Dok radite u Excelu, problem s dodatnim prostorom prilično je čest problem. U ovom ćete članku naučiti kako ukloniti prazan prostor u excelu pomoću nekoliko jednostavnih i korisnih metoda.

Preuzmite priručnik za vježbu

Možete preuzeti besplatnu vježbu Excel predložak odavde i vježbajte sami.

6 jednostavnih metoda za uklanjanje praznog prostora u programu Excel

Metoda 1: Upotrijebite funkciju skraćivanja za uklanjanje razmaka u programu Excel

Prvo se upoznajmo s našim skupom podataka. Ovdje sam stavio neka nasumična imena zaposlenika i njihove uredske ID-ove.

Sada ću umetnuti dodatne razmake pored njihovih imena i prezimena i pokazat ću kako uklonite ih pomoću funkcije TRIM . Funkcija TRIM koristi se za normalizaciju svih razmaka.

1. korak:

➤ Aktivirajte ćeliju D5 i upišite formula:

➤ Zatim pritisnite gumb Enter .

Korak 2:

➤ Sada upotrijebite Ručku za popunjavanje ikonu za kopiranje formule za ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u Excelu pomoću formule (5 brzih načina)

Metoda 2: Primijenite 'Pronađi i zamijeni' ' Alat za uklanjanje razmaka u Excelu

Sada ćemo koristiti alat Pronađi i zamijeni da uklonimo dvostruke razmake pored imena.

Koraci:

➤ Pritisnite Ctrl+H da otvorite Tražii dijaloški okvir Zamijeni .

➤ Dvaput kliknite tipku Razmaknica u traci Pronađi što .

➤ Zadržite Zamijeni s prazna traka.

➤ Zatim pritisnite Zamijeni sve .

I vidjet ćete da su svi dvostruki razmaci sada se uklanjaju i obavijest prikazuje rezultat operacije.

Pročitajte više: Kako ukloniti prazna mjesta u Excelu (7 načina)

Metoda 3: Koristite funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje razmaka u programu Excel

U našem modificiranom skupu podataka postoje dodatni razmaci između ID brojeva ureda. U ovom odjeljku upotrijebit ću funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje bijelih razmaka. Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje tekst u zadanom nizu podudaranjem.

Koraci:

➤ Upišite zadanu formulu u ćeliju D5:

➤ Pritisnite gumb Enter .

Zatim koristite opciju Automatsko popunjavanje da kopirate formulu za ostatak ćelija.

Pročitajte više: Kako Uklonite razmake u ćeliji u programu Excel (5 metoda)

Metoda 4: Kombinirajte funkcije TRIM, LEFT i LEN za uklanjanje praznina na kraju.

Sada ja Izvest ću operaciju koristeći kombinaciju funkcija TRIM , LEFT, i LEN . Funkcija LIJEVO u Excelu vraća navedeni broj znakova od početka niza. A funkcija LEN je tekstualna funkcija u excelu koja vraća duljinu aniz/tekst.

Koraci:

➤ U ćeliju D5, upišite zadanu formulu i pritisnite gumb Enter -

Na kraju, upotrijebite alat Fill Handle za kopiranje formule.

👇 Raščlamba formule:

👉 LEN(C5)

Pronaći će broj znakova u ćeliji C5 . I vratit će se kao-

{19}

👉 LIJEVO(C5,LEN(C5)-1)

Ova funkcija će zadržati znakove ćelije C5 prema zadanoj duljini od početka teksta. Vratit će se kao-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Konačno, funkcija TRIM uklonit će dodatne razmake. Tada će rezultat biti kao ispod-

{Alfred Molina}

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake na kraju u Excelu ( 6 jednostavnih metoda)

Slična čitanja

• Kako ukloniti prostor za kartice iz Excela (5 jednostavnih metoda)
• Uklonite razmak između redaka u Excelu (5 metoda)
• Kako ukloniti razmak nakon broja u Excelu (6 jednostavnih načina)
• Uklonite vodeći razmak u Excelu (5 korisnih načina)
• Kako ukloniti razmak u Excelu nakon teksta (6 brzih načina)

Metoda 5: Kombinirajte funkcije CLEAN, TRIM i SUBSTITUTE za uklanjanje svih razmaka iz ćelije u programu Excel

Ovdje ćemo upotrijebiti drugu kombinaciju funkcija za uklanjanje dodatnihbjeline: funkcije CLEAN , TRIM i SUBSTITUTE . Funkcija CLEAN uzima tekstualni niz i vraća tekst koji je "očišćen" od prijeloma redaka i drugih znakova koji se ne mogu ispisati.

Koraci:

➤ Aktiviranjem ćelije D5 napišite formulu danu ispod-

➤ Pritisnite gumb Enter a zatim .

Za kopiranje formule za druge ćelije samo upotrijebite alat Ručka za popunjavanje .

👇 Raščlamba formule:

👉 ZAMJENA(B5,” “,””)

Ova funkcija će zamijeniti dodatni prostor bez prostora. To će se vratiti kao-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

Funkcija CLEAN će zatim očistiti znakove koji se ne mogu ispisati ako ih ima i vratit će se kao-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Konačno, funkcija TRIM će smanjiti dodatne razmake i vratiti kao-

{HL236744}

Pročitajte više: Uklonite sve razmake u programu Excel (9 metoda)

Metoda 6: Ugradite Excel VBA za uklanjanje razmaka

U ovoj zadnjoj metodi vidjet ćemo kako koristiti Excel VBA kodove za uklanjanje razmaka.

Korak 1:

➤ Odaberite ćelije u koje ćete primijeniti VBA .

➤ Kliknite desnom tipkom miša mišem dođite do naslova lista.

➤ Odaberite opciju View Code iz kontekstaizbornik .

Pojavit će se VBA prozor.

Korak 2:

➤ Napišite dolje navedene kodove:

7652

➤ Pritisnite gumb Reproduciraj za pokretanje kodova.

Novi dijaloški okvir pod nazivom 'Makro' će se otvoriti.

Korak 3:

➤ Kliknite opciju Pokreni .

I vidjet ćete da su dodatni bijeli prostori uklonjeni.

Zaključak

Nadam se da će sve gore opisane metode biti dovoljno praktične za uklanjanje bjelina u excelu. Slobodno postavite sva pitanja u odjeljku za komentare i dajte mi povratne informacije.