приема текстов низ и връща текст, който е бил "изчистен" от прекъсвания на редове и други непечатаеми символи.
Стъпки:
➤ Чрез активиране на Клетка D5 напишете формулата, дадена по-долу-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Натиснете Въведете След това натиснете бутона .
За да копирате формулата за другите клетки, просто използвайте Дръжка за пълнене инструмент.
👇 Разбивка на формулата:
👉 ЗАМЕСТИТЕЛ(B5," ","")
Тази функция ще замени допълнителния интервал с липса на интервал. Това ще върне като-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
След това функцията CLEAN ще изчисти непечатаемите знаци, ако са останали такива, и ще върне като-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
И накрая, функцията TRIM ще отреже излишните интервали и ще върне като-
{HL236744}
Прочетете още: Премахване на всички интервали в Excel (9 метода)
Метод 6: Вграждане на Excel VBA за премахване на бялото пространство
В този последен метод ще видим как да използваме Excel VBA за премахване на белите полета.
Стъпка 1:
➤ Изберете клетките, в които ще приложите VBA .
➤ Кликнете с десния бутон на мишката върху с мишката до заглавието на листа.
➤ Изберете Вижте кода опция от контекстно меню .
A VBA ще се появи прозорец.
Стъпка 2:
➤ Напишете кодовете, дадени по-долу:
Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub ➤ Натиснете Играйте за да стартирате кодовете.
Появява се нов диалогов прозорец с име 'Macro' ще се отвори.
Стъпка 3:
➤ Щракнете върху Изпълнявайте опция.
И ще видите, че допълнителните бели полета са премахнати.
Заключение
Надявам се, че всички методи, описани по-горе, ще бъдат достатъчно удобни за премахване на белите полета в Excel. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка.
