Taula de continguts
L'article us proporcionarà alguns consells bàsics sobre com combinar fitxers Excel basats en la columna . De vegades, podem tenir informació diferent sobre les mateixes persones o elements en diferents llibres de treball d'Excel. Per tant, és possible que necessitem combinar aquesta informació en un sol full d'Excel. En aquest article, tenim dades sobre els noms d'algunes persones i la seva designació en un llibre d'Excel i els seus noms i salaris en un altre llibre de treball. Mostrarem els seus noms , designacions i sou en un únic full de treball .
La imatge següent mostra els noms i les designacions corresponents que vam desar en un fitxer anomenat Fusionar fitxers .
I això La figura mostra els noms i salaris al fitxer anomenat Combina fitxers (cerca) .
Baixa Quadern de pràctiques
Combinar fitxers.xlsxCombinar fitxers (cerca).xlsx
3 maneres de combinar fitxers Excel basats en la columna
1. Utilitzar la funció BUSCAR V d'Excel per combinar fitxers basats en la columna
Aplicar la funció BUSCAR V és una manera molt eficaç de combinar fitxers d'Excel basats en una columna. Aquí, portarem la columna Salari del fitxer Fusionar fitxers (cerca) i la posarem al fitxer anomenat Fusionar fitxers . Anem a seguir el procediment següent.
Passos:
- Primer, feu una columna per a salaris en Combina els fitxers i escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 d'aquest fitxer.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
Aquí, la funció VLOOKUP cerca el valor a la cel·la B5 , cerca aquest valor a l' interval B5:C11 de el fitxer Fusionar fitxers (cerca) (tingui en compte que hem d'utilitzar Referència absoluta de cel·les ) i retorna el salari corresponent a l'home de la cel·la B5 . Vam establir el número d'índex de la columna com a 2 perquè els salaris estan a la 2a columna . Volem la coincidència exacta dels noms , així que vam triar FALSE .
- Premeu el botó ENTER i veureu el sou de Jason Campbell el nom del qual es troba a la cel·la B5 .
- Després d'això , utilitzeu el Annex d'emplenament per a Emplenar automàticament les cel·les inferiors.
Així podeu combinar fitxers Excel basats en un columna utilitzant la Funció VLOOKUP .
Llegiu més: Com combinar un fitxer Excel amb etiquetes de correu (amb passos senzills)
2. Fusionar fitxers d'Excel basats en la columna amb funcions INDEX i MATCH
També podem utilitzar la combinació de les funcions INDEX i MATCH per fusionar fitxers Excel basats en una columna. Aquí, portarem la columna Salari del fitxer Fusionar fitxers (cerca) i la posarem al fitxer anomenat Fusionar fitxers . Passem pel procedimenta continuació.
Passos:
- Primer, feu una columna per a salaris a Combina fitxers i escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 d'aquest fitxer.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
Aquí, la funció MATCH cerca el valor de la cel·la B5 i retorna el número de fila des de Combina fitxers (cerca) fitxer per al valor corresponent de B5 . A continuació, la funció INDEX retorna el Salari relacionable de l' interval C5:C11 al fitxer Fusionar fitxers (cerca) . Tingueu en compte que hauríeu d'utilitzar la Referència absoluta de cel·les , en cas contrari us trobareu amb errors inesperats.
- Premeu el botó ENTER i veureu el 1>sou de Jason Campbell el nom del qual es troba a la cel·la B5 .
- Després això, utilitzeu el Annex d'emplenament per Emplenar automàticament abaixar cel·les.
Així podeu combinar fitxers Excel basats en un columna utilitzant les INDEX i Funcions MATCH .
Llegiu més: Com combinar fitxers d'Excel en un mitjançant CMD (4 passos)
Lectures similars
- Com combinar diversos fulls de treball en un sol llibre
- Com combinar un fitxer Excel amb un document de Word
3. Aplicació de Power Query Editor per combinar fitxers Excel basats en la columna
Si us resulta una mica difícil utilitzar fórmules, podeu utilitzar l' Power Query Editor des de la pestanya Dades per combinar fitxers basats en la columna . Només heu de seguir el procés següent.
Pasos:
- Obre un full de treball nou i selecciona Dades >> Obtén Dades >> Des del fitxer >> Des del llibre de treball d'Excel
- Apareixerà la finestra Importa dades , seleccioneu Combina el fitxer i Obre
- A continuació, apareixerà la finestra Navegador . Seleccioneu consulta d'energia mentre desem els noms i les designacions en aquest full del fitxer anomenat Combina fitxers .
- Seleccioneu Carga >> Carrega a
- Veureu un quadre de diàleg . Trieu Només Crea connexió i feu clic a D'acord .
Aquesta operació afegirà el full de consulta d'energia del fitxer Fusionar fitxer al fitxer Consultes i amp; Connexions secció.
- Torneu a seleccionar Dades >> Obtén dades >> Des del fitxer >> Des del llibre de treball d'Excel
- El Importa dades <2 Apareixerà una finestra, seleccioneu Combina fitxers (cerca) i Obre
- A continuació, el <1 Apareixerà la finestra>Navegador . Seleccioneu salari ja que desem els noms i salaris en aquest full del fitxer anomenat Combina fitxers (cerca) .
- Seleccioneu Carga >> Carrega a
- Vostè voluntatvegeu un quadre de diàleg . Trieu Només Crea connexió i feu clic a D'acord .
Aquesta operació afegirà el full de salaris del fitxer Combina fitxers (cerca) al fitxer Consultes i amp; Connexions secció.
- Ara, seleccioneu Dades >> Obtén dades >> ; Combina les consultes >> Combina
- A continuació, Combina apareixerà la finestra. Seleccioneu consulta d'energia a la primera icona desplegable i salari a la segona icona desplegable .
- Feu clic a les Columnes de nom de les dues consultes .
- Feu clic a D'acord .
La taula següent apareixerà a l' Editor de consulta d'energia .
- Feu clic a la icona marcada a la columna salari i seleccioneu Salari .
- A continuació, feu clic a D'acord .
Veuràs veure Nom , Designació i Salari junts a Editor de consulta de poder .
- Després, seleccioneu Tanca. & Carrega .
Aquesta operació mostrarà la informació en una nova Taula d'Excel en un full nou .
Així, podeu combinar fitxers d'Excel basats en columna utilitzant Power Query Editor .
Llegir més: Com combinar diversos fitxers d'Excel en un sol full per VBA (3 criteris)
Secció de pràctiques
Aquí us presento el conjunt de dades d'aquest article de manera quepodeu practicar pel vostre compte.
Conclusió
Al final, aquest article us mostra alguns mètodes senzills sobre com combinar fitxers Excel basats en columna . Si introduïu les dades manualment, us costarà molt de temps i molèsties. És per això que hem desenvolupat fórmules i ordres per combinar fitxers Excel basats en columna . Si teniu idees o comentaris millors, si us plau, compartiu-ho amb mi al quadre de comentaris. Els vostres valuosos pensaments m'ajudaran a enriquir els meus propers articles.
