Članak će vam dati neke osnovne savjete o tome kako spojiti Excel datoteke na osnovu kolone . Ponekad možemo imati različite informacije o istim ljudima ili stavkama u različitim Excel radnim knjigama. Stoga ćemo možda zahtijevati da spojimo te informacije u jedan Excel list. U ovom članku imamo podatke o imenama i njihovom označenju u jednoj Excel radnoj knjizi i njihovim imenama i platama u drugoj radna sveska. Prikazat ćemo njihova imena , oznake i plate u jednom radnom listu .

Sljedeća slika prikazuje imena i odgovarajuće oznake koje smo spremili u datoteku pod nazivom Spoji datoteke .

I ovo Slika prikazuje imena i plate u datoteci pod nazivom Spoji datoteke (potraži) .

Preuzmi Vježbanje

Spoji datoteke (potraži).xlsx

3 načina spajanja Excel datoteka na osnovu kolone

1. Upotreba Excel funkcije VLOOKUP za spajanje datoteka na osnovu kolone

Primjena VLOOKUP funkcije je vrlo efikasan način za spajanje Excel datoteka na osnovu kolone. Ovdje ćemo donijeti kolonu Plaća iz datoteke Spoji datoteke (potraži) i staviti je u datoteku pod nazivom Spoji datoteke . Idemo kroz proceduru ispod.

Koraci:

• Prvo, napravite kolona za plate u Spoji datoteke i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 te datoteke.

Ovdje, funkcija VLOOKUP traži vrijednost u ćeliji B5 , pretražuje ovu vrijednost u opseg B5:C11 od Merge Files (potraži) file (imajte to na umu da moramo koristiti Apsolutnu referencu ćelije ) i vraća odgovarajuću platu za tipa u ćeliji B5 . Postavili smo indeks broj kolone kao 2 jer su plate u 2. koloni . Želimo tačno podudaranje imena pa smo odabrali FALSE .

• Pritisnite ENTER dugme i vidjet ćete plata od Jasona Campbella čije je ime u ćeliji B5 .

• Nakon toga , koristite Fill Handle za AutoFill niže ćelije.

Tako možete spojiti excel datoteke na osnovu kolona koristeći VLOOKUP funkciju .

Pročitajte više: Kako spojiti Excel datoteku s naljepnicama za slanje (sa jednostavnim koracima)

2. Spajanje Excel datoteka na osnovu kolone sa funkcijama INDEX i MATCH

Također možemo koristiti kombinaciju INDEX i MATCH funkcija za spajanje Excel datoteka na osnovu kolone. Ovdje ćemo donijeti kolonu Plaća iz datoteke Spoji datoteke (potraži) i staviti je u datoteku pod nazivom Spoji datoteke . Idemo kroz proceduruispod.

Koraci:

• Prvo, napravite kolona za plate u Merge Files i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 te datoteke.

Ovdje, funkcija MATCH traži vrijednost u ćeliji B5 i vraća broj reda iz Spoji datoteke (pretraživanje) datoteka za odgovarajuću vrijednost B5 . Zatim funkcija INDEX vraća relevantnu platu iz opsega C5:C11 u datoteci Spoji datoteke (potraži) . Imajte to na umu da biste trebali koristiti Apsolutnu referencu ćelije , inače ćete se suočiti s neočekivanim greškama.

• Pritisnite tipku ENTER i vidjet ćete plata od Jasona Campbella čije je ime u ćeliji B5 .

• Nakon da koristite Fill Handle za AutoFill niže ćelije.

Tako možete spojiti excel datoteke na osnovu kolona koristeći INDEX i MATCH funkcije .

Pročitajte više: Kako spojiti Excel datoteke u jedan koristeći CMD (4 koraka)

Slična čitanja

• Kako kombinirati više radnih listova u jednu radnu knjigu
• Kako spojiti Excel datoteku u Word dokument

3. Primjena Power Query Editora na spajanje Excel datoteka na osnovu stupca

Ako vam je korištenje formule(a) malo teško, možete koristiti Power Query Editor sa kartice podataka za spajanje datoteka na osnovu kolone . Samo slijedite postupak u nastavku.

Koraci:

• Otvorite novi radni list i odaberite Podaci >> Preuzmi Podaci >> Iz datoteke >> Iz Excel radne knjige

• Pojavit će se prozor Uvoz podataka , odaberite Spoji datoteku i Otvori

• Tada će se prikazati prozor Navigator . Odaberite power query dok čuvamo imena i oznake u ovom listu fajla pod nazivom Spoji datoteke .
• Odaberite Učitaj >> Učitaj u

• Vidjet ćete dijaloški okvir . Odaberite Samo kreiraj vezu i kliknite U redu .

Ova operacija će dodati tabelu power query iz datoteke Spoji datoteku u Upitima & Odjeljak Connections .

• Zatim ponovo odaberite Podaci >> Preuzmi podatke >> Iz datoteke >> Iz Excel radne knjige

• Uvoz podataka pojaviće se prozor, odaberite Spoji datoteke (potraži) i Otvori

• Zatim <1 Pojavit će se prozor>Navigator . Odaberite plate jer čuvamo imena i plate u ovom listu fajla pod nazivom Spoji fajlove (potraži) .
• Odaberi Učitaj >> Učitaj na

• Vi ćepogledajte dijaloški okvir . Odaberite Samo kreiraj vezu i kliknite U redu .

Ova operacija će dodati platni list iz datoteke Spoji datoteke (potraži) u Upitima & Odjeljak za veze .

• Sada odaberite Podaci >> Dobijte podatke >> ; Kombiniraj upite >> Spajanje

• Zatim Spajanje prozor će se pojaviti. Odaberite power query od prve padajuće ikone i plata od druge padajuće ikone .
• Kliknite na Ime kolone oba upita .
• Kliknite U redu .

Sljedeća tabela će se pojaviti u Power Query Editoru .

• Kliknite na označenu ikonu u koloni plate i odaberite Plata .
• Zatim kliknite U redu .

Vidjet ćete Ime , Značaj i Plata zajedno u Power Query Editor .

• Nakon toga odaberite Zatvori & Load .

Ova operacija će prikazati informacije u novoj Excel tabeli u novom listu .

Dakle, možete spojiti Excel datoteke na osnovu kolone koristeći Power Query Editor .

Pročitajte više: Kako spojiti više Excel datoteka u jedan list pomoću VBA (3 kriterija)

Odjeljak za vježbu

Evo, predstavljam vam skup podataka ovog članka tako damožete vježbati sami.

Zaključak

Na kraju, ovaj članak vam pokazuje neke jednostavne metode kako spojiti Excel datoteke na osnovu kolona . Ako podatke unesete ručno, to će vas koštati mnogo vremena i neugodnosti. Zato smo razvili formulu(e) i naredbu za spajanje excel fajlova na osnovu kolona . Ako imate neku bolju ideju ili povratnu informaciju, podijelite sa mnom u polju za komentare. Vaše vrijedne misli će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.