Sut i Uno Ffeiliau Excel yn Seiliedig ar Golofn (3 Dull)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Bydd yr erthygl yn rhoi rhai awgrymiadau sylfaenol i chi ar sut i gyfuno ffeiliau Excel yn seiliedig ar golofn . Weithiau, efallai y bydd gennym ni wybodaeth wahanol am yr un bobl neu eitemau mewn gwahanol lyfrau gwaith Excel. Felly, efallai y bydd angen inni gyfuno’r wybodaeth honno mewn un ddalen Excel. Yn yr erthygl hon, mae gennym ddata ar enwau rhai pobl a'u dynodiad mewn un Gweithlyfr Excel a'u enwau a cyflogau mewn un arall llyfr gwaith. Rydyn ni'n mynd i ddangos eu enwau , dynodiadau a cyflogau mewn un daflen waith .

Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos yr enwau a'r dynodiadau cyfatebol a gadwyd gennym mewn ffeil o'r enw Cyfuno Ffeiliau .

A hyn mae'r ffigwr yn dangos yr enwau a cyflogau yn y ffeil o'r enw Cyfuno Ffeiliau (lookup) .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Uno Ffeiliau.xlsx

Uno Ffeiliau (lookup).xlsx

6> 3 Ffordd o Uno Ffeiliau Excel yn Seiliedig ar Golofn

1. Defnyddio Swyddogaeth VLOOKUP Excel i Uno Ffeiliau yn Seiliedig ar Golofn

Mae cymhwyso Swyddogaeth VLOOKUP yn ffordd effeithiol iawn o uno ffeiliau Excel yn seiliedig ar golofn. Yma, byddwn yn dod â'r golofn Cyflog o'r ffeil Cyfuno Ffeiliau (lookup) a'i rhoi yn y ffeil o'r enw Cyfuno Ffeiliau . Awn ni drwy'r drefn isod.

Camau:

  • Yn gyntaf, gwnewch golofn ar gyfer cyflogau yn Cyfuno Ffeiliau a theipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 y ffeil honno.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) <0

Yma, mae'r Swyddogaeth VLOOKUP yn edrych am y gwerth yng nghell B5 , yn chwilio'r gwerth hwn yn ystod B5:C11 o y ffeil Cyfuno Ffeiliau (lookup) (cofiwch fod yn rhaid i ni ddefnyddio Cyfeirnod Cell Absoliwt ) ac yn dychwelyd cyflog cyfatebol ar gyfer y dyn yn cell B5 . Rydym yn gosod y rhif mynegai colofn fel 2 oherwydd bod y cyflogau yn yr 2il golofn . Rydyn ni eisiau cyfateb yn union i'r enwau felly fe ddewison ni FALSE .

  • Pwyswch y botwm ENTER ac fe welwch y cyflog o Jason Campbell y mae ei enw yn y gell B5 .

  • Ar ôl hynny , defnyddiwch y Trin Llenwch i AutoFill celloedd isaf.

Felly gallwch gyfuno ffeiliau excel yn seiliedig ar colofn drwy ddefnyddio'r Swyddogaeth VLOOKUP .

Darllen Mwy: Sut i Uno Ffeil Excel â Labeli Postio (Gyda Chamau Hawdd)<2

2. Cyfuno Ffeiliau Excel yn Seiliedig ar Golofn â MYNEGAI a Swyddogaethau MATCH

Gallwn hefyd ddefnyddio'r cyfuniad o MYNEGAI a MATCH Swyddogaethau i uno ffeiliau Excel yn seiliedig ar golofn. Yma, byddwn yn dod â'r golofn Cyflog o'r ffeil Cyfuno Ffeiliau (lookup) a'i rhoi yn y ffeil o'r enw Cyfuno Ffeiliau . Gadewch i ni fynd drwy'r weithdrefnisod.

Camau:

  • Yn gyntaf, gwnewch golofn ar gyfer cyflogau yn Uno Ffeiliau a theipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 y ffeil honno.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

0>Yma, mae'r ffwythiant MATCHyn edrych am y gwerth yn y gell B5ac yn dychwelyd y rhif rheso'r Cyfuno Ffeiliau (lookup)ffeil ar gyfer y gwerth cyfatebol o B5. Yna mae'r Swyddogaeth MYNEGAIyn dychwelyd y Cyflogcyfnewidiadwy o'r ystod C5:C11yn y ffeil Cyfuno Ffeiliau (edrych). Cofiwch y dylech ddefnyddio'r Cyfeirnod Cell Absoliwt, fel arall rydych yn wynebu gwallau annisgwyl.
  • Pwyswch y botwm ENTER ac fe welwch y cyflog o Jason Campbell y mae ei enw yn y gell B5 .

  • Ar ôl hynny, defnyddiwch y Trin Llenwch i AutoFill celloedd is.

