Dok radite u Excelu, problem dodatnog prostora je prilično čest problem. U ovom članku ćete naučiti kako ukloniti praznine u excelu uz neke jednostavne i korisne metode.

Preuzmite Knjigu s vježbom

Možete preuzeti besplatni Excel vježbe predložak odavde i vježbajte sami.

6 jednostavnih metoda za uklanjanje razmaka u Excelu

Metoda 1: Koristite funkciju Trim za uklanjanje razmaka u Excelu

Upoznajmo se prvo s našim skupom podataka. Ovdje sam stavio neka nasumična imena zaposlenika i njihove kancelarijske ID-ove.

Sada ću umetnuti neke dodatne razmake pored njihovih imena i prezimena i pokazati kako uklonite ih pomoću funkcije TRIM . Funkcija TRIM se koristi za normalizaciju svih razmaka.

Korak 1:

➤ Aktivirajte Cell D5 i upišite formula:

➤ Zatim pritisnite dugme Enter .

Korak 2:

➤ Sada koristite ikonu Fill Handle da kopirate formulu za ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u Excelu pomoću formule (5 brzih načina)

Metoda 2: Primijenite 'Pronađi i zamijeni ' Alat za uklanjanje razmaka u Excelu

Sada ćemo koristiti Pronađi i zamijeni alat da uklonimo dvostruke razmake pored imena.

Koraci:

➤ Pritisnite Ctrl+H da otvorite Pronađii Zamijeni dijaloški okvir.

➤ Dvaput kliknite tipku Space na traci Pronađi šta .

➤ Zadržite Zamijenite sa traka prazna.

➤ Zatim pritisnite Zamijeni sve .

I vidjet ćete da su svi dvostruki razmaci su sada uklonjeni i obavještenje prikazuje rezultat operacije.

Pročitajte više: Kako ukloniti prazna mjesta u Excelu (7 načina)

Metoda 3: Koristite funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje razmaka u Excelu

U našem modificiranom skupu podataka, postoje dodatni razmaci između ID brojeva ureda. U ovom odjeljku, koristit ću funkciju SUBSTITUTE da uklonim razmake. Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje tekst u datom nizu podudaranjem.

Koraci:

➤ Unesite datu formulu u ćeliju D5:

➤ Pritisnite dugme Enter .

Zatim koristite opciju AutoFill da kopirate formulu za ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako Uklonite razmake u ćeliji u Excelu (5 metoda)

Metoda 4: Kombinirajte funkcije TRIM, LEFT i LEN da biste uklonili razmak na kraju.

Sada sam Izvršit ću operaciju koristeći kombinaciju funkcija TRIM , LEFT, i LEN . Funkcija LIJEVO u Excelu vraća navedeni broj znakova s ​​početka niza. I funkcija LEN je tekstualna funkcija u excelu koja vraća dužinu astring/text.

Koraci:

➤ U ćeliju D5, upišite datu formulu i pritisnite dugme Enter -

Konačno, koristite alat Fill Handle da kopirate formulu.

👇 Raščlamba formule:

👉 LEN(C5)

Pronaći će broj znakova u ćeliji C5 . I vratit će se kao-

{19}

👉 LIJEVO(C5,LEN(C5)-1)

Ova funkcija će zadržati znakove ćelije C5 prema datoj dužini od početka teksta. Vratit će se kao-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Konačno, funkcija TRIM će ukloniti dodatne razmake. Tada će rezultat biti kao u nastavku-

{Alfred Molina

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake na kraju u Excelu ( 6 jednostavnih metoda)

Slična očitanja

• Kako ukloniti razmak na kartici iz Excela (5 jednostavnih metoda)
• Ukloni razmak između redova u Excelu (5 metoda)
• Kako ukloniti razmak iza broja u Excelu (6 jednostavnih načina)
• Uklonite vodeći prostor u Excelu (5 korisnih načina)
• Kako ukloniti razmak u Excelu nakon teksta (6 brzih načina)

Metoda 5: Kombinirajte funkcije CLEAN, TRIM i SUBSTITUTE za uklanjanje svih razmaka iz ćelije u Excelu

Ovdje ćemo koristiti drugu kombinaciju funkcija za uklanjanje dodatnihrazmaci: funkcije CLEAN , TRIM i SUBSTITUTE . Funkcija CLEAN uzima tekstualni niz i vraća tekst koji je "očišćen" od prijeloma reda i drugih znakova koji se ne mogu ispisati.

Koraci:

➤ Aktiviranjem Ćelije D5 upišite formulu datu ispod-

➤ Pritisnite dugme Enter , a zatim .

Da biste kopirali formulu za ostale ćelije, samo koristite Fill Handle alat.

👇 Raščlamba formule:

👉 ZAMJENA(B5,” “,””)

Ova funkcija će zamijeniti dodatni prostor bez prostora. To će se vratiti kao-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

Funkcija CLEAN će zatim očistiti znakove koji se ne mogu ispisati ako ih ima i vratit će se kao-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Konačno, funkcija TRIM će smanjiti dodatne razmake i vratit će se kao-

{HL236744}

Pročitajte više: Ukloni sve razmake u Excelu (9 metoda)

Metoda 6: Ugradite Excel VBA za uklanjanje razmaka

U ovoj posljednjoj metodi, vidjet ćemo kako koristiti Excel VBA kodove za uklanjanje praznina.

Korak 1:

➤ Odaberite ćelije na koje ćete primijeniti VBA .

➤ Kliknite desnim gumbom mišem do naslova lista.

➤ Odaberite opciju Prikaži kod iz kontekstameni .

Prozor VBA će se pojaviti.

Korak 2:

➤ Upišite kodove date u nastavku:

2981

➤ Pritisnite dugme Play da pokrenete kodove.

Novi dijaloški okvir pod nazivom 'Makro' će se otvoriti.

Korak 3:

➤ Kliknite na opciju Pokreni .

I vidjet ćete da su dodatni prazni razmaci uklonjeni.

Zaključak

Nadam se da će sve gore opisane metode biti dovoljno zgodne za uklanjanje razmaka u excelu. Slobodno postavite bilo kakva pitanja u odjeljku za komentare i pošaljite mi povratne informacije.