Mentres se traballa en Excel, o problema do espazo extra é un problema bastante común. Neste artigo, aprenderás a eliminar espazos en branco en Excel con algúns métodos sinxelos e útiles.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar a práctica gratuíta de Excel. modelo desde aquí e fai exercicio pola túa conta.

6 métodos sinxelos para eliminar espazos en branco en Excel

Método 1: use a función de recorte para eliminar espazos en branco en Excel

Primeiro imos presentar o noso conxunto de datos. Aquí coloquei os nomes de empregados aleatorios e os ID da súa oficina.

Agora inserirei algúns espazos adicionais xunto aos seus nomes e apelidos e mostrarei como eliminalos coa función TRIM . A función RECORTAR úsase para normalizar todo o espazado.

Paso 1:

➤ Active a Cela D5 e escriba o fórmula:

➤ Despois prema o botón Intro .

Paso 2:

➤ Agora usa a icona Recheo de control para copiar a fórmula para as outras celas.

Ler máis: Como eliminar espazos en Excel con fórmula (5 xeitos rápidos)

Método 2: aplicar o 'Buscar e substituír ' Ferramenta para eliminar espazos en branco en Excel

Agora usaremos a ferramenta Buscar e substituír para eliminar espazos en branco dobres a carón dos nomes.

Pasos:

➤ Prema Ctrl+H para abrir o Buscare Substituír .

➤ Faga clic na tecla Espazo dúas veces na barra Atopar o que .

➤ Manteña a tecla Substitúe coa barra baleira.

➤ Despois preme Substituír todo .

E verás que todos os espazos dobres elimínanse agora e unha notificación mostra o resultado da operación.

Ler máis: Como eliminar espazos en branco en Excel (7 xeitos)

Método 3: use a función SUBSTITUTE para eliminar espazos en branco en Excel

No noso conxunto de datos modificado, hai algúns espazos adicionais entre os números de identificación da oficina. Nesta sección, usarei a función SUBSTITUTE para eliminar espazos en branco. A función SUBSTITUIR substitúe o texto nunha cadea determinada facendo coincidir.

Pasos:

➤ Escriba a fórmula indicada na Cela D5:

➤ Prema o botón Intro .

Entón use a opción Enchemento automático para copiar a fórmula para o resto das celas.

Ler máis: Como Eliminar espazos nunha cela en Excel (5 métodos)

Método 4: combinar as funcións TRIM, LEFT e LEN para eliminar os espazos en branco ao final.

Agora eu Farase a operación usando a combinación das funcións TRIM , LEFT, e LEN . A función ESQUERDA en Excel devolve o número especificado de caracteres desde o inicio dunha cadea. E a función LEN é unha función de texto en Excel que devolve a lonxitude de acadea/texto.

Pasos:

➤ Na Cela D5, escriba a fórmula indicada e prema o botón Intro -

Finalmente, use a ferramenta Recheo de control para copiar a fórmula.

👇 Desglose da fórmula:

👉 LEN(C5)

Atopará o número de caracteres na Cela C5 . E volverá como-

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

Esta función manterá os caracteres da Cela C5 segundo a lonxitude indicada desde o inicio do texto. Volverá como-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Finalmente, a función TRIM eliminará os espazos adicionais. A continuación, o resultado será o seguinte:

{Alfred Molina}

Ler máis: Como eliminar os espazos finais en Excel ( 6 métodos sinxelos)

Lecturas similares

• Como eliminar o espazo de tabulación de Excel (5 métodos sinxelos)
• Eliminar o espazo entre filas en Excel (5 métodos)
• Como eliminar o espazo despois do número en Excel (6 xeitos sinxelos)
• Eliminar o espazo principal en Excel (5 formas útiles)
• Como eliminar o espazo en Excel despois do texto (6 formas rápidas)

Método 5: combinar funcións LIMPIAR, RECORTAR e SUBSTITUIR para eliminar todos os espazos dunha cela en Excel

Aquí, usaremos outra combinación de funcións para eliminar extraespazos en branco: as funcións CLEAN , TRIM e SUBSTITUTE . A función CLEAN toma unha cadea de texto e devolve o texto que foi "limpo" de saltos de liña e outros caracteres non imprimibles.

Pasos:

➤ Ao activar a Cela D5 escriba a fórmula indicada a continuación:

➤ Prema o botón Intro a continuación .

Para copiar a fórmula para as outras celas só tes que usar a ferramenta Encher o controlador .

👇 Desglose da fórmula:

👉 SUBSTITUTO(B5,” “,””)

Esta función substituirá o espazo extra sen espazo. Isto devolverá como-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

A función CLEAN limpará entón os caracteres non imprimibles se quedan e devolverá como-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Finalmente, a función TRIM recortará espazos adicionais e devolverá como-

{HL236744}

Ler máis: Eliminar todos os espazos en Excel (9 métodos)

Método 6: Incrustar Excel VBA para eliminar espazos en branco

Neste último método, veremos como usar os códigos VBA de Excel para eliminar espazos en branco.

Paso 1:

➤ Seleccione as celas nas que aplicará VBA .

➤ Prema co botón dereito do rato co rato ata o título da folla.

➤ Seleccione a opción Ver código no contextomenú .

Aparecerá unha xanela VBA .

Paso 2:

➤ Escriba os códigos que se indican a continuación:

8293

➤ Prema o botón Reproducir para executar os códigos.

Un novo cadro de diálogo chamado 'Macro' abrirase.

Paso 3:

➤ Fai clic na opción Executar .

E verás que se eliminan os espazos en branco adicionais.

Conclusión

Espero que todos os métodos descritos anteriormente sexan o suficientemente útiles como para eliminar espazos en branco en Excel. Non dubides en facer calquera dúbida na sección de comentarios e envíame comentarios.