Felly gallwch gyfuno ffeiliau excel yn seiliedig ar a colofn drwy ddefnyddio'r MYNEGAI a Swyddogaethau MATCH .

Darllen Mwy: Sut i Uno Ffeiliau Excel yn Un Gan Ddefnyddio CMD (4 Cam)

Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Cyfuno Taflenni Gwaith Lluosog yn Un Gweithlyfr <14
  • Sut i Uno Ffeil Excel â Dogfen Word

3. Cymhwyso Golygydd Ymholiad Pŵer i Uno Ffeiliau Excel yn Seiliedig ar Golofn

Os ydych chi'n cael defnyddio fformiwla(iau) ychydig yn anodd, gallwch ddefnyddio'r Power Query Editor o'r Tab Data i uno ffeiliau yn seiliedig ar golofn . Dilynwch y broses isod.

Camau:

  • Agorwch daflen waith newydd a dewiswch Data >> Cael Data >> O ffeil >> O Excel Workbook

>> Bydd y ffenestr Mewnforio Datayn ymddangos, Dewiswch Cyfuno Ffeilac Agor

>
  • >Yna bydd y ffenestr Navigator yn ymddangos. Dewiswch ymholiad pŵer wrth i ni gadw'r enwau a dynodiadau yn y ddalen hon o'r ffeil a enwir Uno Ffeiliau .
  • Dewiswch Llwyth >> Llwyth I

    • Fe welwch blwch deialog . Dewiswch Dim ond Creu Cysylltiad a chliciwch Iawn .

    Bydd y gweithrediad hwn yn ychwanegu'r ddalen ymholiad pŵer 2>o'r ffeil Cyfuno Ffeil yn y Ymholiadau & Cysylltiadau adran.

    • Yna eto dewiswch Data >> Cael Data >> O FFEIL >> O Excel Workbook

    >
  • Y Mewnforio Data bydd y ffenestr yn ymddangos, Dewiswch Cyfuno Ffeiliau (chwilio) a Agor

    • >
  • Yna y <1 Bydd ffenestr>Navigator yn ymddangos. Dewiswch cyflog wrth i ni gadw'r enwau a cyflogau yn y ddalen hon o'r ffeil a enwir Uno Ffeiliau (chwilio) .
  • Dewiswch Llwyth >> Llwyth I

    • Chi ewyllysgweler blwch deialog . Dewiswch Dim ond Creu Cysylltiad a chliciwch Iawn .

    Bydd y gweithrediad hwn yn ychwanegu'r dalen gyflog >o'r ffeil Cyfuno Ffeiliau (chwilio) yn y Ymholiadau & Cysylltiadau adran.

    >> ; Cyfuno Ymholiadau >> Uno

    >
  • Yna Uno bydd ffenestr yn ymddangos. Dewiswch ymholiad pŵer o'r eicon gollwng i lawr cyntaf a cyflog o'r ail eicon gollwng i lawr .
  • Cliciwch ar y colofnau Enw o'r ddau ymholiad .
  • Cliciwch Iawn .

    • 0>Bydd y tabl canlynol yn ymddangos yn y Power Query Editor .

    • Cliciwch ar yr eicon sydd wedi'i farcio yn colofn cyflog a dewiswch Cyflog .
    • Yna cliciwch Iawn .

    >Fe welwch Enw, Dynodia Cyfloggyda'i gilydd yn Golygydd Ymholiad Pŵer.
    • Ar ôl hynny, dewiswch Cau & Llwytho .

    Bydd y gweithrediad hwn yn dangos y wybodaeth mewn Tabl Excel newydd mewn dalen newydd .

    Felly, gallwch gyfuno ffeiliau Excel yn seiliedig ar golofn drwy ddefnyddio Power Query Editor .

    Darllen Mwy: Sut i Uno Ffeiliau Excel Lluosog yn Un Daflen gan VBA (3 Maen Prawf)

    Adran Ymarfer

    Yma, rwy'n cyflwyno i chi set ddata'r erthygl hon fel bodgallwch ymarfer ar eich pen eich hun.

    Casgliad

    Yn y diwedd, mae'r erthygl hon yn dangos rhai dulliau hawdd ar sut i gyfuno ffeiliau Excel yn seiliedig ar colofn . Os byddwch chi'n mewnbynnu'r data â llaw, bydd hyn yn costio llawer o amser ac anghyfleustra i chi. Dyna pam y gwnaethom ddatblygu fformiwla(iau) a gorchymyn i uno ffeiliau excel yn seiliedig ar golofn . Os oes gennych chi unrhyw syniadau neu adborth gwell, rhannwch gyda mi yn y blwch sylwadau. Bydd eich meddyliau gwerthfawr yn fy helpu i gyfoethogi fy erthyglau sydd i ddod.

    Post blaenorol Sut i Fformatio Labeli Data yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Sut i Aildrefnu Chwedl Heb Newid Siart yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.