Comment fusionner des fichiers Excel en fonction d'une colonne (3 méthodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel avancé
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Hugh West

Cet article vous fournira quelques conseils de base sur la façon de fusionner des fichiers Excel en fonction des critères suivants colonne Il arrive parfois que nous ayons des informations différentes sur les mêmes personnes ou les mêmes éléments dans différents classeurs Excel. Il peut donc être nécessaire de fusionner ces informations dans une seule feuille Excel. Dans cet article, nous disposons de données sur le revenu de certaines personnes. noms et leurs désignation dans un classeur Excel et leurs noms et salaires dans un autre classeur, et nous allons montrer leurs noms. noms , désignations et salaires dans un seul feuille de travail .

L'image suivante montre le noms et correspondant désignations que nous avons enregistré dans un fichier nommé Fusionner des fichiers .

Et cette figure montre le noms et salaires dans le fichier nommé Fusionner des fichiers (lookup) .

Télécharger le cahier d'exercices

Fusionner les fichiers.xlsx

Fusionner des fichiers (lookup).xlsx

3 façons de fusionner des fichiers Excel en fonction des colonnes

1. utilisation de la fonction VLOOKUP d'Excel pour fusionner des fichiers sur la base d'une colonne

Application du site Fonction VLOOKUP est un moyen très efficace de fusionner des fichiers Excel sur la base d'une colonne. Colonne salariale de la Fusionner des fichiers (lookup) et le mettre dans le fichier nommé Fusionner des fichiers Nous allons suivre la procédure ci-dessous.

Des pas :

  • D'abord, faites un colonne pour salaires sur Fusionner des fichiers et tapez la formule suivante dans la cellule D5 de ce fichier.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Ici, la fonction VLOOKUP recherche la valeur dans la cellule B5 recherche cette valeur dans gamme B5:C11 de la Fusionner des fichiers (lookup) (gardez à l'esprit que nous devons utiliser le fichier Référence absolue de cellule ) et renvoie les données correspondantes salaire pour le gars en cellule B5 Nous avons fixé le numéro d'index de colonne comme 2 parce que le salaires sont dans le 2ème colonne Nous voulons une correspondance exacte de la noms Nous avons donc choisi FAUX .

  • Appuyez sur le bouton ENTER et vous verrez apparaître le salaire de Jason Campbell dont le nom est dans la cellule B5 .

  • Après cela, utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules inférieures.

Ainsi, vous pouvez fusionner des fichiers Excel sur la base d'une colonne en utilisant le Fonction VLOOKUP .

Lire la suite : Comment fusionner un fichier Excel avec des étiquettes de publipostage (avec des étapes faciles)

Fusionner des fichiers Excel basés sur une colonne avec les fonctions INDEX et MATCH

Nous pouvons également utiliser la combinaison de INDEX et MATCH Fonctions pour fusionner des fichiers Excel sur la base d'une colonne. Colonne salariale de la Fusionner des fichiers (lookup) et le mettre dans le fichier nommé Fusionner des fichiers Nous allons suivre la procédure ci-dessous.

Des pas :

  • D'abord, faites un colonne pour salaires sur Fusionner des fichiers et tapez la formule suivante dans la cellule D5 de ce fichier.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Ici, la fonction MATCH recherche la valeur dans la cellule B5 et renvoie le numéro de rang de la Fusionner des fichiers (lookup) pour la valeur correspondante de B5 . puis la fonction INDEX renvoie l'image relatable Salaire de la gamme C5:C11 dans le Fusionner des fichiers (lookup) Gardez à l'esprit que vous devez utiliser le fichier Référence absolue de cellule sinon vous risquez des erreurs inattendues.

  • Appuyez sur le bouton ENTER et vous verrez apparaître le salaire de Jason Campbell dont le nom est dans la cellule B5 .

  • Après cela, utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules inférieures.

Ainsi, vous pouvez fusionner des fichiers Excel sur la base d'une colonne en utilisant le INDEX et Fonctions MATCH .

Lire la suite : Comment fusionner des fichiers Excel en un seul à l'aide de CMD (4 étapes)

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3. application de l'éditeur Power Query pour fusionner des fichiers Excel sur la base d'une colonne

Si l'utilisation de la (des) formule(s) vous semble un peu difficile, vous pouvez utiliser la fonction Éditeur Power Query de la Onglet Données pour fusionner des fichiers basés sur colonne Il suffit de suivre la procédure ci-dessous.

Des pas :

  • Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez Données >> ; Obtenir des données >> ; De FIle >> ; À partir d'un classeur Excel

  • Le site Importer des données apparaît, sélectionnez Fusionner des fichiers et Ouvrir

  • Ensuite, le Navigateur Sélectionnez demande de puissance comme nous sauvegardons le noms et désignations dans ce feuille du fichier nommé Fusionner des fichiers .
  • Sélectionnez Chargement >> ; Charger à

  • Vous verrez un boîte de dialogue Choisir Créer uniquement une connexion et cliquez sur Ok .

Cette opération ajoutera le fiche d'interrogation sur la puissance de la Fusionner des fichiers dans le fichier Requêtes et connexions section.

  • Puis sélectionnez à nouveau Données >> ; Obtenir des données >> ; De FIle >> ; À partir d'un classeur Excel

  • Le site Importer des données apparaît, sélectionnez Fusionner des fichiers (lookup) et Ouvrir

  • Ensuite, le Navigateur Sélectionnez salaire comme nous sauvegardons le noms et salaires dans ce feuille du fichier nommé Fusionner des fichiers (lookup) .
  • Sélectionnez Chargement >> ; Charger à

  • Vous verrez un boîte de dialogue Choisir Créer uniquement une connexion et cliquez sur Ok .

Cette opération ajoutera le fiche de salaire de la Fusionner des fichiers (lookup) dans le fichier Requêtes et connexions section.

  • Maintenant, choisissez de Données >> ; Obtenir des données >> ; Combiner les requêtes >> ; Fusionner

  • Ensuite, le Fusionner Sélectionnez demande de puissance du premier icône déroulante et salaire du second icône déroulante .
  • Cliquez sur le Colonnes de noms des deux demandes de renseignements .
  • Cliquez sur Ok .

Le tableau suivant apparaît dans la fenêtre Éditeur Power Query .

  • Cliquez sur l'icône marquée dans colonne des salaires et sélectionnez Salaire .
  • Cliquez ensuite sur Ok .

Vous verrez Nom , Désignation et Salaire ensemble dans Éditeur Power Query .

  • Après cela, sélectionnez Fermer & ; Charger .

Cette opération permettra d'afficher les informations dans un nouveau Tableau Excel dans un nouveau feuille .

Ainsi, vous pouvez fusionner des fichiers Excel sur la base des éléments suivants colonne en utilisant Éditeur Power Query .

Lire la suite : Comment fusionner plusieurs fichiers Excel en une seule feuille par VBA (3 critères)

Section pratique

Ici, je vous présente le jeu de données de cet article afin que vous puissiez vous exercer par vous-même.

Conclusion

En fin de compte, cet article vous montre quelques méthodes faciles pour fusionner des fichiers Excel en fonction de l'un des critères suivants colonne Si vous saisissez les données manuellement, cela vous coûtera beaucoup de temps et de désagréments. C'est pourquoi nous avons développé des formules et des commandes pour fusionner les fichiers Excel en nous basant sur les éléments suivants colonne Si vous avez de meilleures idées ou des commentaires, veuillez les partager avec moi dans la boîte de commentaires. Vos précieuses réflexions m'aideront à enrichir mes prochains articles.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.