ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അധിക സ്ഥലം പ്രശ്നം വളരെ സാധാരണമായ ഒരു പ്രശ്നമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ലളിതവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ചില രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് എക്സലിലെ വൈറ്റ് സ്പേസ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ പരിശീലന എക്സൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ നിന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് ചെയ്ത് സ്വയം വ്യായാമം ചെയ്യുക.
Excel.xlsm-ലെ വൈറ്റ് സ്പേസ് നീക്കം ചെയ്യുക
6 എക്‌സലിൽ വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ
രീതി 1: Excel-ൽ വൈറ്റ് സ്പേസ് നീക്കം ചെയ്യാൻ ട്രിം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
നമുക്ക് ആദ്യം നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിചയപ്പെടാം. ഇവിടെ, ക്രമരഹിതമായ ചില ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളും അവരുടെ ഓഫീസ് ഐഡികളും ഞാൻ വെച്ചിട്ടുണ്ട്.
ഇപ്പോൾ ഞാൻ അവരുടെ പേരുകളുടെയും അവസാന പേരുകളുടെയും അരികിൽ കുറച്ച് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ചേർക്കുകയും അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അവ നീക്കം ചെയ്യുക. എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സിംഗും നോർമലൈസ് ചെയ്യാൻ TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1:
➤ Cell D5 സജീവമാക്കി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല:
=TRIM(C5) ➤ തുടർന്ന് Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
ഘട്ടം 2:
➤ മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കായുള്ള ഫോർമുല പകർത്താൻ ഇപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം (5 ദ്രുത വഴികൾ)
രീതി 2: 'കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക' പ്രയോഗിക്കുക ' Excel-ൽ വൈറ്റ് സ്പേസ് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള ടൂൾ
ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾക്ക് അരികിലുള്ള ഇരട്ട വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ കണ്ടെത്തുക തുറക്കാൻ Ctrl+H അമർത്തുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബാർ ശൂന്യമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
➤ തുടർന്ന് എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അമർത്തുക.
എല്ലാ ഡബിൾ സ്‌പെയ്‌സുകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും ഇപ്പോൾ നീക്കംചെയ്‌തു, ഒരു അറിയിപ്പ് പ്രവർത്തന ഫലം കാണിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (7 വഴികൾ)
രീതി 3: Excel-ലെ വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കംചെയ്യാൻ സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിന്റെ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക
ഞങ്ങളുടെ പരിഷ്‌ക്കരിച്ച ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, ഓഫീസ് ഐഡി നമ്പറുകൾക്കിടയിൽ ചില അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉണ്ട്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഞാൻ സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ, തന്നിരിക്കുന്ന സ്‌ട്രിംഗിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ തന്നിരിക്കുന്ന ഫോർമുല സെൽ D5-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
തുടർന്ന് ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല പകർത്താൻ AutoFill ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)
രീതി 4: ട്രെയിലിംഗ് വൈറ്റ്‌സ്‌പേസ് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് TRIM, LEFT, LEN ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക.
ഇപ്പോൾ ഞാൻ TRIM , LEFT, , LEN എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തനം. Excel-ലെ ഇടത് ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ആരംഭത്തിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു. കൂടാതെ LEN ഫംഗ്ഷൻ എന്നത് എക്സൽ ലെ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫംഗ്‌ഷനാണ്, അത് a യുടെ ദൈർഘ്യം നൽകുന്നുstring/text.
ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ Cell D5, എന്നതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
അവസാനം, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
👇 ഫോർമുലയുടെ വിഭജനം:
👉 LEN(C5)
ഇത് സെൽ C5 ലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തും. കൂടാതെ-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1) ആയി മടങ്ങും
ഈ ഫംഗ്ഷൻ സെൽ C5 ന്റെ പ്രതീകങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ തുടക്കം മുതൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ദൈർഘ്യത്തിനനുസരിച്ച് നിലനിർത്തും. ഇത്-
{ആൽഫ്രഡ് മോളിന }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
അവസാനം TRIM ഫംഗ്ഷൻ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യും. അപ്പോൾ ഫലം താഴെ പറയും-
{Alfred Molina}
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം ( 6 എളുപ്പവഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- എക്‌സലിൽ നിന്ന് ടാബ് സ്‌പെയ്‌സ് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)
- Excel-ലെ വരികൾക്കിടയിലുള്ള സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)
- Excel-ലെ നമ്പറിന് ശേഷം സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (6 എളുപ്പവഴികൾ)
- Excel-ൽ ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യുക (5 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ)
- എക്‌സലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിന് ശേഷം സ്‌പെയ്‌സ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം (6 ദ്രുത വഴികൾ)
രീതി 5: Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ക്ലീൻ, ട്രിം, കൂടാതെ ഫംഗ്ഷനുകൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുക
ഇവിടെ, അധികമായി നീക്കം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുംവൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ: ക്ലീൻ , ട്രിം , സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യുട്ട് ഫംഗ്ഷനുകൾ. ക്ലീൻ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗ് എടുത്ത് ലൈൻ ബ്രേക്കുകളും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളും "ക്ലീൻ" ചെയ്ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
0>➤ Cell D5സജീവമാക്കുന്നതിലൂടെ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക- =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക. .
മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
👇 ഫോർമുലയുടെ വിഭജനം:
👉 സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യുട്ട്(B5,” “,””)
ഈ ഫംഗ്ഷൻ സ്‌പെയ്‌സില്ലാതെ അധിക സ്‌പെയ്‌സിന് പകരം വയ്‌ക്കും. അത്-
{HL236744}
👉 ക്ലീൻ(സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യുട്ട്(B5,”","))
ക്ലീൻ ഫംഗ്ഷൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ അവശേഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവ വൃത്തിയാക്കുകയും അത് ഇതായി മടങ്ങുകയും ചെയ്യും-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SubSTITUTE(B5,"""")))
അവസാനം, TRIM ഫംഗ്ഷൻ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുകയും ഇതായി മടങ്ങുകയും ചെയ്യും-
{HL236744}
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യുക (9 രീതികൾ)
രീതി 6: വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യാൻ Excel VBA ഉൾച്ചേർക്കുക
ഈ അവസാന രീതിയിൽ, വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ Excel VBA കോഡുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും.
ഘട്ടം 1:
➤ നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക VBA .
➤ വലത് ക്ലിക്ക് ഷീറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ മൗസ്.
➤ സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് കോഡ് കാണുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകമെനു .
ഒരു VBA വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
ഘട്ടം 2:
➤ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന കോഡുകൾ എഴുതുക:
6905
➤ കോഡുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്ലേ ബട്ടൺ അമർത്തുക.
'Macro' എന്ന് പേരുള്ള ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
ഘട്ടം 3:
➤ റൺ ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ അധിക വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടതായി നിങ്ങൾ കാണും.
ഉപസം
എക്‌സലിൽ വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യാൻ മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളും ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ദയവായി എനിക്ക് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക.
